采购需求

01包：

一、项目概况

（一）项目名称

“两区”政策海外云推介活动（外资专场、欧洲专场）

（二）项目预算

预算金额：人民币48.13万元，2场。

供应商的报价不能超过预算金额，否则其响应将被拒绝。

（三）资金来源

市财政资金

（四）服务期限

  自合同签订后至2023年12月31日

（五）服务地点

北京市

二、项目背景

为做好全市招商引资投资促进工作，有效吸引境外广大投资者，聚焦新一代信息技术、集成电路、生物医药等北京重点发展产业，推动高质量项目落地首都。通过举办“两区”政策海外云推介活动，面向符合首都城市功能战略定位的外资企业开展招商推介，宣传推介北京政策措施、营商环境和产业项目，引导带动更多符合首都功能定位产业来京发展。

三、总体需求

分别围绕科技创新、数字经济、集成电路、高端制造、国际商务以及国际消费中心城市建设、国际科技创新中心城市建设等北京发展重点，在北京市举办招商推介活动及活动的整体策划、会场布置及搭建、宣传推广、会议服务保障会议邀请、境外企业邀请及项目对接保障等及其它双方沟通确认过的执行要求。

四、活动内容

“两区”政策海外云推介活动（外资专场、欧洲专场）

时间： 2023年3月至12月期间举办，以采购方正式通知为准。

地点：北京市

规模：举办2场活动，外资专场参会人员线下不少于100人，线上不少于200人，欧洲专场参会人员线下不少于50人，线上不少于100人。

五、技术要求

1.活动的总体内容策划

1.1 每场活动需进行总体内容策划，包括整体活动方案策划、活动流程整体策划、重点环节设计等。总体设计策划及实施要围绕活动主题和目标进行，应具有可执行性和可操作性。

1.2 每场活动邀请函、海报、宣传稿等相关文稿的起草、修改、完善和翻译。

1.3 完成每场活动定向邀请相关领域企业参会及现场组织工作。主要但不限于组织邀请采购人主导产业（新一代信息技术、集成电路、生物医药等）企业参会。每场活动举办前，外资专场提供不少于330家，欧洲专场提供不少于200家的拟邀请参加活动的当地产业链龙头企业和商协会名单和及背景介绍材料，经审核认定后列入拟邀请名单（以下简称“审定名单”）。

1.4 邀请审定名单中的企业和商协会参加本场活动。活动开始前2天，外资专场提供不少于300家、欧洲专场提供不少于150家的报名参会的企业和商协会代表名单及联系方式。活动当天，外资专场保证不少于300家、欧洲专场保证不少于150家企业、商协会代表线上线下参加活动。（所有报名、参会的企业和商协会均在审定名单内，联系方式包含邮箱和电话）。

1.6 根据需求邀请国内外高级别嘉宾或知名人士参会并发表演讲。

2.活动会场的租赁、搭建及布置

2.1 提供会议场地，外资专场能够容纳线下100人，欧洲专场能够容纳线下50人。

2.2 每个会场功能划分：设置签到区、主席台区、坐席区及摄影摄像和AV操作区。根据每个场地面积以及内容合理布置会场。

2.3 每个会场摄像设备、照明及人员配备：根据场地实际配备，主要但不限于音响设备、灯光设备等设备租赁、安装、调试，安排专人负责现场技术支持，并完成相关物料运输、会务资料证件印制、宣传物料设计制作等。

3.邀请媒体参会并进行宣传报道

3.1 负责每场推介活动宣传报道的文稿起草、修订及流程把控，包括但不限于会议会刊、执行流程等。

3.2 提供每场推介活动在媒体平台的预热推广、会议现场推广等。

3.3 每场推介活动邀请5家媒体进行传播，其中不少于1家国家级媒体。至少邀请3家媒体到场参会并进行文章报道，每场活动发布至少30篇稿件。

4.会务服务

4.1 提供摄影摄像服务。对每个会场全景、嘉宾全景、发言领导特写等拍摄。

4.2 会前服务。每个会场设计并制作PC端电子邀请函，会前发送3轮或以上活动邀请函和参会提醒，覆盖到全部邀请对象（名单由双方协定），根据需要至少安排3人负责参会人员的咨询服务，会前提供参会人员相关情况。

