安徽省凤凰颈排灌站管理处物业管理服务
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文档编号:202203110000214605 发布时间:2022-03-11 文档页数:69页 所需下载券:10
安徽省凤凰颈排灌站管理处物业管理服务

采购需求  

前注: 

本说明中提出的技术方案仅为参考,如无明确限制,供应商可以进行优化, 提供满足用户实际需要的更优(或者性能实质上不低于的)服务方案,且此方案须经磋商小组评审认可。 

一、采购需求前附表 

二、项目概况 

对安徽省凤凰颈排灌站管理处所辖无为市襄安镇管理处院内、无为市刘渡镇排灌站站区院内和无为市姚沟镇黄湾闸节制闸及管理所院内三处管理区域,进行基础设施的维护、运行和管理、绿化养护管理、保洁服务、公共秩序协管等物业管理服务。

三、服务需求 

安徽省凤凰颈排灌站位于襄安镇管理处院内、刘渡镇排灌站院内和姚沟镇黄 湾闸节制闸及院内,三处直线距离 17 公里,以上建筑面积合计约8500 平方米(由于采购人单位分属三地的特殊性,要求成交供应商根据实际情况分块独立管理)。 

(一)服务内容 

1.基础设施、设备的维护、运行和管理

三处办公用房及管理处院内公共用房的零星维护、宣传栏、路灯、办公区室 内空调,门窗、卫生间洁具、零星水电,道路,室外排水管道,化粪池、沟渠、池等,集水井排水,上下水管道、共用照明、楼内消防设施设备、站前柴油发电 机等。

2.绿化养护管理

由专业人员实施绿化管理。绿化地每日保洁一次,确保无杂物积存,对区域内绿化进行适度的修剪,补苗移栽,造型以及日常维护,保持绿化美观。

3.保洁服务

保洁:根据需要配备垃圾存放装置,负责管理处院内、排灌站院内、黄湾闸 三处。其中排灌站包括:办公楼及会议室、机房(电机层,水泵层,负0.2 层, 高低压室,副厂房,启闭机房,九高层四个平台)、变电所、以及建筑物外公共场 所的环境卫生。黄湾闸包括:办公楼、会议室、节制闸及院内区域(广场、道路、门前台阶含四处锁形块护坡,公共通道和附属设施)以及建筑物外公共场所的环 境卫生。管理处包括:办公楼、会议室、景观水池、绿地、花坛、厕所、职工食 堂、职工活动中心,水电设备、配电房、领导办公室以及建筑物外公共场所的环 境卫生保洁工作,服务做到无积尘,无异味,无积水,所有空调每年保持 4 至 6 次清洗,保洁人员需不间断巡视保洁,区域内生活垃圾每天清运一次,保证垃圾 随时有随时清,环境消杀夏季 6 至 8 月每月一次,灭鼠每年2 次。

4.公共秩序协管

门岗值班要求正式保安人员着装上岗,负责安全巡逻、进出人员管理,交通与车辆停放秩序的管理,保障正常工作秩序,对火灾、治安等突发事件有应急预案,并采取相应措施。

负责排灌站、黄湾闸工程区域范围内严禁钓鱼、捕鱼。尤其是在排灌站、黄湾闸工程运行期间。如发生一切安全问题均由成交供应商负责。特别要求成交供应商在节假日期间,要安排物业管理人员 24 小时巡视,加强安全保卫管理。

5..食堂

三处食堂,每处炊事员一人,配备人员持健康证,保障上班人员每天的烧煮洗涮。如遇防汛开机期间必须要加派人手,确保防汛开机期间值班人员的生活伙食保障。

服务人员平均年龄 45 周岁以下,最大年龄不超过 60 周岁,要求身体健康, 无残疾。

6.会议服务

各会议室音响、灯光调试、投影、视频设备维护工作。一般会议茶水供应和特殊会议期间茶水服务。

7.. 其他服务

(1)会议室、活动室的维护、使用管理。

(2)负责礼仪引导、接待工作,做好外单位及其他部门来访人员的登记工作。

(3)收发书信邮件及报刊。

(4)对物业服务人员违反管理规约的行为,针对具体行为并根据情节轻重  ,采取批评、规劝、制止等措施。

8.人员配备

供应商为本项目配备物业服务人员 16 名,其中项目经理 1 人,水电维修 1人,保安 6 人(每处 2 人),保洁、绿化养护、食堂工作人员共8 人。

(二)服务要求 

承接该物业时,成交供应商对物业管理范围内的所有房屋、公用设施设备进 行认真查验,验收手续齐全。有完善的物业管理方案、计划,质量管理、档案管 理、财务管理等制度健全,物业管理档案资料齐全。管理服务人员统一着装、佩 带标志,行为规范,服务主动、热情。报修后及时到达现场,采取有效维修措施, 维修不过夜;其他报修(大修)按双方约定时间到达现场,有完整的报修、维修 和回访记录。

四、报价要求 

1、根据采购内容和要求,报出总报价。本次总报价为合同签订后一年的服务费用,根据文件的要求写明本项目的总报价金额(为完成要求的服务内容所发生的一切总费用)。

2、报价为完成本次项目的全部费用价格,其组成包括但不限于人员工资、管理费、服装费、办公费、通讯费、培训费、税金、利润、社会保险费等为完成本次招投标项目所发生的一切费用。中标人自行解决员工养老、失业、医疗、工 伤、生育、纳税等保险及劳保、工资、福利、食宿、员工上下班交通等有关问题。 

政策性费用及规定费用测算如下: 

备注:如供应商以小规模纳税人税金费率报价,响应文件中须提供税务部门出具的小规模纳税人证明材料如:企业税种核定材料等,否则将导致响应无效。 

五、其他要求 

(1)人员工资不低于所在服务地区最低工资标准(无为市1340 元/人/月)。

(2)社会保险(五险)缴费基数最低为 3429.11 元,计算缴费金额以每人每月为基数,单位重大疾病补助须缴纳(15 元/人/月)。社会保险(五险)企业缴纳费用(缴费费率:23.3%)组成为:养老保险 16%、工伤保险 0.4%、失业保险 0.5%、医疗保险6.4%。社会保险(五险)个人缴纳费用(缴费费率:10.5%) 组成为:养老保险 8%、失业保险 0.5%、医疗保险2%。

(3)一般纳税人税金费率 6.72%,小规模纳税人税金费率 3.36%。

(4)上表中政策性费用不接受赠送及优惠,其他相关项作为可竞争费用, 可由供应商自行报价。

(5)供应商应考虑合同期内政策性费用调整的风险。报价应考虑无为市最低工资标准上调等风险,该风险供应商报价时须综合考虑并承担,合同履约期间采购人不再另行支付。

(6)请供应商自行核算以上政策性费用,如供应商对以上费用有疑问,请在本项目网上询问截止时间前提出。如无疑问,报价应不低于上述政策性费用价格,否则将导致响应无效。

(7)人员工资不得低于无为市现行最低标准,保险按国家相关规定执行。 成本核算时所有配备的人员都应计算保险部分(含医疗救助金),不得以使用40、50 岁人员为由不予核算。

(8)其他未尽事宜,由供应商与采购人协商解决。

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