采购需求

项目总体目标

“生肖主题快闪”项目是由北京市文化和旅游局主办、北京市海外文化交流中心承办的对外文化交流品牌项目，已连续举办 7 年。项目以线下线上联动传播的效应，大大增强了活动的品牌影响力，有力地促进了国际间的文化交流。

2023 年将丰富“生肖主题快闪”品牌活动在欧洲地区及全世界的影响力，助推中国与比利时、中国与希腊的文化交流，加强中国人民与比利时、希腊人民间的友谊，同时借助“生肖主题快闪”活动增进国外大众对中国生肖文化的认知。

第一包：快闪表演与拍摄

1. 活动时间：2023 年 5 月

活动地点：比利时布鲁塞尔、希腊雅典

团组情况：活动拟组织 15 人展演及拍摄工作团组赴比利时布鲁塞尔、希腊雅典举办“生肖主题快闪”及“茶和天下”推广活动。快闪主题视频投放至国内外各大主流媒体，扩大中国生肖文化在比利时、希腊及世界的影响力，讲好中国生肖故事。

2. 活动日程（暂定，具体日期根据采购人要求及活动筹备要求执行）

5 月 1 日 北京出发，抵达比利时布鲁塞尔，筹备“茶和天下”活动；生肖主题快闪室外拍摄

5 月 2 日 生肖主题快闪室外表演及拍摄

5 月 3 日 “茶和天下”推广活动、生肖主题快闪拍摄

5 月 4 日 “茶和天下”推广活动、生肖主题快闪拍摄

5 月 5 日 离开布鲁塞尔，抵达雅典；“茶和天下”推广活动、生肖主题快闪拍摄

5 月 6 日 “茶和天下”推广活动、生肖主题快闪拍摄

5 月 7 日 “茶和天下”推广活动、生肖主题快闪拍摄；返回北京5 月 8 日 抵达北京

（二）项目目标

文化交流活动是促进国家交往、增进人民理解的重要途径，实现中国文化“走出去” 战略，加强文化交流和融合，将中华文化带到更多国家，具有深远意义。生肖文化作为中华传统优秀文化中的组成部分，通过快闪系列活动在全球 范围的广泛传播，同时也唤起年轻人对传统文化更高的热情，更好的传承与创新民族文化精神，推动传统文化在新时代下的发展与繁荣。兔年“生肖主题快闪”与“茶和天下”主题活动相结合，丰富生肖快闪的活动内容并提升文化内涵。

（三）项目实施内容

1.生肖主题快闪演出

需在布鲁塞尔组织不少于1场文化交流展演，在布鲁塞尔、雅典各组织不少于2场室外生肖主题快闪表演。需体现中国生肖兔文化元素，并与当代创新表达相结合。

2.“茶和天下”主题推广活动

在布鲁塞尔欧洲议会、布鲁塞尔中国文化中心、雅典（具体地点待定）举办“茶和天下”主题展演。具体要求如下：

（1）投标人需详细列出具体人员分工、场地布置方案等；

（2）投标人应配合推广活动的安排，在开幕式前，在预热环节进行生肖兔主题快闪表演，时长3-5分钟。提供观众互动礼品，现场工作人员及翻译人员、摄影摄像等；

（3）投标人按照需求由专人负责设计、采购或制作推广活动的相关舞美布景、道具、灯光、化妆等；

（4）投标人需负责配合场地寻找以及场地特殊设备的租赁；

（5）投标人需负责推广活动的中外媒体报道；

（6）在布鲁塞尔、雅典各举办不少于1场茶文化主题讲座及互动，中、英双语。

（7）视频制作要求:保证拍摄机位不少于2个，广播级高清4K SONY A7S II和Canon 5D3，稳定器，GoPro，后期机房应采用广播级FCP剪辑、FLAME精编合成、达芬奇电影校色以及AE等三维、非线编辑工作站，邀请相关专业人士参与全片的策划、摄影、剪辑、音乐等制作。

（8）视频成品的要求:“茶和天下”视频时长3-5分钟，达到中央电视台高清频道播出标准，视频标准为1080P，分辨率为1920*1080，1080/25P,画面宽高比为16:9。

（9）版权声明。投标人认可，如其投标方案中标，其制作的宣传片及所有在拍摄过程中取得、形成的素材的知识产权归北京市海外文化交流中心所有，包括但不限于有对该宣传片进行修改、汇编、改编、复制、发行等知识产权权利。

