采购需求
一、项目概况
为深入贯彻十四五规划和2035年远景目标纲要中关于共同富裕的战略部署,并贯彻落实国家、省关于促消费工作的决策部署,持续落实浙江省数字化改革、《浙江高质量发展建设共同富裕示范区实施方案(2021—2025年)》,继续加快推进浙川东西部协作工作。我市计划开展“燃消费 助共富”系列活动,为对口支援、对口帮扶、对口协作、山海协作等地区提供具有杭州特色,契合产业需求的“杭州新消费,助力奔共富”线上线下融合活动及配套宣传服务。希望通过此次系列活动,进一步打通在生产、流通、消费各环节,打通制约消费帮扶的痛点、难点和堵点,推动对口、协作地区产品和服务深度融入杭州、全国大市场,实际提升产品销量,扩大影响力,促进当地就业,为企业纾难解困,激活两地消费潜能,为实现共同富裕贡献杭州力量。
二、采购内容
1.策划举办杭州商务援建帮扶项目启动仪式;
2.举办一场大型线下实鲜产品品鉴活动;
3.拓展消费帮扶及对口支援地区特色产品销售;
4.商贸服务专题对接交流;
5.宣传推广计划;
6.负责活动参会人员的组织;
7.负责活动场地安排、场地布置等活动工作;
8.负责活动全套方案,并负责实施;
9.负责活动防疫、应急(包括线下逾期无法举行,提供延期举办方案、公共卫生、事件新闻等)、现场管理等保障工作;
10.负责承担采购方交办的与活动相关的其他工作。
三、具体活动
(一)启动仪式
聚焦消费经济助力共同富裕、乡村振兴,及新零售新消费等领域,邀请相关部门领导、对口帮扶地区领导、相关企业协会等领导,活动环节包括领导致辞、启动仪式、对口地区宣讲、企业分享、领导答谢等。
(二)品鉴会
举办一场大型线下实鲜产品品鉴活动,以现场简单烹饪或备餐形式,为嘉宾及客户提供新鲜优质的特色食品,在品鉴过程中宣传推广产品,促进产品的销量。
(三)展览展销会
以区域划分,通过筛选优质资源、严格品质把控,分别展示各对口、帮扶地区高质量特色货品及农副产品,向商超、市场、企业及普通百姓,推广销售优质当地产品,有效实现消费帮扶。
主要展示为:四川省甘孜州、广元市等产品
(四)商贸服务专题对接交流
开展专门的招展招商,主动走进长三角、都市圈对口工作地区,招引当地优质农产品企业参加展览展销会、对接会,促进当地农产品销售,打响当地特色农产品品牌。开展商贸服务对接交流活动,组织我市商务系统行业协会、企业与长三角、都市圈对口工作地区的相应单位对接洽谈,整合双方资源,共商发展,相互推荐宣传商贸品牌、相互促进消费交流、餐饮推广、农产品销售,合作共赢,共同发展。
(五)宣传计划
线上线下结合,邀请主流媒体、地方媒体、专业媒体等进行多层次、多方位媒体宣传报道,扩大传播范围;同时挖掘本地新媒体、视频媒体等推广渠道,在全网进行图文稿件、短视频等形式的内容投放,加大投放力度。此外,并组织达人主播参与其中,联动网络媒体、新媒体等超过50家媒体广泛参与,有策划、有重点、分阶段地进行宣传推广工作,形成信息发布矩阵,不断提高本次活动的影响力。提供总结报告。
(六) 参会人员组织
负责活动参会人员的组织,包括活动主办方、共富地区代表以及相关行业、协会、企业代表。
(七) 活动场地安排、场地布置
负责杭州市主城区场地安排,活动期间的搭建、撤展、管理、安保、保洁、防疫等配套保障,以及启动活动的大屏、舞台、灯光、音箱、道具等布置搭建;展位、门头、及外围导视氛围设计搭建。
(八)负责承担采购方交办的活动相关的其他工作。
四、项目实施团队
项目负责人需具备策展经验,项目实施团队分工明确、架构合理。
五、验收标准
项目结束后,将由招标人按招标文件及合同要求进行验收。根据《杭州市政府采购履约验收暂行办法》杭财采监〔2019〕10 号文,进行履约验收,验收合格报告作为项目支付的依据。
六、服务标准
本项目执行行业国家相关标准、行业标准、地方标准。