标的提供的时间

 合同签订之日起至项目验收合格。

标的提供的地点

 采购人指定的地点。

付款方式

 1期：支付比例40%,合同签署生效后，采购人向中标供应商支付合同总价的40%，作为启动经费。

2期：支付比例30%,在支付首款后的90日内，采购人向中标供应商支付合同总价的30%，作为展前各项费用支出。

3期：支付比例30%,（1）在本次展会结束后，中标供应商应当于一个月内向采购人申请并完成验收、展会考核并提供结算报告及尾款申请书。经采购人审核确认后支付剩余款项。实际结算金额如低于合同金额上限的，按照实际结算金额支付余款；如高于合同金额上限的，高出合同金额的部分由中标供应商自行承担。 （2）付款前中标供应商应向采购人提出请款申请及所需的材料和等额合格发票。本合同的经费由政府拨款，如因政策影响，拨款未能及时到位，中标供应商不得以此为由而不履行本合同规定的义务。否则，采购人按规定扣罚。如果中标供应商怠于或者拒绝提供资料、办理手续的，则因此产生的付款迟延的责任全部由中标供应商承担。 （3）本项目清单所列数量为采购人预计使用量，与实际使用量可能存在偏差，投标人在项目清单报价时应充分考虑与实际使用量存在的偏差，合同履行过程中，费用不作任何增加。如投标人未完全提供服务清单对应服务内容或未使用对应物料，采购人可扣除对应服务内容（物料）的相关费用。

验收要求

 1期：（1）在合同执行过程中，采购人根据工作进展及时对中标供应商所提供服务进行检验，各项工作和服务的程度及质量均以采购人认可及满意为准。 （2）在台博会结束十个工作日内，中标供应商应提交验收佐证资料，通知采购人对项目执行情况进行验收，采购人在接到通知后十个工作日内组织对项目验收，签署验收意见。 （3）★投标人根据采购人编制的《2023第十四届东莞台湾名品博览会服务采购项目考核指标》进行细化，并在投标文件中列明细化考核方案及同意中标后服务期内采购人可对考核指标和细化考核方案进行修改（方案格式自拟）。 （4）采购人组织项目验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关专业人员或机构参与验收。

履约保证金

 不收取

其他

参数性质

编号

内容明细

内容说明

1

报价要求

报价应包含完成本次招标所有服务内容的费用，包括人工费、材料费、设备使用费、设计策划费、保险费、验收费、广告位费、水费、电费、各种税务费及合同实施过程中的应预见和不可预见费用等完成合同规定责任和义务、达到合同目的一切费用。投标人应就各包组项目清单所有内容进行报价，少报或分项报价明显不合理的投标视为无效投标。

2

合同条款

投标人实质响应合同条款。

说明

打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标（响应）无效。
打“▲”号条款为重要参数（如有），若有部分“▲”条款未响应或不满足，将根据评审要求影响其得分，但不作为无效投标（响应）条款。

序号

品目名称

标的名称

单位

数量

分项预算单价（元）

分项预算总价（元）

所属行业

技术要求

1

博览会服务

2023第十四届东莞台湾名品博览会展馆相关服务

项

1.00

2,500,000.00

2,500,000.00

租赁和商务服务业

详见附表一

参数性质

序号

具体技术(参数)要求

1

一、履约要求（除第“(八)”要求提供承诺函外，其他条款以“技术和服务要求响应表”的响应情况为准）

（一）投标人投标时须提供活动组织策划、执行等情况方案。

★（二）投标方案不得包含任何侵犯他者知识产权的内容，否则由此产生的后果由投标人自行承担。

★（三）投标人须在投标方案中列明须采购人配合的条件，未在投标文件中列明的部分，将由投标人自行负责。

★（四）在活动实际执行过程中，由采购人负责的工作临时需要转接给中标供应商负责的，中标供应商须无条件予以配合。

★（五）为保证服务质量，提高服务便利性，投标人必须承诺中标后在本项目所在地市内设立完善临时办公服务点，否则采购人有权取消其中标资格。

★（六）由于时间紧任务重，投标人须承诺中标后充分配合项目工作，保证所有活动按时按质完成，如因自身原因影响本项目系列活动的时间进程，将承担相应的赔偿责任。

★（七）项目未尽事宜将在采购合同中另行约定，中标供应商须无条件同意采购单位基于为顺利完成本项目所提出的各项合理要求。

★（八）因本项目涉及多个包组，各包组投标人须承诺若中标，在项目实施过程中，将与其他包组中标供应商及时沟通，保证项目衔接无误，顺利执行。（须提供承诺函并加盖投标人公章，格式自拟。）

