招标项目技术、服务、商务及其他要求
四川音乐学院附属实验小学是武侯区教育局直属的公办小学,学校校址位于成都市城市音乐厅旁(武侯区丝竹路165号)。学校占地约5899.64㎡,建筑面积约17434.94㎡。主体建筑为地上5层、地下两层的综合建筑体。建筑体为内走廊结构建筑。主体建筑主要有24个标准教室和8个普通功能室,另有小剧场(324.76 M2)、体育馆(461.08 M2)、阶梯教室(169.84 M2)各一个,地下一层为食堂及餐厅;地下二层为停车场。
现据学校本年度物业管理实际需求进行校园整体物业管理采购。
二、服务内容
(一)服务内容
1、安全服务:保障学校24小时安全防范服务(主要包括学校门卫安全管理工作;学校财产安全的监控、巡视和监管工作)。
2、公共环境:公共场所的保洁服务和管理工作(主要包括环境卫生的清洁、垃圾的收集、清运,保持干净整洁及废物的处理)。
3、积极与校方协调制定应急措施及预案。
4、车辆交通及停泊,保障畅通有序。
5、应急措施及预案管理。
6、学校每年大概有20次左右会议(或活动),投标人除现有人员全部上岗外,另需免费派遣2-3名后勤人员协助工作。
7、其他法律和政策规定的事项及采购人委托的其他工作。
本项目人员拟按11名工作人员配置,人员配置要求如下:
1.主管1人
★(1)主管1名,负责对本项目工作进行全面管理。主管应具备高中以上文化程度,年龄在50周岁以下。能自觉遵守学校各项规章制度,配合学校后勤工作管理;工作责任心强,积极主动,吃苦耐劳,具有组织管理能力和物业管理工作经验。
(2)负责与学校相关部门进行协调工作,完成学校对物业管理工作的各项要求。
(3)统管公司承接的与学校合同内约定的学校物业管理工作。除日常管理工作外,另需完成学校要求的其它临时性物业服务工作,并根据公司及学校要求不断改进和提高物业服务水平,保证管理达标。
(4)代表所属公司对所有驻校物业后勤人员进行管理。
2.保安人员5人
★(1)保安人员年龄要求为18周岁至50周岁,身高160cm及以上,无明显残疾。上岗人员需作风正派、品行端正,无不良记录。
自觉遵守学校各项规章制度,服从学校管理,工作吃苦耐劳、责任心强;安全小组负责人应有一定的组织协调和沟通管理能力,管理严格细致,工作积极主动,服务意识强,责任心强,有较强的敬业精神和奉献精神。
(2)时间安排:校园每天24小时轮流在岗,每周轮流休息,具体时间根据学校要求安排、调整。
(3)完成学校交办的其他力所能及的临时性工作。
3.保洁人员5人
★(1)保洁人员年龄要求为18周岁至55周岁,无明显残疾缺陷,男女不限。能自觉遵守学校各项规章制度,服从学校管理,工作吃苦耐劳,责任心强,具有一定的清洁保洁工作经验。
(2)时间安排:上班期间(每天早上7:30---下午6:00)完成管辖区域清洁、保洁工作并保持管辖区域的清洁卫生,周六或周日休假。
(3)全面负责学校行政办公室、会议室、教师办公室的清洁及校园所有公共区域的保洁。学校有其他临时性工作、重要活动时保洁人员应听从调配,完成力所能及的清洁、保洁、校园环境美化布置等工作。
(4)完成学校交办的其他力所能及的临时性工作。
4.工作人员保障及核查
(1)投标人承担上述所有人员工资、社会保险、员工劳保服及用品、节假日加班费、保洁消耗材料,税收等相关费用。
(2)采购人每月核查投标人所派驻人员名单信息及社保缴纳凭证,如未按招标文件要求及相关要求购买社会保险等劳动保障事项,采购人可对投标人进行500元/次处罚(当月物业费内扣除),连续3次未达到相关要求,采购人有权解除合同,投标人承担解除合同期间由此给采购人产生的一切费用。
三、商务要求
1.服务期限:合同签订之日起一年。合同期内中标人无条件接受采购人的监督考评。
2.服务地点:四川音乐学院附属实验小学(武侯区丝竹路165号)。
3.履约验收方式:按照采购文件和合同条款要求进行验收。
4.付款方式
(1)采购人向中标人每次支付款项时,中标人必须向采购人按国家相关要求提供增值税普通发票和相关财政报账所需资料。
(2)按季度结算物业管理费,在次季度的第一月上旬结算支付。