项目需求

说明：本项目属性为货物，采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为　详见货物采购清单　。

1、本项目需求中标注★号的部分为实质性要求和条件（由采购人根据实际情况设置），投标人必须作出满足原要求和条件的响应，否则投标无效。

2、根据财政部令第87号第31条：供应商提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同投标人参加同一合同项下投标的，按一家投标人计算，评审后得分最高的同品牌投标人获得中标人推荐资格；评审得分相同的，由采购人或者采购人委托评标委员会按照招标文件规定的方式确定一个投标人获得中标人推荐资格，招标文件未规定的采取随机抽取方式确定，其他同品牌投标人不作为中标候选人。非单一产品采购项目，采购人应当根据采购项目技术构成、产品价格比重等合理确定核心产品，并在招标文件中载明。多家投标人提供的核心产品品牌相同的，按前两款规定处理。

一、项目需求说明

1、项目名称：连云港师范高等专科学校2022年非教材类正版图书供货及相关服务。

2、采购内容：连云港师范高等专科学校2022年非教材类正版图书供货、运输及分编加工等服务。

二、货物采购清单

书目清单详见“其他文件”。

三、项目技术及服务要求

1.图书质量要求

1.1供应商确保提供未经使用的国家正版图书，一旦发现盗版书籍或非法出版物，供应商必须承担全部法律和经济责任，同时采购方有权立即与其终止合同，并追究投标违约方法律和经济赔偿责任。

1.2采购人若发现图书有质量问题，如污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等，无论图书是否加工、流通，一律予以退货或换货，而由此造成的任何损失及费用全部由供应商承担。

1.3供应商剔除活页图书、中小学教辅、少于50页以及开本在17厘米以下的图书，否则不论加工与否，一律予以退货，由此造成的损失及费用全部由供应商承担。

1.4采购人认定有更改预订单、塞书、搭配情形，有权退回当批次图书，退回所产生的费用由供应商承担，并要求暂时停止供货进行整改。上述情形多次发生屡教不改的，采购方有权立即与其终止合同，并追究投标违约方法律和经济赔偿责任。

2.书目信息服务要求

2.1供应商能够提供《社科新书目》、《科技新书目》、《上海新书目》、《全国地方版科技新书目》出版社出版信息。供应商能够根据采购人的要求，提供出版社书目信息或专题书目信息，以保证采购人可依自身的文献建设要求，更全面、完善的进行资源建设。采购人有权根据自身需要制作书目报订单（独立书单），供应商按订单要求供货。

2.2供应商提供规范的新书征订书目数据和机读编目数据（数据要参见《中国机读目录式使用手册》），提供的所有数据都能在采购人系统中无障碍使用；编目数据与同批次送达的图书同时到馆，并达到100%的覆盖率。供应商提供的采访数据有EXCEL格式和MARC格式两种。以EXCEL格式的采访数据应包如下项目：ISBN号、书名、著者、出版地、出版社、出版时间、单价、读者对象。内容提要和一级分类号等信息，以Marc格式文件提供书目，保证能导入连云港师范高等专科学校图书馆使用的业务系统。

3.图书到货率要求

★3.1供应商具备对采购人订购的图书进行随时查重和及时反馈的能力，自收到订单之日起，在15天内将复核结果告知采购人，不能供货的图书品种的清单与原因，以便采购人决定是否撤订。供应商在收到每批图书报订单后30天内，到书率达90%以上。供应商确保整体到书率达95%及以上。

3.2供应商保证按采购人订购的图书品种、数量及时供货，除出版商取消出版、推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力事件以外，若不能按时供货的图书种数超过该批订单订购数的10%，发生2次以上到货率不合格的工作事故，且无充分理由说明，即视该供应商不具备供货能力。采购人有权要求终止供货，终止供货所造成的损失由供应商承担。

3.3为尽可能消除因供应商不能按合同规定要求供货所造成的影响，采购人有权要求供应商提供书面整改方案，并采取相应的补救措施（如直接向出版社邮购图书或向其他供货商补订图书），由此给采购人造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费）等均由违约的供应商承担，从图书结算款中扣除。

