采购需求

 一、项目背景

2022 年中关村论坛展览( 科博会 )将于 9 月 22 日至 9 月 27 日在中关村展示中心举办。市发展改革委拟以中关村论坛为契机，积极参与“科博会”，举办“京津冀协同发展成效展”，展示京津冀协同发展成效。

二、项目内容

（一）项目名称：京津冀协同发展成效展览展示

（二）项目时间：合同签订之日起至 2022 年 10 月 30 日

（三）项目地点：2022 科博会展馆，场地面积共计约 300 平米

（四）项目预算：170 万元（含场地费）

（五）主要内容

负责京津冀协同发展成效展承办工作，展区面积共计约 300 平米，拟采用实物、模型、图片、文字展板、视频播放等相结合的展示形式，展示各领域协同发展成效。

（六）本项目接受联合体投标。

接受联合体投标时，联合体各方必须签订联合体协议书，明确联合体牵头人和各方的权利义务。联合体各方不得再以自己名义单独或加入其他联合体在同一项目中参加投标。  

三、工作任务

项目承办服务内容主要包括：京津冀协同发展成效展展区设计策划和组织实施，包括：编制总体工作方案、场地租赁及运营管理、展区内全部设计搭建等工作。

（一）制定工作方案并组织实施

工作方案需包括展览主题策划、场地规划和内容安排，以及安保方案和应急预案、疫情防控方案等，并负责组织实施；主要展示内容包括京津冀协同发展成效。

（二）展区整体设计及搭建

1.在现有场地进行布展，并履行相关手续、支付相关费用。

2.根据采购人提供的展会材料、图纸等相关资料，进行效果图的设计，并在规定时间内进行施工。

3.按照双方约定的施工材料、工程进度、施工质量及标准严格要求，确保工程的施工质量、施工安全。

4.遵守国家或地方政府及有关部门对施工现场管理的规定。

5.按法律规定和合同约定采取施工安全和环境保护措施，办理工伤保险，确保工程及人员、材料、设备和设施的安全，防止因工程施工造成人身伤害和财产损失。

6.保证该工程能够达到工程设计图及效果图的要求，并如期完成施工。

7.定期告知采购人工程进度、制作过程并接受采购人监督。

8.展台搭建布置完毕后,由采购人对展台工程的外观及质量进行验收；展会活动期间，供应商对展台设施进行维护；展会结束后,供应商应在规定时限内将展台撤除、清理现场。

（三）展区运营管理

办理报管等有关参展手续和线上注册，做好场地和人员、车辆流线规划，负责与公安、消防、电力、场馆等相关单位的协调工作，落实展区内各项安全工作，落实展区内疫情防控相关工作。

（四）需供应商落实的其他工作任务。

四、工作要求

（一）供应商应具有承接与本项目类似展览活动的成功经验和能力，了解京津冀协同发展工作；

（二）供应商应具备大型展会、展览及相关活动的全案服务能力及综合保障能力；

（三）供应商须具备服务所必须的设备、专业技术能力和与投标方案相匹配的团队执行能力，并承诺在合同签订后组建符合工作要求的专职执行团队；

（四）供应商须全权负责展区内各项安全工作，严格按照展场要求进行展区管理和展台搭建，并做好与展场的协调工作。

（五）因疫情等不可抗力因素导致展会取消，项目费用将相应取消。