采购需求

一、项目概况

1.项目简介：随着全民健身的持续推进，以马拉松为代表的路跑系列赛事，近年来风靡全国，为进一步扩大松阳在省内外、全国范围的知名度和影响力，助推田园松阳升级版的打造，松阳县县委、县政府决定于2023年4月9 日举行2023田园松阳半程马拉松赛。

2.赛事名称：“XXXX杯”2023田园松阳半程马拉松赛

3.比赛时间：2023年4月9 日（星期日）8:00-11:30

4.组织架构及职责分工：

主办单位：松阳县人民政府

承办单位：松阳县文化和广电旅游体育局

协办单位：松阳县西屏街道办事处、松阳县水南街道办事处 、松阳县望松街道办事处、松阳县叶村乡人民政府、松阳县斋坛乡人民政府

运营单位：本次竞争性磋商成交供应商

5.赛事项目设置：

男、女：1）半程马拉松(21.0975公里)；2）欢乐向阳跑(5公里)。

6.赛事规模：

赛事规模设计约为6000人，其中半程马拉松约4000人；欢乐向阳跑约2000人，报名人数报满为止。

7.比赛线路（本线路为初拟线路，正式比赛线路以浙江省马拉松及路跑协会勘察丈量定线后的线路为准）：

半程马拉松线路：环城西路（起点）→屏安东路→要津南路→松洲大桥→要津路→长松路→环城西路→独山大桥→江南公路→万通大道（折返）→寺岭下大桥→松阴溪左岸绿道→石门圩廊桥→松阴溪右岸绿道→独山驿站→江南公路→环城西路（终点）

欢乐向阳跑线路：环城西路（起点）→屏安东路→要津南路→松洲大桥→要津路→长松路→环城西路→独山大桥→沿溪路（终点）

8.主要仪式：

音乐分享会：4月8日19:00-20:00在松阳县生态滩公园举行；

起跑仪式：4月9 日7:45在松阳县环城西路（起点）举行，8:00比赛正式开始；

现场助阵节目表演；

颁奖仪式：4月9 日10:00在松阳县环城西路（终点）举行。

二、采购预算总价：

▲ 采购预算总价（最高限价）：人民币叁佰万元整（¥3000000.00元）

三、具体服务需求及内容

本项目择优选择运营商，运营商负责承担2023田园松阳半程马拉松赛事策划筹备、竞赛组织和器材保障、媒体宣传推广、宣传片制作、赛道和场地布置、志愿者招募管理、后勤接待保障、起点终点场地安保管制区域内及赛道重点区块所需铁马隔离、比赛赛道沿线所需隔离锥和警戒带、奖品纪念品、各类证件和资料印制、人身意外险投保、裁判员运动员和志愿者服装、劳务费、医疗急救及医务人员劳务费、医疗设备和药品费用、赛道丈量费用、税金等及其实施过程中所产生的所有工作开支、及合同包含的所有风险、责任等全部服务，确保赛事顺利有序进行，具体要求制定以下七个方案（包括但不限于）：

1.赛事总体思路策划

包括但不限于赛事主题口号、通过赛事举办所要达到的目标及其实施路径、赛事形象设计、本次赛事线路特征描述等，要求能充分展现马拉松赛事特点、松阳特色、易于传播。

2.竞赛和器材保障

整个赛事的竞赛工作由赛事技术代表、技术官员、裁判员负责。赛事技术代表、技术官员、裁判员的具体人员名单由采购人负责安排。成交人负责按照竞赛需求提供各类保障，具体包括但不限于：

2.1承担赛事指导服务费及赛道丈量专业人员往返松阳差旅费、在松阳期间的食宿费等。

▲2.2 承担赛事奖金，总额不低于10万元人民币，具体奖励名次、金额及发放时间由赛事规程设定。

2.3 承担赛事技术代表、技术官员、裁判员、工作人员比赛期间的差旅费、劳务费、在松阳期间的食宿接待，差旅费和劳务费按同类赛事相关标准执行，住宿宾馆要求不低于三星级（提供早餐），午餐、晚餐标准每人每餐50元。承担赛前裁判员培训、技术会议、察看线路等工作的会场、食宿和差旅费。承担特邀运动员所需费用。裁判员差旅费、劳务费须在比赛开始前一天结算支付完毕。

2.4 提供半程男女马拉松前一百名和跑团奖获奖团队的奖牌、证书。

2.5提供参赛选手号码布6000张、完赛纪念牌6800个（含志愿者）、存放衣物袋4000个、参赛纪念衫6000件、志愿者服装800件、浴巾4000条。

2.6承担赛事报名系统平台租赁费用；提供符合比赛要求的感应器计时系统和半程参赛选手感应计时芯片4000个；提供满足比赛要求的裁判员、后勤保障人员无线通讯系统和设备；提供裁判所需的电脑、打印机和相应耗材。

2.7 为所有参赛选手、赛事技术代表、技术官员、裁判员、工作人员投保人身意外险（含突发性死亡保险赔付，▲保障额度50万元/人）、医疗药品、赛道隔离等。

2.8 设计制作提供各类证件、印刷资料，包括但不限于志愿者证800个、车辆通行证100个、安保人员证200个、媒体记者证100个、工作人员证200个、秩序册200册、参赛指南4000册。

