项 目 要 求

 

浙江省第二届生态运动会开幕式策划、宣传与执行服务项目要求

 

开幕式时间：2021年4月24日上午

开幕式地点：东钱湖水上乐园停车场

 

项目概况：浙江省第二届生态运动会开幕式策划、宣传与执行服务和首站赛系列赛事的宣传推广，主要包括：负责浙江省第二届生态运动会开幕式的整体策划包装、宣传推广、流程制订、开幕式执行工作（含节目组织与实施、舞台搭建、音响设备等），开幕式后勤接待保障、服装、证件、资料印制、保险等等。首站赛系列赛事的宣传推广。

 

一、项目介绍

1、项目简介：浙江省第二届生态运动会活动由浙江省体育局主办。通过浙江生态运动会的举办，全面贯彻落实习近平总书记关于“绿水青山就是金山银山的”重要理念，加快推进健康中国建设，积极打造全民健身新品牌，努力展示“四大”建设和大运河建设的良好形象，推进长三角一体化，为把浙江建设成为“新时代全面展示中国特色社会主义制度优越性的重要窗口”贡献体育力量。

2、活动内容：浙江省第二届生态运动会开幕式执行

3、活动名称：浙江省第二届生态运动会开幕式

4、活动时间：2021年4月24日

5、活动主题：绿水青山 运动浙江

6、组织架构及职责分工：

批准单位：浙江省人民政府

主办单位：浙江省体育局

浙江省自然资源厅

浙江省生态环境厅

浙江省住房和城乡建设厅

浙江省交通运输厅

浙江省水利厅

浙江省农业农村厅

浙江省文化和旅游厅

宁波市人民政府

承办单位：宁波市体育局

鄞州区人民政府

东钱湖旅游度假区管委会

运营单位：本项目中标供应商

 

二、具体服务需求及内容

本项目择优选择运营商，运营商负责承担浙江省第二届生态运动会开幕式的策划、宣传与执行服务工作。主要包括开幕式全程媒体宣传，策划与执行（含节目组织与实施、舞台搭建、音响设备等），开幕式后勤接待保障、服装、证件、资料印制、保险、劳务费、税金及实施过程中所产生的所有工作开支、合同包含的所有风险、责任等各项全部费用（不包括安保服务费、开幕式场地平整治理等费用）。承担首站赛系列赛事（鄞州区）的宣传推广工作。

服务期限：自合同签署生效之日起至中标人所承担的活动全部工作结束止。

服务内容具体包括但不限于下列内容：

1、开幕式总体思路策划

对举办开幕式所要达到的目标及其实施活动特征进行描述；开幕式策划、设计与实施要求能充分展现体育精神，文化韵味：旅游休闲、生态优美等特点、特色、易于传播。

提供策划方案。

 

2、浙江省第二届生态运动会开幕式整体宣传

范围：开幕式

2.1包括但不限于广播、电视、报纸、电台、网络等主流媒体宣传，不少于20家。

2.2包括但不限于本地以及开幕式场地内的广告。

2.3结合组委会需求，制定开幕式全媒体的直播方案，整个开幕式必须实现浙江电视台地面频道，宁波电视台至少二个频道进行直播，同时至少有三家知名新媒体网络平台进行直播。

2.4 实现央视新闻的宣传。

2.5承担与开幕式直播相关联的器材及设施设备的购置或租赁费用，并根据开幕式要求，配备一台及以上配套齐全的直播车辆，二台卫星传输车参与赛事直播。

  2.5 设计开幕式直播脚本、直播场地规划和机位架设，要求直播机位不少于8台，并承担与直播相关联的搭建费用。

2.7制作宣传片，体现生态运动会的立意与内涵。宣传片须在浙江省第二届生态运动会开始前，提前10天在地市级及以上电视台滚动播出，直至本地赛事结束。宣传要贯穿活动前、中、后。整合宣传资源，运用多种手段，构建形式多样、全方位、多角度的宣传格局，为浙江省第二届生态运动会的顺利举办营造良好舆论环境，充分展示此次生态运动会的知名度与影响力。

  2.8 专题宣传报道：要求在市级及以上广电媒体的知名栏目中策划开设特别专栏，针对赛事筹办情况及主办方其他宣传需求，对其进行专题报道。

2.9 发布会媒体邀约。

提供宣传方案。

 

3、设计

3.1 开幕式整体VI设计，体现体育运动与生态、文旅农相融合的理念。

提供设计方案。

 

