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辽上京·2023巴林左旗半程马拉松赛
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文档编号:202305230000575111 发布时间:2023-05-23 文档页数:62页 所需下载券:10
辽上京·2023巴林左旗半程马拉松赛

采购内容与技术要求

.项目概况:

为深入贯彻落实党的二十大关于“促进群众体育和竞技体育全面发展,加快建设体育强国”精神,充分展示巴林左旗文化底蕴、文旅资源、人文环境、城市面貌和市民精神风貌,提升运动健康城市发展水平,提高全民健身意识,推动巴林左旗体育事业快速发展,拟定于2023年6月18日举办“辽上京·2023巴林左旗半程马拉松赛赛”。实际时间以签订合同为准。旨在通过一场马拉松赛,让全国及世界跑友来到巴林左旗,感知本地的人文历史、旅游景区、城市面貌,爱上巴林左旗,让马拉松赛成为展示巴林左旗的一个重要窗口。

.主要商务要求、技术要求

合同包1(辽上京·2023巴林左旗半程马拉松赛)

1. 主要商务要求

标的提供的时间

合同签订后7个月内

标的提供的地点

采购人指定地点

付款方式

1期:支付比例50%,合同签订后15日内支付

2期:支付比例50%,符合国家及行业标准,验收合格后支付

验收要求

1期:满足国家及行业标准,满足检验检测使用,符合采购人需求

履约保证金

不收取

其他

其他:

2.技术要求

序号

核心产品“△”

品目名

标的名称

单位

数量

分项预算单价(元)

分项预算总价(元)

面向对象情况

所属行业

技术要求

1

 

体育组织服务

辽上京·2023巴林左旗半程马拉松赛

1.00

2,895,559.60

2,895,559.60

面向中小企业

租赁和商务服务业

详见附表一

附表一:辽上京·2023巴林左旗半程马拉松赛是否允许进口:否

参数性质

具体技术(参数)要求

 

 

(一)项目概况

1.赛事项目规模:半程马拉松(21.0975公里):2000人;欢乐跑(约5公里):8000人。

2. 比赛时间地点:2023年6月18日,赤峰市巴林左旗。

3. 起终点设置:

半程马拉松起终点设在赤峰市巴林左旗人民政府广场南侧;

欢乐跑起点设在赤峰市巴林左旗人民政府广场门前,终点设在辽文化产业园外。

(二)技术要求

马拉松赛事运营按照《中国田径协会路跑管理文件汇编》(2023年3月)执行。

供应商负责“辽上京·2023巴林左旗半程马拉松赛”赛事总体策划和赛事运营工作,包括但不限于赛事总体策划、竞赛组织、赛事报名,赛事计时,赛道规划,赛道丈量和布置,场地规划与布置,裁判工

 

 

1

作,志愿者招募与管理,跑者服务,起跑与颁奖仪式,奖金发放,赛事服务,宣传推广,医疗救护配合,赛事安保交通配合,物资与后勤保障和市场招商等工作,并承担实施过程中所产生的全部费用。

1. 赛事整体策划

做好赛事总体策划,包括但不限于策划赛事亮点,拍摄制作赛事宣传片,设计制作赛事服装奖牌参赛包等,规划赛事线路,赛事主视觉设计,制定赛事筹备推进工作计划表和组委会方案,要求能充分展示马拉松赛事特点,体现巴林左旗特色。赛事总体策划方案经赛事组委会确认后,由供应商组织实施。

2. 竞赛组织

(1) 制定竞赛规程;

(2) 参赛选手招募,参赛人数设置:半程马拉松(21.0975公里)2000人;欢乐跑(约5公里)8000人。负责开通赛事报名通道,做好赛事报名工作及参赛资格审查。

(3) 负责赛道丈量工作,确保比赛里程的准确性,并承担赛道丈量员劳务费和后勤保障;负责赛道布置工作,包括但不限于补给站、补给提示牌、里程提示牌、导引提示牌、地贴指示、隔离设施设备、活动桌椅和道旗、A字板、移动厕所,搬运工人和物流货车等。

(4) 场地规划与布置

供应商负责起终点场地规划与布置;规划起终点的功能区和流线设置;负责场地布置工作,包括但不限于起终点拱门、主舞台、LED屏幕,医疗指挥部、媒体记者采访区、嘉宾休息区、存取包区、组委会指挥中心、安保指挥部、摄影台、起点检录区、采访背景墙、音响及视频系统、终点成绩统计区、终点物品发放区、冲刺带等。

(5) 承担赛事技术代表、技术官员、裁判员、工作人员、嘉宾(数量根据赛事需要由赛事组委会确定)比赛期间的差旅费、劳务费、在巴林左旗期间的食宿接待,差旅费和劳务费按同类赛事相关标准执行。承担赛前裁判员培训、技术会议、察看线路等工作及所需费用。裁判员劳务标准按照国家体育总局田径运动管理中心的文件标准发放。提供能满足赛事需求数量的技术代表、技术官员、裁判员、工作人员、志愿者、嘉宾服装。

