磋商项目技术、服务、商务及其他要求
(注:带“★”的参数需求为实质性要求,供应商必须响应并满足的参数需求,采购人、采购代理机构应当根据项目实际需求合理设定,并明确具体要求。带“▲”号条款为允许负偏离的参数需求,若未响应或者不满足,将在综合评审中予以扣分处理。)
3.1采购项目概况
本项目为雅安职业技术学院纸质版图书采购项目,采购数量不低于12万册(新书和特价书清单详见附件)
3.2采购内容
采购包1:
采购包预算金额(元):1,800,000.00
采购包最高限价(元):1,800,000.00
供应商报价不允许超过标的金额
(招单价的)供应商报价不允许超过标的单价
序号 |
标的名称 |
数量 |
标的金额(元) |
计量单位 |
所属行业 |
是否核心产品 |
是否允许进口产品 |
是否属于节能产品 |
是否属于环境标志产品 |
1 |
纸质版图书 |
1.00 |
1,800,000.00 |
批 |
其他未列明行业 |
是 |
否 |
否 |
否 |
3.3技术要求
采购包1:
标的名称:纸质版图书
参数性质 |
序号 |
技术参数与性能指标 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
★ |
1 |
技术、服务要求 (一)基本要求 1.合法性要求:供应商须承诺提供的所有图书为合法正规出版的正式出版物,符合我国相关法律法规规定,保证本项目供货图书不会产生因第三方提出侵犯其著作权、专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如有发生,均由供应商承担所有责任,采购人有权拒付书款,立即终止合同,并追究相关经济损失和法律责任等。(提供承诺函原件) 2.服务质量保证:供应商应承诺在合作期间保证所有服务质量,如果服务质量下降或者不能完全履行合同,采购人有权提出整改意见或减少其供货量,屡次劝诫无效者,采购人有权终止合同,供应商应承担所有责任以及由此造成的所有后果和经济损失。(提供承诺函原件) (二)供货服务要求 1.采购方式:本项目以订单采购与现场采购相结合方式完成。如采购人提出网上书城图书零采服务需求时,供应商须满足并按中标价结算。 2.供书品种和数量:此次采购供应商必须保证能按要求完成不低于12万册纸质图书的采购量。新书要求供应商按不低于5000种,总册数不低于1万册供货,其中按附件一新书采购目录所要求的品种复本量供书,到书率不低于95%,不足部分按采购方另外提供的书单要求完成全部新书采购。特价书要求供应商按总册数不低于11万册供货,其中按附件二特价书采购目录所要求的品种复本量供书,到书率不低于75%,不足部分可按供应商提供的书单(出版时间须为2015年1月以后出版,复本量不超过4册)完成特价书全部采购。 3.投标书目版权要求,为保证此次采购的图书为正规、合法出版物,以及中标后供货的图书为正规、合法出版物,投标人须针对附件一和附件二的所有内容提供正规出版物承诺函原件,格式自拟,未提供承诺函的视为无效投标。 4.订单查重服务:供应商应提供订单查重服务,对采购人发送的订单进行查重。如果发生订重情况,供应商应接受无条件退货。 5.对于已经订购的图书,供应商应能够提供相关电子文件,文件格式应有MARC、Excel两种,书目数据字段的内容和格式应符合《中文图书著录规则》,能为本馆所使用的大连妙思信息管理系统所接受。数据的字段内容至少包括书名、著者、出版社、主题词、分类号、单价和ISBN号、内容简介等内容。编目数据应与图书同步或提前到馆,并达到100%的覆盖率。 6.供应商须对业主自有中文图书约3万册提供免费加工服务,加工要求按照(四)雅安职业技术学院中文图书加工要求执行。 (三)图书运送及验收 1.供应商应对发送的图书进行防湿和防破装卸要求的包装,保证图书安全运输到达采购人指定地点。 2.在发送图书之前,应预先用电话通知采购人,得到确认可以送货之后,专人负责免费送到:四川省雅安市雅安职业技术学院青年路校区图书馆或雅安职业技术学院经开区校区图书馆。提供发货清单(电子发货清单和纸质分包清单各一份)。一包一单,内容一致,未经涂改。清单内容包括:包号、书名、单价、册数、码洋和合计。每批应有总清单(内容为每批图书的总册数和总码洋)。并负责及时解决相关的各种遗留问题。 3.图书复本量按附件一和附件二所要求提供,所有图书的品种和复本数量均由图书馆决定,供应商不得自行搭配和追加非图书馆确认订购的品种或复本。图书馆有权对已到馆但不符合我方要求的图书给予退货。 (四)雅安职业技术学院中文图书加工要求(供应商应严格按照以下要求进行加工) 1.加工项目:提供Marc数据、按《中国图书馆分类法》(简称《中图法》)分类、编目、盖馆藏章、贴条形码、贴磁条、贴书标、登录号等除验收和典藏以外的所有工作;同时能够提供待图书馆工作人员对图书验收典藏之后的排架、上架工作。 2.根据要求:按照《中国机读目录格式使用手册》、《calis联机合作编目手册》进行著录,数据文件格式.iso905字段内容:b.登录号d.分类号e.书次号f.复本数 3.书标索取号按“分类号/书次号/登录号”的格式。分类号采用《中图法》(第五版),书次号采用作者“四角号码法”,具体取法如图: 两个字作者的取号方法:
三个字作者的取号方法:
四个及四个字以上作者的取号方法:
