采 购 需 求
一、采购内容
序号 |
名称 |
技术参数 |
单位 |
数量 |
预算 |
1 |
江山市人民医院随访系统采购项目 |
详见招标需求 |
项 |
1 |
30万元 |
二、 技术参数
名称 |
模块 |
功能描述 |
首页 |
我的首页 |
1. 登陆记录查看:可显示最近一次登陆时间; 2. 随访数据监控:可查看随访任务数量、随访异常数量、随访已完成数量; 3. 健康宣教数据监控:可查看未发送宣教、已发送未读宣教和已读宣教的数据汇总; 4. 满意度调查数据监控:可查看满意度任务、满意度异常、已完成的满意度和投诉与表扬的数据汇总; 5. 医患沟通数据汇总:可查看医患沟通的关怀人数以及沟通人数; 6. 呼叫中心数据监控:可查看以拨出电话数量; |
患者管理 |
患者信息查询 |
7. 可根据住院患者、门诊患者、体检患者等类别进行列表化展现; 8. 针对全院患者可以按照就诊环节、姓名、病历号、就诊日期、是否绑定医院微信公众号等条件进行患者筛选和检索; 9. 针对住院患者可以按照住院病区、就诊科室、在院/出院、姓名、住院号码、诊断结果、住院时间等条件进行患者的筛选和检索; 10. 针对门诊患者可以按照就诊科室、姓名、门诊号、诊断结果、就诊日期等条件进行筛选与检索; 11. 针对体检患者可以按照体检项目、姓名、体检号、诊断结果、体检日期等条件进行筛选与检索; |
患者全息档案 |
12. 支持查看患者的全息档案,包括姓名、性别、出生日期、联系电话、婚姻状况、民族、文化程度、职业、身份证号、联系人电话、工作单位、家庭住址、过敏史等基础信息的查看与编辑; 13. 门诊信息记录,支持查看历次门诊诊疗信息,包括就诊记录、门诊诊断、检验、检查等; 14. 住院信息记录,支持查看历次住院诊疗记录,包括出院记录、医嘱信息、检验检查记录、手术记录等; 15. 体检信息记录,支持查看历次体格检查记录,包括检查时间记录、检查项目记录、检查结果记录等; 16. 支持在患者全息档案内快捷发送随访、宣教、满意度调查等。同时还可以进行一键拨号、关注患者、结案患者等操作; 17. 支持查看患者的通知记录,包括随访记录、宣教记录、满意度记录、短信记录、电话记录等等; |
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关注患者列表 |
18. 支持按照患者来源(出院、门诊、在院、体检、建档、手术)、患者姓名、病历号等条件进行筛选与检索; 19. ★支持针对关注患者进行群发随访、群发满意度、群发宣教等操作; 20. 支持关注患者名单导出成EXCEL,同时还可以取消关注患者; |
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结案患者列表 |
21. 支持按照患者来源(出院、门诊、在院、体检、建档、手术)、患者姓名、病历号等条件进行筛选与检索; 22. 支持查看结案患者的基础信息,包括姓名、性别、年龄、联系方式、身份证号、病历号、患者来源、结案原因等; |
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患者数据接入 |
23. 支持与医院HIS、LIS等系统等系统对接,实现患者列表、就诊记录查询与展现; |
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随访管理 |
随访计划 |
24. 新增随访计划:支持指定随访医生或护士; 25. 发送方式支持微信公众号推送与短信推送; 26. █普通随访:支持按照出院后、就诊后、入院后、体检后、建档后、手术后进行随访,推送时间支持按天、按小时、按分钟自由设定,系统会根据所设定的规则以及时间自动为患者推送随访通知,无需管理员手动操作。充分满足多种业务需求; 27. █定时随访:支持选择特定时间日期进行推送随访通知,系统支持自动推送,无需手动操作; 28. 支持设定随访通知的有效天数; 29. 患者筛选与过滤:支持按照患者的就诊科室或住院病区进行筛选过滤;支持按照患者的出院时间进行筛选过滤;支持按照患者的疾病诊断进行筛选过滤;支持按照患者的处方用药进行筛选过滤;支持按照患者的医嘱信息进行筛选过滤;支持按照患者的性别、年龄进行筛选过滤; 30. 支持查看已创建好的随访计划:包括计划内的已发送人数、待完成人数、随访异常人数、已完成人数、无需随访人数等,同时可查看病人已填写的随访表单; 31. 可对当前存在的计划进行检索,停用,编辑等维护操作; 32. 满足院级随访和专科随访需要; |
计划执行 |
33. 支持按照筛选的病人和计划路径自动拆解随访任务; 34. 支持多种途径随访患者(短信,微信,电话); 35. 支持按照计划时间自动发送随访表单; 36. 提供执行情况信息登记; 37. 支持患者回复无异常情况自动完成任务; 38. 支持异常情况标注提醒; |
