采购需求

一、采购项目概况

为提升我省竞彩游戏的品牌影响力，进一步扩大省内购彩群体，回馈广大竞彩购彩者，同时增加竞彩游戏的趣味性，将足球球迷有效转化为竞猜游戏购彩者，通过与河北省足球协会合作，结合专业足球赛事开展品牌宣传活动，激发球迷观赛热情，参与到竞猜游戏中来。于2022年10月-2023年10月31日期间，开展河北省五人制足球超级联赛、甲级联赛、河北足球联赛、冀联杯、冀萌杯等赛事活动，赛事开展期间，对赛事参与者、组织者、球迷群体等宣传推广体育彩票，使其有效转化为购彩者，各项比赛前、中、后期，须以中国体育彩票助力竞技体育赛事为主，同步开展线上、线下相结合的宣传，提升河北体育、体彩双品牌形象。在2022年卡塔尔世界杯期间，根据当地防疫政策，在条件允许的情况下，组织球迷在全省开展44场观赛交流活动，活动围绕世界杯观赛为主，推动竞彩游戏知识普及及体彩品牌宣传推广，继而扩大年轻购彩者群体规模，拉动新人尝试首购。

二、技术要求

（一）赛事活动冠名

1.冠名内容：

以“中国体育彩票”冠名河北省足球协会开展的全省五人制足球赛、甲级联赛、河北足球联赛、“冀联杯”、“冀萌杯”共五项足球赛事活动，各项赛事赛前、赛中、赛后的相关流程需按要求呈现河北省体育彩票中心权益。

2.冠名宣传服务需求：

1.比赛现场显著位置有“中国体育彩票”Logo露出，有条件的活动场地需在现场LED大屏上播放体彩公益宣传内容。

2.比赛现场摆放的A字板、条幅、广告牌等宣传品须带有中国体育彩票标识，内容须体现体彩品牌形象、体彩责任理念及体彩公益金宣传。

3.比赛现场应配备体彩吉祥物扮演者2名，现场解说词中须包含体彩公益类、责任类介绍，口播宣传内容。活动结束后需按采购人要求提供分辨率不低于1080p的原版视频素材或剪辑制作后成片，成片时长不少于30秒。

4.赛事宣传物料由中标单位设计制作，宣传物料中须包含体彩元素，展现体彩品牌形象、公益属性、责任理念及公益金等宣传内容，包括但不限于赛事海报、宣传视频、活动通稿、秩序册、球衣、袖标等。

5.比赛前、中、后期通过公共媒体开展的宣传通稿中须充分体现体彩元素，投放媒体需包含但不限于：河北省广播电视台及其网媒端（冀时客户端、官方微博、微信、抖音、视频号、快手、头条、央视频、人民号、学习强国等）、河北日报及其客户端、石家庄电视台、石家庄日报及其客户端、新华社河北分社、长城新媒体、河北新闻网、今日头条、搜狐、燕赵晚报、燕赵都市报。

6.比赛期间，制作的赛事宣传片或海报等宣传内容须在赛事举办地主城区进行LED大屏或灯光秀等户外硬广投放，投放周期不少于7天，投放块数不低于6块，播出时长不低于15秒，单日播出轮次不低于32次。

7.防疫政策允许的情况下，开闭幕仪式现场应包含开闭幕式背景、道旗、开幕式签到处背景、开幕式展板、场地横幅以及提供队员球衣；赛事现场须设置至少4个体育彩票临时销售点。

8.以上所有涉及宣传物料的样式，须经采购人审核通过后，方可制作使用。

（二）世界杯期间服务需求：

在2022年卡塔尔世界杯期间（在防疫政策允许的情况下），组织球迷在全省开展44场观赛交流活动，活动围绕世界杯观赛为主，以电子足球现场竞技比赛与即开现场售卖活动为辅，开展体彩品牌落地推广活动。采购第三方服务公司在河北省内11个地市以采购人最终确定的地点为准。

