招标内容及要求

一、项目概况：

第二届潍坊国际食品农产品博览会定于 2021 年 10 月 28 日-30 日在潍坊国家农综区国际博览馆举办。本项目为第二届潍坊国际食品农产品博览会服务项目 A 包，包含场地租赁、展位搭建、展位招商、采购商邀请、活动组织、会务接待、信息管理、疫情防控、应急保障、安保消防、会刊制作等采购内容，报价若有遗漏，均应免费提供。

（一）招展招商：

1、招展部分

（1）此次博览会分为国际展区和国内展区，国际展区主要侧重于 RCEP 国家、一带一路沿线国家，国内展区主要侧重于全国农业产业化龙头企业和国内品牌食品企业，范围涵盖国内外名优特农产品、食品及饮品、地理标志性产品、智能农机设备、农资农技展示等，招展主体需严格按照确定的展览内容招展，与展览内容不相符的参展企业招标人不予确认展位；

（2）招展主体组织实际参展企业总数不少于 300 家,其中世界 500 强及全国农业产业化龙头企业不得少于 20 家，知名品牌企业不得少于 100 家，以第三方企业或机构确认为准；

（3）实际完成展览面积不低于 3 万平方米,国际展区企业数量占比不少于 30%，以第三方企业或机构确认为准；要充分考虑到疫情等不可抗因素的影响，做好应对方案，确保博览会安全有序进行；

（4）所招参展企业特装面积占比达到 40%及以上，主通道两侧特装展位要求全部木质特装，生动展示企业形象。配备专职解说工作人员，如企业高管，能对企业发展、产品进行详细解说。以第三方企业或机构确认为准。

2、招商部分

（1）中标方在博览会期间，邀请的国内外采购商不少于 6000 人，并将名单报招标人；

（2）博览会期间，中标方每日将国内采购商到会人数、意向成交项目及成交额报招标人；

（3）在博览会期间，中标方对其邀请的所有国外采购商在潍的一切言行和社会活动负全部法律责任。

注：

（1）对于博览会主承办和支持机构组织的全国农业产业化龙头企业、知名品牌企业、经贸团体，招商招展主体应全力促成参展及采购，涉及到的费用等相关事宜由中标方承担；

（2）以上指标以第三方机构出具的相关工作报告为依据，（中标方需依据第三方企业或机构提供的资料清单提报所需资料）；

（3）同一家企业（单位）最多确认 2 名采购商参会。

服务内容包含但不仅限于上述事项。其他相关未尽事宜以招标人最终需求为准。

（二）主场搭建及运营：

1、开幕式舞台设计及运营（含室内预案）

项目内容：舞台包括地台和地台侧面台阶、地毯（使用拉绒地毯满铺且符合国家质量标准）、背景（根据博览会工作需要设置 LED）、美工文字、音响租赁要确保效果（包括调音台及周边设备）、鲜花绿植、指引人员、演讲台（含桌花、话筒）、礼仪、空飘（氦气空飘）、灯杆广告牌等内容，以上各项均需满足现场需要。

2、公共设施设计及制作

项目内容：馆内外主造型 4 个（其中，展馆主入口处造型 1 个、展区部分入口造型 3 个， 根据招标人工作实际确定，并根据需要配备声光电设备），馆内外立柱包装美化，所有通道地毯、馆内外指示牌、服务台（含国外采购商报到处、知识产权投诉处、消费者权益保护投诉处等）、注册信息录入台（含室外棚房）、注册填表台、展商名录等均需满足现场需要，闸机， 各类证件制作。在招标人指定位置张贴展位规划图，在展馆显著位置设置安全警示和引导标识。

所有文字根据需要体现中英双语。方案报招标人审批。

3、标准展位设计及搭建

项目内容：要求九成新以上，地毯（9 ㎡/套）、展墙（1m*2.5m*6 张/套）、接待台（1 个/套）、一桌两椅/套、两盏射灯/套、插座、楣板文字（文字种类严格按招标人要求制作，名称及其翻译必须与招展单位上报的信息一致）及喷绘装饰等。

