采购内容及需求

一、项目概况

1．对浙江图书馆所藏部分外文书刊（含小语种）进行分编加工、整理上架；对复本文献进行查重造册。

2．本项目涉及文献数量暂定17万册，具体数量以最终验收为准。

3. 采购最高限价：64.0万元。

二、工作要求：

（一）总体要求

供应商及时、有效完成采购人要求的书刊编目与加工工作任务（最终统计以实际编制书目数据和馆藏数据量为准）。书刊编目加工工作包括书刊编目查重、数据套录和修改、建立符合全国联编中心和OCLC书目数据规范标准的书目数据（包括书刊分类、取索书号）、馆藏分配、书刊加工（包括打印书标、贴书标、贴RFID芯片、转换芯片数据）、复本书刊造册等、书刊装箱及上架等其他辅助工作。

（二）具体要求

1．业务流程要求：

明确加工顺序——书刊按序下架——书目数据查重——书目数据编制——馆藏信息改添——书刊物理加工——书刊回箱上架——数据校对质控

（1）明确加工顺序：项目开始前，明确书箱的标号，由专人负责加工流程的实施和监督。

（2）书刊按序下架：按照加工顺序，从书架取书箱，并做好必要的除尘工作。

（3）书目文献查重：按照语种、文献类型等区分不同文献，在图创系统进行书目数据查重。

（4）书目数据编制：根据查重结果，按照原编、套编的方式编制书目数据，把复本书刊挑出按采购人要求造册，索书号重号的图书挑出分类。

（5）馆藏信息改添：给图书添加条码、流水号等馆藏信息。

（6）书刊物理加工：利用馆藏章、条码、RFID磁条及注册转换、书标、色标等完成书刊的物理加工。

（7）书刊回箱上架：将完成的书刊回箱，箱外标注箱内文献信息，并派专人归架。

（8）数据校对质控：对回溯数据及时进行校对自检。

（9）回溯加工完成以后，对于服务过程中出现问题的数据，需要派人来馆里修改维护。

2．分编要求

（1）编目以书刊所揭示的信息为标准，数据要求准确规范。

（2）编目工作执行的标准包括《中国文献编目规则》（第二版）《GBT33286－2016中国机读书目格式》《新版中国机读目录格式使用手册》《中图法分类主题词表》《MARC21书目数据格式使用手册》《中图图书馆分类法》(五版)等。

（3）编目数据制作应根据《MARC21书目数据格式使用手册》《中图图书馆分类法》(五版)著录原则，以及执行采购人本地化著录工作的各项规范与要求，数据质量应当符合采购人要求。

  （4）套录数据来源优先使用投标人自建地方库数据，若没有数据，再使用国图等编目数据

3．加工要求

（1）盖章:西文图书盖红色馆藏章；位于题名页正中偏下方空白处(个别无题名页的图书,则位于目次页空白处),所盖的图章须端正、清晰。

（2）条码：按采购人指定规则打印条码，条码打印内容准确，字迹清晰，粘贴、牢固、位置准确。每册图书须打印、粘贴2张条码：一张粘贴在题名页正中上方或下方空白处贴一张条码号（个别无题名页的图书，则贴在目次页上方或下方的空白处）；另一张粘贴在书脊所贴书标上方0.5厘米处，所贴的条码号要求不遮盖题名页上的文字，且端正、平整。

（3）书标：按采购人要求格式打印书标，打印内容准确，字迹清晰，粘贴、牢固、位置准确。每册图书须打印、粘贴2张书标，粘贴位置要求：一张贴在离书脊下端2厘米处，另一张贴在书背右上角；所贴的书标要求端正、平整。

（4）RFID芯片：粘于图书中缝，粘贴牢固、干净，不过多粘连书页、不露出书外。

4．安全要求

（1）投标人应确保编目书刊和书目数据安全。合作期间，因投标人原因造成编目书刊损坏或遗失情况，采购人有权向投标人提出索赔。合作期间编制的书目数据所有权归采购人，投标人不得以任何名义复制、使用、向外泄露。

（2）投标人须按照国家法律法规要求规范用工并加强现场人员安全管理，因用工问题产生的任何纠纷、问题以及人员人身安全问题均与采购人无关，且不应影响采购人工作正常开展。

三、人员要求：

（1）须满足如下一项及以上：外文编目专业类证书；近两年USMARC、MARC21培训证明；从事图书馆外文编目工作经历3年以上。

（2）采购人可向投标人提供1次免费编目业务培训，内容包括：浙江图书馆西文MARC的必备字段、索书号使用方法、INTERLIB集成管理系统操作及其他工作规范（文献著录及MARC格式等不在培训之列）。

（3）按照采编流程，配备专人进行著录、标引、后期加工，上下架、校对等工作，尽量保持加工队伍的稳定，不任意变动，如有人员变动，必须提前1个月告知采购人。因人员变更须重新培训时，培训费用由投标人承担。变更人员须通过采购人业务资格认证考试方可从事本项目书刊分编工作。

四、工作场地及工作时间

投标人进入采购人指定场地（杭州市区）现场加工书刊。应遵守采购人的相关管理制度，若有违规问题发生，责任由投标人负责。投标人原则上按采购人工作时间安排工作。在节假日期间，采购人协调相关人员尽量保证投标人在指定场地的正常工作。

五、设备及耗材说明

本项目所需网络及图创编目系统、RFID芯片、空白书标、空白条码由采购人提供。若上述耗材用量超过实际分编加工图书所需量的2%后，超出部分耗材费用由投标人承担。

本项目所需电源设备、电脑设备、扫描录入设备、打印设备及所需用到的耗材、纸、封箱带、办公用品等由投标人自备。其中电脑设备内存最低配置4G以上，装备Win7操作系统。

加工场地必备的家具用品可协商解决。

六、项目完成时间要求

自签订合同后6个月内完成并通过验收。

如有逾期，自逾期之日起，向采购人每日偿付合同总价万分之二的滞纳金；逾期30日不能交货的，应向采购人支付合同总价百分之五的违约金，同时不免除人的合同交货责任。

七、验收要求

（1）投标人须安排专门人员对本项目编目加工数据进行全部质检，校对完毕后方可分批次交由我馆进行数据复核。

（2）采购人对投标人自检后的数据进行验收，编目数据错误率控制在1%以内（主要针对原编数据的必备字段）；物理加工（包括条码、书标、RFID标签数据，盖章及条码、书标、RFID标签粘贴位置）错误率不超过2‰；超过时，由投标人对所有提交数据进行重新审核并更正编目数据，直到符合要求为止。

八、报价及付款要求

1．投标人须按单册书刊编目费用、加工费用、查重造册费用、其他费用分别报价。

2．报价包括文献回溯加工服务费、管理费、部分耗材、税费和其它认为必需的费用等一切费用均应包含在总报价内。本次投标报价按文献加工单册报价+投标总价报价。

3．合同签订生效且具备项目实施条件后7个工作日内，采购人支付采购预算40%的预付款。

成交供应商完成80%的书刊分编加工服务工作时向采购人方提出付款申请，采购人方按成交供应商实际完成的工作量进行结算，付款金额为单册书刊分编加工的单价×成交供应商实际完成并通过采购人验收合格的册数-预付款。待全部书刊分编加工服务完成后，经采购人验收通过后，采购人向成交供应商方支付剩余书刊分编加工服务的费用，付款金额为单册书刊分编加工的单价×成交供应商实际完成并通过采购人验收合格的剩余书刊的册数。

  采购人每次付款前，成交供应商需向采购人提供相应金额的增值税普通发票，否则采购人有权暂不付款且不构成违约。