项目要求（采购需求）

一、项目概况

1.中共徐州市委组织部的首届淮海人才峰会。

2.本项目为专门面向中小微企业的项目，服务全部由符合政策要求的中小企业承接。

二、采购项目预算金额

本项目不接受超过330万元人民币（采购项目预算金额）的响应报价（首次报价和最后报价）。（报价包含项目完成所需全部费用，采购人不再支付报价以外的任何费用。）

三、项目内容

（一）名称项目

首届淮海人才峰会

（二）时间、地点、预算金额

时间：会期为11月11日～12日，其中开幕式11月12日上午。

地点：江苏省徐州市，其中开幕式地点为徐州绿地铂瑞酒店。

（三）主题

才聚淮海 智创未来

（四）组织机构

承办单位：市委组织部（市委人才办）等单位。

（五）主要活动

1.活动时间：2022年11月11日—12日，会期2天。

2.活动主题：才聚淮海、智创未来。

3.活动组织：市委组织部（市委人才办）等单位。

（六）参会人员

本地出席领导50人，邀请市外嘉宾300人。

（七）活动内容

主题活动

活动名称：首届淮海人才峰会开幕式

活动时间：11月12日上午

地 点：绿地铂瑞酒店

主要议程：

1. 致辞推介

2. 人才故事

3. 表彰奖励

4. 主旨演讲

5. 创新发布

6. 项目签约

专题活动：四海英才园博荟

活动时间：11月12日

牵头单位：市委组织部（市委人才办）

活动计划：开幕式后，组织与会嘉宾考察园博会主展园，综合展示城市建设新成就及生态建设新成果。

（八）会场平面图

酒店俯视图

（投标人需自行组织场地考察及测量以获得精确的展馆数据。）

四、项目技术要求

（一）整体策划工作要求

1.整体策划

供应商须拥有极强的策划能力，对大会的整体方案、执行方案、工作方案等有整体的把控能力和极强的理解能力。

2.主视觉设计、舞美设计等相关设计工作

供应商须配备专业的设计制作团队，配合采购人完成大会主视觉设计、舞美设计等相关设计工作。

3.负责开幕式、专题展各环节现场效果，活动流程、氛围营造等制作，包括文件发布、战略签约等环节。

4.根据疫情防控形势，策划备选方案，保障大会顺利召开。

（二）开幕式筹备及执行要求

1.负责开幕式会场搭建工作，包括不限于舞台、大屏、音响、灯光等硬件设备的搭建与布置工作。

2.负责开幕式舞台设计、整体流程、效果把控。

3.根据采购人要求，负责开幕式的设备配备及保障工作。

（三）所需视频的策划制作要求

负责开幕式频策划及制作（需根据采购人要求策划及制作，通过审核确认后方可实施）。

（四）专题展览总体要求

（五）内容制作及审核工作要求

1.开幕式流程编排及台本撰写等。

2.成交供应商应在会议前告知发言嘉宾活动期间要遵守我国相关法律法规，不得出现违反我国法律、法规、政策方针以及影响国家统一、民族团结、社会稳定等不当言行。成交供应商应配合采购人对发言内容提前审核。

（六）防疫布置要求

1.按照根据《关于印发新型冠状病毒肺炎防控方案（第九版）》（联防联控机制综发〔2022〕71号）《关于印发重大活动疫情防控指引的通知》（苏防控防指〔2021〕49号）相关要求，制定防范新冠肺炎疫情防控方案并配合完成报备相关工作，做好具体落实。

2.成交供应商负责配合采购人做好新冠肺炎疫情防控工作，拟定突发疫情应急防控预案，做好疫情防控措施。

（七）团队配备

在本项目执行期间，需明确项目负责人一名，项目负责人要专职本项目，核心人员要百分百地投入到本项目中，并且整个项目团队的人员要相对固定，未得到采购人同意不得擅自更换团队服务人员，遵照防控疫情的各项工作要求，每日开展体温监测，按照要求佩戴口罩，做好消毒。由于本项目涉及面广、整体要求高，供应商应在响应文件中列明各项专职人员，以及具体负责事宜。

（八）安全保障

1.成交供应商需加强项目安全管理，坚持安全第一、预防为主的原则，确实做好安全生产。成交供应商应建立安全领导小组，设立专职安全员与采购人保持联系，明确现场管理人员，对活动期间的各项安全保障事宜进行检查。