★（九）投标人若中标，须服从组委会安排并完成组委会交办的其他任务。

二、服务范围（在组委会主导下开展以下工作，包括但不限于以下内容）：

（一）展馆综合费用（包括展馆租金、水电费及相关工程费用、广告管理、展览会责任保险）；

（二）安保防疫（包括展馆现场安保与设备、展馆消防设备、展会入场系统、防疫物资与设备）；

（三）清洁服务（含清洁物资提供）；

（四）采购人交办的其他与项目相关或为了实现项目合同目的所需的工作。

三、服务要求

（一）展馆综合费用

★1、面积要求: 投标人必须承诺保证本博览会的展览面积不少于32000平方米。 (须提供承诺函并加盖投标人公章，格式自拟。)

★2、展览会责任保险: 保障展览期间所有观众、采购商、参展商、工作人员、志愿者等参与展会的人员的人身安全，建筑物、地面、地基及各种固定设备的损失等，累计赔偿限额6400万元，其中每次事故人身伤亡赔偿限额2000万元，每人每次赔偿限额200万元。保险期限8天。 (须提供承诺函并加盖投标人公章，格式自拟。)

（二）安保防疫要求

1、投标人需根据展会的规模档次和疫情形势，分别制定详细可行、操作性强的防疫方案及其现场实施方案、应急预案等并严格组织实施，保证防疫方案符合国家、广东省和东莞市的防疫规定要求;配备足够安保人员、防疫工作人员等，督促他们严格执行防疫方案、指引等;配备足够的防疫物资设备，包括但不限于广场防疫检查区帐篷、测温安检门、洗手液、消毒液、一次性医用外科口罩、手持测温枪、医疗车、医护人员和证件登记系统等防疫物资设备等，从严从细从实按防疫方案和规定要求落实各项工作;

2、投标人需根据展会的规模安排，分别制定详细可行、操作性强的安保方案及其现场实施方案、应急预案等并严格组织实施，保证安保方案符合国家、广东省和东莞市的安保要求:配备足够的安保人员和安保物资设备等，包括但不限于视频监控等，安检X光机、灭火器、手持金属探测器和水马铁马围栏等安保物资设备:督促安保人员从严从细从实按安保各类方案和规定要求落实各项工作。

（三）保洁服务

投标人需根据展会的规模配备足够的保洁人员、清洁物料等，负责场馆内及场馆辖区周边场地的保洁工作，确保场馆内外整洁。

（四）其他

采购人有权再补充本次博览会的其他事项，中标供应商须无条件给予配合。

四、服务内容

包括但不限于：

（一）展馆综合费用

展馆租赁：提前与场馆方沟通，商议展馆租赁问题，议定展会布展、撤展时间安排、租金（场租包括出租区域内公共区域的清洁费用和日常照明费用）、水费（包括接水位、水费）、电费及相关工程费用（包括电费、空调费、电箱上装接驳、材料和施工费等费用）、广告位设置和管理费用（包括缴纳场馆必须的广告位费用）等问题，并草拟签订租赁合同等事宜。

（二）安保防疫要求

1、拟定安保防疫方案：结合国内外和我市疫情形势以及展会规模等情况，根据国家、省、市疫情防控要求，分别提前制定安保总体方案、现场应急处置预案以及疫情防控总体方案、疫情防控现场实施方案、疫情防控工作应急预案以及人流限制实施方案等，经组委会审定后，分别报公安机关、疫情防控部门等。根据确定后的安保防疫方案等严格组织实施。根据采购人要求，进一步细化安保防疫方案，分别编制各类流程指引以及温馨提示等资料，广泛向入场观众宣传，提醒做好自身的安保防疫工作。若发生突发事件，要迅速启动应急预案，及时处置得当。

2、展馆现场安保与设备：严格执行安保方案、指引等。根据展会规模、展位布局和预计人流等情况，配备足够的安保人员和安保设备（详见项目清单），认真做好保安人员和安保设备布局规划，制定岗位职责、任务清单和分工安排等资料，督促安保人员认真细致执行工作。其中：安保人员要有良好的服务意识、身体健康、无不良违法犯罪记录等；安保设备包括场馆内和广场主入口检查区等需安装符合安保要求的设备。美食区需视展位布局、参展商用电容量等实际情况，另外单独配备水制灭火器等消防物资若干。