(6) 供应商负责志愿者的管理、培训、岗位分配、比赛期间的集结投放并承担其保险购买费用。

(7) 承担负责赛事计时系统平台租赁费用;提供符合比赛要求的感应器计时系统和半程参赛选手感应计时芯片。

(8) 设计制作提供各类证件、包括但不限于参赛者证书(电子版)、车辆通行证、媒体证、工作人员证、官方手册、裁判证、裁判员手册、志愿者证、志愿者手册和志愿者证书。

(9) 供应商负责起跑仪式和颁奖仪式组织工作,提供马拉松获奖选手的奖杯和奖牌。

(10) 供应商负责选手咨询服务、赛后选手服务组织实施(应设置足够的拉伸服务区,安排足够数量的拉伸服务人员等)。

(11) 供应商负责赛道氛围点的规划,配合政府招募团体在赛道沿途进行全民健身活动展示和景区景点宣传等形式的氛围营造。

(12) 供应商负责做好赛后有关工作,包括但不限于:公布比赛成绩、发放比赛奖金、马拉松赛事大数据分析、提交赛事总结评估报告以及上传相关成绩数据等。

3.宣传推广

(1) 负责制定各类媒体宣传推广方案,明确赛前、赛中、赛后在国家级(包含但不限于新华网、人民网新闻推送,央视体坛快讯视频宣传)、省、市媒体具体宣传推广计划及承担相关费用,国家级媒体平台新闻报道不少于3条。

(2) 负责赛事宣传片的拍摄及后期制作,宣传片时长不低于5分钟;采用形式多样的新媒体手段,策划富有传播力的预热活动,不断提高赛事知晓度、参与度。

 

 

 

(3)提供比赛报名、新闻发布会、领取参赛包、赛事社会公告及比赛当日全流程新闻信息等,负责新闻发布会的实施及宣传。

宣传推广方案须经赛事组委会同意后由供应商负责组织实施。

4.医疗救护

(1) 供应商按照主办方要求协助医疗保障部门做好医疗救护方案组织及实施。

(2) 供应商负责根据赛事需求,招募具有医师职业证,其他急救证书(AHA急救证、红十字救护员证等)的专业第三方救援团队,救援团队须配齐相关设备,并配合赛事运转工作。供应商承担该团队产生的所有相关费用。负责协调该团队与医疗志愿者的相关配合工作。

(3) 供应商协助医疗保障部门做好医疗应急方案,针对赛前物资发放区域、赛道、起终点及赛道附近区域制定相应的应急预案,并协助医疗保障部门实施。

5.物资与后勤保障

(1) 承担嘉宾、赞助商、相关媒体记者、裁判长、技术官员等接待工作及相关费用(嘉宾人数由采购人及供应商共同协商确定)。

(2) 提供赛事所需的奖牌、号码布。

(3) 提供满足赛事需要的参赛选手服装,志愿者服装,赛事组委会人员、工作人员、裁判员等人员服装,出席嘉宾、官员服装,赛事官方配速员衣服及装备。根据参赛人数提供参赛包、完赛毛巾、完赛包、一次性雨衣等参赛选手物资。

(4) 提供满足赛事需要且质量符合国家相关行业标准的饮用水、运动饮料和吸水海绵。为赛事能量补给站提供数量足够且质量符合国家相关行业标准的能量胶、各类食品。

(5) 根据赛事实际情况,为比赛当天裁判员、工作人员以及志愿者等人员提供早餐包。

(6) 制定物流服务方案,根据项目实际情况,为赛事提供物流服务,包括但不限于以下内容:所有赛事物资运送至赛道、比赛过程中的赛事物资转运、赛后赛事物资回收,负责赛道沿线功能区物资看管,确保赛事物资及时、准确投放到位。

(7) 提供赛事所需的移动公厕数量及摆放地点,提供满足移动公厕清洁所需的保洁人员。

(8) 负责赛事各类保障车辆,包括但不限于:竞赛用车、志愿者和裁判接送用车、运动员收容大客车、嘉宾接待用商务车或小轿车等。负责赛事期间裁判员、志愿者、运动员接驳车及应急车辆的线路规划,并承担赛事保障车辆的相关费用。

(9) 供应商负责参赛选手、裁判员、志愿者、工作人员等相关赛事人员的赛事保险、选手意外伤害险(含猝死、保额不低于50万元)。

(10) 供应商需按照上述需求(优于或满足上述需求)制定后勤保障方案,严格按照时间倒排表制定详细的执行方案,通过挂图作战的方式确保各项工作有序推进、高质量完成。

(11) 供应商根据赛事组委会要求,协助制定的安全保卫(交通)方案,协助本地安保部门做好赛事安全保卫工作和赛道交通管制工作,提供赛道交通管制所需的相关设施设备。

(12) 供应商承担第三方机构进行赛事风险评估费用。

6. 应急预案

供应商协助制定赛事应急预案,并按预案准备和应对。

7. 市场开发

(1) 采购方授权供应商进行市场开发,通过市场化运作,弥补赛事运行经费。

(2) 制订赛事市场开发方案,包括各等级相关体系以及赞助商权益回报。须报采购人审批,批准后方可组织实施。

8.马拉松赛事线上直播

 

 

 

(1) 负责在国家级线上平台进行现场直播并承担相关费用,直播总时长不少于120分钟(包含起跑仪式、颁奖仪式)。线上直播服务包含但不限于人物采访、宣传片拍摄、节目编排与实况直播、网络同步直播的信号分发、主持人邀请等工作。

(2) 提供城市特色赛事宣传方案,包含但不限于城市发展成就、历史文化、旅游景点、城市名片、体育事业及品牌创建等内容。

说明

打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致响应无效。

 

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