采购内容

一、项目概况（采购标的）

1.1采购标的清单

（投标人根据此清单列明的“采购标的名称”和“采购标的所属行业”，按招标文件第七章要求的格式出具《中小企业声明函》，若有）

序号	主要采购标的名称	采购标的对应的中小企业划分标准所属行业
1	第三届“一带一路”能源合作伙伴关系论坛会展服务	租赁和商务服务业
本采购项目属性为服务类

说明：

1）采购标的清单中所列的采购标的为本项目的主要标的，投标人所提供的这些标的均应为中小企业（适用于专门面向中小企业采购的项目）或小微企业（适用于给予小微企业价格评审优惠的项目）制造、承建或承接并符合中小企业政策的规定，投标人应根据此清单列明的“采购标的名称”和“采购标的所属行业”，按招标文件第七章要求的格式出具《中小企业声明函》，否则，不享受中小企业或小微企业扶持政策。

2）除“采购标的清单”所列的采购标的外，其他均为采购标的的配件、辅材、伴随服务、伴随工程。采购标的、配件、辅材、伴随服务、伴随工程的具体内容详见本章“二、技术和服务要求”。

3）投标人应当按照招标文件中明确的采购标的对应行业出具中小企业声明函，而不是按照投标人的经营范围或者货物制造商的经营范围出具中小企业声明函。

4）在货物采购项目中，货物应当由中小企业制造，不对其中涉及的服务的承接商作出要求；在工程采购项目中，工程应当由中小企业承建，不对其中涉及的货物的制造商和服务的承接商作出要求；在服务采购项目中，服务的承接商应当为中小企业，不对其中涉及的货物的制造商作出要求。

5）对于集成产品的货物采购项目，仅将主要货物作为标的物，配件、辅材等材料不作为标的物，不对其生产厂商作要求。

6）在允许联合体和分包的采购活动中，“小微企业”应当满足财库〔2020〕46号文第四条的相关规定，“小微企业的合同份额”应当为小微企业制造的货物、承建的工程和承接的服务的合同份额。

7）投标人应当对其出具的《中小企业声明函》真实性负责，投标人出具的《中小企业声明函》内容不实的，属于提供虚假材料谋取中标。在实际操作中，投标人希望获得中小企业政策支持的，应从制造商处获得充分、准确的信息。对相关制造商信息了解不充分，或者不能确定相关信息真实、准确的，不建议出具《中小企业声明函》。

8）中标人享受中小企业扶持政策的，采购代理机构将随中标结果公开中标人的《中小企业声明函》（含残疾人福利性单位声明函）。

1.2项目背景及概况

第三届“一带一路”能源合作伙伴关系论坛将于2023年5月24日-25日在福建省厦门市以线下和线上相结合形式举办。本届论坛由国家能源局主办，主题为“迈向能源高质量发展之路”，将邀请共建“一带一路”国家政府代表，国际能源组织代表，国际知名能源企业、金融机构、研究机构、智库高校等代表参会，共同探讨复杂多变的国际形势对各国能源发展的影响，共商维护能源安全、推进能源绿色转型的合作举措。5月24日论坛设置开幕致辞、主旨报告会、成果发布会和主题论坛等环节，5月25日举办分论坛。

1.3项目简介

会议名称中文：第三届“一带一路”能源合作伙伴关系论坛；

项目时间及地点：2023年5月23日-25日，厦门海悦山庄酒店；

活动主要内容：开幕式、主论坛1场、主题论坛2场、分论坛2场；

人数规模：预计300人。

二、技术和服务要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）

2.1总体要求

投标人应负责以下全部内容的全程策划及会务保障并承担期间产生的所有费用。采购人仅负责会务服务中的必要审核、政府部门对接及企业无法执行的其它政府公共事务。各投标人应根据以下项目内容自行设计本项目实施方案，本文件未列出、但属于为完成本次活动所需的其他保障措施，视为投标人须承担内容。

2.2投标人前期总体策划和执行

（1）论坛总体方案。投标人策划生成“一带一路”能源合作伙伴关系论坛总体方案。总体方案确定后，投标人策划生成细化方案（含议题设计、国内外嘉宾邀请、媒体宣传、会务保障等），并负责按此执行。采购人对方案可进行合理修改。

（2）人员组织。搭建组织架构，保障各项活动顺利举办。活动期间，会务现场应组织足够人员进行会务服务。

（3）媒体推广、宣传策划方案。投标人起草媒体推广方案，开展中央或地方媒体邀请和对接；起草宣传策划方案，负责论坛宣传执行解决方案；采购人对方案可进行合理修改。

（4）论坛总体保障方案。投标人策划生成“一带一路”能源合作伙伴关系论坛会务保障总体方案。采购人对方案可进行合理修改。

2.3接待

（1）场地

为论坛提供开幕式、主论坛（1场）、专题论坛会场（2场），VIP休息室，会务组工作间等。如有其他活动需使用会议室，负责协调保障。所有场地面积应符合使用要求，做好相应会场内外氛围布置，舞台搭建，LED,灯光，音响，同传等设备布置。

