项目需求书

一、技术要求：

1.1供应商向采购人提供的必须是正规出版机构的正式出版图书，不能有质量问题，不允许有任何盗版、低劣、淫秽的图书，否则视为违约。凡是图书供应商提供的图书与新闻出版署的数据不相符的，或存在印刷图文不清、污损、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的，以及与订书单不符(包括重发)的无论加工与否，一律予以退货，由此造成的损失及费用全部由图书供应商承担。对有缺页、破损和印装问题等缺陷的书籍，供应商须在收到通知后三十天内免费更换。

1.2本次采购图书质量主要执行中华人民共和国国标GB9851、GB/T18359印刷行业CYZ-91及图书天津市印制质量标准。

1.3供应商必须保证按采购人订购的图书品种、数量及时供货，新书到书率须达到85%以上（指该批订单订购数的85%，下同）。如果图书供应商对新书订单超过15%（含15%）不能供货，采购人可视其为不具备供货条件，可随时提出终止供货要求，终止供货所造成的损失由供应商承担。提出终止供货要求后，采购人有权另行选择供应商。

1.4供应商应随时了解采购人的学科专业设置、教学科研概况、馆藏结构等，熟悉采购人图书采购的特色需求，提供个性化服务。通过各种渠道搜集馆藏急需的图书资料，及时提供市面畅销书信息并优先送货。

1.5凡送交到采购人的图书，以图书定价作为计算书款的依据，经验收发现书款与发货清单不相符的，采购人应及时通知供应商派人到验收地核算，供应商应在接到通知之日起3个工作日内派员核算。不能派员核算的，以采购单位人验收数额与发货单金额中较低的一方为准计算书款金额。

1.6中文图书分类编目（加工要求见加工细则），现场加工过程中，若图书分类编目质量存在问题，采购人应与供应商及时沟通，并于沟通之日起15个工作日内，按照采购单位要求，修改好编目错误的图书。若超过规定期限才改正错误，则实行一定的经济惩罚；每册分编错误图书按超过规定期限的天数每天扣掉人民币1元。

1.7在质保期内（到书后12个月内），供应商应定期回访采购单位（至少2个月一次）。如果在质保期内发现盗版问题、附件缺失、污损、印刷质量问题、编目数据有误等问题，供应商仍需负责纠错。

2.1供应商在图书加工过程中,有义务为采购人把关，事先剔除以下图书：活页图书、婴幼儿、中小学、中专、人体艺术、少于50页以及开本在17厘米以下的图书。否则不论加工与否，一律予以退货，由此造成的损失及费用全部由供应商承担。

2.2供应商在送交每一批图书时，应免费随书提供规范的MARC机读编目数据（按《中国图书馆分类法》最新版（5版）进行分类标引）。中文图书及附件的CNMARC数据格式符合《CALIS联机合作编目手册》（上册）、《中国机读目录格式使用手册》的著录格式；影印版图书及附件的USMARC数据格式符合《CALIS联机合作编目手册》（下册）、《西文文献著录条例》和《英美编目规则》的著录格式。每条编目数据的字段著录须标准规范，分类标引须尽量细化、准确。并且编目数据须完全符合采购单位汇文图书集成管理系统的格式及运行要求，能在采购方系统无障碍地使用；套书、多卷书采取分散著录的形式，总码洋平均分配到各个分册中。

2.3供应商应为每一种随书机读资料、录像制品、录音制品单独制作一条MARC编目数据，应与所配图书信息相链接（具体加工要求见文献分编加工细则）。

2.4图书打包要求：在发货前，供应商先把该批书的电子表格清单给采购人核对，经确认无误后方可发书；除合同另有规定外，乙方提供的全部图书，均应按标准保护措施包装。该包装应适应于远距离运输、防潮和防粗鲁装卸，确保图书安全无损运抵现场。由于包装不善所引起的图书损坏均应由供应商方承担。未按要求包装而产生的费用由供应商承担。套书最好集中包装于一包，图书包装上有清晰的打包单号，醒目注明供应商名称和包号。每包书附该包图书清单一份，清单上应含有打包单号、书名、种、册数，码洋数、实洋数及总种数、总册数、总码洋数、总实洋数（一册书做一条记录，不得将上中下册、套书合并为一条记录）。此外应配有该批图书纸质总清单2份(须加盖供应商公章)，单独装在信封内同时送来。