3、展会入场防疫物资与设备：严格执行安保防疫各类方案、指引等。根据展会规模和预计人流等情况，配备足够的防疫人员、物资设备等，包括但不限于广场检查区所需的帐篷、帐篷标识、检查区及引领通道地毯、通风设备、红外线测温仪、测温安检门、安检X光机、手持金属探测器、垃圾筒、防疫物资桌椅、手持测温枪、水马铁马及其告示画面、进馆流程扫码、防疫物资领用点、警示牌、一次性医用外科口罩、免洗手液、防疫服、护目镜、头戴面罩、消毒液、临时隔离医疗点、医疗人员和医疗车以及入场证件登记系统等（详见项目清单）。其中证件登记系统包括防疫健康实名预约登记系统（整体解决方案及其配置，根据该系统可实现预约入场、信息收集登记等，能对接云端台博会系统；能及时根据本展会当时防疫需求进行有效调整，最终符合采购人的安保防疫要求），证件登记系统设备包括但不限于9台可以二维码 /身份证双向识别闸机〔主入口7台闸机（主帐篷设8条闸机通道、1条VIP通道、1条特殊通道），后货门补货口2台闸机（1条闸机通道）〕等；证件登记系统所属企业须包括但不限于：必须具备有效的营业执照和资质证书（信息系统安全登记保护三级等保证明（含三级或更高级别）、ISO27001安全认证、ISO9001安全认证等）。证件登记系统建设要求方面：软件功能须包括但不限于：（1）前端展示要实现展会列表、展会详情、观众报名、名片识别、注册登录、微签到（H5页面端）、微信授权登录（微信小程序端）等功能；（2）后台管理要实现展会管理、（预）登录管理、签到管理、统计分析、用户管理、数据管理、任务管理等功能；（3）系统对接方面：硬件对接要支持对接打印设备、自助登记设备、扫描设备、闸机等。系统和技术方面：（1）满足系统设计要求；（2）满足系统标准要求；（3）满足技术选择和升级迭代要求；（4）满足系统性能要求；（5）满足系统安全性要求。硬件功能方面须包括但不限于实现测温、身份证（台胞证）验证、二维码验证、人脸识别门禁一体机、操作后台一并齐全，实现平行摆闸。证件登记系统的实施执行方案要合理和可操作，在响应实施工期于合同签订后3个工作日内落实完成；证件登记系统要有足够大的容量，确保在人流多时不会发生崩溃或临时扩容等问题。认真做好安保防疫人员和安保防疫设备布局规划，制定岗位职责、任务清单和分工安排等资料，督促安保防疫人员切实负起责任，认真细致执行工作。

（三）保洁服务

根据展会规模和预计人流等情况，提前拟定保洁方案报采购人备查；要配备足够的保洁人员保洁物资，如垃圾袋、垃圾筒、清洁用品、洗手间用纸和洗手用品等。其中展会期间每天安排80人次，布撤展每天不少于30人次进行保洁服务。洗手间、门把等接触频繁的地方、物件要定期用消毒物资进行保洁。

（四）其他服务

1、培训上岗：要提前做好安保人员和兼职人员（志愿者）培训工作，让他们熟悉掌握安保防疫各项流程指引，在严格落实安保防疫规定措施的前提下，强化服务意识，协助和引导观众有序入场；提前做好保洁人员的培训工作，强化职责意识，确保保洁有效。

2、检查会场：在展会前及展会期间安排现场保障人员仔细检查会场，做好现场展区及其配置的维护与维修，负责现场电源、网络的安全运营及空调、电梯、广播、消防等设备的管理维护，保证各项设备正常运作。

3、数据统计：每天在展会结束当天必须统计主场馆入场人流数据、美食区入场人流数据；安保人员和保洁人员每天出勤数据，并保留签到台账、服务图片等。

★五、其他要求

投标人应根据项目的安保防疫和保洁服务情况及采购人实际要求提供项目的详细方案预案，经采购人审核确认后方可实施，项目实施过程中采购人有权根据实际情况对原定的方案预案进行修改，中标供应商须无条件配合。中标供应商须根据“采购需求”中要求的所有服务内容进行整体响应并全数完成，如采购人提出“采购需求”未列明的服务内容，投标人应无条件配合，且投标人报价须为包干价，服务期内采购人不再对此增加任何费用，报价时应考虑项目潜在费用。（须提供承诺函并加盖投标人公章，格式自拟。）

