采购需求 

 （仅供参考，具体以磋商文件为准） 

前注： 

本说明中提出的技术方案仅为参考，如无明确限制，供应商可以进行优化， 提供满足用户实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经磋商小组评审认可。

一、采购需求前附表 

二、项目概况 

本项目拟为合肥经济技术开发区第十届文化艺术节（全民文化活动月）活动采购专业的节目策划、组织、开展等服务，主要内容包括但不限于以下主要方面： 开、闭幕式演出；节目背景视频和录音制作；6 场在合肥经济技术开发区所属街道、社区开展的“文化活动进万家”文艺专场展演；书法绘画摄影评选展览 1

场；晨晚练及广场舞比赛 1 场等相关活动。三、服务需求 

（一）人员要求

1、策划执行团队:至少包含项目总协调 1 人、设计师 1 人、策划 2 人、导演

1 人、舞美 1 人、活动执行场控 2 人、大屏操作 1 人、灯光师 1 人、音响操作 1 人；  

2、主持人及演职人员:开幕式、闭幕式、主题展览开展仪式、晨晚练、广场舞活动主持人各 2 人，文艺汇演主持人 2 人，摄影 4 人，摄像师 6 人；

注：以上人员可一人多岗，但总人数不得少于 5 人，响应文件中提供供应商

（或供应商不具备独立法人资格的分支机构）为拟配备人员缴纳的近 3 个月内

（任意 1 个月即可）社保证明材料扫描件（提供养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险中的任意一项缴纳证明即可），否则响应无效。 

 3、邀请嘉宾:主题展览邀请省市级名家 3 人，文化进社区邀请名家省市级 3 人。所邀请的名家人员名单须提前报采购人处备案审核，经采购人同意后予以执行。

（二）设备及物料需求

1、开幕式、闭幕式：舞台（16 米×12 米）、与舞台同等宽度背景 LED 屏及单面双侧屏及操控台、舞台地毯、truss 架及满足演出需要的灯光及控台、音响及控台、舞台前斜坡屏、启动装置、观众区桌椅、入口龙门造型、节目单、矿泉水、固定、游走及摇臂三机位摄像机、席卡等印刷物料；

2、书画摄影展览：场地租赁、桁架、包装、音响、话筒及控台等；

3、“文化活动进万家”（街道）社区文艺专场展演、晨晚练、广场舞活动：策划、满足演出需要的舞台、背景喷绘、音响、矿泉水、节目单等；

4、为本项目专项设计的文创产品：单价不低于 60 元、数量不少于 500 个；

书画集 200 本；文化衫 1200 件（单价 20 元以上）。

注：以上设备及物料需求为开展最低要求，成交供应商应按不低于上述标准予以配备，在具体执行过程中，应无条件按采购人要求予以配置，以满足本项目实际需求。 

（三）场地需求

1、开幕式：由采购人指定具体地点，成交供应商负责提供使用。

2、书画摄影展览：室内展厅，面积应不低于 600 平方米，使用期限不低于 7 天。由采购人指定具体地点，成交供应商负责提供使用。

3、街道社区“文化活动进万家”社区文艺专场展演、晨晚练、广场舞活动， 由采购人安排场地，成交供应商按要求开展活动；

4、闭幕式舞台等，由采购人指定具体地点，成交供应商负责提供使用。

（四）宣传需求

本项目文化活动开展期内，成交供应商需要在国家级媒体宣传不少于 1 次、

省级媒体宣传不少于 2 次、市级媒体宣传不少以 5 次，以扩大本项目文化活动的 影响力。同时针对本项目开幕式和主要文艺汇演活动须在相关网站、微信公众号、抖音、网络直播平台等开展多层次、立体式融媒体宣传，营造浓厚的宣传氛围。 

四、报价要求 

供应商针对本项目所有内容报总价，总价包含完成本项目所发生的一切费用， 采购人后期不再增加任何费用，供应商需自行考虑各种风险，谨慎报价。总价不 得超过项目预算 62 万元，否则响应无效。