招标内容及需求
本项目采购内容为浙江省红十字会应急救护指导和备灾救灾中心2023-2025年仓储租赁服务,合同履行期限为合同约定之日起至2025年12月31日止,仓储租赁服务信息见表1,并要求中标方在规定时间内将库内物资搬运至承诺的仓储地保管。
表1 仓储租赁服务相关信息表
序号 |
采购内容 |
租赁期限 |
预算金额(万元) |
1 |
2023年仓库租赁 |
11个月 |
138.50375 |
2 |
2024年仓库租赁 |
12个月 |
151.095 |
3 |
2025年仓库租赁 |
12个月 |
151.095 |
一、具体要求:
序号 |
技术规格 |
投标响应 |
一 |
总体要求 |
|
1 |
投标方即出租方,提供仓储服务并承担对所出租仓库相应的法律、经济、治安、消防水电及物业等责任。 |
|
2 |
投标方应拥有仓库产权或出租权,且权属清晰,拟出租仓库无出让、出租、查封或其他法律纠纷。租赁期间,因出租方原因与第三方产生纠纷致使采购人不能正常使用该仓库的,视为出租方违约,给采购人造成的一切损失由出租方承担。 |
|
3 |
租赁期间,采购人拥有该仓库的使用权,并享受同等标准的设施设备、安保、消防及公共环境等管理服务。 |
|
4 |
出租方应保证仓库及附属设施的使用安全,仓库及附属设施的维修保养责任及费用均由出租方承担。 |
|
二 |
主要功能要求及参数 |
|
1 |
▲仓库位于杭州市范围内,面积不小于4000平方米,单层高不低于4米。不接受多处库房拼凑面积。投标方应提供仓库产权证,如非仓库产权所有人,应提供产权人同意投标方转租证明,并提供仓库内、外部照片。 |
|
2 |
仓库靠近铁路车站、高速公路出入口、机场附近等交通便利的地方。▲距离浙江省红十字会(上城区秋涛北路324号)车程约30分钟,方便救灾物资集散。 |
|
3 |
仓库位于交通货运车辆限行范围外,允许不同规格货车24小时通行。库区范围内道路开阔,可同时容纳多辆救灾救助物资运输车辆免费停靠。 |
|
4 |
封闭式仓库,满足物资单独存放需求,不与其他公司或单位混放物资。 |
|
5 |
若建筑类型为楼房仓库,应配置专用载货电梯。出租方保障电梯正常、免费使用。 |
|
6 |
出租方应具备配电房,仓库配备独立配电箱,相关照明及配套设施由出租方维护保养。 |
|
7 |
仓库具备防盗、防火、防水、防潮、防鼠、防晒等仓储条件,遮光窗帘全覆盖,仓库库房不渗不漏,地坪无下沉、裂缝,门窗、风洞、门锁严密完好、启闭灵活,照明、避雷设施齐备、完好。 |
|
8 |
▲仓库含装卸月台、防雨罩棚、晾晒场、停车场等配套设施。 |
|
9 |
具备办公室、监控室、值班室、清洗用房(清洗设施)等附属用房,供水稳定。 |
|
10 |
库内区域划分明确,具备整理区、设备区、办公区等,标志清晰,方便工作人员识别、流畅作业。 |
|
11 |
▲仓库消防等级达到丙二类,需提供消防验收合格意见等相关证明材料。喷淋系统、防爆灯、消火栓、灭火器、烟感报警器、微型消防站等安全设施齐全,消防管线齐备。需提供配置清单及照片。 |
|
12 |
仓库应具备应急照明和紧急出口。 |
|
13 |
仓库具备完善的监控系统,监控摄像头配备齐全,分布库区周界,无监控死角,安保人员24小时值守,夜间巡更打卡,并可提供巡更打卡记录。 |
|
14 |
通讯状况良好,网络信号稳定,可接通电信宽带。 |
|
15 |
周边库房不得存放爆炸、易燃、毒害、腐蚀、放射性等可能影响备灾救灾物资安全的危险品。 |
|
16 |
▲仓库建设质量和管理符合国家储备物资标准要求。 |
|
17 |
▲出租方应保证中标后仓库内无杂物,环境整洁,并于合同签订后20日内完成采购人物资转库。 |
|
18 |
出租方具备丰富的仓储物资管理经验,可按要求及时提供日常卫生扫除、物资整理打包、装卸、晾晒等服务,劳务费按照采购人相关制度执行。 |
