采购项目的内容及技术指标

 

本次采购内容为丰南区图书馆图书期刊采购项目。具体技术参数如下：

一、采购项目类别、名称：

图书馆2024年图书、2025年期刊采购

二、采购项目预算、资金构成和采购方式：

1、采购项目预算：60万元(按图书、期刊实洋计算)。预算金额包括每册图书RFID标签、条形码、书标等辅助材料及图书编目加工费用。

2、资金来源：上级专项资金

3、价格信息来源：市场询价、咨询相关技术专家

4、采购方式：竞争性谈判

5、评标方法：最低评标价法

三、具体采购需求：

 

A包	中文纸质图书	预算金额	53万元（其中零散采购不低于20%）	技术指标详见（附件1）
B包	中文纸质期刊	预算金额	7万元	技术指标详见（附件2）
备注	A包与B包可以兼中兼得，供应商必须报出所经营各种类图书、期刊统一最大折扣，折扣=实洋/码洋x100%（采购人将按折扣后的实洋付款），供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当在评标现场合理的时间内提供相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效投标处理。

 1、合同履行期限:A包为2024年10月31日以前完成，B包为2025年12月31日以前完成。

2、供应商资质要求：

投标人必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的基本条件，具备承担和实施本项目的相应营业范围和能力，特殊资质要求单独说明。

（1）具有国家新闻出版机构或文化部门颁发的中华人民共和国出版物发行或经营许可证。

（2）本项目不接受联合体参加。

（3）供应商应遵守《中华人民共和国政府采购法》及其他相关法律法规。

（4）本次投标的投标人提供的图书、期刊必须是全新的合法出版物，并且不会引起知识产权纠纷等法律问题。

（5）该项目【非】专门面向中小企业或小型、微型企业采购。

（6）未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)严重失信主体名单查询、经营异常名录信息查询，中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单；

3、供货地点：

供应商应提供免费送货上门服务，并将采购人订购的图书、期刊安全完好地运至采购人指定的地点。

4、项目验收方式：

由采购单位织有关专业人员按相关的国家标准、质量标准和采购文件所列的各项要求进行验收。如发生检验、检测费用由成交供应商负责，具体向采购人咨询。

5、资金结算方式：

A包供货完成并验收合格后，采购人一个月内一次性付清书款；B包期刊签订合同，并完成期刊订购任务后，一个月内一次性付清款项。

 

附件1：唐山市丰南区文化广电和旅游局2024年图书采购服务要求

1、工程完工日期：A包中文纸质图书，采购人每次订单下达后，供应商须在15日内供货到指定地点（现采现场下架图书3日内配送完成），15日内完成图书加工；零散采购需根据采购人的需求，不限种类数量，随时下单随时供货，供货渠道包括但不限于当当自营图书、京东自营图书、旧书网（几乎很少）等渠道，保证图书在一周内（含节假日）到馆，以满足读者需求。

2、商品采购及售后服务要求：

（1）供应商提供的各种数据必须能保证采购人的现有图书管理软件（图创Interlib3）系统准确无误的接收和使用。

（2）对于采购人选购的图书，供应商的供书订到率应不低于95%（采购人批次订单不接受品种调剂）。单批供书订到率低于95%、单批到馆图书（种）的不合格率高于1%即视为供应商无供货能力，采购人可解除合同，所有法律责任由供应商承担。

（3）提供采访、编目数据：供应商必须有自己成熟的采访网站，网站应有全国各大出版社的采访分类目录，有进行馆藏和订单查重，有订单导出、导入和下载MARC采访、编目数据系统，应具备专家推荐功能等；使用简洁、方便、快速、准确。能够为采购人员定期免费提供各类新书电子版书目。

（4）本项目采用现场采购与目录采购相结合，现场采购比例不低于75%，供应商根据采购人的需求及时提供相应书目及CNMARC采购数据及电脑等设备，配专人提供现场服务。

（5）供应商必须能满足采购人全年3次以上现采能力。采购人在供应商提供的现采地点中确定每次现采的现采地点，供应商提供的现采地点应包括至少两家省级图书馆配批销机构（合同签订前需提供提供授权合作证明原件）。

（6）供应商必须能够满足采购人在采购期内临时提出的采购要求（品种、数量不限），采购金额不低于A包金额的20%，并保证在7个工作日内送达指定地点。

（7）对印刷装订有问题的图书（包括已加工图书），必须在采购方通知之日起一周内调换到位，所涉及费用由供应商承担。

（8）供应商应具有对采购人所采购的相关专题文献宣传推广的能力，合同期内在采购人所在地开展不少于三场名家阅读推广讲座，讲座主题包括但不限于科普类、教育类等。讲座人及讲座内容需提前与采购人确认，符合公益阅读推广要求，讲座人邀请及相关费用由供应商负责。

