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湖州职业技术学院教学管理服务平台项目
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文档编号:202208040000290373 文档页数:161页 所需下载券:10
湖州职业技术学院教学管理服务平台项目

 磋商项目服务范围及要求

 

一、建设目标
学校教学管理不仅包括事务性管理(如课表编排、成绩管理、考试安排等)还包括战略性管理(如培养过程管理、教学质量检查、教学工作评价、教学业绩评价、教学改革管理等)。通过现代信息技术整合教务数据,体现现代高校教学管理理念,改进教学管理手段,实现教务全流程的协同管理,要求教学管理平台在管理日常教学事务层面活动的同时还要兼顾教学价值层面的活动,并能以更加直观的操作流程和更加全面的教学业务服务师生,实现学校教务工作从“事务型”向“服务型”转变。
具体须实现如下目标:
1、体现出先进的教学与教学管理理念
教务管理服务平台的宗旨在于使学校教学管理向高水平、规范化、标准化、便捷化迈进。通过教务平台开发,平台体系设计应将先进的教学管理思想和方法体系纳入并具体体现,如注重教学管理中以人为本、全面发展、素质教育、创新能力培养、主体性、个性化、开放式、多样化、生态和谐、系统性等。
2、灵活多样的访问与管理权限体系
总体来看,权限级别至少应该包括普通教师、教研室主任、二级学院管理人员、教学督导、学校教学管理人员、学校领导层和学生等七个级别,各个级别之中,还要有不同的具体权限设置与分配机制。
3、教学管理网络化和智能化
整个教学管理流程中的各环节、各角色的操作运用,能最大限度地在平台中完成, 最大限度地减少纸质文本、减少人员实地办理的繁琐。
4、统一的信息标准
平台的定制开发过程中,应达到整合各有关系统的教务基础数据、规范教务信息标准的目的,实现学校教务信息的高度统一和共享。
5、确保数据对接便捷性、实时性和准确性
教学管理服务平台作为数字校园的一个重要节点,不能成为信息孤岛,而应当实现与其它系统之间的互联互通,实现第三方系统与本系统的信息交换和功能调用。
6、业务流程可定制
教学管理服务平台可对现有的业务流程进行进一步优化,同时对新业务流程可定制, 以应对未来的新的业务需求。
7、移动端实现实现“接入便捷化、办事即时化、业务模块化、服务移动化”的目标。
确保市场上主流的智能手机和 Pad 产品都可以方面的接入,对校园的广大教职工以及学生提供移动服务,提高工作效率,提高信息利用率。常用功能能以微应用的模式接入学校移动门户,方便师生业务办理。
8、多元化的安全防范与预警功能
由于平台中存储有很多敏感数据,要求平台能够防范非法操作和入侵攻击,能记录所有操作轨迹。一旦这些敏感数据发生了修改、更新操作,平台可以自主地提示与通知相关人员,并保存日志记录。平台需符合国家信息安全技术网络安全等级保护二级要求, 须提供所投产品经具备检验检测资质的第三方机构出具的系统安全测评报告复印件并加盖公章。
二、总体业务需求
1、所开发软件系统允许管理人员自由从系统中抽取所需要各类型数据:如高基报表数据,教学运行数据、工作量统计数据等;允许管理人员在不改变代码的基础上完成模块间工作流程的修改工作。
2、实现教学精细化管理,在教学管理上,系统管理到每一堂课的教师、学生、教学环节、教学模式、授课内容等详细信息;能通过将课堂授课内容的公开化实现课堂教学内容的学生监督,辅助管理人员实现对全校教师课堂教学活动的管控。
3、工作进度可视化管理:依托教务系统大数据,能够统计并体现出各学院、教研室、任课教师的成绩录入、学期执行计划核对、教学日历填报、毕业审核、学院教材填报等工作进度或完成情况的可视化显示。
4、实现一门课程各个教学环节统一管理,理论、实训、上机、指导性自学等不同的教学形式都是课程教学的一部分,各种教学形式对应的教学安排、考试安排、缓考补考重修安排、工作量分配统计等都应进行一体化管理。
5、各类型培养计划管理:实现专业培养方案、辅修培养计划、个人培养方案、订单培养计划等各类教学计划的统一管理,为学分制学生个性化培养提供基础保障。
6、学时、天、周多种教学度量单位统一管理:能按不同校区不同课程类型(公共课、专业技能课)不同节次(1 节,2 节,3 节,4 节)进行课程安排,在教学管理过程中除学时外,还有天和周教学度量单位,要求系统能够支持节次、天、周类型课表的统一管理及冲突检查。
7、选课管理:在教学管理及教学改革过程中,会有各种形式的选课(含重修选课): 选课程、选教师(多个教师承担同一门课,学生选自已喜欢的教师)选项目(体育课开设不同的项目)选级别(英语分层次教学时学生选择对应级别的班级)选时段(同一门课程不同时段平行开设,学生选择无课表冲突的班级),要求系统能够针对上述各种情况的选课,使用简洁统一的方式实现。建立课程替换库,对停开课程重修的支持自动识别。
8、成绩管理:支持建立免修课程库,课程融通库,对符合条件的,可自动审批。对学业学籍预警的能点对点推送给学生及相关人员。
9、学分银行:支持学分银行管理、1+X 课证融合审核管理。
10、考试管理:在教学管理系统中,除了学校统考外,还存在随堂考、补考、缓考、毕业专业考、跨校区等多种考试安排,要求系统能够完成上述各种类型的考试安排一体化管理,实现考试管理与数据发布和统计分析全覆盖,不留盲区。
11、个人培养方案与毕业审核:对学籍异动的学生,系统自动出具可视化个人培养方案建议稿。实现按个人培养方案进行毕业审核。
12、提供接口和开发者管理模块,系统管理人员可以在系统中自定义 API 接口,提供不受局域网限制能够获取实时数据的接口,完成教务系统与学校数据平台对接工作。