4.3 会场服务。每个会场提供包括但不限于人员接待、引导、签到，提供速记服务和外籍人士的翻译服务等。

4.4 会后提供数据分析。对有投资意向的参会企业进行追踪跟进服务，外资专场活动提供不少于10条，欧洲专场提供不少于6条符合北京城市功能战略定位的投资项目信息。每场活动结束后需提供包括但不限于该场活动的策划方案、设计文稿、邀请名单、活动影像、会场速记稿、宣传报道稿件、投资项目信息等所有与活动相关的资料、成果，每场活动结束后提交总结报告。

4.5 完成采购方交办的其他工作。

5.全年协助开展的相关工作 

5.1 全年持续协助开展与重点外资来源地国家地区接洽联系，收集梳理来京投资的项目信息，协助组织境内外项目方开展对接洽谈，同时在云推介活动后协助开展项目跟踪对接。

5.2 为促进项目落地提供相关服务。项目溯源,通过目标国别渠道机构及合作伙伴，对项目信息进行溯源，对项目信息资料翻译，并对项目真实性做出初步判断；项目调研及筛选，对目标国别项目做深度调研，了解企业资质、意向、投资诉求等，并对项目进行筛选；项目评价，对筛选项目进行评价；会后项目对接与跟踪服务，会后项目跟踪与对接，促进项目落地。

6.参照标准及规范

6.1《施工现场临时用电安全技术规范》 JGJ46-88

6.2《电气装置安装工程施工及验收规范》 GBJ232-92

6.3本项目实施可能涉及的其他有关技术规范、标准

注：供应商在制作响应文件时应保证达到或优于以上标准。 

7. 其他要求

7.1供应商应制定活动整体方案，注明各项工作展开的时间节点（包括活动内容设计、设计工作时间、进场搭建时间、完成时间、彩排时间）。

7.2在响应文件中可提供以下文件：

活动策划方案、执行方案、宣传推广方案、全年外资项目对接方案、现场管理、服务承诺和经费预算等。

六、其他要求

如因采购人工作变更需进行调整，双方协商解决。

02包：

一、项目概况

（一）项目名称

“两区”政策海外云推介活动（日本、韩国、港台新专场）

（二）项目预算

预算金额：人民币72.105万元，3场。

供应商的报价不能超过预算金额，否则其响应将被拒绝。

（三）资金来源

市财政资金

（四）服务期限

  自合同签订后至2023年12月31日

（五）服务地点

北京市

二、项目背景

为做好全市招商引资投资促进工作，有效吸引境外广大投资者，聚焦新一代信息技术、集成电路、生物医药等北京重点发展产业，推动高质量项目落地首都。通过举办“两区”政策海外云推介活动，面向符合首都城市功能战略定位的外资企业开展招商推介，宣传推介北京政策措施、营商环境和产业项目，引导带动更多符合首都功能定位产业来京发展。

三、总体需求

分别围绕新一代信息技术、科技创新、生物医药、数字经济、人工智能、集成电路、高端制造、商务服务、金融等产业，以及国际消费中心城市建设、国际科技创新中心城市建设以及全球数字经济标杆城市建设等北京发展重点，在北京市举办招商推介活动及活动的整体策划、会场布置及搭建、宣传推广、会议服务保障会议邀请、境外企业邀请及项目对接保障等及其它双方沟通确认过的执行要求。

四、活动内容

“两区”政策海外云推介活动（日本、韩国、港台新专场）

时间： 2023年3月至12月期间举办，以采购方正式通知为准。

地点：北京市

规模：举办3场活动，每场活动参会人员线下不少于50人，线上不少于100人。

五、技术要求

1.活动的总体内容策划

1.1 每场活动需进行总体内容策划，包括整体活动方案策划、活动流程整体策划、重点环节设计等。总体设计策划及实施要围绕活动主题和目标进行，应具有可执行性和可操作性。