（10）成果递交方式

○1拍摄的全部原始素材；

○2按照采购人要求提供多种格式（高清和标清以及不同的视频格式素材文件）的成片两套，保障采购人的播放要求。”

○3标清节目提供DVD光碟完成片各2套，高清节目素材提供蓝光盘光碟完成片各2套。

3.主题视频拍摄制作

投标人需提供“生肖主题快闪”创意及具体实施方案。具体要求：

（1）结合生肖“兔”年主题，设计并制作代表生肖兔形象的装置配合表演，并策划快闪方案。活动方案应充分整合中国生肖兔以及比利时、希腊特色，比利时取景地应包括但不限于布鲁塞尔欧洲议会中心、中国文化中心、市中心广场、“小于廉”喷泉铜像（撒尿小孩）等标志性地点，希腊取景地包括但不限于雅典卫城、宪法广场、雅典科学院、雅典大学、国家图书馆等标志性地点。

（2）“快闪”活动内容符合北京市海外文化交流中心要求及比利时、希腊当地要求。

（3）需安排专业演员和群众演员参与视频的拍摄，并完成相应的表演工作。

（4）视频制作要求:保证拍摄机位不少于2个，广播级高清4K SONY A7S II和Canon 5D3，稳定器，GoPro，后期机房应采用广播级FCP剪辑、FLAME精编合成、达芬奇电影校色以及AE等三维、非线编辑工作站，邀请相关专业人士参与全片的策划、摄影、剪辑、音乐等制作。

（5）视频成品要求:生肖兔主题快闪视频片视频时长不低于5分钟，并输出若干短视频不少于3条，每条视频时长1-3分钟，达到中央电视台高清频道播出标准，视频标准为1080P，分辨率为1920*1080，1080/25P,画面宽高比为16:9。

（6）版权声明。投标人认可，如其投标方案中标，其制作的宣传片及所有在拍摄过程中取得、形成的素材的知识产权归北京市海外文化交流中心所有，包括但不限于有对该宣传片进行修改、汇编、改编、复制、发行等知识产权权利。

（7）成果递交方式

○1拍摄的全部原始素材；

○2按照采购人要求提供多种格式（高清和标清以及不同的视频格式素材文件）的成片两套，保障采购人的播放要求。”

○3标清节目提供DVD光碟完成片各2套，高清节目素材提供蓝光盘光碟完成片各2套。

4.项目宣传

（1）媒体宣传

制定全面、有效的境内外宣传方案。有针对性地选择精品项目进行重点宣传推广。开展与北京本地媒体和境外媒体及互联网新媒体的合作，至少在2家境外媒体、20家境内媒体（包含央媒、门户、文化和旅游行业媒体），以及新闻客户端、视频网站、微博、微信等新媒体平台进行大范围宣传与推广；“快闪”视频以线上传播为主，需在重点视频网站置顶位置推送，同时通过微信端KOL大号转发传播。视频需在优酷网、腾讯视频、爱奇艺等不少于20个境内外平台发布。需提供宣传方案（含推广媒体、频次及效果预期）以及宣传效果评估报告以供审核，把握重点时段，进行有组织、大规模、高频次的媒体曝光。视频点击浏览人次不少于100万人次。“快闪”活动短视频需于2023年5月31日前视频制作完成，择期发布。

（2）总结类

媒体宣传相关的各项数据及信息。摄影摄像资料收集、资料整理汇总，以及工作总结。

（四）项目实施要求

由于本次项目属于海外活动，所以请各投标人严格按照以下要求，选择富有经验的导演拍摄团队和演员参加，具体要求如下：

1.视频内容积极健康向上，能体现中国传统生肖兔特色。

2.活动内容符合北京市海外文化交流中心要求及比利时、希腊的当地要求。

3.项目演职人员拟定15人，完成“茶和天下”主题推广现场活动、“生肖主题快闪”表演及视频拍摄制作。要求参演人员政治素质过硬。视频需经北京市海外文化交流中心审查后方可公开播放，演出人员严格遵守从业行为、遵守道德规范。

4.参与团队人员要求具有参加过国内或北京市大型文化演出活动的经验。

5.投标人应拟定项目实施计划及例会机制，及时、准确地将项目进展、实施情况向采购人汇报，提供相关信息、数据、材料等。文字稿件发布前必须报送采购人审核。承办方应在被确定为成交投标人后10天内向采购人提交细化的活动方案。

6.投标人具有广播电视节目制作经营许可证的优先。上述服务内容均应包含在供应商报价中。

详情请见招标文件