项目说明及要求

一、项目设置及预算情况

第八届中日韩产业博览会开幕式暨 2022 中日韩产业合作发展论坛项目，预算160 万元。

二、项目内容和要求设置

项目内容及要求包括：制定实施方案、会场布置、会务管理、资料制作、嘉宾邀请、氛围营造、展览展示、大会保障、整体策划组织等。具体为：

1.制定实施方案

标准要求：对接博览会办公室，制定活动切实可行的具体实施方案，内容包括举办时间、地点、参会人员、活动日程、会场布置、资料制作、会务管理、四种语言线上直播、嘉宾邀请、嘉宾接待、整体策划组织、疫情防控、氛围营造、展览展示等内容，以及有关风险点和防控措施，确保论坛活动按实施方案顺利进行。

2.会场布置

标准要求：按照博览会办公室要求，做好会场租赁、设计和布置，设计、制作、配备会场物品。包括：能容纳至少 200 人的会场及配套茶歇、签到处、会场内后墙背景板、会场外背景板、定制演讲台、会场舞台、指示牌、桌椅、地毯、礼仪、桌卡座牌、定制笔本、抽纸、湿巾、精装矿泉水，以及博览会办公室要求的其他相关布置。

3.会务管理

标准要求：按照博览会办公室要求，根据国际级会议标准，策划组织好博览会开幕式、启动仪式、2022 中日韩产业合作发展论坛的整体会务和流程，调试和准备好现场LED 高清显示屏成套设备、现场线路、专业灯光照明系统、话筒音响系统、中控设备、专业录音录像、专业照相、专业速记等；组织实施博览会开幕式暨 2022 中日韩产业合作发展论坛线上直播，配备现场录制、联通网络宽带专线传输，在市内外至少 6 家重点网站平台设置直播间，做好会前宣传推广，确保线上直播顺利运行。

4.资料制作

标准要求：按照博览会办公室要求，制作博览会视频短片、开幕式和启动仪式短视频，设计制作至少 150 册论坛手册和 250 册会议特刊，活动全程视频记录片、每个演讲嘉宾单独视频资料、活动高清精修图片等，以及博览会办公室要求的其他相关资料。会后做好活动照片和视频的剪辑、修正，交博览会办公室存档使用。

5.嘉宾邀请

标准要求：按照博览会办公室要求，邀请活动嘉宾。其中邀请的活动到会（或线上参会）嘉宾应至少包括以下范围：

国内重点嘉宾：中国贸促会领导、中国驻日韩大使馆领导、知名经贸专家 2 名以上、知名企业高管 2 名以上、重点经贸机构和商协会组织领导及企业代表若干； 国外重点嘉宾：日韩前政要，日本和韩国驻华使领馆代表，日本贸易振兴机构、大韩贸易振兴公社、中日韩三国合作秘书处、日本国际贸易促进协会、韩国贸易协会等日韩重点商协会机构高层 10 人以上，日韩地方政府驻中国代表处代表 15 人以上，日韩知名企业高管 4 名以上，日韩经贸机构和企业代表若干。

6.氛围营造

按照博览会办公室要求，在大会主会场富华大酒店的俱乐部、一期酒店、会议中心、二期酒店以及酒店周边等处设置宣传展架、宣传墙、宣传造型、灯箱、展示墙、指示牌、注水旗等各类氛围营造搭建，烘托大会气氛，提升大会层次。

7.展览展示搭建

按照博览会办公室要求，搭建日韩地方政府驻华代表处展区，充分利用声光电等科技手段展现日韩地方政府驻华代表处的优势产业、文化、政策、贸易环境等， 展示数量不少于 15 家；搭建跨境电商展区，邀请不少于 10 家跨境电商代表企业， 运用声光电技术搭建形象展台，集中展示：跨境电商平台、跨境电商产业园区、供应链、代运营、跨境营销、运营管理系统、支付平台等服务商。

8.大会保障

按照博览会办公室要求及国际会议标准，做好博览会重点保障工作，包含：筹办中外嘉宾会见活动（包含主会见厅和多个临时会见厅相关费用）和接待宴会（包括博览会欢迎餐会和重点嘉宾接待宴会并提供大会期间重点嘉宾在潍坊期间的食 宿服务；提供大会工作人员工作餐、驻会工作人员工作房间。

9.整体策划组织

标准要求：配合博览会办公室做好三国嘉宾的联系、沟通以及与博览会主协办单位等各方的对接协调工作；具体做好至少 2 次全面彩排；做好论坛嘉宾演讲视频、演讲稿和PPT 的收集审核工作；做好活动工作推进落实、现场实施及执行等。

三、服务时间

自合同签订之日起，到该项目所有内容完成日结束。

四、付款方式

合同签订后，支付合同金额的 40%作为预付款；本项目结束后双方无争议， 甲方验收合格后，乙方据实提供全款开支明细、邀请嘉宾人员名单等资料，开具正规发票，甲方向乙方支付项目剩余款项。