2.成交供应商在项目实施过程中应高度重视安全工作，杜绝发生安全事故。供应商应按照国家、行业等安全质量标准施工，需取得第三方认证的应当在验收前取得认证。

3.成交供应商对项目全程安全保障事宜负责。凡项目进行过程中（包括活动开始前进场、活动进行过程中、活动结束撤场过程中等）如因搭建坍塌、坠物、失火或其他原因等造成现场人员生命健康及财产损失的，由成交供应商承担全部责任。权利人向采购人主张权利，采购人有权全额向成交供应商追偿。

（九）车辆保障服务

1.会议期间根据采购人要求，提供车辆保障服务。

2.车况要求八成新以上，尽可能选择可开窗、通风良好的车辆，司机素质良好，车辆需随车配置饮用水、垃圾袋，车辆使用前和使用后均需开展预防性消毒，驾乘人员要做好个人防护，全部佩戴一次性医用口罩，采取隔排就座的方式，保持1米以上距离。

3.满足采购人提出的跟大会相关的接送需求，做到及时响应。

（十）大会物料制作服务

1.按照采购人需求提供延展物料服务：包括拎袋、消毒湿巾、一次性医用口罩、防控新冠疫情提示卡等。

2.按照采购人需求提供其他物料服务：包含邀请函及会议手册等会议材料的制作；参会证件制作、席卡、椅背贴、邀请函、手拎袋、人才政策宣传页、会议宣传品等。

（十一）会期工作人员服务

1.根据采购人的要求提供礼仪及会务服务包括接送站、嘉宾引导、会场礼仪等服务内容。

2所有工作人员工作安排及工作内容需满足采购人要求。

（十二）宣传保障服务

1.总体要求

围绕2022首届淮海人才峰会 “才聚淮海 智创未来”的主题，结合大会开幕式及主体内容，策划宣传亮点，统筹新媒体及专业媒体资源，规划电视报道、纸媒报道、新媒体及专业媒体报道、网络传播等多样化宣传手段，针对各平台传播语境策划稿件、长图、H5、视频等各类宣传物料，吸引更多线上人群观看大会及云上展览，营造良好的宣传氛围，多元化提升2022首届淮海人才峰会影响力，增加会议期间大会及相关话题曝光量。

2.传播内容

（1）会前：传播大会信息和独特看点，与人才工作和相关热点问题相结合，围绕大会主题及人才政策，吸引社会大众提前对大会有所关注。传播大会的核心信息、关键看点和价值意义；充分展现本次大会的初衷，梳理和剖析大会所具备的标杆意义。

（2）办会期间：传播开幕新闻、实时资讯。集中发布2022首届淮海人才峰会开幕新闻，形成较大影响；实时跟进传播大会开幕式、大咖精彩发言等内容；以图片新闻的形式，可视化展现大会风貌。

（3）会后：发布闭幕新闻，全面总结人才工作有关成果；充分整合、解读大会，进一步提升大会品牌影响力。

3.传播形式

——新媒体传播渠道

（1）传播渠道不少于15家。

（2）宣传形式：根据2022首届淮海人才峰会亮点，策划制作海报、长图、视频、软文等视觉化传播物料（相同新闻素材在不同媒体平台发布内容不得完全雷同）。

——专业媒体传播渠道

1）媒体资源：中央及省级媒体不少于15家。

2）宣传形式：包括网站链接、软文宣传等多种形式（相同新闻素材在不同媒体平台发布内容不得完全雷同）。

（十三）其他保障服务

1.服务期间安排专业技术人员驻点24小时不间断保障，并配备已经测试、调试可用的备用设备设施，遇到紧急故障立即更换。

2.根据采购人要求配合安保人员负责大会的安全保障工作，做好进场前安检。

3.根据采购人要求提供场景布置等服务。

4.成交供应商配合采购人的要求负责住宿、餐饮、交通等服务。

5.根据采购人的要求提供开幕式场地租赁等服务。

6.供应商需配合采购人的其他相关会务需求。

7.以上需求包括但不限于，供应商可根据自身理解进行增减。

8.上述所有事项成交供应商应在采购人确认后组织实施相关活动。

五、其他要求：见《磋商文件》附件：6.《合同草案条款》。