2.5供应商须免费提供图书分编加工服务并且达到采购人的质量要求。即供应商须自行考虑所采购图书的分类编目以及加工整理费用，该费用包含在磋商报价内。

2.6采购人有权根据业务需要，临时调整图书加工的具体要求，供应商应根据采购人的实际工作运行程序，提供高效、优质的服务保障。

3.1文献分编加工细则：以下各文献在做机读目录数据时须严格按照CALIS标准进行著录；分类标引以《中国图书馆分类法》（最新版）为准，分类要尽量细化和准确，该复分的须复分，该仿分的须仿分，严格按照中图法进行分类标引，使每一种图书能准确入其类，例如图书题名中明确带有“试题”、“习题”、“题解”字样的，须在主类号后加复分号“-44”；如图书封面上标有“...教材”字样的，须在主类号后加复分号“-43”等。

3.2中文图书分编加工细则

3.2.1为每一种（套书、多卷书每册作为一种）图书做一条CNMARC数据，每一条机读目录数据一定要规范准确，符合《CALIS联机合作编目手册》(上册)、《中国机读目录格式使用手册》和文献编目规则的要求，每一条机读目录数据应能准确、全面地揭示图书的内容特征及外形特征。

3.2.2供应商在送交每一批图书时，应免费随书提供规范的CNMARC机读编目数据（按《中国图书馆分类法》最新版进行分类标引），数据格式符合《CALIS联机合作编目手册》（上册）和《中国机读目录格式使用手册》）的著录格式。每条机读编目数据主要包括如下字段：记录头标、目次区、“0”标识块[001（自动生成）、010国际标准书号、013国际标准音乐出版物号、014论文标识号、015国际标准技术报告号、016国际标准录音号、022、政府出版物号、091统一书刊号、094标准号等等]、“1”编码信息块[100通用处理数据、101作品语种、102出版或制作国别、105编码数据字段（文字资料、专著）、106编码数据字段（文字资料：形态特征）等等]、“2”著录信息块（200题名与责任说明项、205版本说明项、210出版发行项、215载体形态项、225丛编项等）、“3”附注块（300一般性附注、304题名与责任说明附注、330提要或文摘附注等）、“4”连接款目块（410丛编、411附属丛编、461总集等）、“5”相关题名块（500统一题名、501作品集统一题名、510并列题名、512封面题名、513附加题名页题名，514卷端题名、515逐页题名、516书脊题名、517其它题名、540编目员补充的附加题名）、“6”主题分析块（600个人名称主题、601团体名称主题、602家族名称、604名称和题名主题、605题名主题、606科学名称主题、607地理名称主题、690中国图书馆分类法分类号及版本）、“7”知识责任块（700个人名称——主要知识责任、701个人名称——等同知识责任、702个人名称——次要知识责任、710团体名称——主要知识责任、711团体名称——等同知识责任、712团体名称——次要知识责任、720家庭名称——主要知识责任、721家庭名称——等同知识责任、722家庭名称——次要知识责任）、801记录来源、905馆藏信息。分类标引必须尽量细化、准确。并且其数据须完全符合采购单位清大新洋图书集成管理系统的格式及运行要求，能在采购方系统无障碍地使用。

3.2.3如果图书有配套机读资料（如计算机可读资料、光盘资料、多媒体资料等），则在其机读目录数据中的附注项说明该配套机读资料的条形码号，并在图书的书名页上写上该配套机读资料的条形码号并盖上该机读资料的馆藏章；如果配套机读资料的题名与图书题名不一致时，须在图书机读编目数据中的附注项说明配套机读资料的题名，同时在机读资料的机读编目数据中的附注项说明图书的题名。

3.2.4如果图书有配套录音制品（如唱片、录音带等），则在图书机读编目数据中的附注项说明该配套录音制品的条形码号，并在图书的书名页上写上该配套录音制品的条形码号并盖上录音制品的馆藏章；如果配套录音制品的题名与所附属的图书题名不一致时，须在图书机读编目数据中的附注项说明配套录音制品的题名，同时在录音制品机读编目数据中的附注项说明图书的题名。

3.2.5图书配套机读资料、录音制品需粘贴与图书相同的书标。

3.3中文图书配套机读资料分编加工细则：

3.3.1每一种配套机读资料（如计算机可读资料、光盘资料、多媒体资料等）应做一条CNMARC数据。所做机读目录数据一定要规范准确，应符合《CALIS联机合作编目手册》（上册）、《中国机读目录格式使用手册》和机读资料编目规则的要求，每一条机读目录数据应能准确、全面地揭示该机读资料的内容特征及外形特征。