六、《2023第十四届东莞台湾名品博览会服务采购项目考核指标》（包1）

经办人：负责人：

★注：上表的考核指标作为对中标供应商的考核和结算用途，采购人在台博会开展前至少提前7个工作日根据项目实际情况及结合投标细化考核方案内容确定考核标准。展会结束后中标供应商在7个工作日内提供详细可靠佐证，采购人将对此进行审核和确认。在展会的结算上，按照百分制评分标准，以中标供应商的中标价格为基础，得分达90分 (含)以上采购人全额支付服务费，得分达60分 (含) -90分(不含)，考核评价表每扣一分扣取3.5万元，得分达不到60分视为不合格，采购人有权不支付剩余款项。 (以“技术和服务要求响应表”的响应情况为准 )。

七、服务项目清单

说明

打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。
打“▲”号条款为重要技术参数，若有部分“▲”条款未响应或不满足，将导致其响应性评审加重扣分，但不作为无效投标条款。

标的提供的时间

合同签订之日起至项目验收合格。

标的提供的地点

采购人指定的地点。

付款方式

1期：支付比例40%,合同签署生效后，采购人向中标供应商支付合同总价的40%，作为启动经费。

2期：支付比例30%,在支付首款后的90日内，采购人向中标供应商支付合同总价的30%，作为展前各项费用支出。

3期：支付比例30%,（1）在本次展会结束后，中标供应商应当于一个月内向采购人及监理单位申请并完成验收、展会考核并提供结算报告及尾款申请书。经采购人及监理单位书面审核确认后支付剩余款项。实际结算金额如低于合同金额上限的，按照实际结算金额支付余款；如高于合同金额上限的，高出合同金额部分由中标供应商自行承担。（2）付款前中标供应商应向采购人提出请款申请及所需的材料和等额合格发票。本合同的经费由政府拨款，如因政策影响，拨款未能及时到位，中标供应商不得以此为由而不履行本合同规定的义务。否则，采购人按规定扣罚。如果中标供应商怠于或者拒绝提供资料、办理手续的，则因此产生的付款迟延的责任全部由中标供应商承担。（3）本项目清单所列数量为采购人预计使用量，与实际使用量可能存在偏差，投标人在项目清单报价时应充分考虑与实际使用量存在的偏差，合同履行过程中，费用不作任何增加。如投标人未完全提供服务清单对应服务内容或未使用对应物料，采购人可扣除对应服务内容（物料）的相关费用。

验收要求

1期：（1）在合同执行过程中，采购人根据工作进展及时对中标供应商所提供服务进行检验，各项工作和服务的程度及质量均以采购人认可及满意为准。 （2）在台博会结束十个工作日内，中标供应商应提交验收佐证资料，通知采购人对项目执行情况进行验收，采购人在接到通知后十个工作日内组织对项目验收，签署验收意见。 （3）★投标人根据采购人编制的《2023第十四届东莞台湾名品博览会服务采购项目考核指标》进行细化，并在投标文件中列明细化考核方案及同意中标后服务期内采购人可对考核指标和细化考核方案进行修改。（方案格式自拟） （4）本包组拟聘第三方监理单位与采购人共同完成考核及验收。

履约保证金

不收取

其他

参数性质

编号

内容明细

内容说明

1

报价说明

（1）报价应包含完成本次招标所有服务内容的费用，包括人工费、材料费、设备使用费、设计策划费、保险费、验收费、广告位费、水费、电费、各种税务费及合同实施过程中的应预见和不可预见费用等完成合同规定责任和义务、达到合同目的一切费用。投标人应就各包组项目清单所有内容进行报价，少报或分项报价明显不合理的投标视为无效投标；（2）建议投标人招展招商费用及主题馆组织发动费用的报价不低于人民币103万元；（3）建议投标人主论坛（1项）费用及子论坛（2项）费用的报价不低于人民币28万元。

2

合同条款

投标人实质响应合同条款。

说明

打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标（响应）无效。
打“▲”号条款为重要参数（如有），若有部分“▲”条款未响应或不满足，将根据评审要求影响其得分，但不作为无效投标（响应）条款。