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随访抽查 |
39. 新增抽查计划:支持选择被抽查人(护士、医生、管理员等);支持选择被抽查人所创建的随访计划;抽查方式可选择按人数抽查与按比例抽查,可结合业务需求自行选择; 40. █支持查看已创建好的随访抽查计划:包括计划内的已发送人数、待完成人数、随访异常人数、已完成人数、无需随访人数等,同时可查看病人已填写的随访表单; |
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宣教管理 |
宣教计划 |
41. 发送方式支持微信公众号推送与短信推送; 42. 宣教规则:支持按照出院后、就诊后、入院后、体检后、建档后、手术后进行随访,推送时间支持按天、按小时、按分钟自由设定,系统会根据所设定的规则以及时间自动为患者推送随访通知,无需管理员手动操作。充分满足多种业务需求; 43. 患者筛选与过滤:支持按照患者的就诊科室或住院病区进行筛选过滤;支持按照患者的出院时间进行筛选过滤;支持按照患者的疾病诊断进行筛选过滤;支持按照患者的处方用药进行筛选过滤;支持按照患者的医嘱信息进行筛选过滤;支持按照患者的性别、年龄进行筛选过滤;宣教内容可根据筛选结果匹配; 44. █支持查看已创建好的宣教计划:包括计划内的已发送人数、宣教未阅读人数、宣教已阅读人数等,同时可查看为患者推送的宣教内容; |
在院宣教 |
45. 支持对在院患者进行针对性宣教; 46. 可根据病区、姓名、病历号、时间日期等条件进行在院患者的筛选与检索; 47. 支持单选或多选患者进行群发宣教; 48. █在院宣教记录:支持查看在院宣教记录,记录内包括宣教的发送人、接收人、床位号、联系方式、宣教内容、阅读状态、发送状态等; |
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满意度管理 |
满意度计划 |
49. 发送方式支持微信公众号推送与短信推送; 50. 普通表单:支持选择配置好的满意度表单,表单问题可自由设定;推送时间支持按天、按小时、按分钟自由设定,系统会根据所设定的规则以及时间自动为患者推送满意度调查,无需管理员手动操作。充分满足多种业务需求; 51. 智能表单:支持根据患者的就医过程,自动为患者推送满意度调查的问题;管理员可以自由设置满意度问题并匹配患者就诊环节;推送时间支持按天、按小时、按分钟自由设定,系统会根据所设定的规则以及时间自动为患者推送满意度调查,无需管理员手动操作。充分满足多种业务需求; 52. 支持设定满意度调查的有效天数; 53. 患者筛选与过滤:支持按照患者的就诊科室或住院病区进行筛选过滤;支持按照患者的出院时间进行筛选过滤;支持按照患者的疾病诊断进行筛选过滤;支持按照患者的处方用药进行筛选过滤;支持按照患者的医嘱信息进行筛选过滤;支持按照患者的性别、年龄进行筛选过滤;支持按比例抽查进行满意度调查; 54. █支持查看已创建好的满意度调查:包括计划内的已发送人数、调查异常人数、调查已完成人数等; |
满意度抽查 |
55. 新增抽查计划:支持选择被抽查人(护士、医生、管理员等);支持选择被抽查人所创建的满意度调查计划;抽查人数支持自由设置; 56. 支持查看已创建好的满意度调查:包括计划内的已发送人数、调查异常人数、调查已完成人数等; |
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投诉表扬 |
57. 投诉表扬登记:在随访、抽查及满意度过程中发现患者有投诉、提出改进意见或表示赞誉的时候,可进行及时登记投诉表扬内容,并指派具体负责人员处理。 58. 投诉表扬处理:支持医护人员在PC端按投诉表扬状态进行查询和投诉表扬的处理; 59. 投诉表扬配置:支持配置受理类别、投诉/表扬类别、处理人部门、具体处理人员、联系电话等; |
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呼叫管理 |
一键呼叫 |
60. 提供电脑端拨打功能,通过电脑端点击按钮,即可发起随访、满意度调查电话; 61. 主叫号码显示与语音盒对接座机号码一致; |
通话保持 |
62. 在通话过程中可以进行随访和抽查信息登记等操作,不影响通话;
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通话记录保存 |
63. 支持通话录音与通话记录的长期保存存档,包括随访通话记录、满意度调查通话记录; 64. 支持通话记录录音下载;可按呼叫类型,拨号人,通话时间,接听人等检索呼叫记录; 65. █通话录音可集中保存,可在负责督查的职能部门(如公卫科)办公室调取播放; |
