采购项目需求

一、 项目概况

为确保浙江省第二届智力运动会顺利举办，中标人应根据采购人办赛需求，做好智运会赛事服务、保障、执行等工作。服务期限自合同生效之日起至浙江省第二届智力运动会所有赛事全部完成止。因疫情原因，本次赛事计划于2022月5月下旬开赛，赛期15-30天，具体以组委会发布的补充通知确定的时间为准。

经费按实际中标价由采购人支付给本项目中标人；各代表团（队）参赛人员自缴食宿费（140元/人/天）按实结算，由各代表团（队）支付给本项目中标人。

本项目中标人负责承担浙江省第二届智力运动会赛事运营服务内容，包括：赛事VI设计，13个比赛项目和开、闭幕式的活动组织、场地器材、设施设备等保障，场地布置搭建、氛围营造和媒体宣传推广，食宿接待和交通保障，安保设施和安保劳务，医疗防疫物资和医疗防疫人员劳务，技术官员和志愿者服装，技术官员、工作人员和志愿者劳务，秩序册、成绩册和证件等印刷制作，市场招商等。除赛事风险评估、绩效评估等经采购人同意由采购人支出的项目外，赛事组织实施过程中所产生的所有工作开支，不可预见的其他工作及支出，赛事公众责任险投保、税金，合同包含的所有风险、责任等各项全部费用。

 

二、 技术要求

 

（一）浙江省第二届智力运动会赛事VI设计和广告宣传标语创作服务

1.赛事VI设计，包括赛事主标志设计和创意说明、13个项目标识设计、标准色、标准字体；吉祥物、证件、奖牌、奖杯、奖状、背景、拱门、刀旗、手提袋、雨具、宣传标语、主题宣传片视频等应用设计文件。

2.赛事广告宣传标语创作数量不少于10条。

 

（二）浙江省第二届智力运动会开、闭幕式服务保障，包括但不限于以下内容：

1.开幕式服务保障

（1）开幕式安排在海盐南北湖举行，由采购人负责协调。

（2）开幕式的流程策划、场地布置、设施设备和物料服务保障。包括主背景板和舞台、LED屏、音响设备、嘉宾休息区、入口拱门、刀旗等。于开幕式前2天安装布置调试到位，配合做好开幕式流程彩排工作，活动期间安排管理维护人员，确保活动顺利举行。

（3）组织开幕式展演节目要求：以省级文艺团体为班底创作和表演的节目2个、非遗节目1个、航空和航海模型表演节目1个、团体操舞1个，共5个节目。安排主持人1名。

（4）开幕式活动指南、仪程、展演节目单编印和各类证件制作。

（5）开幕式志愿者要求统一服装（标准不低于300元/人）。

（6）足额配备护旗手、礼仪、志愿者、安保、防疫等服务保障工作人员。

2.闭幕式服务保障

（1）闭幕式安排在市本级区域范围内有观众看台的室内场馆内举行。

（2）闭幕式的流程策划、场地布置、设施设备和物料服务保障。包括主背景板和舞台、LED屏、音响设备、嘉宾休息室、入口拱门及留影板、刀旗等。于闭幕式前2天安装布置调试到位，配合做好闭幕式流程彩排工作，活动期间安排管理维护人员，确保活动顺利举行。

（3）组织闭幕式展演节目不少于3个。

（4）闭幕式活动指南、仪程、展演节目单编印和各类证件制作。

（5）闭幕式工作人员和志愿者要求统一服装。

（6）足额配备护旗手、礼仪、志愿者、安保、防疫等服务保障工作人员。

3.开、闭幕式流程、展演节目由组委会综合部审定。

 

（三）浙江省第二届智力运动会13个项目竞赛组织服务保障，包括但不限于以下内容：

1.中标人必须配合组委会竞赛部做好智运会13个项目竞赛组织的服务保障工作。

2.各项目比赛场地必须符合最新竞赛规则规定，满足单项规程比赛规模的要求，竞赛办公用房安排在比赛场地附近；棋牌类项目比赛场地原则上与参赛代表队驻地酒店宾馆在同一区域；定向、航海模型和航空模型比赛安排在海盐南北湖举行，由采购人负责协调安排；围棋比赛安排在平湖市市区举行。

4.按各项目比赛实际需求做好竞赛器材、设备和物料等服务保障。包括比赛器材、裁判用具、LED显示屏和音响设备等器材设备，于赛前2天安装布置调试到位，比赛期间安排管理维护人员，确保赛事顺利举行。

