采购需求
一、项目概况:
项目属性:服务类
品目类别:其他服务。
本项目属于不专门面向中小微企业预留采购份额的项目,原因和情形为:
法律法规和国家有关政策明确规定优先或者应当面向事业单位、社会组织等非企业主体采购的。
本项目确定一家成交供应商,为共青团广州市委员会提供2023年中国共产主义青年团广州市委员会港澳大学生实习计划实习组织及策划执行服务。
本次实习计划采购预算为人民币1,110,000.00元(壹佰壹拾壹万元整),主要招募200名港澳学生来穗开展短期实习项目,项目预计5月至12月进行,实习周期为45天,重点面向实习生提供先进制造、电子商务、传播媒体、财税审计、文化旅游、法律等的岗位。实习计划除了为港澳学生提供日常的实习保障外,还将设置启动礼、结业礼、实践体验活动、青春加油站、湾区展翅梦等活动。
(一)启动礼。邀请各级单位出席,组织港澳台大学生、实习企业代表出席活动,并启动实习计划。启动礼后,向全体学员讲解在穗实习注意事宜。
(二)实践体验。结合广府文化、科技创新、红色青春等主题,开展两期交流活动,组织实习生实地参观粤港澳青少年交流活动基地,丰富实习生活,深入了解羊城历史,领略广州魅力。
(三)青春加油站。实习期间开展两期就业技能培训班,以线下交流的模式,邀请新媒体、人力资源管理、职业发展规划等专业导师为港澳青年学生进行职业生涯教育,分享职场知识,完善从校园走向社会的心理建设和生涯规划。学习专业技能,提供职业技能考试渠道和内容,进行技能考试辅导,链接内地职业技能考试资源,提升港澳青年学生在穗就业竞争力。
(四)湾区展翅梦。实习期间开展两期优秀师兄师姐经验分享会,邀请优秀港澳毕业生分享求学、实习、就业、创业心得和经验,并邀请参与本次实习活动的港澳台学生参与现场分享、互动答疑等。依托线下分享会的模式,助力港澳台青年在穗学习、实习、就业,更好融入粤港澳大湾区发展。
(五)结业礼。拟邀请市委统战部、市港澳办领导致辞,邀请实习企业代表分享实习感受。组织港澳大学生展示各自的实习成果作品,回顾和分享在穗实习的体验与收获。观看实习回顾纪录片,向优秀实习单位颁发荣誉证书,向实习计划中表现优秀的学员代表颁发证书。
(六)突发应急情况。针对此次活动,能否对相关的学生、老师、家长投诉等人员的投诉或突发情况予以应对,以及包括但不限于活动时间、地点的冲突与临时变更、物料备件不足、突发安全事故等。
二、供应商要求
(一)具有相关活动组织策划经验(包括但不限于港澳交流活动),能够独立联系港澳社团组织,与港澳社团有一定的联络,便于活动发布或信息发布,并提供不少于20个港澳社团组织名单。
(二)供应商如获成交资格,采购人将与成交供应商签订《2023年中国共产主义青年团广州市委员会港澳大学生实习计划实习组织及策划执行服务项目服务合同》。成交供应商不得将本项目以任何形式分包或转包给第三方,成交供应商如有违反或损害采购人利益的,采购人有权终止与成交供应商签定的服务合同。
一、服务要求
(一)日常实习保障。实习招募实习生分为全周期实习生及住校实习生,成交供应商须对全周期实习生(50人)餐饮、交通、保险、住宿等日常实习方面进行保障,对住校实习生(150人)提供餐饮、交通、保险等日常实习方面进行保障。餐饮与交通采取餐费补贴与交通补贴的形式发放,餐饮补贴每日不得低于40元/天,交通补助每日不得低于10元/天;住宿安排青年公寓,环境整洁卫生,通风透气,住宿标准不得低于150元/人/天;保险购买人身意外险险种,实习期内有效,保险标准不得低于225元/人。
(二)筹备策划服务。成交供应商须承担启动礼、结业礼、实践体验活动、青春加油站、湾区展翅梦等活动的前期筹备策划,确保有足够的人手参与活动策划、需求调研、招募宣传、岗位开发、报名情况汇总、企业岗位汇总、人岗配对、行程安排等前期工作,并保证有固定专人负责联络工作,组建一个完善且固定的策划和组织管理团队,便于与采购人就活动细节等方面进行适时沟通联系、及时处理和反馈,并使项目按质、按量、按时、有序实施。供应商须在投标文件中详细列出参与本项目的人员名单。