四、商务条款

1.打包与验收要求

1.1所有订购图书由供应商送到连云港师范高等专科学校采编部或采购人指定的地点。在图书送交到指定地点之前所发生的费用及风险全部均由供应商承担。每件图书外包装使用防潮牛皮纸，并注明单位名称地址、收货人名称、电话、打包单号等。每批图书都要求提供图书单据：电子文档1份（EXCEL格式）、纸制批次汇总单2份、纸制批次明细单2份。电子文档和对应批次编目数据需要发货前发送，纸制单据随货同行，其中一份由采购人采访人员签收，另一份由加工人员验收核对。批次汇总单均含有批次号，包数、种数、册数，码洋数等；批次明细单包括批次号，书号、图书书名（多卷集有分卷书名的须标明）、出版社、定价、订数，码洋数等。

1.2凡送交到采购人的图书，以图书定价作为计算书款的依据，经采购人验收发现书款与发货单不相符的，采购人通知供应商到验收地核算，供应商接到通知之日起2个工作日内需派员前来核算。

2.加工服务要求

2.1供应商应为采购人提供加工服务，加工过程中所使用的耗材（包括但不限于防盗磁条、条码、书标等）及加工人员费用均由供应商全额承担。

2.2供应商加工人员应按采购人要求的时间及时到馆，加工人员中途不得随意更换，直到所有图书加工完成后才能撤离。如阶段性工作量较大，供应商应适时增加加工人员。如无采购人认可合格人员，则需使用采购人指定个人或机构完成书目数据加工，所需费用由供应商承担。采购人有权根据业务需要，临时调整图书加工的具体要求，中标供应商应根据采购人的实际工作运行程序，提供高效、优质的服务保障。

2.3保证加工人员正常的工作秩序和工作纪律，供应商应委托采购人对加工人员的日常管理，采购人有义务对加工人员的具体情况向供应商反映。如供应商加工人员违反采购人相关制度与规定，采购人有权要求更换加工人员。采购人提供的相关的采编业务培训和指导时，加工人员应积极配合应用。

2.4加工过程中，若图书分类编目质量存在问题，采购人应与中标人及时沟通；于沟通之日起15个工作日内，中标人需按照采购人要求修改好编目错误的图书。若超过规定期限才改正错误，则实行一定的经济惩罚，每册分编错误图书按超过规定期限的天数每天扣掉人民币1元。如果不改正错误，每册分编错误图书扣掉图书码洋的50%。

2.5 加工内容包括：盖馆藏章，打登录号，贴磁条、贴书标，编目，图书标引，图书馆藏分配，上架。具体操作应符合采购人相关要求：（1）贴磁条1根（钴基永磁，16厘米以上），磁条粘贴没有固定的页码要求，但是要求往书脊隐蔽深处贴；（2）馆藏章为蓝色印章，图章位置盖在书名页中间，图章要求正盖；（3）条形码要求书名页贴一个，位于馆藏章正上方，正文第1页上部页眉贴一个；（4）书标要求贴在书脊距底边2cm处，图书所附光盘均需抽出，在光盘上粘贴光盘专用条码；（5）号码机打印登录号（与条码号相同）2个，分别位于书名页及图书最后一页的下方空白处；（6）编目、图书标引、图书馆藏分配、上架等加工活动按采购方规定执行。

3、读者荐购活动服务要求

 “我读书我选择”读者荐购活动是为满足广大师生的个性化需求，推出的一项服务项目，活动方式为：“你选”——师生在连云港师范高等专科学校书店直接选择自己想读的图书；“我买”——师生选择荐购的图书由连云港师范高等专科学校图书馆买单；“你借”——书店工作人员现场为您办理借阅手续，借期到期前到连云港师范高等专科学校图书馆办理还书手续。

采购人在馆内提供一处场地（免收场地租金），作为供应商为配合采购方开展“我读书我选择”读者荐购活动而设立的书店使用，书店运营过程中所产生的费用（包含但不限于水电费、人工成本及书店运营的其他费用）均由供应商承担。

五、报价要求

投标报价须包含但不限于全部货物的供货、包装费、运杂费（运抵现场）、卸货费、现场保管费、运输保险费、加工及后续服务费用、售后服务费用、各项有关规费和政策性规定费用及投标人确认为需要的其它费用等，直至交付至采购人使用时所需要的各种费用（包含所有隐含的内容）。