项目要求
第一包:2022年亚欧博览会天津形象展区搭建
一、需求概况:
中国-亚欧博览会为国家级展会,根据今年我局2022年亚欧博览会经贸活动工作安排,拟在2022年亚欧博览会“投资合作展区”展示我市投资环境、优势产业及合作项目。展区占地面积108平方米,该展区要进行特装展示,涉及展区设计、展台物料购置、制作安装、展示设备租赁、展品运输、展会现场搭建、展区现场维护、应急预案、展区撤展等方面的服务。
二、项目预算:
2022年亚欧博览会等展会招商活动项目预算51.6万元,其中:第一包 2022年亚欧博览会天津形象展区搭建21.6万元。
三、项目技术要求:
1.展出面积:108平方米。
2.服务周期及搭建地点。
(1)搭建地点:新疆乌鲁木齐国际会展中心6号馆, 展位号 L9-12。
(2)施工时间:2022年8月18日-8月22日。
(3)现场展示时间:2022年8月25日-30日。
(4)撤展时间:2022年8月31日,具体面积和时间如有变动以甲方通知为准。
3.设计要求:展区搭建稳固安全,需采用钢木构筑主体,总体布展设计方案要考虑合理、科学和使用的原则,充分利用会展中心高度和开阔度,采用现代感、科技感、空间感的设计手法,灵活运用先进展示器材和现代声光电技术。
主视觉门头大气炫酷,有气场,位置规划于领导及嘉宾主通道,有震撼力且令人印象深刻。展区之间要穿行可互通,规划合理的参观路线,需提供不低于四组/块LED主屏或者无缝液晶大屏,位置高低错落,展示天津营商环境。
4.完善方案:项目启动前10天完成。
5.展区需求明细
(1)整体设计搭建采用钢木结构(涉及材料有高精度写真画面、发光立休字、立邦涂料、18MM大芯板、30x30方管等),搭建高度符合场馆要求。
(2)展台的方案应体现专业性和国际性选用新型环保材料,美观实用。
(3)展区内部摆设有咨询台、特色展区、洽谈区等功能区域及展示家具、货架等。
(4)LED 视频设备要求点阵规格要求3mm以内,播放设备要求包括笔记本电脑、DVD播放机等。VGA线缆可使用长度不低于10米,AV端子线缆可使用长度不低于10米。
(5)展区及公共展区高级晴纶阻燃地毯。
(6)费用包含:展区设计、展区所有材料和搭建、展品运费、展品柜和灯箱展台的制作费、设备使用及租赁(如大屏幕等)、管理费,每天调试、电工保障、清洁、搬运、饮用水、报馆费(场馆电费、特装展位管理费、押金)、展期运营维护及相关陈设购置等有关费用,供应商所报价格为任务完成的最终优惠价格。
6.展区设计、搭建、展台拆除:包含展厅设计、物料采购、制作、运输、搭建、拆除费。
四、项目商务要求:
1.项目展示时间:2022年8月25日-8月30日(特殊情况以合同签订为准)。
2.项目地点:新疆乌鲁木齐国际会展中心。
3.付款要求:项目结束经甲方验收合格后,待市财政资金拨付市商务局10个工作日内一次性支付。
4.质量保证:达到国家现行规范。
5.售后服务:根据采购人要求做好展区搭建施工资料整理。
6.包装和运输:中标供应商需完成材料、展品等运输工作,并提供包装箱及材料,包装/拆包装、负责往返装卸运输、保险等事项。
7.保险要求:供应商需出具承诺函,因国际国内疫情、相关政策调整等不可抗力原因致使招标项目取消的,或因上述原因致使合同无法订立或订立后因无法履行而解除的,采购人不承担任何责任,包括供应商已产生的所有费用等。
8.供应商须在投标截止时间前天津市政府采购网上完成注册并处于有效状态,否则由此产生的后果由供应商承担。
五、报价要求:
★1.2022年亚欧博览会等展会招商活动项目预算51.6万元,其中:第一包 2022年亚欧博览会天津形象展区搭建21.6万元。投标报价超过采购预算的,其投标资格将被否决。
2本项目以人民币填报为唯一单价。
3.任何多方案的报价,将不予接受。
4.报价应包含完成本项目的全部工作所产生的一切费用。
★六、投标保证金及支付方式:第一包投标保证金人民币4000元,采用对公账户电子汇款形式等法规规定的方式,投标保证金缴纳时间为:递交投标文件截止时间之前(以银行到账时间为准)。
