采购需求
一、项目概况:
本项目为华南师范大学采购小包装中药饮片一批项目。
本项目不允许分包,转包。
采购包1(华南师范大学采购小包装中药饮片一批)1.主要商务要求
标的提供的时间 |
2年,自合同签订之日起2年。本期合同采用两年期(合同执行1+1模式,考核合格后续签(详见合同中年度质量考核表),如遇学校政策调整可不续签合同。) |
标的提供的地点 |
广州市天河区中山大道西55号华南师范大学内华南师范大学医院采购人指定地点。 |
付款方式 |
1期:支付比例100%,采购人直接与中标人进行货款结算,原则上每月结算一次,按中标产品单价×实际数量结算。采购人在收到配送药品及发票后90天内由财务处付清货款。 |
验收要求 |
1期:(一)验收标准及要求:中标人应提供符合国家药品质量标准的药品,且不得低于现场勘察时查看的备存展示样板的质量、等级,并随货附整批全检质量报告;交货时药品的生产日期原则上应在半年内内,特殊品种例外(如:炭类、壳类、矿物类、个别植物药)。 (二)验收入库程序: 1.中药饮片验收入库前须检查购进品种是否符合饮片购进合同条款,不符合不予验收。 2.中药饮片验收前要查看生产经销企业与其销售人员资质证照、有质量内容的合同协议。验收记录的内容包括:药品名称,规格,数量,生产批号,效期,购进日期,经销企业名称,生产企业名称,按照招标品种要求,按照招标样品一一对比进行质量、等级检查验收。 3.验收毒性等特殊中药饮片,需备存中标人提供的《毒性中药资格的饮片定点生产证》及经营毒性中药饮片资格证明复印件,验收必须两人以上在场,记录必须双人签名。4.中药饮片的质量标准应不低于2020版《中华人民共和国药典》一部、卫生部部颁药品标准、《全国中药炮制规范》、《地方炮制规范》,《广东省中药炮制规范》的要求。 5.中药饮片的各品种、片型应符合各自规定的片型规格,厚薄均匀,整齐,表面光洁,无整体,无连刀片,斧头片等,异型片不得超过±10%。中药饮片炮制品色泽均匀,虽经切制或炮制,仍应具有原有的气和味,不应带异味或气味消失,如出现虫蛀、发霉、泛油、变色、气味散失、风化、潮解溶化、挥发及腐烂等均为不合格,拒收入库。 6.对中药饮片的质量验收除对外观进行经验鉴别外,还可借助于显微、理化鉴别,并对中药饮片如纯度,浸出物、含量进行测定。 7.中药饮片包装要选用符合国家药品包装质量标准的材料,并附有质量合格标志,禁止采用麻袋、竹筐、塑料纺织袋及其他不利于药品安全保管的包装材料和容器,直接接触中药饮片的包装材料均为一次性使用,不得回收重复使用。实施文号管理的,在包装上还应注明批准文号。 8.对药品与单据不符,质量异常,包装不牢或破损,标志模糊等情况,验收人有权拒收,现场进行退换货处理,并及时记录。 (三)药品验收质量异议: 1.验收工作由采购人和中标人共同进行。 2.在验收时,中标人应向采购人提供服务的相关资料,按采购人提出的方式验收。 3.由采购人对送货的质量、数量及其他进行检查。如发现货不对板,或者与采购要求规定不符 ,采购人有权拒绝接受。 |
履约保证金 |
收取比例:1%,说明:中标人须在合同签订前5个工作日内向采购人提交中标金额1%作为履约保证金。项目验收合格满一年后,合同标的无质量问题且中标人妥善履行了质保期义务,中标人凭履约保证金收据向采购人申请退还,采购人在收到中标人申请单据之日起十五个工作日内将履约保证金无息退还给中标人。 |
其他 |
(一)总体要求,1.品种供应率要求达到学校招标品种的99%以上(其中同一品牌的饮片品种要求达到96%以上),达到学校使用的品种100%。 2.采购人根据招投标文件中的药品采购清单向中标人发送订货通知,紧急需要可通过电话、微信、Email等方式要求供货,中标人根据此通知供货。 3.中标人应提供符合国家药品质量标准的药品,原则上药品的生产日期应在半年内。中标人应保证采购人在使用药品时免受第三方提出的有关专利权、商标权或保护期等方面的权利要求。4.药品应使用原厂包装并必须符合国家有关规定,中标人提供的全部药品均应提供适当额外包装,以确保药品安全无损运抵指定地点。 5.供货价格:中标人的报价包含但不限于材料成本、检验、运输、包装、配送及伴随服务,税费及其他一切附加费用。采购人不再支付其他任何名目的费用给中标人。合同期内合约品种执行中标价格,不得变更。 6.投标人提供的产品符合《药品经营质量管理规范》或《药品生产质量 管理规范》标准。
(二)售后服务,1.投标人应配备足够库存的饮片,能够按照采购人的采购计划(品种、规格和数量)在48小时内运送至医院指定地点,急需药品4小时配送到位,保证临床用药需求。 2.根据订货通知确定的内容及交易习惯,由中标人负责配送上门,并根据采购人的要求提供下列服务:(1)中标人应指派专人负责华师医院配送服务,保证全程质量跟踪服务。(2)实施或监督所供的药品现场搬运或入库。(3)提供药品开箱或分装的用具。(4)为医疗机构提供药品的临床应用,进行现场讲解或培训。(5)提供其他的相关服务项目。