三、系统功能清单(25 大功能)

1、系统管理

系统管理是整个系统的支撑,包括系统设置、权限管理、系统日志管理、信息发布、流程配置、自定义报表等功能。在系统初始数据字典(依据《国家教育管理信息化标准》) 的基础上,允许用户根据需要自定义扩展数据字典。针对用户管理、成绩管理等关键模块需要提供硬盘序列号绑定功能。

序号

 

模块

 

功能概述

 

1

系统

设置

通过设置各项控制参数构建一个管理控制平台,保障系统正常运行。如:

排课时按学年学期设置教学场地、课表可查询学期等。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

权限管理

1.  系统具有多级的灵活角色定义及授权功能。实现依据学校各院部、各教学管理单位按照岗位职责进行角色定义及角色的级别(校级、院级),并依据岗位职责进行权限的分配,权限不仅控制功能组件,还控制到功能的操作按钮,保证用户在系统中的一切操作在授权范围内进行,当用户发生岗位调整或者岗位职责发生变化时系统可以灵活调整。

2.  系统要能支持多级授权设置,能设置授权的起始时间和失效时间,实现精确到按钮级别的多级授权。使用功能也可以由使用人员申请,后台审核通过后开放。

▲3.身份切换与模拟:一个用户可以同时有几种角色身份,例如一个用户可以同时具备教师身份跟管理员身份,系统支持快速身份切换,允许同一账号在不同身份之间进行自由切换。管理员可模拟为某一类用户,用于该类用户的功能测试。例如管理员可模拟为学生用户,测试学生的转专业报名等功能。校级管理员可模拟为某一个学院管理员,用于测试学院管理员的功能权限配置是否完善。

数据范围可控制到校区、院系、专业、班级、学生。

4.  角色管理:可以对系统增加、修改、删除,功能授权、分配用户、新增子角色管理。对系统创建角色及对角色分别授权。角色信息共享至学校数据中心。系统功能授权修改后,对已有用户有效。

