服务要求

（一）采购背景

中国—中东欧中小企业合作区成立以来，得到了中央、省领导的高度关注。为扩大合作区对外影响，积极引进中东欧国家中小企业落户合作区，外交部提出举办中国-中东欧国家（沧州）中小企业合作论坛（以下简称“论坛”），并将举办论坛写入《中国-中东欧国家合作索非亚纲要》《中国-中东欧国家合作杜布罗夫尼克纲要》《2021中国-中东欧国家合作北京活动计划》。为落实纲要及计划（中国-中东欧国家合作索非亚纲要、中国-中东欧国家合作杜布罗夫尼克纲要以及2021中国-中东欧国家合作北京活动计划）精神，2018年、2019年、2021年，工业和信息化部与河北省人民政府联合在沧州成功举办了三届论坛，得到了中欧政商高层及社会各界的高度关注和充分肯定。

（二）采购内容

第四届中国-中东欧国家（沧州）中小企业合作论坛会务服务项目：大会设计策划、公共所需、氛围布置、会见、开幕式、主旨论坛、重点项目签约、欢迎餐叙、中国-中东欧国际通用航空产业合作论坛、2022国际中小企业创新创业大赛欧洲分站赛决赛、中欧中小企业对洽会、中国-中东欧国家地方城市论坛、“友谊之约”冷餐会的总体策划、设计、会场布置、线上会议设备及技术的统一调配、执行、搭建及相关会务服务。

（三）采购目标

做好会场设计布置，利用相关会议设备和技术，汇聚国内外高端资源要素，发展新业态，促进经贸合作，拓展数字经济合作，打造具有吸引力、影响力、竞争力的高端开放平台，促进中小企业健康发展，培育经济发展新动能，扩大高水平对内对外开放，为新时代全面建设经济强省、美丽河北作出贡献。

采购标的需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范《大型活动安全要求(1-5)》国家标准GB/T33170-2016

采购标的需满足的质量、安全、技术规格和物理特性等要求

（一）策划要求

提供切实可行的总体策划方案，内容包括：大会设计策划、公共所需、氛围布置、会见、开幕式、主旨论坛、重点项目签约、欢迎餐叙、中国-中东欧国际通用航空产业合作论坛、2022国际中小企业创新创业大赛欧洲分站赛决赛、中欧中小企业对洽会、中国-中东欧国家地方城市论坛、“友谊之约”冷餐会的总体策划、设计、会场布置、线上会议设备及技术的统一调配、执行、搭建及相关会务服务。