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手机号码归属地 |
66. 呼叫时可查看患者手机号码归属地,可区分患者是否为本地患者; |
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消息中心 |
短信主题 |
67. 支持自由编辑短信主题,支持自定义编辑各类节日祝福短信。支持短信定时发送; 68. 支持筛选门诊,住院,出院患者,自动判定生日发送生日祝福短信或到点提醒; |
短信发送记录 |
69. 支持短信发送记录的长期保存存档,并可随时调取查看; |
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微信发送记录 |
70. 支持微信发送记录的长期保存存档,并可随时调取查看; |
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回复处理 |
71. 支持短信业务回复回复处理,可进行简单随访,抽查,满意度短信回复,并开放调用接口; |
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平台开放 |
72. 开放调用接口,可提供院内其他系统进行诊间通知,检后结果通知等业务; |
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表单维护 |
知识库 |
73. 系统内置云知识库,医护人员可以自由下载知识库内所有内容。医护人员可以随意下载编辑,形成符合自己要求的表单内容; 74. ★提供1500+宣教内容,可支持宣教内容维护,支持图片、视频等多形式进行自主编辑内容,格式,排版; 75. 提供600种以上疾病知识库; 76. 提供4000种药品知识库; 77. 提供100种以上急救指导知识库; |
随访表单库 |
78. 支持自定义设置表单分类,如按病区分类、按科室分类等; 79. 支持下载知识库内的随访表单内容,医护人员可以自由下载,下载完成后可对其进行修改、编辑等操作; 80. 新建表单:随访问题支持多题型(填空题,单选题,多选题,多级单选题题,多选输入框题等十余种题目类型)表单的自定义维护题目及选项内容;同时支持为题目设置异常选项; |
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宣教表单库 |
81. 支持自定义设置表单分类,如按病区分类、按科室分类等; 82. 支持下载知识库内的宣教表单内容,医护人员可以自由下载,下载完成后可对其进行修改、编辑等操作; 83. 新建表单:支持表单编辑器,可对宣教内容进行排版、调整文字大小/字体/颜色、可插入图片、音频、视频、链接等;支持导入WORD文档;支持以手机视图进行预览展示; |
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满意度题库 |
84. 支持新增满意度题目,可为此问题关联门诊环节(如:挂号、急诊、门诊检验、门诊CT、门诊内镜等);关联住院环节(如:住院检验、住院CT、住院超声、住院心电图等);同时还可以关联科室、病区、医生、护士等等多个纬度; 85. ★智能推送:支持按照患者的就医过程所涉及到的科室、部门、检查等,自动匹配满意度问题,形成满意度表单推送给患者; |
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满意度表单库 |
86. 支持自定义设置表单分类,如按病区分类、按科室分类等; 87. 支持引用满意度题库的题目,自由组合成满意度表单; |
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短信提醒库 |
88. 支持自定义设置分类,如随访短信、宣教短信、满意度短信等; 89. 支持新增短信提醒,可自行编辑短信内容; |
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统计报表 |
宣教阅读量统计 |
90. █宣教统计:支持多维度数据统计(如:计划宣教人数、发送成功人数、发送失败人数、已读宣教人数、未读宣教人数、阅读率等);支持自动生成统计图表;支持按计划、病区、科室进行统计;支持统计结果导出EXCEL; |
随访工作量统计 |
91. █随访统计:支持多维度数据统计(如:计划随访人数、随访待完成人数、随访异常人数、随访完成人数、计划随访完成率、出院随访完成率等);支持自动生成统计图表,支持按计划、病区、科室进行统计;支持统计结果导出EXCEL; |
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满意度调查统计 |
