服务要求

1.服务要求

1.1投标人负责本次峰会的策划、设计、组织和实施。

1.2投标人应认真领会、贯彻采购人的总体意图，接受采购人的统筹安排，在活动中为采购人提出合理化建议。

1.3投标人负责本次峰会的具体服务工作，包括但不限于：

（1）会场场地租赁，LED大屏、灯光、音响等设备的租赁、搭建、安装、调试；

（2）直播及拍摄，包括线上直播、现场摄影、活动跟拍等；

（3）会务服务，包括与会嘉宾、随员、工作人员住宿，餐饮，用车，志愿者等；

（4）活动物料及会场氛围营造；

（5）活动组织策划、设计、现场执行等；

（6）宣传片的拍摄。

1.4投标人应按照峰会初步方案为参考，活动期限、地点按照采购人的要求完成。

1.5根据峰会的方案要求，投标人应提前制定计划、科学管理时间，制定切实可行且详细的服务方案，统筹管理，合理安排分工，确保峰会活动顺利进行。

2.具体内容

2.1现场搭建工作

（1）负责峰会所需主会场、分会场等场地的租赁；

（2）负责活动场地内雷亚舞台及LED大屏租赁和搭建；

（3）负责活动场地内的音响、灯光相关设备的租赁、安装以及现场搭建。

2.2活动拍摄工作

负责活动的线上直播以及摄影拍摄、跟拍等。

2.3会场物料制作与氛围营造工作

结合“后疫情时代运河城市景区复苏振兴与打造世界级旅游目的地”的主题，设计并制作论坛的相关活动物料以及现场氛围营造，并负责布置与撤展以及活动设计、策划、现场总执行。

2.4宴会布置方案

根据峰会主题，设计宴会摆台方案，包括场地的设备安装，理念设计，场地设计以及菜单的优化等。

2.5会务服务方案

根据要求，与参会嘉宾充分沟通，合理配置接送站车辆、会议期间的保障服务用车，安排好嘉宾会议期间的住宿、餐饮。包括但不限于以下内容：

（1）接送站：提前获取嘉宾的到站信息，做好接送站规划，提供优质用车服务，确保嘉宾安全并及时到达指定地点报到；

（2）按相关要求，协调酒店，合理安排嘉宾的住宿与就餐。

（3）人员邀请：根据峰会方案，邀请相关技术人员或专家并支付咨询费用、志愿者、主持人、新闻媒体、礼仪等，更好地为峰会服务。

2.6应急保障与安全措施

按照大型活动的要求，公安机关组织警力强化现场监督检查，保障峰会各项工作的安全，安检设备充分，人员充足。

2.7人员要求

为保障论坛各项工作的顺利进行，服务商应设立各个工作组负责各项工作：如接待组，物料与氛围营造组，安全保障组，宣传组等，每组根据需要配备人员，保证人数充足，环环相扣。

2.8宣传片的拍摄

能够紧扣“后疫情时代运河城市景区复苏振兴与打造世界级旅游目的地”的主题，充分展示大运河（沧州段）及沧州各大主要景区景点的特色，起到良好的宣传推广效果，片长要求8分钟左右。