(三)物料使用服务。成交供应商须承担启动礼、结业礼、实践体验活动、青春加油站、湾区展翅梦的物料设计、制作、配送,并负责活动期间所提供的宣传品、设备等物料的使用安全。具体包括:
1.日常实习:实习宣传折页、介绍展架、实习画册、实习生文化衫、实习生礼包物料等设计制作。
2.启动礼:仪式活动氛围物料制作(桌布、台卡、签约道具等)、启动宣发动画视频、现场主持。
3.结业礼:活动现场物料设计制作(桌布、台卡、签到打卡区物料等)、优秀合作单位证书、优秀实习生证书、实习生结业证书、现场主持。
4.实践体验(2次):体验活动物料、饮用水。
5.青春加油站(2次):课程道具、氛围装饰等。
6.湾区展翅梦(2次):指引牌、氛围装饰等。
(四)场地布置服务。成交供应商须承担启动礼、结业礼、实践体验、青春加油站及湾区展翅梦等活动的场地布置与物料运输、安装、布置、拆除及清理等。活动结束后应按要求及时撤场,做好清理工作。
(五)活动执行服务。成交供应商须承担日常实习、启动礼、结业礼、实践体验、青春加油站及湾区展翅梦等环节的现场组织管理,并确保执行过程中服务对象的安全、舒适与满意。具体包括
1.日常实习:学生管理、学生跟踪维系。
2.启动礼:场地、设备协调。
3.结业礼:场地、设备协调。
4.实践体验(2次):车辆租赁费、餐饮费。
5.青春加油站(2次):专家讲课费。
6.湾区展翅梦(2次):嘉宾分享费。
(六)工作机制。成交供应商须承担优化项目工作机制工作,其中包括梳理汇编一份学生上岗名单及形成一个实习企业信息库。
(七)其他要求。成交供应商须遵照采购人的管理及安排,按采购人每项的活动内容、质量、时间要求设计制作与实施执行,所有的服务必须达到采购人的要求。如成交供应商未能满足采购人对服务质量及时间的要求,因此造成采购人经济损失的,采购人有权扣除成交供应商该项活动的10%—15%的费用作为违约金。
二、付款方式
签订合同后30个工作日预支付总工作经费的70%,项目提交学生配岗名单及企业信息库,经验收成果之后20个工作日支付总工作经费的25%;剩余5%的项目经费于项目验收结项并验收合格后20个工作日支付。
三、验收条款
(一)岗位发动
遴选不少于200家供岗单位,提供不少于1000个实习岗位,并做好供岗单位的日常凝聚和维系,形成一份企业信息库。
(二)实习生招募
开展需求摸查、招募宣传、报名情况汇总、人岗配对等前期工作,组织符合要求的200名港澳青年学生到广州实习(台湾青年学生参照港澳青年学生招募要求,享有同等保障),分为全周期实习生(50人)及住校实习生(150人),形成一份上岗学生汇总名单,协助开展报备工作。
(三)日常实习保障
须对全周期实习生(50人)食宿、交通、保险、住宿等日常实习方面进行保障,对住校实习生(150人)提供食宿、交通、保险等日常实习方面进行保障。餐饮与交通采取餐饮补贴与交通补贴的形式发放,餐饮补贴不得低于40元/人/天,交通补贴不得低于10元/人/天;住宿安排商务便捷酒店房间或青年公寓,确保一人一床位,环境整洁卫生,通风透气,住宿标准不得低于150元/人/天;保险购买人身意外险险种,实习期内有效,保险标准不得低于225元/人。
(四)筹备策划服务
包括1场启动礼、1场结业礼、2场“花城有爱 同心筑梦”穗港澳青年文化交流系列活动、2场青春加油站及2场湾区展翅梦共8场活动的前期筹备策划、物料设计制作及现场执行工作,并建立活动档案。确保有足够的人手参与活动策划、招募宣传、岗位开发、报名情况汇总、企业岗位汇总、人岗配对、行程安排等前期工作,并保证有固定专人负责联络工作,组建一个完善且固定的策划和组织管理团队,便于与甲方就活动细节等方面进行适时沟通联系、及时处理和反馈,并使项目按质、按量、按时、有序实施,具体如下:
1.启动礼。开展一场启动礼,启动实习计划,依托宣传短片,向实习生讲解在穗实习注意事宜。