5.  用户管理及授权:对系统创建用户及对用户分别管理与授权。

6.  数据范围设置:包括学生数据归属范围、课程数据归属范围、教师数据归属范围。

 

3

基础

信息管理

维护和管理各类代码,以及学校信息、机构信息、教研室信息、年级信息、专业信息、学信专业信息、校区信息、国标专业信息、专业方向信息等。

 

 

 

 

4

 

 

系统日志管理

所有用户对数据库的读写操作都予以记录,系统管理员可查看到所有登录系统的用户的操作,包括登录时的 IP 地址、用户名,操作内容描述,日期,时间等,以便对历史数据的修改痕迹查询提供线索,对恶意修改数据的用户进行跟踪。可根据 IP 地址、用户名、时间段、功能模块等内容进行筛

选。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

系统接口集成管理

1. 按照学校要求实现信息化集成和数据治理,开放接口,支持与智慧校园基础平台及各应用系统集成,如数据平台,实训系统、毕综系统、学工系统、人事系统、质监平台、财务系统、超星网络教学平台、智慧教室等,包括身份认证集成、数据共享集成、门户应用服务集成。提供符合浙江省高校审计数据报送的接口,配合完成教务数据审计工作,根据报送数据的变化调整接口。

2. 提供数据字典文档,必须包含详细的说明(包括表名称、表说明、表和表之间的关联、主键、外键、字段名称、字段说明、字段规范等内容)。 3.要求完成对学校所需基础信息和业务结果状态数据治理并提供共享

服务,共享前需检测所有数据的一致性和准确性,共享时必须提供标准对外接口(如 WebService,RESTFul 等)并提供所有接口的详细使用说明文档(文档必须符合学校的数据治理规范),需配合网络安全和信息化工作领导小组办公室推送数据到学校数据中心,共享后需配合学校进行数据治理工作(包括字段检测规则的确定和错误数据的治理)对于本系统需要的外部数据,可

通过调用数据中心标准共享数据接口进行更新。

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

信息发布

1. 发布通知公告,可自定义通知公告的类别,可建立多个发送通知公告的群组,可指定每个通知公告的接收对象。针对于弹出的通知公告,可以设定有效天数,在设定的天数内向未读的用户弹出。对于通知公告可设置必须确认的按钮,并将学生确认情况反推回管理端(如重补修、选课、补考等通  知)。

2. 可在各操作界面,增加操作流程和注意事项说明。

3. 消息推送服务平台能够支持其他各个功能管理模块调用消息服务。

 

 

4. 消息推送服务平台可设置消息类型、消息格式模版、消息内容模版等, 供不同平台调用,可获取就近批次的消息内容进行再次编辑。

5. 管理员可以设置具体接收通知公告的群体(可以选择特定人群发送通知)。

6. 消息服务平台能支持不同的消息发送渠道,包括:系统 Web 端消息推送、系统移动端消息推送、钉钉、微信、微哨、短信等。

7. 对于不同的消息类型,能设置消息的格式模版和内容模版。例如对于电子邮件通知,能设置自定义不同通知类型的电子邮件模版,按照接收对象的不同自动生成并发送电子邮件。

8. 具体的消息发布对象、发送渠道在调用消息服务的功能模块中设置。例如调课功能模块中,教师调课申请得到审批确认后,系统可调用消息服务平台,向任课教师、学生、听课人员、教学管理人员、教室管理员发送消息,

消息格式、内容按照预先设置的模版自动生成。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

流程配置管理

1.  基于工作流引擎,实现管理流程的动态配置、管理和跟踪,提高系统的可扩展性。通过工作流管理模块,用户可以管理已经存在的工作流,包括对工作流的增删改查,以及对工作流进行统一部署。用户还可以进行工作流运行实例的控制。

