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第十八届北京昌平温泉文化节活动项目
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文档编号:202209260000301970 发布时间:2022-09-26 文档页数:60页 所需下载券:10
第十八届北京昌平温泉文化节活动项目

采购需求

 

一、采购标的

1.采购标的

项目名

说明

单位

数量

北京昌平温泉文化节开幕式

1

场地搭建

场次

1

2

设备运输

场次

1

3

嘉宾邀请

人天

50

4

授牌仪式

场次

1

5

线上传播

场次

1

直观拉动消费的有关举措

1

技术指导

/

 

2

品宣支持

版次

1

3

广告推广

天曝光

1

4

直观拉动消费推广

天曝光

7

线上线下联动的宣传推广

1

线上专区

1

2

活动奖池

1

3

达人助阵

人次

20

4

内容产出(游记)

篇次

20

5

内容产出(旅拍)

版次

40

6

内容产出(图片)

20

与温泉节目标市民互动的活动举措

1

策划组织

场次

2

2

场地协调

场次

2

3

活动搭建

场次

2

4

宣传物料

/

增值服务

1

全域旅游宝藏手册设计

1

2

昌平礼物伴手礼设计

3

3

昌平礼物伴手礼宣推

/

/

4

新媒体推广

(专业读者受众)

篇次

2

5

新媒体推广

(大众旅游者受众)

篇次

2

2.项目背景/项目概述

“北京昌平温泉文化节”作为昌平区秋冬旅游重要节事项目,是昌平区释放温泉旅游吸引力、拉高秋冬旅游热度、促进消费需求释放的重要抓手。通过建立以政府为引导、企业为主体、消费为核心的共创机制,激发市场活力、焕新昌平温泉度假品牌,重塑昌平品牌形象。本项目以昌平温泉产品为主打,拉动酒店、民宿过夜消费,联动景区门票、餐饮、农产品等其他消费,形成以温泉核心的微度假目的地消费集群。同时,通过全新的内容启发、产品体验塑造,让昌平“中国温泉之乡”品牌焕然一新,重新激活昌平温泉度假风尚,成为北京人秋冬休闲游的前列选项。

二、商务要求

1.项目周期和地点

项目周期:2022 年 9 月下旬至 2023 年 1 月。

地点:北京市昌平区

2.付款条件(进度和方式)

第一阶段,签订合同且乙方提供的发票经甲方认证通过后 5 个工作日内支付合同总额的 50%作为一期款。

第二阶段,在项目服务全部完成,经甲方审核确认且乙方提供的发票经甲方认证通过后,5 个工作日内支付合同总额的 50%。

三、技术要求

(一)活动期间遵循“六必”原则

1.身份必录。从舞台搭建阶段到彩排、演出、撤场,全过程中,所有参加活动人员, 包括施工搭建人员、工作人员、志愿者、观众和演员等,都将严格核实身份,尤其是来自疫情防控重点地区人员,要经过严格核查,发放各种证件进入会场,在源头上确保活动环境的安全。

2.信息必验。所有参加活动的工作人员都必须持有绿码通行证,登记身份信息,实名认证入场。

3.体温必测。所有参加活动的人员要经过场所红外体温监测仪器检查,正常后方可入场。

4.消毒必做:在入口、开放区域放置免洗消毒液。

5.口罩必带:最大限度降低人员密度,所有人员必须佩戴口罩,现场设置分流 1米线,保持安全社交距离,不聚集不簇拥,减少身体接触。

6.突发必处:若现场发现发热人员以及其他突发情况,将按照预案在专属隔离点进行隔离并由医护人员做初步判断和处理。

(二)事故处理

1.火警,现场总控负责人员疏散,视火势大小布置抢救。

2.静物伤害,对伤害人员视伤势情况进行处理,重者及时送至医院。

3.物品损坏进行补救或者提用备品;外人进入,细心劝导离开,避免争执。

(三)施工搭建现场

1.施工搭建现场全程视频监控录像,确保施工搭建环节有据可查。

2.在显著位置设置施工现场图板,对施工搭建人员进行安全施工搭建培训。

3.设置紧急出口标识,专人负责紧急通道看管,现场所有 AV设备均需在活动进场前进场后进行至少 3 次检查,以确保所有设备良运转。

4.提前 7天时间进场施工搭建,前期制定详细施工图,进场前检查布置物品材质, 将外露危险搭建进行处理。

5.制定安全搭建计划,制定用电计划,专人负责施工搭建安全和用电安全。

(四)活动进行

1.活动前视频明示紧急出口位置图,区域负责人员疏导人流,所有区域配有备用扩音器,所有区域配有灭火器及大功率手电遮阳棚及雨棚。

2.配有人员进行现场抢修及监督,配有机动施工搭建人员,配有易损品备份。

3.所有外露电线及接口进行安全处理,会场内重要位置配有专业人员看管进行照明, 各区域安排不同负责人统一汇总会务组情况。

(五)撤场

1.专人负责紧急通信,专人负责紧急医护。

2.等待所有人员、设备撤离后进行拆除,按照拆除计划执行。

3.杜绝野蛮拆除,还原所有用电设备至原始使用状态,保留一定照明供搭建拆除。

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