标准要求：异形标准展位，方铝材质，规格为 80 mm*80 mm，3*3*4 米，设计新颖，材料环保防火。方案报招标人审批。

4、主场运营方案

需要提供以下方案：整体运营服务方案应包含（1）参展商手册制定方案；（2）特装效果图审核方案，要求：结构安全，效果出彩，材料符合消防规定；（3）车辆出入口的规划方案；（4）应急处理方案，要求：统筹督促安保公司作出反常态事项的应急预案（火灾、踩踏、结构倒塌、反恐、防暴、偷窃、医疗突发事故、防疫等）；（5）证件设计管理分配及印刷方案， 要求：制作相关指示牌、证件，包括各类指示牌、车辆通行证、工作证、记者证、贵宾证、施工证、安保证、施工车辆进馆通行证、参展证、总指挥证、副总指挥证等，要借鉴国内外大型博览会方案，推陈出新，设计新颖，以上证件具体数量根据实际需要调整；（6）现场展位划线计划方案，要求：严格按照展位图布局张贴展位地标，误差不超过 5cm；（7）搭建商报馆手续方案；（8）现场施工安全管理方案；（9）展具租赁服务方案，要求：对涉及的展具作出价格报表，报博览会办公室批准后，以最终确定的价格对外租赁；（10）安检系统布置方案；（11）展馆入口人流布局方案；（12）注册登录系统规划及运作方案，要求：闸机质量好，摆放到位，满足场地需求，每天博览会结束后需向博览会办公室报告当日观众人数，并于博览会结束后，对采购商、观众资料信息和数量等内容进行汇总整理，形成分析报告报博览会办公室；（13）展品出入管理方案，标准要求：设计制作《展品出入许可单》，禁止展品随意出入，如有特殊情况必须征得主场运营商签字同意及许可；（14）搭建及拆除垃圾清理管理方案；（15） 主场电力运营及保障方案；（16）参展商满意度调查方案；（17）开幕式运营方案（备用）；（18）巡馆方案（备用）。

注：

（1）人员配置要求

为保证博览会整体运营质量，博览会期间，服务台、信息录入台、注册填表台、闸机检票系统等各服务处要分别配备相应数量的工作人员，包含掌握英语的工作人员，要统一着装，举止得体，服务周到。人员着装、食宿等费用均由中标方负责。需提供工作人员组织架构及人员配置表。招标人有权根据实际需要要求中标方增加工作人员。

（2）主场搭建方案设计要求

开标时，竞标方须根据现场勘察情况，提供主场搭建初步效果图一套，采用 A3 彩色打印； 电子版（光盘或 U 盘）一份，与投标文件一并提交。后期，中标方要根据招标人要求，对主场搭建方案进行细化设计和修改完善，直至形成招标人满意的最优方案，并依据最终定稿方案施工。以上材料所需具体数据以招标人确认为准。

5、博览会主视觉设计。本着主题突出、设计新颖的原则做好博览会主视觉设计，并根据招标人要求进行修改，直至形成招标人满意的最优方案。

服务内容包含但不仅限于上述事项。其他相关未尽事宜以招标人最终需求为准。

（三）论坛服务：

1、制定论坛活动实施方案标准要求：

（1）举办不少于三场论坛活动，活动要主题鲜明，特色突出，每场人数不少于 100 人；

（2）邀请部省级以上领导、院士专家出席活动，扩大活动影响力。

论坛活动方案经招标人确认同意后组织实施。

2、会场布置执行

标准要求：按照招标人要求，做好论坛活动的会场设计和布置。包括：设计、制作、准备和搭建会议中心签到处、演讲台、主席台、灯架、LED 高清显示屏、地毯、灯光设备、现场线路、线上直播、启动仪式配套、绿植、旗帜、礼仪人员（含服装）、会场沙发、茶几、桌椅（含桌布、椅套）、桌卡座牌、信纸、高级皮制纸夹、抽纸、湿巾、高档笔、精装矿泉水，以及招标人要求的其他相关布置。

3、会场会务管理

标准要求：组织和准备好现场灯光、音响、中控设备、大屏动画制作、同声传译、线上直播、专业录音录像、专业照相、专业速记、疫情防控等现场会务，确保论坛现场正常进行。

4、物料制作

对接招标人，精心设计制作《论坛手册》、《会议特刊》、高质量嘉宾证和挂绳、各类喷绘背景板和指示牌，论坛完整视频记录片、每个演讲嘉宾单独视频资料等，以及招标人要求的其他相关宣传品。以上用品具体数量以招标人要求的为准。

服务内容包含但不仅限于上述事项。其他相关未尽事宜以招标人最终需求为准。

（四）展馆服务

1、提供展览场地及会议室；

2、保障博览会期间安保及保洁人员的配备；

3、保障博览会期间的水、电、空调、网络供应。

服务内容包含但不仅限于上述事项。其他相关未尽事宜以招标人最终需求为准。

（五）后勤保障：

1、酒店：

（1）要全力保障好博览会期间餐饮、住宿、迎宾、博览会宣传及部分公务活动等工作顺利进行；

（2）酒店住宿要提供标准间、大床房、商务间、套房四种房型，并根据招标人实际需求保障房间的充足供应，房间分配由招标人统一调配、据实结算；

（3）酒店用餐要保障博览会期间招标人的自助餐、桌餐、工作餐等各项用餐需求，保障用餐安全，并根据用餐人员的国别、民族、种族等不同饮食习惯合理搭配，工作餐需提供三类菜单，供招标人选择。投标人的报价必须符合中央八项规定等相关文件要求，具体菜品由招标人与中标人协商确定。