5.各项目比赛场地和参赛队驻地布置。比赛场地布置：包括比赛项目主背景板（舞台）、成绩公告栏、刀旗、内外场指示牌、标识、地贴等；参赛队驻地布置：包括报到处背景板、指示牌、标识、刀旗等。

6.各项目技术官员和志愿者必须统一服装（技术官员标准不低于500元/人，志愿者标准不低于300元/人）。

7.各项目联席会、技术会议和人员岗位培训场地安排、开赛和颁奖仪式等重要活动服务保障。

8.各项目比赛秩序册（会务指南）、成绩册、各类证件等编印和制作。

9.足额配备工作人员、志愿者、安保、防疫等服务保障人员。

10.各项目参赛人数规模（参考附件1、附件3）。

 

（四）浙江省第二届智力运动会食宿接待和交通保障服务，包括但不限于以下内容：

1.食宿接待服务

（1）住宿接待要求

1）各代表团（队）、外埠技术官员和工作人员等在官方指定接待酒店住宿，按人员构成类别安排（标准双人间或标准单人间）。

2）住宿时间为各项目开赛前两天至本项目比赛结束后一天，具体报到时间以组委会下发的补充通知为准。

3）中标人须协助安排治安、卫生（防疫）、食药监等管理部门工作人员进驻参赛人员酒店宾馆，以便提供相应保障，应对突发事件处理。

4）赛事举办期间，本埠裁判员、工作人员和志愿者原则上不安排住宿，如嘉兴市新型冠状病毒肺炎疫情防控工作领导小组和组委会有对疫情防控的要求，采购人有权要求中标人安排本埠裁判员、工作人员和志愿者住宿，实行闭环管理，所产生的住宿费用由采购人承担（按实结算）。

5）接待标准：按《浙江省第二届智力运动会经费开支标准和财务管理办法》标准执行。

（2）对符合接待酒店宾馆的基本要求：

1）标准房：有防噪音及隔音设施、有纱帘及遮光窗帘，配备应急手电筒、电热水壶等设备。标准单人间：有防噪音及隔音设施、有纱帘及遮光窗帘，配备小冰箱、应急手电筒、电热水壶等设备；

2）卫生间：（坐便器，淋浴，洗脸盆及台面）四件套齐全，配备移动淋浴喷头、防滑垫、防滑拖鞋、洗漱用品、吹风机、毛巾（面巾*2、浴巾*2、小方巾*2、地巾*1）；

3）客房家具配置：软床垫的长度不少于1.9m,两张单床宽度不少于1.2m，扶手椅、茶几、综合写字台及座椅、行李架、全身镜、梳妆台、衣橱；

4）灯光：床头灯、台灯、落地灯、走廊灯、夜灯、灯光总控制开关、配应急照明系统、卫生间有单独的照明；

5）弱电：设宽带上网口、无线网络覆盖、彩色电视机、无线通信网络基站覆盖；

6）有布局合理、装饰简洁、卫生的餐厅，能提供自助早餐、中餐、晚餐；配备适量的饮料和水果；标示明确就餐时间，并提供延时就餐供应服务；总餐位数与客房接待能力相匹配。

（3）餐饮接待服务和要求

1）具有餐饮标准B级及以上等级资质,提供早、中、晚三餐服务。

2）落实饮食卫生安全制度，如食品留样等。

3）根据比赛日程，当晚有比赛活动的裁判员和因工作需要加班达4个小时以上的大会工作人员，中标人应为裁判员及工作人员安排夜餐。

4)接待标准：按《浙江省第二届智力运动会经费开支标准和财务管理办法》标准执行。

（4）酒店宾馆服务保障人员要求

中标人必须安排专人负责各家酒店宾馆参赛人员的食宿安排、后勤保障服务等工作，每家酒店宾馆服务人员至少2人。

（5）各代表团（队）、技术官员和工作人员、志愿者等人数和经费按实际人数和经费核定。

2.交通保障服务

（1）交通保障服务时间

浙江省第二届智力运动会各项目比赛开始至结束离会（含开、闭幕式）。

（2） 交通保障服务要求

赛事举办期间各代表团（队）、技术官员和工作人员等往返场地与驻地交通保障。

 

（五）浙江省第二届智力运动会安全保卫、医疗防疫服务保障，包括但不限于以下内容：

1.中标人必须配合组委会安保医疗防疫部严格落实安全保卫和防疫各项工作措施。

2.必须聘请安保公司配备足额的专业安保人员做好赛事出入口、场地区、观众区、场地周边等区域的安全保卫工作，确保赛事举办过程中人员、设施、设备的安全。

3.赛事必须办理公众责任险投保。

4.场地和驻地宾馆必须设立医务人员、防疫人员工作站，室外场地设立临时隔离室；做好非接触式温度计、口罩、酒精、消毒液等防疫物资的储备和保障。

 