4、组织保障

整个开幕式的工作由中标人负责。嘉宾的具体人员名单由采购人负责安排。中标人负责按照活动需求提供各类保障，具体包括但不限于：

4.1 承担邀请的专家、嘉宾、表演人员及工作人员的劳务费、食宿接待等所有费用。

4.2 提供开幕式衍生品设计。

4.3 设计制作各类证件，印刷资料。

4.4 为所有开幕式参与人员投保人身意外险（含突发性死亡保险赔付）。

供应商需制订满足上述需求的开幕式保障方案，并根据时间节点明确倒计时实施进度计划，以及配备相应的工作人员。

 

5、后勤保障

后勤保障需求包括但不限于：

5.1 承担采购人邀请的约400人次嘉宾的就餐费用和车辆接送费，采购人的100人次工作人员、300人次安保人员和100人次媒体人员的食宿费用，午餐、晚餐标准每人每餐50元。所有人数为暂估数量。

5.2 提供饮用水不少于1500瓶。

5.3 提供中巴车30辆。

供应商需按照上述需求（可高不可低于上述需求）制订后勤保障方案，确保饮用水、饮料和食品质量安全，明确各类食品分装、发放流程、各类车辆分配和运输线路安排等，并根据开幕式的时间节点明确倒计时实施进度计划，以及相应的工作人员配备。

5.4 活动嘉宾用船。

 

6、应急预案

供应商需针对开幕式组织保障、媒体宣传推广、志愿者招募、后勤保障、场地布置等工作可能遇到的突发性情况制订应急预案。

 

7、医疗救护及防疫（含开幕式及迷你马拉松赛事应急急救保障）

7.1提供完整的浙江省第二届生态运动会开幕式及迷你马拉松赛事的医疗救护方案；提供2天活动嘉宾医疗保障方案。确保有专业资质的医疗急救团队及急救设备，加强开幕式及迷你马拉松赛事医疗流动监控，确保两项活动期间医疗救助快速响应，确保经费投入到位。制订系统规范的医疗急救方案，配备包含救护车、核心医疗人员和持有AHA证书或红十字会公众急救志愿者证书的医疗急救志愿者以及AED等人员和器材，并依照开幕式及迷你马拉松赛事需求提供布设方案。

7.2开幕式进场口需设置有测温设备，开幕式参加者需提供健康码、佩戴个人防护口罩，设置隔离点。

7.3开幕式及迷你马拉松赛事，设立医疗救护各站点的无线电通讯系统；设立临时医疗救护站点。

7.4 为活动参与者免费提供现场救治必须的药品和医疗耗材。

7.5 承担开幕式及迷你马拉松赛事参与者与活动和竞赛损伤相关的医疗费用。

7.6 做好开幕式及本地各项赛事筹备及竞赛期间的新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作及应急处置工作。

 

8、开幕式策划组织及执行

8.1时间、地点：4月24日，浙江省宁波市东钱湖。

8.2 制定开幕式策划方案；

8.3演出节目编创：策划、撰稿，编导，歌手、主持人、演员等。（要求主题鲜明、凸显运动特色，至少4-5个节目）

8.4场地布置：舞台和观众席设计及搭建、LED电子大屏、道具场景设计、背景视频制作。
8.5灯光音响设备：灯光等布置、安装调试，音响等布置、安装调试。

8.6 启动仪式：设计、安装、布置

8.7其他：引导牌制作，引导员、礼仪人员，环境氛围营造（包括但不限于注水旗、礼炮、空飘、横幅等）。

提供开幕式策划组织和执行方案。

 

9、绩效评估：供应商针对开幕式及宁波首站举行的系列赛事指定第三方（改为宁波首站赛事及系列活动）（体育院校专业调研团队）进行深度绩效评估，开展相关数据采集的分析研究，提供相关的分析报告（含总结）。

 

三、商务要求：

1、验收：以赛后评估报告为参考依据，由采购人进行验收。

 

2 支付方式

2.1合同签订并收到中标人出具的正式发票后的5个工作日内由采购人向中标人支付合同价款的30%；

2.2 活动结束，所有工作均已完成后，在收到中标人出具的正式发票后10个工作日内，支付合同价款的30%；

2.3 评估报告递交后10个工作日内，付清余款。

3、合同条款： 参照招标文件第六部分，由双方商议确定。

 

4、其他：

4.1 知识产权保护

中标人提交的所有文本中的内容的知识产权归采购人所有，包括但不限于：著作权、版权、专利权、使用权、整体形象设计、色调、文字、图象、音乐等，采购人有权在本次运动会中加以实际应用。中标人提供的有关设计方案的署名权归中标人所有，著作权、版权、专利权和使用权归采购人所有（署名权除外）。

中标人须保证响应文件及资料均未侵犯他人的知识产权，否则必须承担全部责任。

4.2 实物市场开发

中标人除获得本次活动开幕式运营权外，有实物市场开发权，可募集开幕式及迷你马拉松相关的实物，但需经主办方审定并同意。