承办2022年安徽省青少年锦标赛和第十五届运动会激光枪射击、射箭赛事运营服务项目-采购文件网

承办2022年安徽省青少年锦标赛和第十五届运动会激光枪射击、射箭赛事运营服务项目

招标文件

文档编号：202204110000221138 发布时间：2022-04-11 文档页数：66页所需下载券：10

承办2022年安徽省青少年锦标赛和第十五届运动会激光枪射击、射箭赛事运营服务项目

采购内容及服务需求

一、采购单位：全椒县教育体育局

二、采购运营服务项目

（1）2022年安徽省青少年激光枪射击锦标赛暨省十五运青少部预赛

（2）2022年安徽省青少年射箭锦标赛暨省十五运青少部预赛

（3）安徽省第十五届运动会青少部激光枪射击比赛

（4）安徽省第十五届运动会青少部射箭比赛

三、项目预算：290万元

四、比赛时间

（1）激光枪射击锦标赛：2022年4月30日-5月4日

（2）射箭锦标赛：2022年6月18日-23日

（3）省十五运激光枪射击比赛：2022年7月26日-29日

（4）省十五运射箭比赛：2022年8月26日-30日

五、比赛地点：全椒县体育中心

六、具体需求

赛事运营服务必须服从赛事组委会的领导，按照组委会的统一要求做好赛事运营服务，其内容包括但不限于：赛前：行政接待、运动队接待、秩序册编印、环境布置、开幕式场地布置、车辆安排、志愿者安排、裁判员学习等工作；赛中：竞赛组织、竞赛编排、智慧系统应用、裁判所用器材、比赛各种标识标牌、成绩名次统计公布等工作；赛后：奖牌、闭幕式、裁判员、工作人员相关费用结算、离会等工作。

（一）成立有关部门负责人参加的组织委员会，并成立相应的办事机构，确保赛事各项筹备工作有计划的顺利进行；

（二）负责为参赛代表队提供住宿条件良好的住所，保证热水24小时供应；

（三）负责主办单位选派的裁委会、技术官员、裁判组、工作人员在工作期间食宿、交通（往返）、劳务费用和核酸检测费用；

（四）提供激光枪射击与射箭锦标赛的奖杯（奖牌）、体育道德风尚奖牌匾、运动员获奖证书等；

（五）为疫情常态化下闭环办赛，提供一套智慧赛事管理系统，系统须满足创建新赛事、赛事报名、批量上传证件、下载人脸识别数据、秩序册的制定、下载以及成绩查询、证书下载等功能。同时可依托此系统与赛事小程序进行数据互联，建立运动员“一证通”，实现运动员报到、住宿、用餐、乘车信息比对，通过智能终端设备实现人脸识别身份核验及体温检测等；

（六）每场比赛布置独立的背景板（桁架、喷绘，尺寸：10米*4米）、音响（带调台）、2支话筒（带话筒架）、队伍引导牌（KT板尺寸：≥50cm*30cm）、宣传条幅、注水旗、导视、展示桁架及挡板等（挡板为木质结构，尺寸50米*2.4米，用于阻挡脱靶的箭）；

（七）成交供应商承担赛事期间会议场地租赁，场地大小必须满足会议人数要求、配备相应设备（投影、音响、话筒、电脑等）；

（八）在竞赛区域设置医疗救助点，配备专业医生、护士各1名，在裁判员、运动员驻地安排医务人员服务赛会，比赛期间至少安排1辆救护车辆全程参与赛事医疗救助工作；

（九）提供必要的安保力量，确保竞赛场地内及周边地区以及裁判员、运动员住宿地安全；

（十）安排卫生检疫人员参与赛事期间的卫生检疫保障工作，确保裁判员、运动员的饮食安全；

（十一）根据竞赛规程的要求，完成秩序册、服务指南的印刷工作；根据竞赛成绩，制作成绩册；

（十二）根据各项比赛裁判组需求，提供满足比赛需要的裁判竞赛器材；

（十三）每场赛事须配置1-2个机位（空中、地面）录制MP4格式的视频10-20分钟，各项赛事须剪辑15—20秒小视频不少于2个，高清比赛照片不少600-100张，媒体宣传报道不少于5篇，赛事活动服务结束后30日内，将宣传的资料（相关的图片和截屏）整理装订成册交至采购人（同时提交电子版）。

七、报价要求

本项目实行总承包报价；场地布置、器材、竞赛组织、接待费（包括工作人员、特邀嘉宾食宿及承办地交通费）、人工服务费（报括执裁及医疗、救援等费用）、活动策划执行费以及实施过程中的应预见和不可预见的费用等。供应商在报价时应考虑参照《安徽省第十五届运动会滁州市承办工作指挥部经费开支标准》及本项目在实施期间的一切可能产生费用。在本项目实施过程中，所有产生经费以实际产生为准，所有采购产品及租赁产品必须由采购方认质认价，磋商总价不予上调，采购人不再支付成交价格以外的任何费用。