（六）浙江省第二届智力运动会宣传推广服务，包括但不限于以下内容：

1.中标人必须配合组委会新闻宣传部做好省及以上媒体对赛事的宣传报道和人员接待工作。

2.制作智运会主题宣传片视频1个（3分钟）。

3.赛事在嘉兴体育微信公众号和市级媒体上进行宣传报道，开、闭幕式进行网络直播，并向采购人提供相关现场照片和视频。

 

（七）有关情况说明

浙江省第二届智力运动会预计有11个设区市和多个省级行业体协代表团（队）报名参加，赛事举办高峰期预计同时段举办的项目多达5-6项，为确保赛事服务顺利、安全完成，中标人应配置足够数量的赛事服务保障人员，配置具有丰富经验熟悉赛事运营的团队人员。

 

（八）其他实质性要求

1.投标人须承诺：所提供的食宿、交通服务满足赛事需求，采购人不定期抽查相关服务质量，如抽查到服务质量较差，不能符合赛事需求的，采购人有权要求立即升级服务标准。如中标人未能及时升级服务标准或因中标人服务不专业、失误等因素造成赛事瑕疵或失败的，中标人须向采购人支付本项目合同金额2%的违约金。服务质量较差、不能符合赛事需求、赛事瑕疵或失败的情形由采购人认定。（提供承诺函，格式自拟）

2.投标人须承诺：运营服务团队均须具备相关赛事服务经验，采购人不定期抽查运营服务人员的服务质量，如抽查到人员服务质量较差，不能满足赛事需求的，采购人有权要求立即更换相关服务人员。如中标人未能及时更换服务人员或因中标人服务团队人员不专业、失误等因素造成赛事瑕疵或失败的，中标人须向采购人支付本项目合同金额2%的违约金。人员服务质量较差、不能符合赛事需求、赛事瑕疵或失败的情形由采购人认定。（提供承诺函，格式自拟）

3.投标人须承诺：智运会比赛期间，必须满足所有参赛人员、工作人员、服务保障人员的食宿、交通服务需求，确保赛事顺利运行。（提供承诺函，格式自拟）

4.投标人须承诺：赛事服务过程中，必须确保自身团队贯彻落实国家、省、市、组委会安全及防疫工作，并无条件配合组委会完成对突发事件的处置。（提供承诺函，格式自拟）

5.投标人须针对本项目提供竞赛组织方案、安保方案和应急预案、疫情防控方案和应急预案、后勤接待方案等。

 

（九） 提供设计资料要求

1.设计资料应存入U盘中，真实反映所用材料特性，提供的设计资料将不算入投标预算内。

2.投标人须在投标截止时间前将设计资料（U盘）邮寄或现场送达至嘉兴市银建工程咨询评估有限公司（嘉兴市洪兴路2399号宝地大厦15楼1505室），邮寄收件人：易蓉，电话：15068393008。

3.提供设计资料内容包括：赛事VI设计，包括赛事主标志设计和创意说明、13个项目标识设计、标准色、标准字体；吉祥物、证件、奖牌、奖杯、奖状、背景、拱门、刀旗、手提袋、雨具、宣传标语、主题宣传片视频等应用设计文件。

4.递交时间以邮寄签收时间为准；因疫情期间快递速度较慢请投标人充分考虑邮寄所需时间，由此引起的投标备份文件（如有）和设计资料未能及时送达的所有风险均由投标人自行承担。投标人应当确保投标备份文件（如有）和设计资料的密封包装在邮寄过程保持完好，因邮寄造成投标备份文件（如有）和设计资料密封破损而不符合开标要求的或因邮寄延误（丢件）的，责任由投标人自行负担，本招标代理及采购人概不负责。建议采用邮寄方式的投标人先将投标备份文件（如有）和设计资料包装好再进行外包装后邮寄，须在邮寄包装上注明“项目名称、投标单位名称、联系人、联系方式”。

5.本项目无设计补偿费。

 

（十）市场招商

赞助、招商、冠名及特许商品等物资、资金活动结束后若有结余,全部归中标人所有。中标人在确定赛事冠名赞助商前须征求采购人意见。

 

（十一）其他

如组委会决定本项赛事停办，本次招标结果和合同自动终止，前期已开展工作按实结算经费。如组委会决定本项赛事延期举办，本次招标结果和合同自动延续，前期已开展工作中无法延续部分按实结算经费。