采 购 需 求

（以下采购需求部分由采购人：  泾县教育体育局 提供并负责解释）

前注：

1、本采购需求中提出的服务方案仅为参考，如无明确限制，投标供应商可以进行优化，提供满足采购人实际需要的更优服务方案，且此方案须经评标委员会评审认可；

2、投标供应商应当在投标文件中列出完成本项目并通过验收所需的所有各项服务等全部费用。中标供应商必须确保整体通过采购人及有关主管部门验收,所发生的验收费用由中标供应商承担；投标供应商应自行勘察项目现场，如投标供应商因未及时勘察现场而导致的报价缺项漏项废标、或中标后无法完工，投标供应商自行承担一切后果；

3、如对本招标文件有任何疑问或澄清要求，请按本招标文件“投标供应商须知前附表”中约定方式联系，或接受答疑截止时间前联系采购人和代理机构，否则视同理解和接受，投标供应商对招标文件、采购过程、中标结果的质疑，应当在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。

4、下列采购需求中：标注▲的产品，投标人在投标文件《主要成交标的承诺函》中填写名称、服务范围、服务要求、服务时间、服务标准等信息，承诺函随评审结果一并公吿；

5、★条款须满足或优于招标文件要求，否则投标无效；非★条款由评标委员会讨论后酌情评审。

（一）项目介绍：

一、采购内容

1、组织安徽省泾县第二届全民健身运动会整体运营及开幕式组织服务工作。包括运动会主题设计，开幕式表演策划、组织编排及表演实施，竞赛组织工作，体育展示服务以及宣传推广服务等工作。

2、安徽省泾县第二届全民健身运动会主题设计；

3、开幕式全流程设计策划；

4、开幕式统筹，包括暖场部分、仪式部分、文体演出部分；

5、开幕式主会场设计、布置服务；

6、组织专业团队参与开幕式演出服务；

7、开幕式表演所需设备、道具、服务等制作、购买、租赁；

8、开幕式主会场设计、布置服务；

9、主会场氛围营造工作；

10、开幕式影像、视频服务；

11、运动会全部视觉设计、包含各类宣传海报、活动主背景、手册画册编撰设计等。

12、配合采购人完成运动会相关的部门对接、报批等工作；

（二）货物或服务需求一览表及主要指标参数要求：

（一）具体内容要求

1、开幕式演出分暖场表演和文体展演两部分，开幕式演出预计40分钟左右。

2、运动会的开幕式演出策划方案必须经泾县全民健身运动会组委会同意方可进行。策划方案的指导思想：以党的十九大精神为指引，以习近平总书记“广泛开展全民健身活动，加快推进体育强国建设”为指导思想，以满足人民健身需求、提高人民健康水平为宗旨。 以“活力、品质、魅力、幸福”为主题（暂定），按照安全、节俭. 精彩、圆满的原则，围绕泾县文化历史、人文情愫、自然资源、红色文化、发展成就、民生幸福及未来憧憬等内容，切实把泾县第二届全民健身运动会办成“安全、节俭、创新、精彩”的全民盛会。

（二）具体技术要求

1.中标供应商根据采购人出具的工作计划，负责泾县第二届全民健身运动会整体运营及开幕式演出的计划安排及组织实施等，中标供应商不得随意调整采购人的工作安排。

2.中标供应商负责运动会开幕式演出过程中所有演职、工作人员及涉及的设备安全责任等。

3.中标供应商应在整个合同的有效期内向保险公司投保，为在运动会开幕式演出期间所发生的任何第三者人身（包括对现场工作人员、观众的人身伤害险）伤亡责任等购买第三者责任险或公众责任险。涉及演出筹备、实施的所有环节的全体演职人员的保险购买皆由中标供应商负责。

4.主创团队必须具有总导演、执行导演、总撰稿、音乐设计制作、舞蹈编导等完整的运行团队，总导演、执行导演、总撰稿、音乐设计制作、舞蹈编导等运行团队主要成员能到现场全程执行。

5.舞台搭建、灯光音响安装设计制作、舞美设计制作等应由专业技术人员负责。中标供应商必须准备好相关设备、人员的调配。

6.活动场地使用须按属地管理有关规定进行申报，中标供应商需做好活动现场突发事件应急疏散预案、消防安全应急预案等 （但不限于）必要的安全保障应急预案。

7.中标供应商须在运动会结束后的15个工作日内整理相关资料汇总给采购人。

8.活动场地所有的施工搭建工作均需委托具有相应资质的施工队伍进行实施，中标供应商须在项目成交后签订合同前向采购人提供施工方有效的施工资质复印件。

9.主创团队需对开幕式所有环节（包括开幕仪式部分）进行统筹安排，确保仪式部分和演出部分整体风格统一。

（三）运动会组委会保留的权利

1.运动会组委会有权更改本次开幕式演出活动的时间安排。

2.运动会组委会有权结合所有供应商方案形成最终的运动会开幕式演出创意方案，并有权决定运动会开幕式演出创意、制作、实施运行模式，这一权利不因本次采购活动而发生任何改变。

3.运动会组委会有权根据实际情况，调整和追加相应的法律文件及资质文件。

4.各供应商提交响应文件即视为同意本公吿的全部内容，并承诺遵守执行。

5.运动会组委会拥有对本次征集活动的解释权。

（四）保密及宣传限制

无论供应商提交的响应文件是否最终中选，供应商应对参与本次采购活动所提交的与采购活动相关的资料和信息承担保密义务，不得向任何第三方披露上述资料或信息，供应商不得在任何时间、任何地点以任何形式对是否响应本采购公告及是否参加本次采购活动进行商业性宣传，或者暗示与运动会或组委会存在任何关联。

（五）其他

1、中标后中标供应商明确指派一名项目负责人负责与采购人沟通、协调、对接等事宜。

（三）投标人资格要求：

详见招标公告

（四）投标人必须提交的证明文件：

营业执照等

（五）合同主要条款：

1、付款方式：签订服务合同后三个工作日支付合同价的70%，余款赛事结束后7个工作日后一次性付清。

2、履约保证金：投标保证金转为履约保证金。

3、合同履行期限：2020年10月29日至11月1日举办泾县第二届全民健身运动会，投标文件中服务期暂按30日历天填写。

4、合同争议处理：采购合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决，协商解决不成的，提交宣城仲裁委员会仲裁。

（六）验收、检验或考核标准：采购方组织验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。在验收过程中发现与合同要求不符等问题，应当场提出，责令整改，同时依照采购合同约定，追究违约供应商的法律责任。对于重大采购项目以及专业性较强或采购量较大的采购项目，应委托国家法定的质量检测机构进行验收。

验收不合格的，供应商应负责重新提供达到本合同约定的项目要求的服务。如供应商在履行合同中存在弄虚作假、以次充好等不良行为，将拒绝通过验收，由此引起的一切后果及损失由成交人承担。

（七）其他要求：项目策划费、项目组织费、文案编制费、演出费、服装道具费、人员工资、材料费、设备费、机械费、差旅费（所有人员的餐费、住宿费、交通费、公杂费等一切费用）、各项保险费用、各项录制费、管理费、利润、风险费用、代理费、评审费及国家对中标单位征收的各种税费及完成本项目工作所需所有一切费用，合同价今后将不作任何调整，采购人将不再支付任何费用。