序号

品目名称

标的名称

单位

数量

分项预算单价（元）

分项预算总价（元）

所属行业

技术要求

1

博览会服务

2023第十四届东莞台湾名品博览会搭建、活动、氛围布置服务

项

1.00

4,800,000.00

4,800,000.00

租赁和商务服务业

详见附表一

参数性质

序号

具体技术(参数)要求

1

一、履约要求（除第“(八)”要求提供承诺函外，其他条款以“技术和服务要求响应表”的响应情况为准）

（一）投标人投标时须提供活动组织策划、执行等情况方案。

★（二）投标方案不得包含任何侵犯他者知识产权的内容，否则由此产生的后果由投标人自行承担。

★（三）投标人须在投标方案中列明须采购人配合的条件，未在投标文件中列明的部分，将由投标人自行负责。

★（四）在活动实际执行过程中，由采购人负责的工作临时需要转接给中标供应商负责的，中标供应商须无条件予以配合。

★（五）为保证服务质量，提高服务便利性，投标人必须承诺中标后在本项目所在地市内设立完善临时办公服务点，否则采购人有权取消其中标资格。

★（六）由于时间紧任务重，投标人须承诺中标后充分配合项目工作，保证所有活动按时按质完成，如因自身原因影响本项目系列活动的时间进程，将承担相应的赔偿责任。

★（七）项目未尽事宜将在采购合同中另行约定，中标供应商须无条件同意采购单位基于为顺利完成本项目所提出的各项合理要求。

★（八）因本项目涉及多个包组，各包组投标人须承诺若中标，在项目实施过程中，将与其他包组中标供应商及时沟通，保证项目衔接无误，顺利执行。（须提供承诺函并加盖投标人公章，格式自拟。）

★（九）投标人若中标，须服从组委会安排并完成组委会交办的其他任务。

二、服务范围（在组委会主导下开展以下工作，包括但不限于以下内容）：

（一）专业主题馆搭建及其配套

（二）标准摊位和美食区搭建及其配套

（三）展馆氛围布置

（四）功能区搭建及其配套

（五）专项活动及配套

（六）展场配套管理及应用物料制作

（七）展会招商招展

（八）观众组织

（九）采购人交办的其他与项目相关或为了实现项目合同目的所需的工作

三、服务要求

（一）台博会招展服务要求

1、制定台博会在东莞市及其他台资企业较多的城市的招展计划并实施。

2、制定台博会在台湾地区或母公司在台湾上市企业的招展计划并实施。

3、经组委会审核的参展的展位数量为1600个，参展企业不少于400家。

4、不少于15家在台湾上市企业参展。

5、与台湾岛内大型企业和电子产业商协会建立长期互动、合作机制，★承诺经组委会审核的台湾岛内大型参展企业数量占总展商比例不少于15%。（须提供承诺函并加盖投标人公章，格式自拟。）

6、设立不少于12个省市专馆。

7、电子信息、生物科技相关上下游产业的企业数量须占总展商比例不少于70%。

8、特装展位数量占全部展位数量不少于70%。

9、美食区仅限台资企业或台资个体工商户参展。

（二）展会招商服务要求

经组委会审核的专业采购商不少于2000家。

四、服务内容

1、台博会展览布展设计、策划及执行，需提供效果图的有：搭建部分效果图（包含但不限于标准摊位、美食区及美食区门楼、专业主题馆、功能区、序厅入口门楼、布展报到服务台、综合服务中心、记者摄影台等），氛围布置效果图（包含但不限于序厅广告位、序厅、展厅和走廊吊旗、区域主题牌、活动简介、签到背景板、过街天桥广告横幅、街道指示牌、空飘气球+条幅、北二门入口门楼、户外广告等），配套活动部分效果图（包含但不限于开幕式布置、主讲台布置、舞台周围的布置、论坛布置、路演舞台区），展场配套效果图（包含但不限于酒店接待处和指示牌、活动排期展板），应用物料效果图（包含但不限于招展手册、请柬、展前会刊、参展商手册、参展指南、嘉宾证、组委会工作人员证、现场执行证、采购商证、参展商证、工作人员证、媒体证、嘉宾停车证、工作人员服装、纸袋等）。

2、物料设计制作

根据本届台博会亮点和特点，适当调整博览会物料的数量和种类，并配合活动宣传推广的需要，适时制作完成邀请函、宣传单张、海报、招展手册、参展商手册、参观指南、会刊等材料，以及信纸、信封、封套、贵宾请柬、嘉宾证、组委会工作人员证、现场执行证、采购商证、参展商证、媒体证、工作人员证、嘉宾停车证、纸袋、工作服等展会期间物料。

3、招展服务

本届展会将进一步提高展会运营水平，争取实现展会社会效益和经济效益双提升，须制订展会招展方案并执行，吸引有实力的协会机构参与招展，提高参展企业质量。参展企业和展位分配须经采购人审核后执行。