1.根据2022年卡塔尔世界杯赛程，制定“球迷观赛计划”，每场比赛开始前40分钟，组织球迷参与观赛交流活动，每场交流活动不少50人。

2.球迷观赛活动场地需为室内场地，以采购人最终确定的地点为准。每场需配备LED全彩大屏、音响设备等，供实时转播世界杯球赛、赛前播放体彩内容宣传片等。

3.每场活动需根据采购人提供的主题内容设计制作宣传画面，用于活动现场物料布置。物料制作包括但不限于X展架不少于8个，活动宣传条幅不少于1个，KT版手举牌若干。

4.参与活动的球迷每人将获得2022年世界杯足球相关纪念周边及即开型体育彩票，纪念周边每套不低于300元，即开型体育彩票不低于20元。

5.活动现场需设主持人一位，负责整体活动控场、氛围调动，其他协助服务人员若干。

6.每场活动时间不低于2.5个小时（含观赛时长）。

7.活动需安排专人负责拍摄现场照片、视频并于活动结束后向采购人提供以宣传体彩内容为主的新闻稿件及视频成片。

8.在全省11个地市的足球协会开设体彩销售终端，并于赛事开展期间投入使用。

（三）其它要求：

投标人负责提供活动执行方案包括但不限于：活动相关的流程。

投标人应根据采购人需要积极配合、执行、协调各项约定的工作，投标人应将工作情况及时与采购人进行反馈对接，保证活动的顺利进行。

投标人需要提前一周时间勘察“球迷观赛计划”活动举办地点，并为活动提供各类文字、图文、视频的素材制作，利用自媒体、行业垂直自媒体、行业微信公众号、微博等进行体彩品牌推广植入。

投标人需要提供每场活动执行结束后，包含多角度不同内容10张照片及不低于10分钟的剪辑视频，并备注好时间、地点，定期统计并汇总提交采购人审阅。

*投标人需具备优质的媒体资源。活动期间，供应商承诺在河北省广播电视台及其网媒端、河北日报及其客户端、新华社河北分社、今日头条、搜狐等新闻媒体平台发布新闻稿件不少于10篇。活动结束后，供应商需提供所有新闻稿件链接及截图。

*投标人能力资源保障。为做好足球游戏品牌宣传推广工作，提升赛事活动影响力，增加活动趣味性，供应商需保证至少3场活动须有职业足球运动员或足球行业知名人士现场参与活动互动。供应商需具备职业足球资源并提供相关证明文件。

投标人应积极配合相应的验收工作。

投标人必须遵守国家相关法律法规及采购人管理要求。如出现法律纠纷，投标方自行承担。

疫情防控要求：

（1）提前制定疫情防控应急预案和处置方案；

（2）按照相关规定设置疫情防控应急小组、物质保障组、突发事件处理组等；

（3）严格按照当地疫情防控要求执行。

注：上述技术要求*项条款有负偏离的，属未实质性响应，按无效投标处理。

三、商务要求

*1、投标报价：

本项目总预算为109万元，最高限价为106.852万元。投标人投标报价超过最高限价的为无效投标，投标报价包含完成采购项目的技术服务、实施、运输、保险及各项税金等所有费用。

*2、服务有效期限：

自本合同签订之日起至2023年10月31日之前完成。

*3、项目要求

（1）投标人需要向采购人及时提供活动游戏相关授权证明。

（2）投标人将活动的具体实施方案（含各项保障、应急预案）、5分钟内演示光盘或U盘（包含但不限于活动场地、主持人、主题背景板、灯光音响等内容）及活动现场效果图，提交采购人审阅。

4、项目实施地点：采购人指定地点。

5、付款方式：

合同签订后，采购人支付合同价款的50%，按合同要求执行过半后凭阶段性验收报告支付合同价款的45%，待项目结束且验收合格后，支付合同价款的5%。

6、项目验收要求

项目交付后由采购人根据合同、招标文件、投标文件组织验收（验收时应留存不少于30分钟的影像资料）。

7、组织安全保障：供应商负责整体活动实施过程中的组织安全保障工作，活动开始前，应向采购人提交活动实施安全保障预案，经采购人确认后方可实施。

8、项目间转化要求：如遇疫情等不可抗力因素，或采购人项目重点规划调整，项目中各采购内容可进行等价转换。

注：上述商务要求中加*项目为重要商务要求，投标承诺低于招标文件规定要求的其投标无效。

四、预案要求

投标人应提供具体方案及活动现场效果图。

五、其他说明

本项目属于其他未列明行业。