八、其他要求

（一）供应商必须承诺自行提供本项目所有服务内容，不得转让或转包；

（二）成交供应商提供的服务不满足招标文件要求验收不合格的，采购人有权解除合同并追究成交供应商的法律责任；

（三）接采购人服务通知，供应商须立即响应并到达指定现场进行处理，遇重大问题或其它不可预见的问题应与采购人协商解决。

（四）合同采用固定单价，招标人不再为此项目支付任何辅材、调试、运输等费用，所有费用请投标单位在投标报价中均包含。

（五）数量发生变化由甲方进行调控，最终结算以实际完成数量乘以综合单价据实调整，中标单位不得有任何意见。

九、付款方式

2项锦标赛结束经验收合格后，支付合同价款的30%，2项省运会结束经验收合格后支付结算价款的剩余部分。

2022年安徽省青少年射击(激光枪）锦标赛
序号	类别	具体内容	数量		天数	单价报价	总价报价
1	人员劳务费	组委会	20人		5
2		裁判员	40人		6
3		工作人员	50人		5
4	交通费	省派人员	30人		1
5	核酸检测	省派人员及裁判员核酸检测费	50人		1
6	比赛物资	印刷：含秩序册、参赛指南、成绩册等	350本		1
7		奖杯	80座		1
8		体育道德风尚奖奖匾	4个		1
9		运动员奖状	1200张		1
10		组委会、运动员、领队等工作证件	900个		1
11		疫情防控物资包含口罩、洗手液等	1套		0
12		打印用品，包含打印机(租赁）、A4纸、打印辅材等	1套		1
13	氛围布置	主背景：方管桁架+高清黑胶喷绘，10m*4m	1个		1
14		报到处桁架	1个		1
15		引导指示牌、地贴等	20个		1
16		赛场氛围5米注水道旗	10个		1
18	补给	饮用水	900瓶		6
19	住宿	外地裁判员	30人		6
20	住宿	外地工作人员	10人		8
21	就餐	组委会	20人		5
22		裁判员	40人		6
23		志愿者	10人		5
24		工作人员	50人		5
25	服装	组委会服装	20件		1
26		裁判员服装	40件		1
27		志愿者服装	10件		1
28		工作人员服装	50件		1
29	会议室租赁	联席会	2间		1
30	智慧系统	智慧系统租赁	1套		1
31	器材租赁	50套速得尔激光枪、赛事判罚系统	50套		5
33	车辆摆渡	50座旅游大巴车	16辆		5
34	场地租赁费	体育馆水电、保洁等维护费用	1项		5
2022年安徽省青少年射箭锦标赛
序号	类别	具体内容	数量		天数	单价报价	总价报价
1	人员劳务费	组委会	20人		6
2		裁判员	50人		7
3		工作人员	50人		6
4	人员交通	省派人员	30人		2
5	核酸检测	省派人员及裁判员核酸检测费	80人		1
6	比赛物资	印刷：含秩序册、工作手册、参赛指南、成绩册等	240本		1
7		奖牌	150枚		1
8		奖杯	30座		1
10		运动员奖状	400张		1
11		组委会、运动员、领队等工作证件	350个		1
12		疫情防控物资包含口罩、洗手液等	1套		0
13		打印用品，包含打印机(租赁）、A4纸、打印辅材等	1套		1
14	氛围布置	主背景：方管桁架+高清黑胶喷绘，10m*4m	1个		1
15		报到处桁架	1个		1
16		引导指示牌、地贴等	15个		1
17		赛场氛围5米注水道旗	30个		1
18		专业活动音响	1个		5
19	补给	饮用水	350瓶		5
20	住宿	裁判组人员	30人		7
21		运动队食宿	0		0
22		工作人员	10人		7
23	就餐	组委会	20人		7
24		裁判组人员	50人		7
25		志愿者	20人		5
26		工作人员	50人		5
27	会议室租赁	组委会、裁判长、裁判员、各队领队、教练员	2间		1
28	智慧系统	智慧系统租赁	1套		1
29	服装	裁判员服装	1件		50
30	比赛器材购买	挡箭墙、箭靶、落箭草铺等	1		1
31	比赛器材租赁	桌、椅、射箭架、判罚系统、评分系统等	1		1
32	摆渡车	大巴车	6辆		5
33	比赛场地费	体育场维护和部分体育馆办公室功能性用房水电	1项		5
2022年安徽省第十五届运动会射击(激光枪）比赛
序号	类别	具体内容	数量		天数	单价报价	总价报价
1	人员劳务费	组委会	20人		5