4、招商服务

细化招商方案并执行，完成经组委会审核的专业采购商不少于2000家招商任务。

5、论坛服务

本届台博会举办1个主论坛和2个子论坛,论坛主题围绕“高质量发展”，选择电子信息产业发展、台湾青年创新创业等进行探讨。

1）主题论坛邀请研究机构、重点高校对台经贸研究专家、岛内出名专家学者、相关台资龙头企业负责人、重量级行业协会代表参与（出名专家学者不少于5名）。制定论坛总体策划、场地布置、执行方案等并执行。负责嘉宾邀约、完成会场布置、设计印刷论坛信息册、形成论坛会议纪要、总结报告、资料汇编等。组织不少于100名台商参会，并配合采购人做好摄影摄像、后期归档等工作。联合东莞台湾名品博览会共同宣传、发布论坛资讯、配合开展直播等。

2）子论坛需制定方案并执行、负责嘉宾邀约、完成会场布置、印刷论坛信息册、现场拍摄等；需组织不少于80名台商参会，并配合采购人做好后期资料归档等工作。

3)做好疫情防控相关工作。

5、活动各项数据统计总结

统计各活动体系相关数据总结，包括但不限于：

1）办展规模统计：展期（天）、展会面积(平方米)、参展企业数量、采购商、参观人数（万人次）等相关数据统计。

2）经贸合作统计：意向成交金额等相关数据统计。

3）参展商统计：参展商总数、参展商类别划分、数量、占比、展出面积等相关数据统计。

4）专业化办展统计：专业买家、配套活动数量、出席嘉宾数量、参加人数等相关数据统计。

5）台湾企业参展统计：台湾地区参展企业数量、行业，参展的上市企业数量统计。

6）参展商满意度统计。

7）公众参与度统计：展会参观人数及满意度等相关数据统计。

8）其他数据统计。

★五、其他要求

投标人应根据项目的招商情况及采购人实际要求提供项目的深化设计方案，经采购人审核确认后方可实施，项目实施过程中采购人有权根据实际情况对原定的设计、实施方案进行修改，中标供应商须无条件配合。中标供应商须根据“采购需求”中要求的所有服务内容进行整体响应并全数完成，如采购人提出“采购需求”未列明的服务内容，投标人应无条件配合，且投标人报价须为包干价，服务期内采购人不再对此增加任何费用，报价时应考虑项目潜在费用。（须提供承诺函并加盖投标人公章，格式自拟。）

⚫ 《2023第十四届东莞台湾名品博览会服务采购项目考核指标》（包2）

经办人：负责人：

★注：上表的考核指标作为对中标供应商的考核和结算用途，采购人在台博会开展前至少提前7个工作日根据项目实际情况及结合投标细化考核方案内容确定考核标准。展会结束后，中标供应商在7个工作日内提供详细可靠佐证，采购人将对此进行审核和确认。在展会的结算上，按照百分制评分标准，以中标供应商的中标价格为基础，得分达90分(含)以上采购人全额支付服务费，得分达60分(含) -90分(不含)，考核评价表每扣一分扣取6万元，得分达不到60分视为不合格，采购人有权不支付剩余款项。( 以“技术和服务要求响应表”的响应情况为准 )。

七、项目清单

说明

打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。
打“▲”号条款为重要技术参数，若有部分“▲”条款未响应或不满足，将导致其响应性评审加重扣分，但不作为无效投标条款。

标的提供的时间

合同签订之日起至项目验收合格。

标的提供的地点

采购人指定的地点。

付款方式

1期：支付比例40%,合同签署生效后，采购人向中标供应商支付合同总价的40%，作为启动经费。

2期：支付比例30%,在支付首款后的90日内，采购人向中标供应商支付合同总价的30%，作为展前各项费用支出。

3期：支付比例30%,（1）在本次展会结束后，中标供应商应当于一个月内向采购人申请并完成验收、展会考核并提供结算报告及尾款申请书。经采购人审核确认后支付剩余款项。实际结算金额如低于合同金额上限的，按照实际结算金额支付余款；如高于合同金额上限的，高出合同金额部分由中标供应商自行承担。（2）付款前中标供应商应向采购人提出请款申请及所需的材料和等额合格发票。本合同的经费由政府拨款，如因政策影响，拨款未能及时到位，中标供应商不得以此为由而不履行本合同规定的义务。否则，采购人按规定扣罚。如果中标供应商怠于或者拒绝提供资料、办理手续的，则因此产生的付款迟延的责任全部由中标供应商承担。 （3）本项目清单所列数量为采购人预计使用量，与实际使用量可能存在偏差，投标人在项目清单报价时应充分考虑与实际使用量存在的偏差，合同履行过程中，费用不作任何增加。如投标人未完全提供服务清单对应服务内容或未使用对应物料，采购人可扣除对应服务内容（物料）的相关费用。

