采购需求

02包：

一、项目概况

（一）项目名称

境内投资推介系列活动（上海线下投资推介活动）

（二）项目预算

预算金额：人民币59.0026万元，共2场。活动预算分别是29.9193万元、29.0833万元。

投标人的每场分项报价不能超过每场预算金额，否则其投标将被拒绝。

（三）资金来源

市财政资金

（四）服务期限

  自合同签订后至2022年12月10日

（五）服务地点

上海市

二、项目背景

为做好全市招商引资投资促进工作，通过在上海举办招商推介活动，面向符合首都城市功能战略定位的重点企业开展招商推介，宣传推介北京政策措施、营商环境和产业项目，引导带动更多符合首都功能定位产业来京发展。

三、 总体需求

分别围绕服务业、高新技术产业、金融业及数字经济、集成电路、先进制造、国际消费中心城市建设、国际科技创新中心城市建设等北京发展重点，在上海市举办招商推介活动及活动的整体策划、会议邀请、会务组织、媒体宣传推广、线上及线下推介会的搭建设备安装等及其它双方沟通确认过的执行要求。

四、活动内容

境内投资推介系列活动（上海线下投资推介活动）

时间： 2022年11月，拟于第五届中国国际进口博览会(简称“进博会”)召开的时机举办，以采购方正式通知为准。

地点：上海市

规模：举办2场活动（其中1场主要面向外资企业），每场参会人员不少于60人

五、技术要求

1.活动的总体内容策划

1.1 每场活动需进行总体内容策划，包括整体活动方案策划、活动流程整体策划、重点环节设计等。总体设计策划及实施要围绕活动主题和目标进行，应具有可执行性和可操作性。

1.2每场活动邀请函、海报、宣传稿等相关文稿的起草、修改、完善和翻译。

1.3完成每场活动定向邀请相关领域企业参会及现场组织工作。主要但不限于组织邀请采购人主导产业（服务业、高新技术产业、金融业等）企业参会。每场活动举办前至少两周，提供不少于100家的拟邀请参加活动的当地指定产业链龙头企业和商协会名单和及背景介绍材料，经审核认定后列入拟邀请名单（以下简称“审定名单”）。

1.4 邀请审定名单中的企业和商协会参加本场活动。每场活动开始前7天，提供不少于60家报名参会的企业和商协会代表名单及联系方式。每场活动前3天，向已报名的企业和商协会代表确认参会情况，并形成最终参会代表名单。每场活动当天，保证不少于60家企业、商协会代表现场参加活动。（所有报名、参会的企业和商协会均在审定名单内，联系方式包含邮箱和电话）

1.5 根据需求邀请国内外高级别嘉宾或知名人士参会并发表演讲。

1.6 每场活动期间协调安排对接调研2-3家当地高科技企业或指定产业的重点企业。

2.活动会场的租赁、搭建及布置

2.1协助会场租赁：每场活动会场面积约400㎡。

2.2每个会场功能划分：设置签到区、主席台区、坐席区及摄影摄像和AV操作区。根据每个场地面积以及内容合理布置会场，包括但不限于，全屏幕 LED 大屏、主席台、演讲台、签到大幅背板、指引X展架等。

2.3 每个会场摄像设备、照明及人员配备：根据场地实际配备，主要但不限于音响设备、灯光设备等设备租赁、安装、调试，安排专人负责现场技术支持，并完成相关物料运输、会务资料证件印制、宣传物料设计制作等。

3.邀请媒体参会并进行宣传报道

3.1负责每场推介活动宣传报道的文稿起草、修订及流程把控，包括但不限于会议会刊、执行流程等。

3.2提供每场推介活动在媒体平台的预热推广、会议现场推广等。

3.3每场推介活动邀请20家媒体进行传播，其中不少于5家国家级媒体。至少邀请5家媒体到场参会并进行文章报道，每场活动发布至少20篇稿件。

4.会务服务

4.1 提供摄影摄像服务。对每个会场全景、嘉宾全景、发言领导特写等拍摄。

4.2 会前服务。每个会场设计并制作PC端电子邀请函，会前发送3轮或以上活动邀请函和参会提醒，覆盖到全部邀请对象（名单由双方协定），根据需要至少安排2人负责参会人员的咨询服务，会前提供参会人员相关情况；如出现采购方所在地或活动开展地疫情防控或其他政策原因导致不能开展线下活动而需调整为线上形式的，应配合采购方做好活动线上直播服务保障。

4.3 会场服务。每个会场提供包括但不限于人员接待、引导、签到，提供速记服务和外籍人士的翻译服务等。

4.4 会后提供数据分析。对有投资意向的参会企业进行追踪跟进服务，每场活动提供不少于5条符合北京城市功能战略定位的投资项目信息。每场活动结束后需提供包括但不限于该场活动的策划方案、设计文稿、邀请名单、活动影像、会场速记稿、宣传报道稿件、投资项目信息等所有与活动相关的资料、成果，每场活动结束后提交总结报告。

4.5 疫情防控工作内容。按照属地要求在会议现场配备充足的一次性外科医用口罩、免洗手消液、酒精消毒湿巾等防疫用品。

4.6完成采购方交办的其他工作。

5. 参照标准及规范 

5.1《施工现场临时用电安全技术规范》 JGJ46-88

5.2《电气装置安装工程施工及验收规范》 GBJ232-92

5.3本项目实施可能涉及的其他有关技术规范、标准

注：投标人在制作投标文件时应保证达到或优于以上标准。 

6. 其他要求

6.1投标人应制定活动整体方案，注明各项工作展开的时间节点（包括活动内容设计、设计工作时间、进场搭建时间、完成时间、彩排时间）。

6.2在投标文件中可提供以下文件：

活动策划方案、执行方案、媒体方案、现场管理、服务承诺和经费预算等。

六、其他要求

如因我单位工作变更需进行调整，双方协商解决。