采购需求

一、采购项目技术规格、参数及要求

序号

标的（服务）名称

数量

服务内容及要求

1

病案扫描数字化服务（病案信息管理科）

13853600页

一、服务目标

1.病案扫描数字化服务，服务总量包含约277072份病案，约13853600页。

2.数字化处理系统维护更新，自交付采购人起1年内系统维护更新不另行收费。

3.故障清除维修服务。

4.除上述事项外，与病案数字化处理相关的一切服务内容。

二、技术或服务要求：

1.可以与病案信息管理科现有病案系统（包含数字化浏览查询模块）结合，实现数据实时共享互联，相互调阅，接口费用包含在报价中。

2.执行标准：按《纸质档案数字化技术规范（ DA/T31-2017）》执行。

3.数字化病案由原件扫描或拍照直接生成，保证生成的数字病案影像和病案原件完全一致。

4.扫描或拍照的数字影像分辨率≥200DPI，图像完整，不丢失细节。

5.数字病案采用通用的图像文件格式存储图像。

6.对每页电子病案的属性的按要求进行分类。

7.病案首页信息录入格式要求按国家卫计委现行的标准格式《纸质档案数字化技术规范（ DA/T31-2017）》。

8.病案的数字化处理要支持数字化图片采用WEB SERVICE 接口上传数据，保证数据安全。

9.在病案处理环节支持大屏幕显示器，支持分辨率1920×1080以上，具有所见所得的效果，能够提供黑白和彩色两种病案图片。

10.数字化处理支持高速扫描模式，速度要求每分钟60张以上。

11. ▲经过数字化处理后的病案存储时应为加密格式，浏览及打印病案图片要具有水印，防止病案非法拷贝以及数码相机偷拍，从而导致病案信息泄露。

12. 数字化病案的打印具有色彩选择和打印套餐选择，打印套餐可进行维护。

13. 病案打印支持遮盖打印、截取打印。

14. 病案加工要求有流程管理，病案下架－病案整理－病案首页信息核对录入－病案翻拍－病案编目－图像处理－图像质检－数据上传－归档，防止病案在交接过程中丢失以及保证加工病案图片质量。

三、项目拟投入人员要求：供应商应配备与其承担技术服务工作的相关项目实施人员，实施人员的数量和能力应满足技术服务工作任务的需要。

2

病案扫描数字化服务（广西生殖医学研究中心）

3225000页

一、服务目标

1.病案扫描数字化服务，服务总量包含约21500份病案份病案，约3225000页。

2.数字化处理系统维护更新，自交付采购人起1年内系统维护更新不另行收费。

3.故障清除维修服务。

4.除上述事项外，与病案数字化处理相关的一切服务内容。

二、技术或服务要求：

1.可以与广西生殖医学研究中心现有病案系统（包含数字化浏览查询模块）结合，实现数据实时共享互联，相互调阅，接口费用包含在报价中。

2.执行标准：按《纸质档案数字化技术规范（ DA/T31-2017）》执行。

3.数字化病案由原件扫描或拍照直接生成，保证生成的数字病案影像和病案原件完全一致。

4.扫描或拍照的数字影像分辨率≥200DPI，图像完整，不丢失细节。

5.数字病案采用通用的图像文件格式存储图像。

6.对每页电子病案的属性的按要求进行分类。

7.病案首页信息录入格式要求按国家卫计委现行的标准格式《纸质档案数字化技术规范（ DA/T31-2017）》。

8.病案的数字化处理要支持数字化图片采用WEB SERVICE 接口上传数据，保证数据安全。

9.在病案处理环节支持大屏幕显示器，支持分辨率1920×1080以上，具有所见所得的效果，能够提供黑白和彩色两种病案图片。

10.数字化处理支持高速扫描模式，速度要求每分钟60张以上。

11. ▲经过数字化处理后的病案存储时应为加密格式，浏览及打印病案图片要具有水印，防止病案非法拷贝以及数码相机偷拍，从而导致病案信息泄露。

12. 数字化病案的打印具有色彩选择和打印套餐选择，打印套餐可进行维护。

13. 病案打印支持遮盖打印、截取打印。

14. 病案加工要求有流程管理，病案下架－病案整理－病案首页信息核对录入－病案翻拍－病案编目－图像处理－图像质检－数据上传－归档，防止病案在交接过程中丢失以及保证加工病案图片质量。

三、项目拟投入人员要求：供应商应配备与其承担技术服务工作的相关项目实施人员，实施人员的数量和能力应满足技术服务工作任务的需要。

▲二、商务条款

合同签订时间

自成交通知书发出之日起 25日内

服务的时间或服务期限

合同签订之日起2年（24个月）。

服务地点或交付地点

南宁市双拥路6号广西医科大学第一附属医院内

服务期要求

成交供应商在服务期内应当为采购人提供以下技术支持和咨询服务：

1.电话咨询

成交供应商应当为采购人提供技术援助电话，解答采购人在使用中遇到的问题，及时为采购人提出解决问题的建议。

2.现场响应

采购人遇到使用或技术问题，电话咨询不能解决的，成交供应商应在2小时内到达现场进行处理，到达现场后2小时内排除故障，恢复正常使用。

验收方式

1.验收方法：成交供应商应协助采购人随机抽查一定数量的病案图像和纸质病案，比例为数字化病案图像总数的3%，前、中、后随机抽查，并与纸质病案对照核对数量及质量。

2.验收标准：

① 数字化病案图像是否与纸质病案完全一致。

② 数字化病案图像格式和清晰度是否符合要求；

③ 数字化病案的文件夹命名是否合乎标准，是否已分段；

④ 差错率：依据“纸质档案数字化规范（中华人民共和国档案行业标准 DA/T31-2017）”12.3之规定，能够采用计算机自动检验的项目应采用计算机自动检验的方式进行100%检验,检验合格率应为100%。对于无法用计算机自动检验的项目,可根据情况以件或卷为单位采用抽检的方式进行人工检验。抽检比率不得低于5%,对于数据库条目与数字图像内容对应的准确性,抽检合格率应为100%,其他内容的抽检合格率应不低于95%。