要求撰写专业策划书，需体现项目策略分析、项目总体规划、项目流程制定等方面。

（二）设计要求

根据大会活动情况策划设计，规划图纸、视觉设计、会议相关设计（如座位图、证卡、桌签、餐签、职务签、活动手册、宣传资料等），含平面、三维、CAD等图纸。

技术要求

1.公共所需

（1）定制证卡

内容：人员证件、车辆证件；

材质：人员证件，双面快印+挂绳；车辆证件，双面彩色；

2.氛围布置

（1）龙门雕塑2套

主体材质：钢结构架体、木质结构底座、防水腻子、乳胶漆、配重、异型处理；

美工材质：木质结构烤漆处理、2CM厚PVC雕刻字

夜视：LED强光灯、护套线、定时开关

规格：3.6m（长）*7.5m（高）*3m（宽）

（2）大型广场雕塑1套

主体材质：钢结构架体、木质结构底座、主体仿真植被装饰，局部木质结构防水；腻子、乳胶漆，配重、异型处理；

美工材质：PVC雕刻覆3M高清车贴、2CM厚PVC雕刻字；

夜视处理；

尺寸：25m（长）*8.8m（高），双面

（3）会场入口造型2组

主体材质：钢结构架体、木质结构底座、防水腻子、乳胶漆、配重、异型处理；

尺寸：22m（长）*4m（高）*1m（宽）

（4）会议场所欢迎展板+会议日程展板3组

材质：高强度桁架、高清室外无味写真布，桁架后背配备足量配重尺寸：4m（长）*3m（高）双面

（5）会议场所室外入口造型及欢迎展板+会议日程展板1组

主体材质：钢结构架体、木质结构底座、防水腻子、乳胶漆、配重、异型处理；

美工材质：木质结构烤漆处理、2CM厚PVC雕刻字；

尺寸：造型8m（长）*6m（高）*0.9m（宽）展板7m（长）*3.6m（高）*0.8m

（6）大型主题雕塑4组

主体材质：钢结构架体、木质结构底座、防水腻子和乳胶漆、防火板饰面、配重、异形处理；

美工材质：木质结构烤漆处理、PVC雕刻、高清写真；

夜视：LED强光灯、护套线、定时开关；

尺寸：8m（长）*5m（高）*2.2m（宽）

（7）小品雕塑3组

主体结构：钢结构架体、木质结构底座、防水腻子和乳胶漆、防火板饰面、配重、异形处理；

美工材质：木质结构烤漆处理、PVC雕刻、高清写真；

夜视：LED强光灯、护套线、定时开关；

尺寸：5.8m（长）*3.5m（高）*1.6m（宽）

（8）室内指示30组

丽萍展架指示：铝合金架体+KT板覆高清喷绘

（9）室外指示20组

主体结构：钢结构架体、木质结构底座、防水腻子和乳胶漆、防火板饰面、配重、异形处理；

美工材质：木质结构烤漆处理、PVC雕刻字；

夜视：LED强光灯、护套线、定时开关；

规格：0.9m（长）*2.6m（高）双面

3.会见布置

（1）背景板

高强度桁架、高清无味写真布，现场需配备足量配重。

（2）音响

全频音响，配备专业调音台、功放、鹅颈麦克、无线麦克等所有满足本活动功能要求的设备。音响发出的声音需清晰无杂声。

（3）同声传译

系统主机、红外线发射主机、模拟音频输出器、翻译间、红外线辐射板、翻译机（以上设备2套）及红外接收盒及耳机，需配备高规格翻译人员2名。

备注：以上现场布置尺寸、数量等详细信息，需供应商现场考察后制定详细方案。

4.各会场AV及相关布置

（1）LED屏幕

室内P2.5高清LED大屏幕，需配备LED处理器、光纤收发器、数字电源箱、LED控制器、E2控制台、E2四通道接口箱、WATCHOUT、视频监视器、液晶电视、笔记本电脑、线缆、底座、侧封等所有满足本活动功能要求的设备。现场大屏幕需实现左右开窗显示视频会议及现场返现画面，画面需实现无缝切换。

（2）灯光

ETC PAR灯、LED200聚光灯、配备数字调光台、TRUSS stand灯架、数字调光台、数字硅箱、周边线缆等所有满足本活动功能要求的设备。灯光设备可调节，光线充足且不刺眼，满足摄像机拍摄效果。

（3）音响

线性阵列音响、低音音响、返送音响，配备UA-1330power amplifer功放、专业调音台、均衡器、反馈抑制器、鹅颈麦克、无线麦克、音频分配器、现场数码多轨录音机、周边线缆等所有满足本活动功能要求的设备。音响发出的声音需清晰无杂声、满足视频会议系统上传要求。

（4）舞台

铝合金支撑、台阶、舞台斜面发光字、拉绒防火地毯、演讲台。现场舞台踩踏无异响、牢固可靠。

（5）同声传译

系统主机、红外线发射主机、模拟音频输出器、翻译间、红外线辐射板、翻译机（以上设备2套）及红外接收盒及耳机，需配备高规格翻译人员2名。

（6）其他布置

签到处、现场氛围装饰（如影壁等）及其它布置。

备注：此要求适用于开幕式、主旨论坛、重点项目签约、中国-中东欧国际通用航空产业合作论坛、2022国际中小企业创新创业大赛欧洲分站赛决赛、中欧中小企业对洽会、中国-中东欧国家地方城市论坛、欢迎晚宴、“友谊之约”冷餐会，现场布置尺寸、数量等详细信息，需供应商现场考察后制定详细方案。