(第1字)(第2字)(第3字)(第4字) 4.藏章要求:每本书三个章,位置分别是书名页正中;书的开口处中部;书的后页。 5.条形码贴法:每本书贴条码三个,位置分别是:条形码贴在书名页左下方,第11页右上角,最后一页下方并加贴塑封膜。 6.书标要求:采用红色书标,在书脊底边3厘米高处粘贴;并加贴塑封膜。 7.防盗磁条要求贴在图书中部的隐蔽处,磁条必须保证为16厘米的可充销钴基磁条。500页以上的图书贴2根磁条。 8.套书索取号要求:套书全部取第一册的索取号,区别在于书次号后面,若套书有每册有分册号的,用(:n)表示。 例如:一册或上册:F275/3162:1 二册或中册:F275/3162:2 三册或下册:F275/3162:3 若套书中某一分册又有上中下,则用-n表示。 例如:二册中又分上中下 二册上:F275/3162:2-1 二册中:F275/3162:2-2 二册下:F275/3162:2-3 套书价格著录,若是总体价格,则以套书价为准著录。若价格是单册的,以单册价格著录。 9.书光盘在光盘袋右上角贴上与本书相同的书标;磁带在磁带盒脊处贴上与书相同的书标,距离边2.5厘米处。 |
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★ |
2 |
质量和服务要求 1.供应商须提供全新货物,表面无划痕、无碰撞,且权属清楚,不得侵害他人知识产权。 2.供应商提供的货物必须符合或优于国家(行业)标准,以及本项目磋商文件的质量要求和技术指标与出厂标准。 3.送交货物上均应有产品质量检验合格标志。 4.若开箱检验中发现有诸如数量、参数等不符或密封包装物本身的损坏,如产生更换或补货等情形并导致工期延误,采购人有权根据合同有关条款的规定对因此造成的直接损失向成交供应商索赔。 5.供应商严格按照国家三包政策执行。 6.质保期内出现质量问题,如货物经供应商3次退换仍不能达到本合同约定的质量标准,视作供应商未能按时交货,采购人有权退货并追究供应商的违约责任。 7.货物到现场后由于采购人保管不当造成的质量问题,由成交供应商负责修理,费用由采购人承担。 8.成交供应商在履行职务中疏忽、失职、过错等原因给采购人造成损失、侵害或由此导致的采购人对任何第三方的法律责任,成交供应商对此承担全部责任。 9.图书退换货:供应商所供图书必须与采购人提供的图书采购订单相符,不得擅自更换或搭配未订购的图书,如有违例,无论加工与否,超出订单部分采购人有权拒收或不予付款。如图书出现如下情况,无论是否已做图书前期加工,供应商无条件负责30日内免费更换。包括:缺页、倒装、折页、开线、开胶、模糊不清、脏残、破损、相关附属配件(如光盘等)不齐全、图书品种和数量与订单不符等。退货、换货所发生的费用由供应商承担。 |
3.4商务要求
3.4.1交货时间
采购包1:
自合同签订之日起120日
3.4.2交货地点和方式
采购包1:
采购人指定地点
3.4.3支付方式
采购包1:
分期付款
3.4.4支付约定
采购包1:付款条件说明:政府采购合同签订后,达到付款条件起7日,支付合同总金额的30.00%。
采购包1:付款条件说明:项目验收合格后,供应商按照合同约定提供对应发票及凭证文件后,达到付款条件起30日,支付合同总金额的70.00%。
3.4.5验收标准和方法
采购包1:
按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库[2016]205号)、《雅安市财政局关于规范政府采购履约验收工作的通知》(雅财采[2021]50号)、《政府采购需求管理办法》(财库[2021]22号)文件的要求进行验收。采购人、成交供应商双方如对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项,由采购人在磋商与响应文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收。验收结果合格的,成交供应商凭采购人出具的证明文件到采购人指定地点办理支付手续;验收结果不合格的,采购人应责令成交供应商采取补救措施,向供应商发出整改通知书,并依法及时处理,整改结束后,由供应商向验收组织机构重新申请验收。整改2次不合格的,将不予支付剩余采购资金,还有可能上报本项目至同级财政部门,根据政府采购法律法规等有关规定给予行政处罚或者以失信行为记入诚信档案。
3.4.6包装方式及运输
采购包1:
涉及的商品包装和快递包装,均应符合《商品包装政府采购需求标准(试行)》《快递包装政府采购需求标准(试行)》的要求,包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵指定地点。
3.4.7质量保修范围和保修期
采购包1:
按文件要求执行,验收合格之日起1年
3.4.8违约责任与解决争议的方法
采购包1:
详见采购合同
3.5其他要求
★1.到书要求:所有订购的新书和特价书必须在2023年11月15日前完成所有图书的加工并送到采购人指定地点。供应商未达到采购人到书要求的,属供应商违约,须向我方赔偿合同总价款40%的违约金。(供应商应在响应文件中提供承诺函,格式自拟)。2.合同签订时效:根据《雅安市财政局关于优化政府采购营商环境的通知》〔雅财采〔2021〕22号〕的规定成交供应商应在成交通知书发出之日起原则上不超过10个工作日,因情况特殊须确保在30日内与采购人签订采购合同。3.合同价款:投标供应商所提供的图书价格为包干价,包括但不限于运费、税费、售后服务费以及提供图书加工服务各环节涉及到的材料费及人工费用。