采购需求

一、采购内容： 

本次采购特价图书以近十年出版的正版中文图书为主，复本 2-10 册（凡教材教辅、少儿类图书不在采购之列），拟采购图书不少于 23 万册。若供应商发生服务不到位、不履行各项承诺等违约行为，采购人有权调整采购额度直至终止合同。

二、服务要求： 

1、供应商必须提供书目订购和现场选书两种采购方式供贵州轻工职业技术学院图书馆选择；

2、供应商必须保证免费提供图书馆至少二次，每次不少于 4 人的现场采购服务。现场采购所发生往返路费和食宿费用由学院自行承担。

3、供应商必须提供足够品种和数量的正版图书（含书目信息）供采购方选择参考，采购方根据本校发展需要，自主制作采购订单，供应商收到每批采购订单后，在

5 个工作日内对订单进行反馈，内容涉及该批订单可满足的品种及数量、因何故取消的订单品种及数量，并在和采购方负责采访的工作人员确认后，将本批可形成采购的有效订单按要求进行 Excel 格式的回复。

4、供应商能通过互联网免费提供规范的新书征订书目信息数据（数据要求参见

《中国机读目录格式使用手册》、《CALIS 联机合作编制手册》），并且其数据须完全符合贵州轻工职业技术学院图书馆图书集成管理系统金盘的格式及运行要求，能够无障碍使用；

5、供应商必须保证图书到馆率。书目订购的图书，要求近三年出版的图书到书率达到 90%以上，到馆周期 30 天之内；近五年（排除近两年的）的到书率达到 70%以上。现场采购图书，要求到馆率达到 95%以上，到馆周期 15 天之内；

6、所有提供的图书文献要确保是国家正规出版社出版的正版图书，如发现盗版、黄色和涉及严重政治问题图书，除无条件退换外，由此引起的经济和法律责任由成交供应商承担。供应商须以图书馆提供的采购清单为准，不得私自搭配非图书馆订购的图书，一经发现，采购人将无条件退回并终止采购合同，并报请学校相关部门扣除部分履约保证金。供应商不得因采购人提供的订单数量少或调货后无利润而拒绝组织采购；

7、供应商必须按学校图书馆订购的图书品种、数量及时供货，除不出版，推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力事情以外，若不能按时供货的图书种数或册数超过订单订购数的 20%，即可以认定该供应商不具备供货条件，学校有权提出终止供货的要求，该供应商必须接受，终止供货所造成的损失由供应商承担。为尽可能消除因供应商不能按合同规定要求供货所造成的影响，学校有权采取相应的补救措施（如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书），由此给学校造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费）等均由违约的供货商承担；

8、送交到学校的图书不能有质量问题，若验收时发现有污损，图文不清，缺页， 倒页，缺附件等质量不合格的图书，以及与订单不符的图书验收不通过，一律予以退货（不能以己加工为理由拒绝），由此造成的损失及费用全部由供应商承担；

9、凡送交到学校的图书，以图书码洋作为计算书款的依据，经验收发现书款与发货单不相符的，学校及时通知供应商派员到验收地核算，供应商接到通知之日起 10 个工作日内不能派员核算的，学校验收的实际数额计算书款金额；

10、若图书出版过程中出现书名、价格等发生重大变化时，供应商应及时书面通知采购人，让采购人重新制作订单。否则，由此造成采购人的损失及费用全部由供应商承担；

11、供应商派人驻馆加工时，采购人只提供场地，不提供设备。所有加工图书需要的耗材（包括书标、色标、条码、高频 RFID 标签、高频磁条、书膜等）全部由供应商免费提供；需要倒架的图书，供应商自行倒架；

12、图书加工好后送甲方图书馆上架后验收。

三、技术要求： 

1、供应商在送交每一批图书时，同时免费提供加盖供应商公章的该批图书的纸质清单一式二份和相对应的电子清单，清单包括（ISBN、书名、种数册数、单价册数合计价、总的种数册书、总码洋）等详细信息；

2、图书分编具体要求：

① 按照《中国图书馆分类法》第五版的分类规定对图书进行分类；

② 中文图书分类过程中具体要求按照贵州轻工职业技术学院制定的《贵州轻工职业技术学院图书馆中文图书分类细则》执行；

③ 文献编目书目数据以国家联合编目中心中文文献编目书目数据为标准，并按贵州轻工职业技术学院制定的《贵州轻工职业技术学院中文图书编目细则》执行；

3、图书加工、验收、典藏具体要求：

① 按要求在每本图书上加盖“贵州轻工职业技术学院图书馆藏书”章，每本图书不能少于加盖 2 个馆藏章（即图书的翻页处、题名页），有光盘图书须加盖“附光盘图书”章；

② 要求书标一律打印，严格按照贵州轻工职业技术学院要求加工图书，每册书在规定位置贴书标 1 个（书脊处）、条码 2 个、透明书膜（覆盖在书标上、色标上、条码上）、高频 RFID 标签、磁条（每册图书加贴磁条一根。如果单册图书超过 800 页，须前后加贴两根磁条）

③ 验收。包括采购数量核对、分编总校对、总金额的核算核对以及图书加工正误等各环节核对工作；

④ 典藏要求。分编完毕新书入库典藏地址为“贵州轻工职业技术学院图书馆”， 生成每批次图书清单，打印出个别登录表 1 份、总括登录表（送书清单）3 份、非书资料清单 2 份。总括登录表、个别登录表、非书资料清单一律按照登录号即财产号顺序装订成册，并注明每册财产号起止号、时间和第几册等详细信息。

⑤ 图书须分别在书目数据和图书上进行标注、取号，并且要搬运至开架书库按照所给顺序号排列上架。

4、图书馆将根据上述要求对图书加工各环节进行检查，差错率在 2%～5%的，将提出书面警告，并限期整改。如差错率超过 5%，图书馆将报请学校相关部门，暂停止其供应商资格，并扣除部分履约保证金；

四、其他要求： 

1、供应商应具有良好的图书配送服务系统，有稳定的供货渠道、仓储设施、固定的营业场所和图书配送工具(须提供承诺函)。

2、供应商应严格执行图书行业国家标准和行业标准,提供的图书必须为正版图书， 一旦发现图书有盗版现象,并按政府采购合同条款相关规定处罚，一切后果由供应商 负责。

3、供应商需提供 2019 年（含 2019 年）以来为国内图书馆提供图书的类似业绩

不少于 5 份（以中标通知书和采购合同为准）。