招标项目范围及要求
一、活动名称:2022绍兴“云上茶博”
二、活动主题:云享越茶、共富茗城
三、活动时间:2022年6月中旬
四、主要内容
1.风雅越茗·2022 绍兴“云上茶博”开幕式
时间:6月中旬(具体时间待定)
地点:绍兴世茂皇冠假日酒店
议程:(1)领导(嘉宾)致辞;
(2)绍兴市茶叶区域公共品牌揭幕;
(3)绍兴市茶叶区域公共品牌形象片及产品形象秀;
(4)首批使用区域公共品牌的授权企业授牌仪式;
(5)六子同心,云享越茗·绍兴茶云上直播活动启动及直播连线;
(6)开幕式结束后,领导(嘉宾)前往品牌体验区。
拟邀请领导:市委、市政府主要领导,市人大、市政府、市政协分管领导;中国国际茶文化研究会、中国茶叶流通协会等相关领导;
参加人员:市级相关部门领导;各区、县(市)政府领导及农业农村等部门领导,参展企业代表等(100人以内)。
2.品味越茗·绍兴茶文化体验
(1)开幕式现场特装搭建“越茗”品牌体验区,拟邀“谢谢你来了”直播间于现场进行专场直播,展示特色茶产品、茶品牌,邀请与会嘉宾与线上观众一同参与制茶品茗,深度体验绍兴茶韵,体味绍兴茶人匠心。
(2)在会场入口特装搭建“跟着史料品越茗”绍兴茶文化长廊,汇集自古至今越地名茶的美名、越地茶诗及茶文茶典等,并在长廊最终处一同汇聚成“越茗”品牌,全方位呈现绍兴茶的起源发展。
3.云享越茗·绍兴茶云上直播
时间:6月中旬(具体时间待定)
地点:各区、县(市)
内容:“云享越茗”云上直播以打造各区、县(市)及其茶品牌的线下专属直播间与线上直播的形式在线下、线上一同拉近品牌与消费者之间的距离,拓宽绍兴优质茶品销售渠道,提升品牌的知名度与影响力。
(1)在各区、县(市)选择合适地方特装搭建“云享越茗”直播间,作为各地专属直播站点,开展直播活动。各区、县(市)组织具有线上自有店铺的茶农茶企茶商,汇集产品参与直播。
(2)开幕式当日拟邀6位达人主播同茶农茶企茶商一起开展直播活动。
(3)后续由各地利用直播间自主进行直播安排。
4.惠享越茗·绍兴茶云上消费
时间:6月中旬(具体时间待定)
平台:线上电商平台
内容:
(1)消费券发放:携手主流电商平台,根据绍兴茶云上直播的直播节奏发放折价券和满减券等优惠,让优质绍兴茶产品对接更广阔的消费市场,切实带动绍兴茶销售,扩大茶品牌知名度。
(2)“抖音云课堂”系列讲座:联动抖音平台开设系列线上讲座,为茶商茶企提供专业的电商运营知识,赋能茶商茶企更好地利用线上平台进行日常可持续化销售。
5.疫情防控保障
为保障绍兴茶博会的顺利举办,切实做好活动疫情防控工作,全面保障参会人员的身体健康和生命安全,在卫生健康部门的指导下,严格执行好疫情防控相关规定,落实专人做好相关工作。
(1)参加人员如实登记相关身份信息,提前做好相关报备工作;活动主办方做好相关信息收集;
(2)参会人员必须遵守场地方、主办方、安保人员现场的防控防疫指挥,主动佩戴口罩,主动亮码,主动测温;
(3)活动期间严格执行疫情报告制度,一旦发现异常情况要及时上报应急处置;
(4)做好场地的日常消毒和人员防护工作。
本项目预算金额上限价199.84万元,其中方案策划、视觉设计费上限价11万元,开幕式主会场布置上上限价24.94万元,云上直播间搭建及设备费上限价49.9万元,达人主播直播带货上限价30万元,媒体宣传、现场直播上限价29万元,节目、资料等其他费用上限价6万元,消费券20万元(投标人报价时不作竞争报价),承办服务费上限价15万元,税费上限价14万元。