92. █满意度统计:支持多维度数据统计(如:调查人数、非常满意人数、满意人数、不满意人数、整体满意度等);支持对不满意人员名单及问题导出、支持按全院满意度、科室满意度、病区满意度、职工满意度、不满意患者等进行统计;支持统计结果导出EXCEL; |
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角色管理 |
93. 支持自定义新增、修改、删除角色;支持角色权限编辑,可根据业务流程自由配置医护人员的使用权限; |
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用户管理 |
94. 支持自定义新增、修改、删除用户;支持用户角色配置;支持用户病区、科室配置;支持用户密码重置;用户权限管理,普通用户只能进行本病区病人、本人挂号病人进行随访。对病人信息严格限制导出功能,有适当的隐私保护措施; |
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题库标签管理 |
95. 支持新增、修改、删除标签;可支持维护患者就诊过程的环节以及所涉及到的用户角色标签(例如:门诊环节、住院环节、医生、护士等); |
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基础信息 |
基础信息管理 |
96. 支持自定义维护基础信息;支持手机绑定;支持密码修改; |
工作台 |
我的工作台 |
97. 随访调查:提供随访任务的快捷入口;支持查看随访人员名单;支持查看随访待完成、随访异常、随访已完成、无需随访等情况;支持查看随访患者的填写状态及内容; 98. 健康宣教:提供健康宣教任务的快捷入口;支持查看宣教人员名单;支持查看在院患者并快速发送在院宣教;支持查看在院患者宣教记录;支持查看宣教计划记录; 99. 满意度调查:提供满意度调查任务的快捷入口;支持查看满意度调查人员名单;支持查看调查待完成、调查异常、无需调查、调查已完成等情况;支持查看满意度调查患者的填写状态及内容; |
硬件 |
模拟语音网关 |
100. 对应医院模拟线路:可实现TDM呼叫和IP呼叫两种方式;支持来电显示、号码变换、呼叫转接、呼叫等待、自动拨号、免打扰设置等功能; |
数字语音网关 |
101. 对应医院数字线路:支持PSTN线路或IP线路呼入,连接指定的SIP中继或PCM中继进行语音通信;支持号码变换、显示来电号码、设置PSTN/VoIP路由路径;支持音频编解码格式G.711A、G.711U、G.729A/B DTMF模式RFC2833、SIP INFO、INBAND;支持7号信令TUP、ISUP,ISDN等协议;支持TCP/UDP、HTTP、ARP/RARP、DNS等多种网络协议;支持管理员认证确保资源和数据的安全性,可通过WEB界面进行修改配置、网关服务、内核及固件升级等功能; |
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电话录音盒及耳麦 |
102. 有USB接口,支持和固定电话对接,支持通话录音并保存、回听。数量40个; 103. 耳麦,PC 3.5双插接口 单耳话务机 带调音闭音功能,40个。 |
三、商务条款
1. 付款条件:交货验收合格后支付合同金额的90%,余款待质保期满后付清。
2. ▲质保期:免费质保至少1年,质保期满后,每年维护费不超过合同价款的8% 。
3. 售后服务
3.1中标人须按照采购人要求,提供上门服务或者其他方式的服务。
3.2免费维护期内,中标人须提供免费的升级(含软件版本打补丁和大小版本更新)和其他技术支持,升级方式为上门服务(采购人另有要求的除外)。
3.3中标人须提供永久性7*24小时技术支持,包括各种软件系统故障及对各种突发事件采取应急措施等,服务响应时间为1小时。在此期间,中标人应通过电话提供解决方案,或者利用远程维护方式解决问题。若发生影响正常运行的情况或采购人需要中标人现场服务的,须在8小时赶到现场解决,并分析故障原因,提出书面故障分析报告及防范措施,并提供固定1名技术客服人员随时提供技术服务。
3.4出现故障后,中标人如未按上述要求进行响应,采购人可以采取必要的补救措施,由此产生的风险和费用将由中标人承担。
3.5中标人须免费开放标准化的数据接口,以便整个系统将来升级及扩展。
3.6报价含系统实施过程中所有软件接口费和硬件接口费用,如果HIS与EMR升级或更换,免费提供一次与新系统的对接。
4. 交货(服务)时间及地点
合同签订后2个月内系统正式上线(若医院要求推迟上线时间,则按新的时间为准)。
5、培训
中标人应根据项目实际需要,自行设计满足采购人要求的培训服务,详细说明培训的方式、地点、人数、时间,培训内容包括软件的技术原理、操作、数据处理、基本维护等实质性内容。负责培训的人员应具有相关应用系统开发3年以上的经验。