2、用车：

（1）车辆需满足招标人在博览会筹备期间和召开期间的用车需求，服从招标人统一调配和调度；

（2）需准备大巴车、中轿、商务、轿车四种车型，用车数量以招标人实际需求为准；

（3）对车辆的资质和要求：

A、车辆必须符合国家标准，证照齐全，有乘客险。

B、轿车和商务车必须是 2015 年 1 月 1 日以后挂牌的,中轿和大巴必须是 2014 年 1 月 1 日以后挂牌的，并随车附带车辆行驶证，车辆必须按照卫生防疫部门的标准进行清洁和消毒， 每天交付使用前清洁一次，接送站前清洁一次保证车辆卫生整洁。

C、车辆必须配备逃生锤、干粉灭火器、急救箱等安全设备，确保无安全隐患，并确保车况良好。

（4）对驾驶员的资质和要求：

A、每车配备 1 名固定的驾驶员。驾驶员应具有 5 年以上驾龄，最近 3 年内无严重交通违法行为、无一次性计满 12 分记录，未发生过致人死亡的重大交通事故，未受过刑事处罚，证照齐全。

B、驾驶员身体健康，服从管理，服务文明礼貌，严格按派车单规定的行驶路线行驶，准时发车，合理掌握时间以及路线，确保按时准点到达。在行车过程中不能出现吸烟、接听电话等严重影响行车安全的行为。如因驾驶员服务态度等原因造成不良影响或不能按时到达指定地点造成工作延时等情况，要严格追究投标人责任并给予经济处罚。

C、驾驶员应当严格遵守交通规则，做到安全驾驶、起步稳、行车稳、停车稳。如发生交通事故，一切损失由投标人自行承担。

D、驾驶员和车辆实行集中管理，驾驶员统一着装，服从招标人安排，在用车时确保车辆在指定的时间到达指定位置。

行驶时间：

根据博览会实际需求按照派车单规划路线行驶（特殊情况按招标人的要求随时对车辆进行调整）。

服务内容包含但不仅限于上述事项。其他相关未尽事宜以招标人最终需求为准。

三、服务质量要求

投标人应自觉维护博览会品牌，积极配合相关部门的检查评估，展览内容应与博览会保持一致，不得进行虚假宣传，有明确的安保措施和应急预案，确保博览会期间不出现安全责任事故。

四、报价要求

本项目所有报价均以人民币报价，合同实施期间不因市场变化因素而变动，本次报价应包含完成本项目要求的所有博览会服务的费用，除最终确定的中标价格外，招标人不承担其他任何费用。

五、其他相关要求：

1.投标人须严格遵守国家、省、市各级和相关行业有关安全生产的规定，充分考虑博览会场地特殊性，遵守有关安全、卫生、消防、环保等规定，全面做好安全生产、卫生防疫等相关工作，项目实施过程中发生任何安全生产、卫生防疫等事故和问题均由中标方负全责并承担一切损失，造成后果的，由中标方承担全部经济、民事、行政、刑事责任，并承担全部费用、罚款、罚金和各项赔偿金。

2.展示区搭建、撤展及博览会活动过程中产生的垃圾，中标方应自行考虑弃置点，发生的全部费用已包含在报价中，招标人不再另行支付，如违反有关部门关于垃圾弃置规定，所造成的不良后果及经济损失均由中标方承担。

3.展示区搭建、撤展及博览会活动过程中，对现场地面、墙面及有关设施等造成的损坏， 由中标方负责修复并承担相关费用。

4.博览会服务过程中所用水、电费由中标方据实交纳，项目实施过程中发生的各类押金由中标方承担并交纳。

5.投标人提交的方案、资料、成果等不得侵犯他人知识产权，否则必须承担由此引起的全部法律责任和经济责任，若使用了他人的知识产权、专有技术等，涉及的费用由投标人负责。

6.整个博览会服务过程中，现场保洁、博览会秩序、安保、展品展具等看护由中标方负责， 并指定专人负责，并承担因此发生的费用，因看护不到位或看护不当造成的损失由中标方负全责。

7.投标人应充分考虑博览会服务各环节，制定现场疫情防控、防火、防盗等安全保卫及应急预案，确保博览会的人、财、物、吃、住、行等各方面的安全。并充分考虑布展、搭建、撤展时间。