⑤ 首页信息的主要数据项（姓名、病案号、出院日期、主要诊断、手术）不得有任何差错。

培训

成交供应商对其提供产品或服务的使用和操作应尽培训义务。成交供应商应提供对采购人的基本培训，使采购人使用人员熟练掌握所培训内容，熟练掌握全部功能，培训的相关费用包括在磋商报价中，采购不再另行支付。

知识产权

采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的产品及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。供应商在响应文件中提供承诺或证明材料。

付款方式、时间、条件

1.每6个月为一次结算期，双方对考核表扣减费用进行核对后，成交供应商将验收材料、发票等相关付款资料交与采购人，采购人完成付款审批手续后15个工作日内付款。

2.结算金额=加工病历页数（验收单数量为准）×单价；

本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。

政策性加分条件

符合节能环保等国家政策要求。

质量管理、企业信用要求

详见《第四章评标办法及评分标准》

能力或业绩

要求

详见《第四章评标办法及评分标准》

（二）验收标准

采购标的验收标准

1、采购人对成交供应商提交的服务依据采购文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场签收，符合采购文件技术要求的，给予签收，不合格的不予签收。

2、成交供应商交付服务前应对服务作出全面检查和对验收文件进行整理，并列出清单，作为采购人验收和使用的技术条件依据，检验的结果应随服务交采购人。成交供应商不能完整交付服务及本款规定的单证和工具的，必须负责补齐，否则视为未按合同约定交付服务。

3、采购人组织验收，成交供应商必须到场配合。验收合格后双方签署验收合格凭证。

4、其他未尽事宜应严格按照《关于印发广西壮族自治区政府采购项目履约验收管理办法的通知》[桂财采〔2015〕22号]以及《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》[财库〔2016〕205号]规定执行。

5、验收产生的费用由成交供应商负责。

（三）其他要求

有效报价范围

每页单价≤0.085元，不满足则响应无效。

其他

供应商可根据评审标准在响应文件提供项目实施方案、售后服务方案、项目人员配置材料

（四）采购人对项目的其他说明

现有病案系统（包含数字化浏览查询模块）

开发商：上海今创信息技术有限公司

系统名称：数字化病案系统

系统版本：2.0

系统架构：C/S、B/S

服务考核表

项目名称：病案扫描数字化服务

供应商名称：

评价部门：

评价时段：     年  月  日—    年  月  日

服务内容：病案扫描数字化服务

评价日期：

序号

分值

指标

评分标准

得分

备注

1

30

服务及时性

1、供应商在指定时限内完成采购人交办的病案扫描数字化服务，得20分。供应商每逾期交付1天，扣2分，扣完为止。

2、根据业务量足量投入服务人员开展服务工作，完全满足的得10分，若使用科室反映服务人不足的，每次扣2分，扣完为止。

2

12

数字化病案的生成方式

数字化病案由原件扫描或拍照直接生成，保证生成的数字病案影像和病案原件完全一致的，得12分。若抽查发现不一致的，每次扣4分，扣完为止。

3

4

数字化病案的存储方式及分类

数字病案采用通用的图像文件格式存储图像且对每页电子病案的属性的按要求进行分类的，得4分。若抽查发现不满足的，每次扣2分，扣完为止。

4

8

数字化病案加工流程

病案加工要求有流程管理——【病案下架－病案整理－病案首页信息核对录入－病案翻拍－病案编目－图像处理－图像质检－数据上传－归档】，得8分。若抽查发现不满足的，每次扣4分，扣完为止。

5

10

文件夹命名

数字化病案的文件夹命名合乎标准，已分段，得10分。若抽查发现不满足的，每次扣10分。

6

10

差错率

差错率：采用计算机自动检验的方式进行100%检验,检验合格率应为100%。对于无法用计算机自动检验的项目,可根据情况以件或卷为单位采用抽检的方式进行人工检验。抽检比率不得低于5%,对于数据库条目与数字图像内容对应的准确性,抽检合格率应为100%,其他内容的抽检合格率应不低于95%，得10分。若抽查发现不满足的，每次扣5分，扣完为止。

7

10

首页信息

首页信息的主要数据项（姓名、病案号、出院日期、主要诊断、手术）不得有任何差错，得10分。若抽查发现不满足的，每次扣5分，扣完为止。

8

16

人员违规违纪

乙方人员不得违反医院工作纪律，不得出现违约行为，不得影响医院形象，不得给医院带来负面影响，全部满足得16分。出现一项不符合的，每次扣8分，扣完为止。

合计

100

考核小组签字：

备注

考核小组（病案信息管理科、广西生殖医学研究中心）每6个月对供应商进行考核，考核范围为当期服务成果中随机抽查一定数量的病案图像和纸质病案，比例为数字化病案图像总数的3%。
1、考核结果分为：①良好、②一般、③不合格。
2、满分为100分。
3、考核得分：①大于90分的为良好；②80分至90分为一般；③小于80分的为不合格。
4、考核结果使用：考核涉及的所有扣款，均在服务费中扣除。①供应商应按良好的标准为采购人提供服务；②当考核结果为一般时，采购人按人民币5000元整扣除；③当考核结果为不合格时，采购人按人民币10000元整扣除。
5、合同期内累计出现2次（含）考核不合格的，采购人有权单方终止本合同。