|
19 |
投标方需具备物流运输资质、能力和丰富的长、短途物流运输经验。租赁期间能随时响应采购人用车需求。在规定时间内(一般为1小时内)完成车辆调度,发车后做到对运输车辆位置全程追踪、反馈,做到装载准时、配送及时,确保将救灾救助物资完好送达指定地点。物流运输费用另行约定。 |
|
20 |
出租方负责水电、消防管网及器材、照明设备、电梯等设施设备维保,出租方应在发现或接到故障报修后第一时间组织维修维护,保障正常使用。 |
|
21 |
出租方需配合采购人做好消防演练及日常安全隐患排查,并做好安全整改。 |
|
22 |
面临海量捐赠物资时,出租方能够积极协调使用临时集散点,确保物资安全存放、收发。 |
|
23 |
▲(1)出租方不得收取押金,仓库租赁期间,租金及支付方式应遵循合同约定,不得上涨。出租方承担水电费及照明、消防、电梯等设施设备维护保养费用。 ▲(2)出租方在合同有效期内不得擅自终止合同,如确需提前终止出租,需至少提前3个月书面通知采购人,征得采购人书面同意后方可终止,并退还剩余租期的租金。同时,出租方还应承担违约责任,违约金按年租金的30%计算。 |
|
特别要求:本项目现有库存备灾救灾物资约6437m³(见表2),叉车、货架、托盘等设施设备1164件(见表3)及其他相关清洁用品、打包耗材、办公用品等物资,现存储于杭州市萧山区经济技术开发区桥南区块鸿兴路329号,要求中标单位将物资搬运至中标单位承诺的仓储地点。
▲ 搬迁过程中发生的一切费用包含于投标总报价中,由中标单位支付。
表2 库存备灾救灾物资一览表
序号 |
物资类别 |
物资体积(m³) |
备注 |
1 |
被服类 |
4452 |
|
2 |
家庭包类 |
1550 |
|
3 |
帐篷类 |
200 |
|
4 |
箱包类 |
150 |
|
5 |
文体工具类 |
48 |
|
6 |
床具类 |
30 |
|
7 |
物资包装类 |
7 |
|
|
合计 |
6,437 |
|
表3 设施设备一览表
序号 |
物资名称 |
单位 |
数量 |
备注 |
1 |
搬运车、平板车 |
辆 |
6 |
|
2 |
叉车 |
台 |
2 |
|
3 |
办公桌椅 |
套 |
1 |
|
4 |
堆高车 |
台 |
2 |
|
5 |
打包机 |
台 |
2 |
|
6 |
除湿机 |
台 |
1 |
|
7 |
托盘 |
片 |
1000 |
|
8 |
仓储货架 |
组 |
150 |
金属材质 |
|
|
|
1,164 |
|
注:设施设备包括但不限于上述用品,清洁用品、打包耗材、办公设备、苫布等未统计在内。
二、商务要求:
1.合同履行期限:自合同约定之日起至2025年12月31日止。
2.付款方式:
(1)2023年度财政预算正式下达后7个工作日内支付2023年度合同金额的40%,2023年6月支付合同金额剩余的60%;
(2)2024年度财政预算正式下达后7个工作日内支付2024年度合同金额的40%;
2024年6月支付合同金额剩余的60%;
(3)2025年度财政预算正式下达后7个工作日内支付2025年度合同金额的40%;
2025年6月支付合同金额剩余的60%;
上述款项支付均须出租方提供符合财务规定的发票后方可完成,具体支付方式以合同约定为准。
三、投标文件报价编制要求说明
1.本项目报价表上的价格为含税报价,包括招标文件所确定的招标范围内的全部货物、材料、人工费、附件、紧固件、随货物提供的备品备件、专用工具的价格(包括关税、增值税、检验检疫费)、包装费、运杂费(运抵招标人项目现场)、运输保险费、安装调试费、上门评估费、保修期内维保费、操作维护及使用人员培训费、所有风险责任等各项费用及不可预见费等所需的全部费用。
2.采购代理机构不接受任何有选择性的报价或附条件的报价。
四、其他要求
合同终止后中标供应商须承诺并配合采购人完成政府采购履约验收工作。