(三)报价要求,本次采购采用人民币报价方式,投标总价和单价不得超出《华南师范大学医院小包装中药饮片采购品种目录》(见附件1),并按品种逐一填报(注:传统道地药材要求按照品种目录产地报价,其他个别品种产地如需改动请在备注栏说明。),其质量不低于现场勘察时查看的学校备存的展示样板质量及等级要求。 |
2.技术标准与要求
序号 |
核心产品要求(“△”) |
品目名称 |
标的名称 |
单位 |
数量 |
分项预算单价(元) |
分项预算总价(元) |
所属行业 |
技术要求 |
1 |
|
其他中成药片剂 |
小包装中药饮片 |
批 |
1.00 |
2,544,508.92 |
2,544,508.92 |
批发业 |
详见附表一 |
附表一:小包装中药饮片
参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
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1 |
合法合规 |
★ |
2 |
供应要求 |
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3 |
检验要求 |
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4 |
包装规格要求 |
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5 |
包装色标要求 |
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6 |
包装标签要求 |
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7 |
配送包装要求 |
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8 |
合格证明要求 |
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9 |
产品效期要求 |
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10 |
产地要求 |
▲ |
11 |
质量等级 |
★ |
12 |
毒性药品资质 |
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13 |
评标样品要求 |
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14 |
配送时间地点要求 |
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15 |
配送服务责任要求 |
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16 |
配送法律责任要求 |
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17 |
2、如因中药饮片质量问题引起药政管理方面的问题,由中标人负连带责任; |
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18 |
3、如因中药饮片质量问题引起医疗事故或纠纷,中标人需负全部责任并承担全部费。如出现质量问题达3次者,视为违约,采购人可单方解除合同,一切后果均由中标人负责。 |
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19 |
4、如果采购人在临床使用中发现中药饮片不符合质量要求(含出现严重的不良反应时),需要进行质量检验,则由采购人委托采购人所在地药检部门进行质量检验,并及时以书面形式把需质量检验的中药饮片的情况通知中标人,检验费用由中标人承担,如果确实存在质量问题则中标人还需承担因此产生的经济和法律责任。 |
★ |
20 |
伴随服务要求 |
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21 |
中药煎煮运营能力要求 |
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22 |
中药代煎标准要求 |
说明 |
打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 |