★七、供应商回避要求:
1.供应商单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参与本项目,否则全部取消投标资格;
2.与采购人存在利害关系可能影响政府采购公正性的法人、其他组织或者个人,不得参与本项目。
八、供应商所投产品必须符合国家强制性标准,符合国家及天津市关于节能环保产品的相关政策要求。
第二包 跨境电商招商活动
一、需求概况:
为进一步扩大系列天津跨境电商综试区影响力,推介宣传天津跨境电商发展政策,促进产业招商,带动我市传统企业转型升级,增进企业交流与合作,营造天津跨境电商产业良好氛围。2022年拟赴外省市开展系列跨境电商招商推介活动。项目包括:场地租用、会议策划,会议所有材料搭建、运输、制作;设备使用和租赁、现场会务、材料设计、制作、电工保障、清洁、搬运等服务。本包只需对招商活动总体作出初步报价。
二、项目预算:
2022年亚欧博览会等展会招商活动项目预算51.6万元,其中:第二包 跨境电商招商活动30万元
三、项目技术要求:
1.项目内容:2022年拟赴外省市开展系列跨境电商招商推介活动。
2.本包项目所含内容跨境电商招商推介活动不少于3次。
3.工作内容包括但不限于:
(1)场地租用。
(2)会议策划。
(3)会议所有材料搭建、运输、制作。
(4)设备使用和租赁。
(5)现场会务。
(6)材料设计、制作。
(7)电工保障、清洁、搬运等服务。
(8)完成跨境电商招商推介活动所需要的其他服务。
4.投标相关要求:
(1)供应商需提供承办跨境电商招商活动的成功经验的证明材料。
(2)供应商需提供完成本项目所需的相关工作服务方案、组织实施方案、保障应急方案等。
(3)本项目要求配备项目负责人1名,工作组成员5-8人,且为本单位正式员工,具备组织实施跨境电商招商推介活动服务经验并具备持续跟踪服务能力。投标时提供人员配置方案。
四、项目商务要求:
1、完成时间:2022年8-12月(采购人指定时间)。
2、项目地点:杭州、广州等地(以实际方案为准)。
3、付款要求:在每场活动结束后14日内由采购人向市财政局申请财政资金拨付,在财政资金到达采购人账户后14日内由采购人支付当场活动工程款给中标供应商。
4、质量保证:
(1)依照设计图、施工要求及有关验收要求办理。
(2)要符合防火规范。
(3)由于材料和施工造成工程质量问题引发的所有事故(非甲方人为损坏或操作不当) ,一切责任由乙方承担。
(4)由乙方负责配备安全消防器材。
5、售后服务:中标供应商负责拆卸,采购人不再支付拆卸的任何费用。
6、包装和运输:中标供应商需完成材料、展品等运输工作,并提供包装箱及材料,包装/拆包装、负责往返装卸运输、保险等事项。
7、保险要求:
供应商需出具承诺函,因国际国内疫情、相关政策调整等不可抗力原因致使招标项目取消的,或因上述原因致使合同无法订立或订立后因无法履行而解除的,采购人不承担任何责任,包括供应商已产生的所有费用等。
8、供应商须在投标截止时间前天津市政府采购网上完成注册并处于有效状态,否则由此产生的后果由供应商承担。
五、报价要求:
★1.2022年亚欧博览会等展会招商活动项目预算51.6万元,其中:第二包 跨境电商招商活动30万元。投标报价超过采购预算的,其投标资格将被否决。
2本项目以人民币填报为唯一单价。
3.任何多方案的报价,将不予接受。
4.报价应包含完成本项目的全部工作所产生的一切费用。
★六、投标保证金及支付方式:第二包投标保证金人民币6000元,采用对公账户电子汇款形式等法规规定的方式,投标保证金缴纳时间为:递交投标文件截止时间之前(以银行到账时间为准)。
★七、供应商回避要求:
1.供应商单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参与本项目,否则全部取消投标资格;
2.与采购人存在利害关系可能影响政府采购公正性的法人、其他组织或者个人,不得参与本项目。
八、供应商所投产品必须符合国家强制性标准,符合国家及天津市关于节能环保产品的相关政策要求。