供应商需制订满足上述需求（可高于而不可低于上述需求）的竞赛和器材保障方案，并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及配备相应的工作人员。

3.志愿者招募分配管理

本次赛事需要志愿者总人数约800名，其中：具有医师执业证、其他急救证书(美国心脏协会AHA—CPR AED急救证书、浙江省红十字救护员证、松阳县急救中心初级救护员证)或经过专业急救知识培训的志愿者100名。成交人协助采购人进行志愿者的招募，成交人负责志愿者的培训、管理、用餐、交通、车辆接送安排及其产生的各项费用，根据裁判组的要求做好志愿者的培训、岗位分配和比赛期间的集结投放，为每名志愿者提供1件T恤、1顶帽子、1张志愿服务证书、1份人身意外险（含突发性死亡保险赔付，▲保障额度30万元/人）。供应商需按照上述需求（可高于而不可低于上述需求）制订志愿者招募分配管理方案，并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及相应的工作人员配备。

4.媒体宣传推广

全新升级的松阳马拉松须从热度、广度、深度三大维度传播推荐田园松阳，通过与有一流传播能力、拥有高价值用户、出色活动组织能力、能准确把握共同富裕政治意义的平台合作，把2023田园松阳半程马拉松赛事办成展示松阳传统文化和宋韵底蕴、宣传松阳县文旅产品优势和潜力的盛会。须扩大宣传，整合宣传资源，运用多种手段，调动各种积极性，加强工作力度，构建形式多样、全方位、多角度的宣传格局，为赛事顺利举办营造良好舆论环境，同时做好市场推广，提高赛事的知名度与影响力。

5.后勤保障

后勤保障需求包括但不限于：

5.1 承担嘉宾接待工作及其费用（嘉宾具体人数待定）。

5.2提供饮用水28000瓶、功能饮料17000瓶、一次性杯子17000个、运动员补给食品8000份（面包、香蕉、能量条等），比赛当天的志愿者、裁判员、工作人员早餐1000份（每份包括面包2个、牛奶1瓶、火腿肠1根、矿泉水1瓶、巧克力2条）。

5.3 提供厢式货车8辆，志愿者和裁判员接送、运动员摆渡、运动员收容大客车5辆，中巴车10辆，商务车或小轿车8辆，电动车40辆。

5.4 提供移动公厕70个，保洁员70名。

供应商需按照上述需求（可高不可低于上述需求）制订后勤保障方案，确保饮用水、饮料和食品质量安全，明确各类食品分装、发放流程、各类车辆分配和运输线路安排等，并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及相应的工作人员配备。

6.赛道和场地布置

要按照马拉松比赛的标准要求进行赛道和场地布置，具体包括但不限于现场表演节目不少于6个、主会场舞台背景要求使用LED显示屏且LED显示屏面积不少于35㎡、主背景墙、起点拱门、终点拱门、主席台和颁奖台、音响、起点检录区、终点成绩统计区、终点物品发放区、终点衣物领取区、里程提示牌、补给提示牌、导引提示牌、地贴指示、沿线饮用水和饮料食品补给站、隔离带、A字牌、冲刺带、活动桌椅、各类宣传广告牌和道旗、注水旗等。成交人制订的赛道和场地布置方案，应包含形象设计、各类平面布置图、效果图，以及各类物品的数量和总体施工计划安排。

7.应急预案

供应商需针对竞赛和器材保障、志愿者招募管理、媒体宣传推广、后勤保障、赛道和场地布置等工作可能遇到的突发性情况制订应急预案。

8.做好赛事商业运作和市场开发，扩大赛事品牌知名度，商业运作和市场开发收益归成交人所有。但在赛事冠名赞助商、冠名赛事名称及形象标识设计确定之前须征得采购人同意。

9.供应商成交后必须制定最终医疗方案报相关行业主管部门审核并通过。

四、成交人的权益

供应商获取成交资格后，除获得本次活动赛事运营权外，以下权益均归成交人所有：

1、赛事广告赞助权益，包括活动赞助商、指定赞助商、活动场地四周（包括起点终点）广告板、活动横幅等广告资源、冠名权收益等；

2、活动背景板广告收益，秩序册、赛事海报等印刷品广告版面宣传收益；

3、活动参与人员服装广告收益；

4、配合采购人做好赛事报名工作，报名费收入归成交人所有，报名费收费标准不高于：半程马拉松每人100元、迷你马拉松每人50元。

5、其他经主办方审定并同意的商业开发行为。

五、知识产权要求

1、本次采购的成交供应商提供的有关设计方案的署名权归供应商所有，著作权、版权、专利权和使用权归采购人所有（署名权除外）。

2、供应商须保证响应文件及资料均未侵犯他人的知识产权，否则必须承担全部责任。

六、付款方式

1、合同生效并具备付款条件后7个工作日内，采购人需向成交人支付合同总价的40%作为预付款；

2、开赛前一个月由成交人出具正式发票给采购人，采购人收到正式发票后7个工作日内向成交人支付合同价款的30%；

3、待赛事结束，所有工作均已完成后，在收到成交人出具的正式发票后7个工作日内，采购人向成交人支付剩余合同款。

七、项目服务期限

自合同签署生效之日起至成交供应商所承担的赛事全部工作结束止。