2.结业礼。于项目后期组织实习生参与一场结业礼,展示实习成果,回顾和分享在穗实习的体验与收获,邀请实习企业代表分享交流,总结经验,为优秀实习单位及实习生代表颁发证书。
3.“花城有爱 同心筑梦”穗港澳青年文化交流系列活动。助力打造“花城有爱 同心筑梦”品牌项目,以线下活动形式,利用空余时间,组织港澳青年结合广府文化、科技创新、红色青春等主题开展两期交流活动。将实习和思想引领、情感认同、技能提升等相结合,打造港澳青年在穗“实习+”模式,丰富学生实习生活,深入了解羊城历史,领略广州魅力。
4.青春加油站。实习期间开展两期就业技能培训班,以线下交流的模式,邀请新媒体、人力资源管理、职业发展规划等专业导师为港澳青年学生进行职业生涯教育,分享职场知识,完善从校园走向社会的心理建设和生涯规划;学习专业技能,提供职业技能考试渠道和内容,进行技能考试辅导,链接内地职业技能考试资源,提升港澳青年学生在穗就业竞争力。
5.湾区展翅梦。利用空余时间,开展两期优秀师兄师姐经验分享会,邀请优秀港澳毕业生分享求学、实习、就业、创业心得和经验,并邀请参与本次实习活动的港澳台学生参与现场分享、互动答疑等。该活动将依托“线下分享会+线上播放”的模式,拓宽宣传渠道,助力港澳台青年在穗学习、实习、就业,更好融入粤港澳大湾区发展。
(五)项目宣传工作
成交供应商须负责项目宣传工作,包括前期宣传发动、活动宣传等,内容包括:设计制作1000份宣传折页,50本精装项目成果画册,8套项目介绍展架,拍摄剪辑一条实习回顾短片、一条实习推介短片,并负责活动期间所需的宣传品设计制作,保证物料的使用安全。
(六)其他要求
遵照甲方的管理及安排,按甲方每项的活动内容、质量、时间要求设计制作与实施执行,所有的服务必须达到甲方的要求。
四、方案讲解及答辩要求
本项目要求在评标过程中进行方案讲解及答辩,建议供应商在投标文件解密时间截止后1小时内到达采购代理机构等候。方案讲解及答辩开始时间由评标委员会确定,如供应商未在评标委员会规定的时间内到达方案讲解及答辩地点进行方案讲解及答辩,评标委员会有权视其放弃方案讲解及答辩。等候地点:广州市天河区天润路445号广州市政府采购中心(太阳广场)四楼。
1.本项目由有效投标人于评标过程中进行方案讲解及答辩,请投标人自行准备相关文件。
2.授权委托代理人须凭身份证原件参加方案讲解及答辩,参加人数不超过3人(含授权委托代理人在内)。
3.如方案讲解及答辩过程中需要用到电脑等设备(设备不能共用),请投标人自带,评标现场仅提供电源和投影设备。
4.方案讲解及答辩时间约15分钟。
5.方案讲解及答辩的内容为:详见第4章-详细评审-技术部分相应的要求。
采购包1(2023年中国共产主义青年团广州市委员会港澳大学生实习计划实习组织及策划执行服务项目)1.主要商务要求
标的提供的时间 |
2023年5月-2023年12月 |
标的提供的地点 |
采购人指定的地点 |
付款方式 |
1期:支付比例70%,详见第二章采购需求。
2期:支付比例25%,详见第二章采购需求。
3期:支付比例5%,详见第二章采购需求。 |
验收要求 |
1期:详见第二章采购需求。 |
履约保证金 |
不收取 |
其他 |
|
2.技术标准与要求
序号 |
品目名称 |
标的名称 |
单位 |
数量 |
分项预算单价(元) |
分项预算总价(元) |
所属行业 |
技术要求 |
1 |
其他服务 |
2023年中国共产主义青年团广州市委员会港澳大学生实习计划实习组织及策划执行服务 |
项 |
1.00 |
1,110,000.00 |
1,110,000.00 |
其他未列明行业 |
详见附表一 |
附表一:2023年中国共产主义青年团广州市委员会港澳大学生实习计划实习组织及策划执行服务
参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
|
1 |
详见第二章采购需求。 |
说明 |
打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 |