项目采购需求

一、项目概况

安徽省第十五届运动会由安徽省人民政府主办，安徽省体育局、安徽省教育厅、滁州市人民政府承办。本届运动会包括青少年部、高校部、群体部三个部别比赛。全省16个地市、省内各高等院校、各行业协会共计3万多人参加49个项目的比赛。其中，高校部预计设置11个比赛项目，参赛规模将达1.2万人次；群体部预计设置12个比赛项目，参赛规模将达6000人次；青少年部项目比赛将在开幕式和闭幕式期间集中举办。

本项目将通过公开招投标的方式确定安徽省第十五届运动会青少年部体操和击剑比赛项目比赛运营服务商，负责提供赛事运营执行服务并制定相关工作服务方案。

二、服务需求

（一）赛事策划服务

根据采购人或组委会要求，提供省十五运会青少年部体操和击剑比赛赛事组织实施方案、宣传方案、安全风险防控、疫情防控方案及应急预案，以及涉及到相关部门的执行方案。

（二）赛事执行服务

1、比赛场地：

中标供应商在采购人指定的比赛场地进行组织比赛。

2、 比赛场地布置：

中标供应商在比赛开始前15天向采购人提交比赛场地布置方案，经采购人同意方后实施。

（1）赛事正式开赛前和比赛结束后有简短的开、闭幕式仪式，开、闭幕式现场有背景板（桁架、喷绘，尺寸：10米*4米）、电子屏（根据项目需求为准）音响（带调台）、2支话筒（带话筒架）、队伍引导牌（KT板尺寸：≥50cm*30cm）、颁奖台等以满足比赛需求为准。

（2）每个比赛场地布置（悬挂）不少于5个体育宣传标语，设置导视、展示桁架、注水道旗若干等。

（3）中标供应商承担赛事期间会议场地租赁，场地大小必须满足会议人数要求、配备相应设备（投影、音响、话筒、电脑等）

3、赛事设备器材

中标供应商应根据每项比赛的需要配备相应裁判员竞赛器材。笔记本电脑3台、复印机1台、打印机3台、夹板20个、秒表4块、黄牌2个、红牌2个，暂停绿牌4套，公告栏1块、复印纸若干盒、便签纸100包、黑色水笔6盒、记号笔2盒、胶水1盒等、红、绿手旗各4个。

4、赛事安全保障

中标供应商根据比赛需要，为每个项目比赛配备相应工作人员为赛事安全提供保障，并按照大会要求支付劳务费用。

5、赛事医疗保障

比赛在现场开设医疗救护台，并有醒目的标识，每场比赛现场应至少配备专业医生2名、护士2名，救护车1辆，配备相关急救药品，每项比赛配备口罩、体温枪、洗手液等防疫物品。

6、裁判、工作人员酬金、车旅费及核酸检测费

（1）根据比赛需要，保障比赛所需的工作人员、辅助人员。

（2）承担由外地来往滁州裁判及工作人员交通车旅费。

7、赛事物资

中标供应商须为赛事提供秩序册、工作手册、参赛指南、成绩册、反兴奋剂图片、近视眼防控图片等。

 （三）开赛、颁奖仪式

（1）中标供应商须为赛事组织专场的开赛仪式和闭幕颁奖仪式；

（2）供应商需与采购单位对接好开赛仪式流程、出席领导名单、站位图、颁奖仪式流程，颁奖物资、颁奖领导等；

（3）开赛及颁奖仪式过程要庄严、正规、流畅且具有观赏性。

（四）赛事管理服务系统

1、基础信息功能

系统设置、资讯管理、赛事管理、报名管理、规程管理、综合查询、扫码管理、出勤管理等功能需求。

2、 报名功能

运动员报名管理、报名规则管理、个人报名、批量报名、证件上传、参赛证下载等功能需求。

3、查询功能

报项查询、成绩查询、证书下载、专业运动员查询、参赛人数统计等功能。

 （五）摄像服务及宣传

1、供应商须为赛事提供固态硬盘用于储存赛事影像；

2、每项赛事需安排2个机位全程拍摄赛事影像。

3、每项赛事需提供不少于3份宣传材料（文字稿件、照片、视频）等内容上交大会组委会宣传部进行赛事宣传。

4、活动期间利用网络直播平台组织赛事直播。

三、报价要求

本项目报总价。包含为完成本项目服务内容而产生的全部费用，采购人后期不再追加任何费用。供应商自行考虑税收费用及保险，中标后须按国家相关规定缴纳税金并按采购人要求提供发票，费用含在本次总价中，中标后不作调整。

四、 其他要求

中标供应商凭以下有效文件与采购人结算：（1）合同；（2）中标供应商开具的正式发票；（3）验收报告(加盖采购人公章；(4)中标通知书。因采购人使用的是财政资金，采购人的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。