2		裁判员	40人		6
3		工作人员	50人		5
4	交通费	省派人员	30人		1
5	核酸检测	省派人员及裁判员核酸检测费	50人		1
6	比赛物资	印刷：含秩序册、参赛指南、成绩册等	250本		1
7		奖牌	200枚		1
8		奖杯	42座		1
10		运动员奖状	400张		1
11		组委会、运动员、领队等工作证件	400个		1
12		疫情防控物资包含口罩、洗手液等	1套		0
13		打印用品，包含打印机(租赁）、A4纸、打印辅材等	1套		1
14	氛围布置	主背景：方管桁架+高清黑胶喷绘，10m*4m	1个		1
15		报到处桁架	1个		1
16		引导指示牌、地贴等	20个		1
17		赛场氛围5米注水道旗	10个		1
19	补给	饮用水	350瓶		4
20	住宿	外地裁判员	30人		6
21		外地工作人员	10人		7
22		运动员、领队、教练	250人		6
23	就餐	组委会	20人		6
24		裁判员	40人		7
25		志愿者	20人		5
26		工作人员	50人		5
27		运动员、领队、教练	250人		6
28	服装	组委会服装	40件		1
29		裁判员服装	40件		1
30		志愿者服装	40件		1
31		工作人员服装	80件		1
32	会议室租赁	联席会	2间		1
33	智慧系统	智慧系统租赁	1套		1
34	器材租赁	50套速得尔激光枪、赛事判罚系统	50套		6
35	车辆摆渡	50座旅游大巴车	6辆		5
36	场地租赁费	体育馆水电、保洁等维护费用	1项		5
2022年安徽省第十五届运动会射箭比赛
序号	类别	具体内容	数量	天数		单价报价	总价报价
1	人员劳务费	组委会	20人	7
2		裁判员	50人	7
3		工作人员	50人	6
4	人员交通	省派人员	30人	1
5	核酸检测	省派人员及裁判员核酸检测费	80人	1
6	比赛物资	印刷：含秩序册、工作手册、参赛指南、成绩册等	240本	1
7		奖牌	150枚	1
8		奖杯	30座	1
10		运动员奖状	400张	1
11		组委会、工作人员、运动员、领队等工作证件	400个	1
12		疫情防控物资包含口罩、洗手液等	1套	0
13		打印用品，包含打印机(租赁）、A4纸、打印辅材等	1套	1
14	氛围布置	主背景：方管桁架+高清黑胶喷绘，10m*4m	1个	1
15		报到处桁架	1个	1
16		引导指示牌、地贴等	15个	1
17		赛场氛围5米注水道旗	30个	1
18		专业活动音响	1个	5
19	补给	饮用水	350瓶	5
20	住宿	裁判组人员	30人	7
21		运动队食宿	230人	7
22		工作人员	10人	8
23	就餐	组委会	20人	7
24		裁判组人员	50人	8
25		志愿者	20人	7
26		工作人员	50人	7
27	会议室租赁	组委会、裁判长、裁判员、各队领队、教练员	2间	1
28	智慧系统	智慧系统租赁	1套	1
	服装	裁判员服装	50件	1
29	比赛器材购买	挡箭墙、箭靶、落箭草铺等	1	1
30	比赛器材租赁	桌、椅、射箭架、判罚系统、评分系统等	1	1
31	摆渡车	大巴车	6辆	6
32	比赛场地费	体育场维护和部分体育馆办公室功能性用房水电等	1项	5
合计：

说明：1、根据实际需要确保所有比赛正常运行，所有材料价格包含在总报价中，中标后不再增加任何费用。以上采购清单未列明的其它零配件、辅材等均包括在本次招标范围内，各投标人认真阅览本招标文件及采购设备清单，施工现场自行踏勘，一旦中标，视投标人同意本次采购范围，漏报不补，不得增加任何与主机设备相关的零配件费用，否则，视中标人违约，招标人有权扣留质保金。

2、中标人需对施工现场已完工的装修装饰工程做好保护工作，避免出现损坏，一旦出现损坏现象，须由中标人自行承担维修工作。

3、本项目报价应已包括材料费（含主材、辅材、安装配件）、人工费、包装、装卸、运输、堆放费、保险费、损耗、检验、组装、安装、管理费、利润、风险费用、招标代理费、开标专家评审费、调试、验收、培训、后期服务及国家对中标单位征收的各种税费等其他所有费用。投标人在投标时应充分考虑此项目所包含的所有费用，价格一旦被认定，将作为双方签订合同价格。

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