3、具体参数要求：

图书质量要求：

（1）标书报价的图书为国家允许出版的正版中文图书，其中2024年度新书不低于80%。

（2）图书质量符合《图书质量管理规定》（2004年12月9日新闻出版总署第26号令发布）等规范要求。

加工要求：

供应商必须具备专业的图书数据加工队伍，提供到馆加工服务，加工工序及标准由采购人提供样品，所有加工需要的材料由供应商免费提供。

（1）盖馆藏章：每册图书要盖两个藏书章，图书书名页的中间偏下一个，正文的11页右上角一个；盖馆藏章要求位置准确、端正、清晰。（馆藏章模板由采购人提供）

（2）贴条形码：每本书粘贴两枚同号压膜条码，一枚贴在书名页的中间偏下（一般在出版社的上方），另一枚贴在最后一页的中间最上边位置，如果空白不足，可以贴在本页的中间最下端位置；条形码要求位置准确、端正。（条码号模板、号段由采购人提供）

（3）粘贴电子标签：要求粘贴RFID图书电子标签（电子标签由供应商按采购人提供的技术参数免费提供），贴于图书封底里页，靠中右位置；粘贴要求位置准确、端正。

（4）粘贴书标：将书标贴在书脊下端5厘米处，索书号由上至下位于书脊中央；书标粘贴后要在书标外加贴一层透明胶带，以防书标脱落。（书标模板由采购人提供）

（5）图书转换：按采购人需求，转换后送到指定地点。

（6）图书分类：按《中国图书馆分类法》（第五版）及《丰南图书馆分类细则》对图书进行分类，要求分类正确，给号准确，与丰南图书馆现有馆藏保持延续性。

（7）著录：按CNMARC格式著录，保证图书数据在现有图创Interlib3系统内“详细编目”模式下字段完整、准确，容错率不得高于5‰。如一些必备字段905字段，馆藏信息为FNT(丰南图的缩写)、排架区标识为（分类号＋/）的形式，210字段中日期格式为20**.**。

（8）书目数据：书目数据系统规范，能与采购人中央数据库兼容，字段及检索项符合要求。

（9）图书打包：加工好的图书按标准分类打包（每包外面必须标明批次号、包号和总包数），每批书提供二份打印清单（同时提供电子版），一份随书打包，内容包括：本批批次号、ISBN号、书名、册数、单价以及总价（实洋、码洋和折扣），方便图书到馆验收；另外一份清单放到清单包内，作为核查资产清单和付款对账单。清单包与普通包反面包装并标明“清单包”字样和本批次号；普通包标明本包包号和本批批次号，标识明显、清晰。

注：所有导读手册、随书赠品（如光盘、生活用品等）都应该属于采购方，随书送达，不能私自扣留。

 

附件2：唐山市丰南区文化广电和旅游局2025年期刊采购服务要求

1、工程完工日期：B包2025年中文纸质期刊，按照采购人所定期刊发行期即时配送，每周送刊2-3次。

2、采购及加工要求

（1）对采购方所订的中文期刊能免费提供标准的 MARC 期刊编目数据，编目数据必须符合CALIS 期刊著录规则，并能被采购方的期刊管理系统所兼容。

（2）免费为甲方提供最新版纸质和电子期刊目录，可以订阅邮发及非邮发期刊3000种以上，并有免费使用的可操作期刊电子订购系统。

（3）投标方应及时处理采购的查缺、补订等需求，提供网络查询订货及供货信息。

（4）具有良好声誉及售后服务能力，供刊中实时统计期刊信息变化，每月底告知用户月度到刊率及停刊、缺刊、补刊、期刊更名等汇总情况一次。

（5）根据采购方实际工作中出现的问题有专人负责处理，能提供一站式的配送、收退、结算等相关服务。杂志每期出刊后10个工作日内保证送达；送刊每周2-3次；年度到刊率在99%以上；按要求免费送到指定地点，有打印邮发代号、刊名、刊期、份数、送达日期等详细信息的送刊单。

（7）期刊运达、装卸（卸到指定位置）等费用由乙方承担，乙方不得转包第三方进行期刊采购。

（8）投标方应保证发刊差错率低于 1%。

（9）投标方应无偿提供期刊加工服务，包括：投标人按照采购人的加工要求进行期刊加工；所有副刊、增刊、随刊赠品（如光盘、生活用品等）都应该属于采购方，随刊送达，不能私自扣留。