验收要求

1期：（1）在合同执行过程中，采购人根据工作进展及时对中标供应商所提供服务进行检验，各项工作和服务的程度及质量均以采购人认可及满意为准。 （2）在台博会结束十个工作日内，中标供应商应提交验收佐证资料，通知采购人对项目执行情况进行验收，采购人在接到通知后十个工作日内组织对项目验收，签署验收意见。 （3）★投标人根据采购人编制的《2023第十四届东莞台湾名品博览会服务采购项目考核指标》进行细化，并在投标文件中列明细化考核方案及同意中标后服务期内采购人可对考核指标和细化考核方案进行修改（方案格式自拟）。 （4）采购人组织项目验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关专业人员或机构参与验收。

履约保证金

不收取

其他

参数性质

编号

内容明细

内容说明

1

报价说明

报价应包含完成本次招标所有服务内容的费用，包括人工费、材料费、设备使用费、设计策划费、保险费、验收费、广告位费、水费、电费、各种税务费及合同实施过程中的应预见和不可预见费用等完成合同规定责任和义务、达到合同目的一切费用。投标人应就各包组项目清单所有内容进行报价，少报或分项报价明显不合理的投标视为无效投标。

2

合同条款

投标人实质响应合同条款。

说明

打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标（响应）无效。
打“▲”号条款为重要参数（如有），若有部分“▲”条款未响应或不满足，将根据评审要求影响其得分，但不作为无效投标（响应）条款。

序号

品目名称

标的名称

单位

数量

分项预算单价（元）

分项预算总价（元）

所属行业

技术要求

1

博览会服务

2023第十四届东莞台湾名品博览会宣传服务

项

1.00

1,135,000.00

1,135,000.00

租赁和商务服务业

详见附表一

参数性质

序号

具体技术(参数)要求

1

一、履约要求（除第“(八)”要求提供承诺函外，其他条款以“技术和服务要求响应表”的响应情况为准）

（一）投标人投标时须提供活动组织策划、执行等情况方案。

★（二）投标方案不得包含任何侵犯他者知识产权的内容，否则由此产生的后果由投标人自行承担。

★（三）投标人须在投标方案中列明须采购人配合的条件，未在投标文件中列明的部分，将由投标人自行负责。

★（四）在活动实际执行过程中，由采购人负责的工作临时需要转接给中标供应商负责的，中标供应商须无条件予以配合。

★（五）为保证服务质量，提高服务便利性，投标人必须承诺中标后在本项目所在地市内设立完善临时办公服务点，否则采购人有权取消其中标资格。

★（六）由于时间紧任务重，投标人须承诺中标后充分配合项目工作，保证所有活动按时按质完成，如因自身原因影响本项目系列活动的时间进程，将承担相应的赔偿责任。

★（七）项目未尽事宜将在采购合同中另行约定，中标供应商须无条件同意采购单位基于为顺利完成本项目所提出的各项合理要求。

★（八）因本项目涉及多个包组，各包组投标人须承诺若中标，在项目实施过程中，将与其他包组中标供应商及时沟通，保证项目衔接无误，顺利执行。（须提供承诺函并加盖投标人公章，格式自拟。）

★（九）投标人若中标，须服从组委会安排并完成组委会交办的其他任务。

二、服务范围（在组委会主导下开展工作，包括但不限于以下内容）：

（一）台博会的新闻发布会；

（二）台博会展前全媒体宣传；

（三）台博会展中全媒体发布及部分现场直播；

（四）台博会总结资料（专题视频、总结会刊）；

（五）台博会宣传服务保障；
（六）采购人交办的其他与项目相关或为了实现项目合同目的所需的工作。

三、服务内容

包括但不限于（以下所称“省级主流媒体”是指广东省公信权威的省级主流媒体，拥有新媒体客户端，总下载量不少于5000万次）：

（一）新闻发布会

及时收集梳理本届台博会特色亮点及有关动态，组织开展2场新闻发布会，邀请国家级、省级、市级主流媒体以及境外媒体参加，国家级主流媒体不少于10家，开展全方位宣传服务。

