采购需求

一、项目背景

2021年3月31日，教育部印发《中小学生课外读物进校园管理办法》（教材〔2021〕2号），进一步规范课外读物进校园管理，防止问题读物进入中小学校园（含幼儿园），充分发挥课外读物育人功能。根据《图书馆基础性图书装备推荐目录（2022版）》，结合南京外国语学校南部新城校区图书馆藏现状，选取并采购纸质图书一批。

  二、项目建设遵循标准

1、《中小学生课外读物进校园管理办法》；

2、《中小学图书馆（室）规程》；

3、《南京市中小学图书采购管理指导意见》。

三、建设目标

图书是图书馆工作的基础，图书质量直接关系着学校育人导向和教育质量。本项目的实施是为了贯彻全国教育大会精神，落实立德树人根本任务，弘扬社会主义核心价值观，进一步优化全区中小学馆藏图书结构，丰富藏书量，为学生提供正版、健康、适宜的图书，为学校开展师生阅读活动提供保障，促进学生健康成长全面发展。

四、产品清单

★五、功能、性能、配置要求

（一）总体要求（提供承诺函加盖公章）：

1、质量要求：所供图书应主题鲜明、内容积极、可读性强、启智增慧。并确保为正版正价图书，严禁非法出版物。一经发现是盗版、盗印或劣质图书，愿承担一切后果，如因版权、税务等法律问题受第三方起诉由供应商承担，并停止其供货资格,并将上报采购监管部门按照流程进行监管。

所供图书如出现《中小学生课外读物进校园管理办法》（教材〔2021〕2号）第六条禁止内容，或是盗版、旧书，或存在缺页、错装、倒装、污损等情况，无论加工与否，均应无条件接受退书或换书。

2、服务要求：本项目除采购图书外，还应按服务承诺事项提供图书配送、加工等服务。报价中须包含图书、电子标签等实物费用及图书采购、送货、加工、张贴电子标签、上架等服务费用。

（二）图书采购要求（提供承诺函加盖公章）：

1、根据采购人提供的3个附件清单，供应商承诺具备采购到参考书目中所有图书资源的能力，实际供应前，供应商应将实际能供应书单报采购人再次确认，根据采购人的要求形成最终供货书单并进行采购，采购人将根据最终确认的书单考核供应商的到书率。到书率不得低于80%。如实际履约中，成交供应商无法兑现承诺的到书率，采购人上报财政监管部门，依法按规定处理。到书率不足部分图书，中标后，由采购人从《南京市小学图书馆基础性图书装备推荐目录（2022版）》《南京市中学图书馆基础性图书装备推荐目录（2022版）》《南京市中小学图书馆教师图书装备推荐目录（2022版）》《教育部2019年全国中小学图书馆室推荐书目》中进行二次选书，成交供应商须提供二次选书可供品种和数量，且保证真实可供。

2、供应商不得供应采购人未采购的图书，不得自编目录由采购人勾选的方法选购图书。

3、到书周期：投标供应商需在20个日历天内完成采购及配送，投标供应商可在此时间范围内根据自身能力权衡实际到书周期。到书周期从签订合同之日起计算。投标供应商须谨慎承诺到书周期，一旦承诺，须严格履行，超过承诺期限到书的，采购人视具体情况根据相关规定进行处罚。

4、送书要求：送书前、加工前，应提前联系采购人。送达图书时，要求一包一清单加盖公章，且图书实体、数量、价格与清单一致。成交供应商送交到采购人的图书与订单不符的，采购人有权予以退货。保证到书清单明了有序，清单应有下列数据项：学校名单、征订号、ISBN（ISRC）、书名、册数、实洋、码洋单价、实洋、码洋总价及出版社。总清单应注明“年号—批号”，末尾应统计出总种数、总册数、总金额、总包数。为保证清晰清单应采用小四号字，行、列间有分隔线，采用激光打印机打印。

（三）图书加工要求（提供承诺函加盖公章）：

成交供应商须对学校采购的图书进行加工，图书加工主要内容包括盖馆藏印、完成分类编目并形成图书数据库、贴图书个别登录条码、贴书标（书标须覆膜、贴电子标签）。图书加工所需的图书馆馆藏章由学校提供，其他材料（书标、图书个别登录条码、覆膜、电子标签等）均由成交供应商提供。

具体加工要求如下：

具体加工要求如下：

1、加盖馆藏章。馆藏章为蓝（红）色印章，每册书须盖两处章，分别盖在书名页和学校设置的特定页位置，图章要求清晰、正立盖章。

2、张贴图书个别登录条码。应根据学校所提供的该校图书个别登录条码号段进行图书加工，在加工过程中，图书个别登录条码每册书2个（双码），分别贴在书名页馆藏章的下方和最后一页。在图书加工过程中不得有废号现象。

3、配备书标。每册书配书标1个，张贴在封脊上的齐底处，分类号须朝上方。

4、编目要求。编目数据要以《中国文献著录规则》和《中国机读目录格式》作为著录依据，数据格式应与CALIS联合编目数据库的中文格式保持一致。使用《中国图书馆分类法》第五版（江苏省教育装备与勤工俭学管理中心编印）作为图书分类依据；使用《中国分类主题词表》作为文献主题标引的依据。编目数据严格按照MARC格式录入。到校加工前须与学校图书馆管理人员沟通确认图书分类细节，经学校同意，可根据学校图书现状或既有分类规则作微调。种次号和登录号必须连续，不得跳变和重复，内容完备准确，不得出现漏缺项。

5、同一批到校的图书应登录在同一总括登记号内，确保编目的图书册数、总金额 与实际采购数量一致。

6、提供电子标签。每册书提供1个电子标签，与学校现有智能借阅系统无缝对接，并按照学校要求粘贴到位。

7、提供上架服务。图书编目完成后按照图书管理及使用方要求上架。

8、供应商提供图书外包全加工服务，包括远程和到馆加工两种方式，具体采取哪种方式由采购人根据客观条件安排和协调，供应商须服从和配合采购人的安排。供应商须在所供图书到馆后至少安排一名固定人员到采购人现场，严格按照采购人的要求提供相关加工服务，直至该批图书上架为止。

六、其他说明

本项目预算金额为预估数，采购人不对整体采购金额做出承诺，最终采购金额根据采购量由采购人据实结算。

七、付款条件

1、签订合同前，中标供应商应按采购人要求提交合同金额的10%作为履约保证金（暂定为以银行履约保函的形式），集中完成供货与加工服务后，返还履约保证金。

2、签订合同后60个日历日内，采购人向供应商支付合同金额的30%作为预付款；本项目集中完成供货与加工服务等，并验收合格，供应商开具符合财务规定的全款正式发票，自采购人收到发票后10个工作日内，向供应商支付剩余全部款项。本项目所有款项均以人民币支付。

3、成交供应商按照合同规定的要求供应图书，并完成相应的服务后，经学校、区验收合格，凭供应商开具的全额（实洋）正式销售发票（发票附件要注明图书册书、码洋、折扣和实洋），验收清单等材料，办理结算。

4、开具发票金额数：以采购人实际验收后的数量为准，付款金额＝总码洋×投标折扣。

八、本项目相关附件

附件1：图书馆基础性图书装备推荐目录（2022版） 

附件2：2022南部新城校区图书采购推荐目录 

附件3：2022南部新城校区英文图书推荐目录  

备注：本章加★项为实质性内容，不允许负偏离。如有疑问请与采购人联系。