（四）人员服务

1.各项活动主视觉的策划设计制作人员。

2.活动配备项目经理、活动执行人员、制作人工、导播人员、LED大屏幕技术人员、音频师、音频技术人员、网络视频会议团队、网络直播团队等。

3.展览配备项目经理、会展策划师、平面设计师、三维设计师、LED大屏及音频操控技术人员、现场执行人员、制作人员等。

（五）视频会议系统

1.提供完善、可行性的线上会议解决方案。

2.搭建稳固的视频会议系统、配备充足的线上会议设备。

3.满足中东欧国家的远程会议、视频连线的不同会议需求。

备注：此要求适用于此要求适用于开幕式、主旨论坛、重点项目签约、中国-中东欧国际通用航空产业合作论坛、2022国际中小企业创新创业大赛欧洲分站赛决赛、中欧中小企业对洽会、中国-中东欧国家地方城市论坛；现场布置尺寸、数量等详细信息，需供应商现场考察后制定详细方案。

（六）移动导播系统

1.开幕式、主旨论坛

团队需要有国际或国家级大型会议直播及拍摄经验，可以确保大会的稳定无误。

（1）现场设置不少于5个机位（需包含摇臂机位）对主会场进行视频采集，经切换台输送至视频会议系统。

（2）由主会场网络视频会议系统获取视频会议信号，经现场导播实时编导上传云平台，由宣传窗口及其他媒体拉流。

（3）现场需采用专用网络，确保上传迅速、稳定、延迟低，直播流畅。

（4）需采用专属视频流推送平台，确保平台稳定。

（5）需进行字幕包装、直播包装设计制作。

（6）主会场现场视频采集需要2K及以上级别，网络直播清晰度需达到1080P及以上。

（7）直播结束1天内提供现场成片视频。

（8）需制定应急保障措施，确保突发情况下直播可顺利进。

2.其他会议

（1）现场设置不少于3个机位对主会场进行视频采集，经切换台输送至视频会议系统。

（2）由主会场网络视频会议系统获取视频会议信号，经现场导播实时编导上传云平台，由宣传窗口及其他媒体拉流。

（3）现场需采用专用网络，确保上传迅速、稳定、延迟低，直播流畅。

（4）需采用专属视频流推送平台，确保平台稳定。

（5）主会场现场视频采集需要2K及以上级别，网络直播清晰度需达到1080P及以上。

（6）直播结束1天内提供现场成片视频。

（7）需制定应急保障措施，确保突发情况下直播可顺利进。

采购标的需满足的服务标准、期限、效率等要求

（一）设计要求：项目设计需契合活动主题，体现总体定位要求，以活动LOGO为基础要素，创造性地使用艺术展现形式和独特准确的设计语言，视觉表现具有较强的可识别性、震撼力、影响力。

（二）策划要求：需提供切实可行的总体策划方案，在项目策略分析、项目总体规划、项目流程制定等方面具有实施操作经验。

（三）执行要求：组织实施活动场地周边及室内场地的考察布置工作。负责会场布置、整体形象平面设计及其他相关。

（四）制作要求：相关制作需使用环保材料，易拆易装，稳固安全。工作人员需具有专业素养和相关资质。

（五）其他要求：

1.有体现国际会议的高规格、高层次，需有国家级、省级办会办展经验；

2.每场会议配备独立的项目负责人，实现无缝对接，确保准确推进本场会的相关情况；

3.要有专业设备、技术和人员保障各个会议的正常运营，特别是在领导巡察、参会期间确保不出现执行进度延缓等现象发生；执行单位中标后7日内提交设计及实施方案。