（二）展前宣传

展前3个月开始，通过新媒体，电台、电视台，搭建专题栏目，制作招商招展广告，制作不少于2个短视频广告，制作倒计时、亮点总结等不少于12张海报等形式，在省级主流媒体、相关专业媒体、境外友我媒体、东莞市主要新媒体、抖音、今日头条、微信朋友圈等平台开展宣传。

（三）展中宣传

1、开展开幕仪式、领导专访、主播逛展、主题论坛等专项活动现场直播，在省级主流媒体投放。

2、开展1场展会媒体行活动，参与媒体不少于20家，其中国家级媒体不少于10家。

3、在电台、电视台发布广告。

4、开展深度宣传。在省级纸质媒体全国版刊登不少于半个版、3000字；在地方版刊登不少于两个整版、两篇、10000字，同时在其新媒体投放，包括展前预热、实况发布、成果宣传。邀请国家级、省级媒体、行业媒体、自媒体（台港澳同胞不少于3名）参与发布展会亮点、观众情况、商洽活动、论坛等，针对参展商企，推出系列宣传服务。

5、新流量平台宣传。在小红书投放达人KOL推广笔记，曝光不少于10万，在抖音投放同城达人KOL推广视频，曝光量不少于50万。同时通过台港澳青年自媒体等在IG、TikTok等境外平台推广。

（四）拍照摄影

拍摄、收集台博会筹备及展会期间全过程的有关影像和文字资料，包括前期重要会议、布展期、开幕式、活动、展览等。

（五）总结资料

整理设计制作形成台博会专题片（不少于8分钟）、总结会刊（含印刷1000本），全面反映台博会筹备过程、展会情况、特色亮点、成果等。专题片、总结会刊在展会结束后15个工作日内完成。

（六）宣传要求

1、所有宣传活动不得植入任何商业广告。

2、具体宣传内容及宣传时间服从采购人安排。

3、中标供应商应根据采购人的需求及提供的素材，提供2个以上广告设计方案供采购人选择，直至采购人审核确认为止，实际实施宣传时，由采购人根据设计情况选择一套或多套宣传方案实施。采购人确认宣传方案及宣传内容方案后，中标供应商应在规定时间完成宣传制作与投放。宣传发布期内，中标供应商须保证宣传质量、内容符合采购人确认的设计标准，效果美观，宣传发布时间应符合本项目规定。本项目发布宣传所有审批手续，均由中标供应商自行办理。

（七）中标供应商有下列情形之一的，采购人将有权终止合同：

1、宣传的内容及形式不符合本项目规定或成果内容严重偏离采购人下达的任务要求。

2、宣传的内容及设计粗制滥造。

3、中标供应商未经采购人同意，逾期提交宣传产品影响整体宣传进度。

（八）因不可抗力导致发布中断，双方免除责任。中标供应商有义务书面通知采购人发布情况，双方协商解决方案。不可抗力包括但不限于：

1、广告媒体因政府法规或政策更改而停止发布或更改发布，或因营运需要致使广告发布中断；

2、广告媒体除因政府法规更改外，因任何其它外来因素(中标供应商应提交有效之证明文件)、压力等而必需停止发布或暂停发布的。

★四、其他要求

中标供应商须根据“采购需求”中要求的所有服务内容进行整体响应并全数完成，如采购人提出“采购需求”未列明的服务内容，投标人应无条件配合，且投标人报价须为包干价，服务期内采购人不再对此增加任何费用，报价时应考虑项目潜在费用。（须提供承诺函并加盖投标人公章，格式自拟。）

⚫ 《2023第十四届东莞台湾名品博览会服务采购项目考核指标》（包3）

经办人：负责人：

★注：上表的考核指标作为对中标供应商的评价和结算用途，采购人根据项目实际情况，结合投标细化考核方案制定考核标准。在展会结束后，中标供应商在7个工作日内提供详细可靠的佐证资料，采购人将对此进行审核和确认。在展会的结算上，按照百分制评分标准，以中标供应商的中标价格为基础，得分达90分(含)以上采购人全额支付服务费，得分达60分(含)至90分 (不含)，考评价表每扣1分扣去1万元；得分达不到60分视为不合格，采购人有权不支付剩余款项。 ( 以“技术和服务要求响应表”的响应情况为准 )。

六、项目清单

注：“省级主流媒体”是指广东省公信权威的省级主流媒体，拥有新媒体客户端，总下载量不少于5000万次。 

说明

打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。
打“▲”号条款为重要技术参数，若有部分“▲”条款未响应或不满足，将导致其响应性评审加重扣分，但不作为无效投标条款。