采购需求

一、项目背景介绍

北京奥运城市体育文化节是由北京奥运城市发展促进会于2010年经北京市政府批准创办发起的全民健身城市体育文化品牌，每年一届，截止2023年已连续举办14届。

第十五届北京奥运城市体育文化节将以巴黎2024年奥运会为契机，秉承“传承奥运，促进发展”宗旨，坚持“创新发展、和谐共赢”理念，大力弘扬北京冬奥精神，促进京张体育文化旅游带建设，推动奥运遗产传承事业可持续发展，持续打造成为极具影响力的全民健身城市体育文化品牌。

双奥体育文化“大篷车”是北京奥运城市体育文化节的重要活动内容之一，将继续通过开展适宜全民参与的体育文化健身活动，组织适合大众参与的多项群众体育赛事,打造双奥体育文化品牌活动，促进地区体育文化旅游事业发展，成为推动京张体育文化旅游带建设的有效力量。

二、项目预算金额

人民币609.2211万元，投标人的报价不得超出预算金额。

三、项目招标内容

（一）双奥体育文化“大篷车”

双奥体育文化“大篷车”以体育文化节开幕式、双奥体育文化大本营、双奥主题营地、群众体育赛事、五环勋章挑战赛等为主要活动内容，拟于2024年8月至9月期间举办。

1、体育文化节开幕式

体育文化节开幕式拟于2024年8月在昌平回龙观体育文化公园举办。作为北京奥运城市体育文化节举办的第15个年头，体育文化节开幕式将着重展示双奥文化与体育的深度结合，全面反映15年来体育文化节对北京这座“双奥城市”双奥体育内容的发扬与传承，搭建一场独特的体育与艺术结合的舞台和空间，展示体育文化节的品牌魅力。

2、双奥体育文化大本营

双奥体育文化大本营拟于2024年8月在昌平回龙观体育文化公园举办，共为期5天。依托昌平回天社区，打造可玩、可体验、可休闲的群众性双奥体育文化活动，包括但不限于极限竞速（田径体验）、冰雪魔方（冰雪体验）、一击即中（球类体验）、同一个世界（双奥文化展示）、双奥艺术展示、AI科技拍照、纵跳摸高、奥运徽章展等内容。

3、群众体育赛事

群众体育赛事拟于2024年8月至9月期间在昌平举办，要求组织开展成长勋章国际小铁人三项赛和Run Girls女子跑。小铁人三项赛拟设U9、U12和U15三个组别，U9完成游泳200米、自行车6公里、跑步1公里，U12和U15完成游泳200米、自行车8公里、跑步2公里；Run Girls女子跑作为专门为女性选手量身打造的赛事，跑步距离拟设10英里（约16公里）。

4、双奥主题营地

双奥主题营地拟于2024年8月在昌平举办，共为期2天，拟设置充分融入双奥元素的体育文化教育体验活动，包括但不限于双奥读书汇、双奥竞技、双奥文化涂鸦等。同时，设置自行车、游泳及跑步主题分享区，通过双奥文化教育和奥运体育用品户外展示，提高和鼓励体育爱好者和更多青少年参与全民健身，了解双奥文化。

5、五环勋章挑战赛

五环勋章挑战赛拟于2024年9月在顺义举办，设置U9和U12两个组别，5人组合团队参赛，每名队员代表团队分别完成田径、滑冰、攀岩、游泳、篮球等体育运动项目。比赛期间采取多视角视频直播模式，展现青少年团队“更团结”的精神风貌，生动诠释奥林匹克精神，使青少年在奋斗中体验交流与合作的乐趣。

（二）活动推广

2024年是北京奥运城市体育文化节的第15个年头，活动推广目标将以服务百姓为出发点，力求深入人心，打造体育文化节品牌亮点，突出体育文化节活动特点，带动体育文化节属地消费增长。

活动推广将以体育文化节重要活动赛事网络直播做为核心支撑，以新媒体短视频做为体育文化节推广内容，包括但不限于开幕式、双奥体育文化大本营探营、女子跑、小铁人、五环勋章、双奥主题营地等。

在活动开始前进行预热推广，提升活动社会影响力，活动过程中，通过图片直播、视频直播作为线上传播枢纽，针对活动的特色内容利用直播媒体、新媒体与传统媒体进行活动推广，实现活动的广泛传播。

四、项目招标要求

（一）项目投标所具备的条件

1.须具备较强的大型体育文化活动、演出及赛事比赛策划、组织、执行等能力及经验。组织能力强，执行能力强，推广能力强，协作意识强，顾问意识强，公关意识强。项目申请人及团队管理人员至少有5年以上（含5年）大型体育文化活动、演出及赛事比赛策划、组织、媒体传播及制作、运营管理、赛事实施等能力及经验，并具备举办过大型户外及室

内文体活动、演出、场地运营及大型赛事比赛的成功经验。

2.须具备较强的电视、广播、平面媒体、自有媒体网络平台等推广传播资源整合属性，同时具备广播电视直播或媒体转播制作能力，并有直播、转播过户外及室内大型文体活动、演出、赛事比赛经验，具有策划推广大型体育文化活动及体育文化展示的成功经验。

3.须按招标内容准备活动方案及推广方案。活动方案的创意必须具有良好的可执行和可操作性，策划理念本着思路创新、形式创新、视觉创新，创意创新。推广方案的执行性必须对提升此项目的品牌知名度和影响力有着积极的作用。

4.须具备与投标方案相匹配的专业团队执行能力，并承诺在合同签订后组建符合工作要求的专职执行团队。

（二）投标文件须包含以下内容（包含但不限于）：

1.整体活动方案

2.推广传播方案

3.媒体资源平台配置及资质

4.安保医疗方案及活动应急处置预案

5.整体工作进度计划

6.工作团队人力配置

7.项目经费说明

8.工作团队承办类似活动的相关经验或绩效陈述

（三）安全保卫

按照公安机关的要求，按时完成活动的安全许可报批工作，遵守和落实活动安全保卫、证件管理、交通疏导管理、人流控制、消防、临时设施搭建、用电管理、风险评估和管理、应急处置等各项大型活动安全保卫管理规定和要求等。

（四）后勤保障

后勤保障包括但不限于活动场地管理、形象景观搭建、临时设施搭建、志愿服务与管理、交通服务与管理、语言服务、物质设备保障、技术支持与保障、医疗防疫救护、市场开发等相关工作。

（五）资料归档

负责活动过程中资料、视频、图像等收集存档工作，完成总结报告并配合完成项目审计及项目绩效评价。

（六）安全及保密

双方保证对在招投标、签订、执行合同过程中所获悉的属于无法自公开渠道获得的文件及资料（包括国家秘密、商业秘密、工作秘密、公司计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他有关信息）予以保密。未经该资料和文件的原提供方同意，不得向任何第三方泄露该商业秘密或未公开工作信息的全部或部分内容。但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。

（七）知识产权

投标人应保证采购人使用该服务或服务的任何一部分时免受第三方提出的侵犯其专利权、著作权、商标权或工业设计权等知识产权的起诉。如果任何第三方对此提出起诉，投标人应负责与之交涉并承担由此引起的一切法律责任及经济损失。