采购需求

一、项目背景

为贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅《关于全面加强和改进新时代学校体育工作的意见》和中共北京市委办公厅、北京市人民政府办公厅《关于全面加强和改进新时代学校体育工作的行动方案》，更好地推进北京市学校体育改革，落实《义务教育体育与健康考核评价方案》，继成功举办北京市第一届小学生运动会后，拟举办北京市第二届小学生运动会。

在“双减”工作以及学校体育改革大背景下，作为推动义务教育体育与健康考核评价方案落地、完善校园体育竞赛体系的具体举措，小学生运动会将起到加强小初学段学生运动能力衔接贯通、以下促上，切实带动全市小学生“马上动起来、体质好起来”，达到小学阶段“学会、勤练、常赛”的目的，为全市小学生激发体育热情、体验运动乐趣提供平台，推动学校体育发展，营造积极向上、健康文明的校园体育文化氛围。

 

二、项目基本情况

1.项目名称：2024年北京市第二届小学生运动会

2.总预算金额：300万元

包号	采购内容	采购包预算金额（万元）	数量	简要采购需求
1	2024年北京市第二届小学生运动会（第一包）	254.7万元	1项	为贯彻落实《关于全面加强和改进新时代学校体育工作的意见》，拟通过政府采购的方式，用于2024年北京市第二届小学生运动会项目，包括但不限于开幕式策划并组织实施、场地布置、趣味活动、活动宣传推广等相关工作，详见招标文件采购人需求。
2	2024年北京市第二届小学生运动会（第二包）	45.3万元	1项	为贯彻落实《关于全面加强和改进新时代学校体育工作的意见》，拟通过政府采购的方式，用于2024年北京市第二届小学生运动会项目，包括但不限于对《快乐班级赛》、《小学生田径》赛程编排、赛后表彰、后勤保障等相关工作，详见招标文件采购人需求。

3. 合同履行期限：自合同签订之日起至活动验收完成之日为止。

4. 活动地点：北京市大兴区第一中学（新校区）。

 

三、项目内容及规模

1、运动会开幕式：（预计4000余名小学生参与）

入场式、领导致辞、展演（面向北京市18个区征集开幕式展演节目）、活动宣传推广、现场录制直播、特别报道等。

 

2、趣味活动：（预计2000余名小学生参与体验）

（1）绕“大兴号”系列火箭模型折返跑

（2）飞盘+科普融合赛

（3）跳绳友谊赛

（4）旱地冰壶
（5）旱地冰球

（6）百米定向跑

（7）少儿斯巴达

3、快乐班级赛：（预计700余名小学生参与比赛）

1个集体项目:集体跳长绳

4个单人项目：单摇跳绳、仰卧起坐、50米跑、沙包掷准

4、小学生田径比赛：（预计700余名小学生参与比赛）

小学甲组（男、女）比赛11个项目：60米、100米、200米、400米、800米、1500米、4*100米混合接力、跳高、跳远、铅球、三项全能（800米、跳高、铅球）

小学乙组（男、女）比赛9个项目：60米、100米、200米、400米、800米、8*50米迎面混合接力、立定跳远、沙包掷远、三项全能（400米、立定跳远、沙包掷远）

5、相关人员：观赛学生、组织人员、工作人员、志愿者、裁判员等预计4000人次。

四、项目需求及要求

 

2024北京市第二届小学生运动会（第一包）需求及要求

2020年，中共中央办公厅、国务院办公厅联合发布《关于全面加强和改进新时代学校体育工作的意见》，明确指出要以服务学生全面发展、增强综合素质为目标，坚持健康第一的教育理念，推动青少年文化学习和体育锻炼协调发展，帮助学生在体育锻炼中享受乐趣、增强体质、健全人格、锤炼意志，培养德智体美劳全面发展的社会主义建设者和接班人。

举办北京市小学生运动会，就是要践行《关于全面加强和改进新时代学校体育工作的意见》、展示北京市小学生体育运动发展现状，树立“北京小运会”品牌，亮出“小运会”的北京特色，使之成为全市小学生体育生态建设成就的展示平台。

  明确活动立意。对于项目背景、相关政策要有相应了解，对于北京市小学生体育运动开展情况要有相应了解，对于举办该运动会的诉求要清晰，能够高站位明确主题、推出符合政策背景的主题口号和宣传语、标识等，树立“小运会”的荣誉体系及价值认定。

1. 活动策划要求

服务单位应具备扎实的活动策划、演出组织、舞美搭建、氛围装饰、舞美设计能力，有丰富的活动流程设计、执行经验，有多个组织大型活动的成功案例。

（1）开幕式舞美制作及搭建，要求设计精美、制作精良。开幕式节目需要提供LED大屏幕、背景板、音响设备、摄影摄像、15米摇臂等演出设备租赁。要求设备能达到专业领域技术标准，使用材料要在环保的基础上符合国家相关技术标准，搭建结构要在施工需求的基础上保证各环节的绝对安全，在绝对安全的基础上考虑效果。便于各种安装形式，符合大型赛事活动保障需求，能全方位完美呈现开幕式。

（2）开幕式需要完成节目服装制作或租赁，要求设计精美、大气，材质与做工精良。提供演出所需化妆及道具。完成彩排及演出所需演员化妆及造型。

（3）运动会宣传片及大屏幕VCR制作。导演、脚本创编、摄像、灯光、剪辑、配音、字幕、制片等。提供录制方案及拍摄脚本，视频内容要充分体现活动主题。完成活动筹备、现场、后期的全程录像等工作。

（4）负责舞美制作及演出设备保障，包括舞美制作、背景板、音响、LED大屏等演出设备的租赁及安装，并提供相关技术人员全程配合保障。负责技术运维保障，包括各技术工种人员配置执行，主持人、专家、礼仪聘请等。