2.  需要和学校事务大厅对接,流程发起可由学校事务大厅、移动集成门户推送,实现点到点、点到角色的各类推送。

3.  支持系统内各项审批流程的自定义,包括:培养方案审核流程、学籍卡核对流程、学籍信息核对流程、学籍预警流程、学籍异动流程、教材审报流程、排课特殊要求流程、调停课流程、教室借用流程、排考特殊要求流程、成绩取回流程、成绩复查流程、成绩更正流程、缓考申请流程、免修认定流程、学分认定流程、增加考试资格流程等。相关审批流程结果应能写回相关数据库。

4.  可设置工作流程的步骤、执行时间、各步骤审批角色,流程执行过程

中的审批人可以精确指定为角色下的某个用户。

 

 

5.在流程配置窗口,可增加文字、图片、文档、视频上传功能。

6.              事务的办理、审核情况支持不同的消息发送渠道,包括:系统 Web 端消息推送、系统移动端消息推送、钉钉、微信、微哨、短信等。

7.              办理的事务可按照不同流程单个或者批量导出。

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

自定义报表

1.  系统具备生成实际业务的各类型统计报表并正确打印。可自由定制、修改所需报表,如成绩证明、学籍证明、在校生证明等。对常规报表应用能根据过往时间点进行统计,如在校生信息、学籍异动信息、高基报表等。

2.  支持新建各类自定义报表,并具备针对每个报表授权的功能,报表数据字段要求可来源于系统数据库中的任意数据表、任意数据字段,并可自定义设置组合查询条件、数据检索条件。

3.  打印报表智能化,能整合在一页的不分页。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9

 

 

 

 

 

 

 

 

大数据管理

1. 要求系统能够分学期、分专业、分课程等多个维度,以图形和文字方式呈现,进行数据挖掘分析,具体包括在校生信息、学籍异动、课程信息(新旧、专业、类别)、开课教师(首次开课、开课数、专业、班级、学生)、成绩(等级、不及格、学生分布、0 分、通过率、前后年级比较)等各方面。

2. 相关数据应当直接在学校门户中根据用户角色进行展示,教务相关业务信息,如考试安排、代办事项等消息应同步到门户消息以及钉钉代办消息中。

3. 进行教学数据治理与分析,针对二级学院、教务处岗位、教务处长、校长等角色制作数据展示大屏,实时展示教学数据情况,及时进行预警。

4. 根据教学任务表、教材申报表等,生成状态数据采集平台数据(6.2

教师授课情况表,7.2 课程设置表,10.1.1 学生基本信息),督导评估平台

42 新形态教材.43 近三年教材调整情况.60 网络课程统计表观测点报表),教基报表年报、季报数据。

 

 

10

运行

数据查询

系统应支持运行数据查询的功能,查询权限可由管理员灵活修改。用于学校各部门、各学院;

1.教学日志统计,根据教师学期填报的教学日志,进行数据统计汇总,得出教学日志的填报率、超期率、出勤率、下载成绩评定表。

 

 

2.  实训日志统计,根据实习日志填报信息统计各课程的日志填报率、超期率;所有实训课程的填报率、超期率。

3.  调课统计,根据教师调课信息,统计出各学院因公因私调课次数、调课率(调课课时/本学院总课时),以及各教师的调课次数、调课率(调课课时/个人总课时)。

4.  实训室绩效统计,根据实训安排情况统计出各实验室的使用率。(预留)

5.  实训项目使用率,根据实训安排情况统计出各实验项目的使用率。(预留)

 

 

11

 

运 行

数 据统计

1.  能根据每节课、每天、每周等情况统计教师人数、学生人数、教室数量,统计某个时间段的上课师生人数、教室使用情况。

2.  每天的在校生人数,分学院,专业,层次等。

3.  能根据楼号、教室类别统计节次、天、周、周次的教室安排和使用情况

具体见招标文件

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