（2）住宿

负责协调保障论坛嘉宾参会期间的住宿。住宿天数：2天。

（3）餐饮

邀请嘉宾会议用餐形式为自助餐及重要参会嘉宾餐叙。时间2天。

（4）交通

会务交通。包含重要嘉宾接送机、接送站、接驳摆渡、应急等会务交通，需负责酒店间及其他接驳摆渡、应急等会务交通保障。

2.4物料及相关制作部分

（1）物料设计制作。制作类型包含但不限于：手提袋、大会指南、证件、车头牌、桌签纸、会务手册、定制宣传品等。

（2）背板。根据活动主题，制作主背板、合影背板、酒店和会场内外氛围布置等。

2.5会议保障部分

（1）翻译及速记服务。提供论坛筹办及举办期间电脑，黑白彩色打印机、平板电脑、照相机、摄像机等办公设备；会议期间（2天）提供同传设备。

（2）安保。按照市公安部门要求，根据参会人数配备安检设备、安保人员，做好安保工作。

（3）志愿者服务。按照相关政策文件要求保障志愿者的用餐，提供会议专属的志愿者服装，安排志愿者培训。投标人应负责保障志愿者人身安全。

（4）外宾联络员服务。负责为外宾提供外语水平优秀、懂得外事交往礼仪的外事联络员，负责一对一的外宾专门保障工作。

（5）负责参会嘉宾证件进出会场识别系统。

2.6应急预案

（1）投标人针对本次论坛中涉及到的各个活动流程可能出现的突发状况，制定相应有效的应急预案，并对会务服务人员进行岗前培训，确保出现突发状况能及时有效的处理。

（2）针对本次论坛提供参会人员的医疗应急保障。

三、商务要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）

采购包1：

序号	参数性质	类型	要求
1		交货时间	自合同签订之日起10日
2		交货地点	采购人指定地点。
3		交货条件	现场交付。
4		是否邀请投标人验收	不邀请投标人验收
5		履约验收方式	1、期次1，说明：1、期次1，说明：由中标人提出验收申请，采购人确认中标人已完成合同约定所有事项，并通过验收后，由委托第三方对被承接对象开展专项审计，采购人依据审计报告据实结算拨付剩余款项。
6		合同支付方式	1、合同签订生效后，采购人在收到中标人提交的相应合同金额的发票后7个工作日内，为中标人办理合同总金额60％的项目预付款项的财政支付手续，达到付款条件起10日，支付合同总金额的60.00%。，达到付款条件起10日，支付合同总金额的60.00% 2、经采购人确认中标人已全面履行合同义务，完成所有服务内容后，由中标人提出项目验收的书面申请，经采购人认可并按要求组织项目验收（即终验），由采购人委托第三方对被承接事项开展专项审计，采购人依据审计报告据实结算拨付剩余款项的财政支付手续，达到付款条件起10日，支付合同总金额的40.00%，达到付款条件起10日，支付合同总金额的40.00%
7		其他	因系统格式固化不可更改，本表中序号6合同支付方式要求更改如下，并以此为准。1、合同签订生效后，采购人在收到中标人提交的相应合同金额的发票后7个工作日内，为中标人办理合同总金额60％的项目预付款项的财政支付手续。2、经采购人确认中标人已全面履行合同义务，完成所有服务内容后，由中标人提出项目验收的书面申请，经采购人认可并按要求组织项目验收（即终验），由采购人委托第三方对被承接事项开展专项审计，采购人依据审计报告据实结算拨付剩余款项的财政支付手续，达到付款条件起10日，支付合同总金额的40.00%。

履约保证金

采购包1：不缴纳

其他商务要求

7、其他

合同签订后次日开始实施或根据采购人通知要求进场。

8、报价要求

8.1投标人投标报价须以人民币为货币单位，应分单价、数量、小计和总价。

★8.2本项目设有控制价最高限价为人民币340万元，各投标人的报价不得超过该最高限价，否则作无效报价处理。

8.3本项目投标报价应为总价包干价，各合同包投标总报价为采购项目经采购人或采购人指定单位验收合格并交付使用所有可能发生的费用，包括但不限于：活动举办的场地、住宿、餐饮、交通、物料费、活动组织费、人工费、设备租赁费、方案策划设计费、KV及LOGO设计、地毯租赁、搭建施工、税收及其它服务于本项目的一切费用。招标文件技术要求中明确要求应由投标人承担的费用，投标人不得以任何理由规避，否则采购人有权从质保金中扣除相关款项。

8.4投标人漏报的单价或每单价报价中漏报、少报的费用，视为此项费用已隐含在投标报价中，中标后不得再向采购人收取任何费用。

8.5投标人在提供服务过程中，若出现安全事故，其责任及相应的赔偿均由投标人承担，采购人不承担所有责任及义务。

9、知识产权

投标人须保障采购人在使用该项目工作成果或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与采购人无关，投标人须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如采购人因此而遭致损失的，投标人应赔偿该损失。

10、合同签订

中标供应商接到《中标通知书》后，持《中标通知书》与采购人签订合同，招标文件、中标供应商的投标文件均作为合同订立的基础。

四、其他事项

1、除招标文件另有规定外，若出现有关法律、法规和规章有强制性规定但招标文件未列明的情形，则投标人应按照有关法律、法规和规章强制性规定执行。

2、其他：

本项目招标文件增加补充条款，补充条款内容与招标文件其他地方内容不一致的，以补充条款内容为准。请投标人仔细阅读。具体内容详见附件。