项目要求
祁门县文旅体局2022年“送戏进万村”演出服务采购项目,项目预算48.84万元,在全县111个行政村开展演出服务活动,实现每村送一场正规演出,丰富基层群众精神文化生活,推动基层文化惠民工程扩大覆盖面的目标。为提高服务质量,确保演出进度,按照山外与山里乡镇搭配的原则对全县111个行政村的文艺演出服务分为4个片区,具体情况见附件1
一、服务要求
1、演出剧(节)目应符合乡村实际、体现乡土特色、内容健康向上、形式丰富多样、群众喜闻乐见。戏曲专场可演出整本大戏或3-5 个小戏、折子戏。鼓励演出单位创作演出十九届路中全会精神和“四史”教育、文明创建、道德模范、乡村振兴、革命史事等现实题材原创作品。根据群众需求,适当安排综艺演出节目。每场演出时长一般不少于100 分钟。
2、演出时间要求:
(1)为保证演出效果,演出服务单位要因地制宜、合理安排演出季节和时间,方便群众集中观看。
(2)茶季、秋收、高温、暴雨期间不得安排演出场次;
(3)为使演出服务单位有充分的休息和准备时间,中标演出单位须在2022年11月30日前完成送戏下乡任务,中标演出单位要科学制定演出实施方案、演出计划,并报县文旅体局审核备案,多利用农闲、传统节日、节假日安排演出,避免在农忙季节或恶劣天气条件下演出。4月至5月,由于茶忙季节原则上不安排演出。7月至9月,由于梅雨、高温等天气,原则上每天晚上安排一场演出,白天不予以安排。其他时间可适当加演一场,但是要保证演出现场氛围。各乡镇和村要结合当地实际,积极组织群众观看,每场演出观众不得少于当地常住人口50%以下。对组织不力出现“空场”“冷场”仍继续演出的不予验收和叫停,并予以通报批评。
3、演出节目要求:
为推动“群众点单”和“政府买单”更好对接,更好地问需于民,实现送戏进万村提质增效目标,中标单位需提供节目清单,后续会在全县开展2022年送戏进万村演出问卷调查。请各乡镇以村为单位组织问卷调查活动,根据群众意愿确定该村2022年送戏进万村演出剧目。
4、统一演出标识:
中标的演出服务团体在送戏进村活动时,演出背景应统一悬挂“安徽省文化惠民工程·送戏进万村活动”标识,(背景标识应服从采购人安排,经采购人审核)。
5、在演出中,要对演出录制视频和拍照,具体要求如下:
(1)完整演出视频(整台节目在不同行政村重复演出的只需录制1个完整视频即可,不需要重复录制)。
(2)每场演出要上传2分钟以内的短视频,短视频应能反映演出现场时间、地点、演出人员、观众数量等。
(3)图片要求,每场演出要拍摄演出前准备、演出中、民生工程有奖问答宣传中、填写回执单以及群众满意度调查问卷等图片各一张,可以多拍演出过程中经历的一些困难和乐趣,以及感动的事情。
(4)完成演出任务后根据要求将图片和视频上传到安徽省“送戏进万村”平台,并将电子档案用U盘方式报县文旅体局一份。
(5)演出照片和录制视频的标准,必须根据省文旅厅的要求拍摄。每场演出应在演出完成后第二个工作日报送相关照片和视频,对演出照片和视频质量不高的单位予以约谈,并扣除本场演出费用10%;对于连续3次被约谈的演出单位,取消其中标资格。
6、每场演出由演出单位现场填写统一制式的服务回执单,经演出地行政村委会盖章、乡镇文化站审核后,报县级文化和旅游行政部门存档备查。
7、演出单位不得以任何形式和手段鼓励基层单位出资或发动群众募捐(打彩)。可适当性为企业开展业务宣传,但整场演出活动应紧扣文化惠民主题,为企业宣传时间不超过15分钟,正式演出活动时长不得少于100分钟。
8、演出服务单位严格遵守疫情安全防范要求,制定2022年祁门县送戏进万村疫情防控预案(预案上传至投标文件中),确保演出团体未到过中风险地区,配备防护物资,做好现场消毒清洁,加强防控宣传,做好人员管理,严格落实佩戴口罩、测量体温、检查演职人员安康码、行程码“两码联查”。
9、采购中标的演出服务单位送文艺演出下乡期间安全问题以及车旅费、伙食费、住宿费等自行负责。不得向演出所在地乡镇、村或个人收取任何费用。确需在农村就餐、住宿的,必须按照规定支付费用,不得增加当地乡镇政府、村集体及村民负担。
10、中标服务单位要严格履行采购合同,不得擅自变更确定的节目内容,严禁服务转包或变相转包行为。对擅自变更节目内容,服务转包、变相转包,演出过程中演员与投标标书演员不一致,特别是没有标书中出现的专业艺术院校毕业或艺术类专业技术职称的演员参与演出的中标演出单位,一经发现立即终止合同。由县文化市场综合执法机构根据相关法律法规给予相应处罚。以后不得再参加祁门县文旅体局所组织实施的此类招标采购活动。对违反上述规定的演出服务单位,将呈请省文化和旅游厅、省财政厅予以通报批评。
11、每场预算为4400元,各投标单位报价时默认每场服务费用等同,报价为总共111场,预中标后再区分片区和最后中标金额。
注:本次招标共招4家演出单位,取得分前四名的为中标人,按排名顺序优先选择片区,如评审合格供应商少于四家,除去已选择片区,剩余片区中标人则由合格供应商中依排名顺序递补(即:如只有三家评审合格供应商,第一名除去已选择片区,还可再中标剩余一个片区,以此类推)。参与投标视为同意按排名顺序选择片区,如后续因为排名未选到想要的片区放弃中标,将追究投标人相关责任,请投标单位投标时注意。
二、商务要求
序号 |
内容 |
要求 |
1 |
合同签订地点 |
祁门县文化旅游体育局 |
2 |
供货完成时限或提供服务、工程的期限 |
2022年11月30日前完成送戏下乡任务 |
3 |
验收 |
1、演出费用结算时须提供祁门县税务部门开具的正式发票,报价价格含税。2、每场演出剧照3张(彩印),提供整场录像资料(mp4、avi、mkv、rmvb等格式)和2分钟以内的短视频,短视频应能反映演出现场时间、地点、演出人员、观众数量等。3、县文旅体局将建立送戏下乡服务反馈和满意度测评制度,每场演出由演出单位填写服务回执单及当场演出节目单,经当地村委会盖章后,报县文旅体局作为费用结算的附件。 |
4 |
付款 |
付款人:祁门县文化旅游体育局 付款方式:验收合格后,一次性付清。 |
5 |
履约保证金 |
成交供应商在签订合同时应按照采购文件规定向采购人提交合同金额的10 %。 可采用转账、电汇、支票、汇票、本票、保险、保函等非现金形式。 成交供应商按投标承诺履约完成后予以退还 |