（5）活动物料。根据活动主题进行设计制作内容包括会旗会徽、现场氛围道具、入场式手举牌、工作证等增加展示色彩氛围物料。

（6）视觉设计及活动宣传。设计北京市第二届小学生运动会口号及主视觉，对第二届小学生运动会开幕式进行宣传报道，开幕式现场进行全程录制并进行媒体直播。

（7）演出组织需按照大型活动开幕式组织实施整体演出单元及环节衔接，提供展演保障开幕式顺利进行，完成活动演出等相关工作。

2. 其他要求

负责提供上述服务工作内容中提及的所有各项服务内容。提供活动场地、活动相关物料制作、场地搭建、教练员及志愿者培训、各项活动的专家与培训专家资源、各项活动使用的相关专业设备与配套材料，提供与活动规模相适应的志愿者、会务及工作人员队伍，及全面食宿及后勤保障服务。

服务保障到位。充分考虑小学生群体的状态，制定符合实际情况的推进操作进程表，做好细致周密的服务工作，确保安全第一，保障活动顺利进行。

 

附：活动涉及项目内容表

序号	明细项目	服务内容（包含不限于以下内容）	技术要求
一	开幕式活动		推出策划方案。有大型活动策划经验，对于开幕式要有详尽的策划方案，突出小学生特色，开幕式内容符合小学生群体的认知和接纳能力；强调体育与文化、科技相结合；开幕式要有所创新，能够展示各区特色，强调体育生态的综合呈现。
1	活动场地布置及音响设备	LED大屏、背景板、音响设备、相应技术及设备人员等
2	专用服装	志愿者、表演、工作人员服装等
3	开幕式物料	会旗会徽、现场氛围道具、入场式手举牌、工作证等
4	宣传片及大屏幕VCR录制	导演、脚本创编、摄像、灯光、剪辑、配音、字幕、制片等
5	现场录制	现场导播、摄影摄像设备、15m摇臂、相关设备人员等
6	人员劳务费	导演组、执行、主持人、服装师、化妆师、专家组、安保、工作人员等
7	保障类	医疗保障、交通食宿等
二	趣味活动
1	绕“大兴号”系列火箭模型折返跑	各项活动环境布置、场地布置、道具、裁判、工作人员、安全及交通食宿等。少儿斯巴达需全程录制并后期制作微视频。
2	飞盘+科普融合赛
3	跳绳友谊赛
4	旱地冰壶
5	旱地冰球
6	百米定向跑
7	少儿斯巴达
三	宣传推广		注重项目宣推。具有明确的宣传推广方案，熟悉新媒体宣推渠道，加强融媒体宣传力度，充分利用官媒和自媒体的辐射半径，打响“小运会”品牌，扩大“小运会”的社会参与度，提升“小运会”的影响力。宣传要见声、见影、见字，并形成宣传结案汇报。
1	前期预热	通过网络平台、现场直播等方式达到活动宣传推广效果
2	特别报道
3	现场直播
四	视觉设计	口号、logo、主视觉、LED大屏画面、舞美等内容设计	口号、logo、主视觉、LED大屏画面、舞美等内容设计出彩
五	运营统筹	整体统筹、人员组织对接协调等	组织整体实施单元及环节衔接、保障活动顺利进行

 

2024北京市第二届小学生运动会（第二包）需求及要求

1、统筹北京市所辖18个区，对第二届小学生运动会赛事项目进行设计规划。

2、完成赛前筹备、赛中比赛和赛后表彰。

3、对赛事成绩进行汇总，并形成报告。

附：活动涉及项目内容表

 

序号	明细项目	服务内容（包含不限于以下内容）	技术要求
一	赛事服务		对赛事安全、应急预案、服务质量、人员培训等做出针对性响应
1	快乐班级赛	竞赛项目规程制定、专家（比赛现场指导）、裁判、赛程编排、报名审核、比赛器材、比赛用品、成绩公告、奖杯奖章、场地布置、秩序册等
2	小学生田径比赛
3	后勤保障	交通食宿、工作人员、安全、安保、物料等

 

4、投标单位了解小学生体育健康测试要求，对比赛项目进行设计，能够独立完成赛前筹备、赛中赛事的组织服务、赛后资料汇总及表彰颁奖等。

5、组织赛事监督、裁判、安保、必要的志愿者及医疗医护人员等。

6、须为每项赛事拟定应急预案，办理运动员之外其他赛事相关人员的意外伤害和安全责任等社会保险。

7、按照属地公安、消防、卫健等部门要求，做好赛事需要的各项安全等工作。

8、投标单位能够按照比赛要求，提供足够的比赛设备，并根据竞赛赛项实施方案，对比赛用设施设备进行全面检查。确保设施设备数量充足，性能完好，满足比赛要求并配有备用。

9、中标方必须由主要领导牵头，成立专门的比赛组织保障机构，编制周密完善的赛事组织方案。编制火灾等安全事故紧急处理预案、伤害事故紧急处理预案、设备事故紧急处理预案、电力供应事故紧急处理预案等多个预案，对各种可能出现的突发状况处理进行事先演练，确保各项赛事顺利进行。

负责提供上述服务工作内容中提及的所有各项服务内容。提供活动场地、活动相关器材、场地布置、教练员及志愿者培训、各项活动的专家与培训专家资源、各项活动使用的相关专业设备与配套材料，提供与活动规模相适应的志愿者、会务及工作人员队伍，及全面食宿及后勤保障服务。

 

五、其它事项

1、项目总结及制作（文字总结、PPT制作、视频资料的收集整理、照片收集整理）；

2、执行本项目期间，产生的知识产权归采购人所有。