3.3.2在CNMARC数据中，以下几个字段须必备：001、100、101、200、210、215、230、304、690、7-字段，而其他著录字段，如有相关信息，则需著录。

3.3.3在每一条CNMARC数据中的附注项要说明此机读资料所附属图书的条形码号及ISBN号。如果配套机读资料题名与图书题名不一致时，须在配套机读资料的机读目录数据中的附注项说明其所附属图书的题名。

3.3.4在每一张机读资料盘面标签的空白处用光盘笔写上其索书号、条形码号，字迹要工整、漂亮。

3.3.5每加工完一批机读资料，必须有两份总清单和一份Marc数据。

3.4中文图书配套录音制品（如唱片、录音带等）的编目加工细则

3.4.1每一种配套录音制品应做一条CNMARC数据，所做机读目录数据一定要规范准确，应符合《CALIS联机合作编目手册》（上册）、《新版中国机读目录格式使用手册》著录格式和录音制品编目规则的要求。每一条机读目录数据应能全面地揭示该录音制品的内容特征及外形特征。

3.4.2ISRC号应著录在016字段；在200字段的@b字段中著录为录音制品；215字段中@a中应著录为x盒式录音带或x开盘录音带（如CD，mp3,mp4等）（附：x是一个变量词）

3.4.3在每一条配套录音制品的机读目录数据中的附注项要说明此录音制品所附属图书的条形码号及ISBN号。如果配套录音制品题名与图书题名不一致时，须在配套录音制品机读目录数据中的附注项说明其所附属图书的题名。

3.4.4给每一张录音带的包装盒上贴上书标，在录音带标签空白处贴上条形码；在唱片、唱盘的盘面标签空白处用光盘笔写上其索书号、条形码号。

3.4.5每加工完一批录音制品，提供一份清单和Marc数据。

3.5中文图书纸质附件的编目加工细则：图书附件如有自己的独立题名，内容较多且独立，应按普通图书分编加工处理，并在所属图书的机读目录数据中的附注项说明其附件的条形码和ISBN号，同时也在附件的编目数据中说明主件的条形码和ISBN号。如果主件和附件的题名不一致时，要求在各自的编目数据的附注项中进行相互链接说明。如果无需加工，只需在图书机读编目数据的附注项作附注说明就可以了。

4.1图书加工要求：图书加工（包括盖馆藏章、贴磁条、贴条形码、贴书标、贴色标、覆膜、数据著录及录入条形码、上架等），全部由供应商组织人完成，具体要求如下：

4.1.1馆藏章：每本书加盖2个馆藏图书章，盖在书名页上方1/4处和外侧书口中间位置，所盖藏书章须清晰，不能模糊。。

4.1.2磁条：每本书贴16cm长条双面胶复合钴基磁条一根。精装及图书厚度超过500页以上时需贴磁条2根。

4.1.3条码：每本书贴1个条码。粘贴在书名页有“××出版社”字样上方，须准确无误，不能遮盖文字。

4.1.4书标：每本书打印并粘贴1个书标。具体粘贴位置为书脊距离底部3cm处。

4.1.5书标下方粘贴色标1枚，具体颜色分类以采购方提供样本为准。

4.1.6再以一段长宽适宜的透明胶带覆盖书标、色标用以加固。

4.1.7工具书加盖“不外借”章，样本库图书加盖“样本书”章（图章由采购人提供）。

4.1.8将完成加工的图书按批次入库上架。

4.2图书所有物理及数据加工、典藏、上架均由供应商组织人完成，进馆加工，磁条等耗材及食宿自理。

4.3本批图书的采购方式为目录选订，供应商按采购方已确认的书目配书。

4.4供应商须对本项目所有图书建立数据库，对所有图书进行查重、编号，高价图书（单册超过100元，丛书超过800元）须采购人二次确认。

4.5采购人验收图书时，发现有印刷或装订等质量问题的图书无条件退换，退书运费由供应商承担。

4.6供应商在订购截止日前30天向图书馆采购人员通报图书订购情况，反馈订购信息。

4.7供应商须协助采购人工作人员完成统计、验收等工作。

4.8供应商按照图书馆要求提供每批图书的纸质清单2份、电子清单1份，编目数据一份，图书附件的编目数据一份，每包图书必须含本包图书清单1份。

4.9图书包装必须按标准执行，每包要按总清单顺序编号。

4.10供应商提供产品及服务必须通过合法渠道获取，并保证采购人在使用过程中免受知识产权、版权、专利权、商标权和工业设计权等起诉。