1.2 每场活动邀请函、海报、宣传稿等相关文稿的起草、修改、完善和翻译。

1.3 完成每场活动定向邀请相关领域企业参会及现场组织工作。主要但不限于组织邀请采购人主导产业企业参会。每场活动举办1周前，提供不少于200家的拟邀请参加活动的当地产业链龙头企业和商协会名单和及背景介绍材料，经审核认定后列入拟邀请名单（以下简称“审定名单”）。

1.4 邀请审定名单中的企业和商协会参加本场活动。每场活动开始前7天，提供不少于170家的报名参会的企业和商协会代表名单及联系方式。每场活动当天，保证不少于150家企业、商协会代表线上线下参加活动。（所有报名、参会的企业和商协会均在审定名单内，联系方式包含邮箱和电话）。

1.6 根据需求邀请国内外高级别嘉宾或知名人士参会并发表演讲。

2.活动会场的租赁、搭建及布置

2.1 提供能够容纳线下不少于50人的活动场地。

2.2 每个会场功能划分：设置签到区、主席台区、坐席区及摄影摄像和AV操作区。根据每个场地面积以及内容合理布置会场。

2.3 每个会场摄像设备、照明及人员配备：根据场地实际配备，主要但不限于音响设备、灯光设备等设备租赁、安装、调试，安排专人负责现场技术支持，并完成相关物料运输、会务资料证件印制、宣传物料设计制作等。

3.邀请媒体参会并进行宣传报道

3.1 负责每场推介活动宣传报道的文稿起草、修订及流程把控，包括但不限于会议会刊、执行流程等。

3.2 提供每场推介活动在媒体平台的预热推广、会议现场推广等。

3.3 每场推介活动邀请5家媒体进行传播，其中不少于1家国家级媒体。至少邀请3家媒体到场参会并进行文章报道，每场活动发布至少30篇稿件。

4.会务服务

4.1 提供摄影摄像服务。对每个会场全景、嘉宾全景、发言领导特写等拍摄。

4.2 会前服务。每个会场设计并制作PC端电子邀请函，会前发送3轮或以上活动邀请函和参会提醒，覆盖到全部邀请对象（名单由双方协定），根据需要至少安排3人负责参会人员的咨询服务，会前提供参会人员相关情况。

4.3 会场服务。每个会场提供包括但不限于人员接待、引导、签到，提供速记服务和外籍人士的翻译服务等。

4.4 会后提供数据分析。对有投资意向的参会企业进行追踪跟进服务，每场活动提供不少于6条符合北京城市功能战略定位的投资项目信息。每场活动结束后需提供包括但不限于该场活动的策划方案、设计文稿、邀请名单、活动影像、会场速记稿、宣传报道稿件、投资项目信息等所有与活动相关的资料、成果，每场活动结束后提交总结报告。

4.5 完成采购方交办的其他工作。

5.全年协助开展的相关工作 

5.1 全年持续协助开展与重点外资来源地国家地区接洽联系，收集梳理来京投资的项目信息，协助组织境内外项目方开展对接洽谈，同时在云推介活动后协助开展项目跟踪对接。

5.2 为促进项目落地提供相关服务。项目溯源,通过目标国别渠道机构及合作伙伴，对项目信息进行溯源，对项目信息资料翻译，并对项目真实性做出初步判断；项目调研及筛选，对目标国别项目做深度调研，了解企业资质、意向、投资诉求等，并对项目进行筛选；项目评价，对筛选项目进行评价；会后项目对接与跟踪服务，会后项目跟踪与对接，促进项目落地。

6.参照标准及规范

6.1《施工现场临时用电安全技术规范》 JGJ46-88

6.2《电气装置安装工程施工及验收规范》 GBJ232-92

6.3本项目实施可能涉及的其他有关技术规范、标准

注：供应商在制作响应文件时应保证达到或优于以上标准。 

7. 其他要求

7.1供应商应制定活动整体方案，注明各项工作展开的时间节点（包括活动内容设计、设计工作时间、进场搭建时间、完成时间、彩排时间）。

7.2在响应文件中可提供以下文件：

活动策划方案、执行方案、宣传推广方案、全年外资项目对接方案、现场管理、服务承诺和经费预算等。

六、其他要求

如因采购人工作变更需进行调整，双方协商解决。