一、项目背景及目标
为全面建成社会主义现代化强国新征程,乘势而上筑牢体育强国根基、奋力实现体育现代化的开局时期,统筹推进“十四五”时期体育各项事业发展。以习近平新时代中国特色社会主义思想和习近平新时代体育思想为引领广泛开展体育赛事活动。此项活动广泛开展体育赛事活动,同时也旨在大力倡导低碳、健康、文明生活的理念。
二、项目情况
1、项目名称:2023 年通州区“运河+体育”系列体育赛事活动
2、项目活动时间:2023 年 5 月中旬-2023 年 12 月底
3、项目地点:北京市通州区
4、主办单位:北京市通州区体育局
三、项目内容及要求
通过第三方服务机构提供关于通州区“运河+体育”系列体育赛事活动的各项服务, 承办赛事活动顺利进行。
1.符合国家、北京市及通州区的相关要求。
2.服务单位应具备良好的赛事活动服务能力,协同甲方一起对本项目进行控制项目进度和工作时间;服务单位在服务过程中提交的方案、明细,以及活动举办等工作需符合甲方要求。
四、合同履行期限:自合同签订之日起至 2023 年 12 月 31 日止。
五、采购清单
2023 年通州区“运河+体育”系列体育赛事活动(第一包:“大运河之夜”北京城市副中心夜跑活动)采购清单 |
||||
一、活动保障类(活动物料、奖品及纪念品、服装) |
||||
编号 |
项目名称 |
规格说明 |
总数 |
单位 |
1 |
签到处背板制作搭建 |
高*宽*厚(3000*3000*300mm),钢索拉 拽,钢结构桁架 |
9 |
平方 米 |
2 |
赛事主背板制作搭建 (起点) |
高*宽*厚(4000*18000*300mm),钢索 拉拽,钢结构桁架+高清宝丽布画面设计及喷绘 |
72 |
平方米 |
3 |
赛事舞台制作搭建(起点) |
高*宽*厚(4000*18000mm),镭亚舞台+ 地毯 |
72 |
平方米 |
4 |
完赛区 LED 搭建 |
高*宽*厚(4000*18000*300mm),户外 LED 拼接屏幕,压铸铝箱体材质,采用 RGB 三基色成像技术,色温可调节范围达 3000-12000K |
72 |
平方米 |
5 |
完赛区舞台制作搭建 |
高*宽*厚(4000*18000*300mm),钢索 拉拽,钢结构桁架+高清宝丽布画面设计及喷绘 |
72 |
平方米 |
6 |
刀旗旗面制作及旗架租用 |
4000mm 米高尼龙布制作,全彩喷染技术制作,全金属底 500mm*500mm |
400 |
面 |
7 |
留念墙制作搭建 |
高*宽*厚(2500*4000*300mm),钢索拉 拽,钢结构桁架 |
10 |
平方 米 |
8 |
异型展架制作搭建 |
主承办单位、logo 元素等 |
8 |
个 |
9 |
亚克力灯箱 |
公里牌、主承办 logo,亚克力材质,内部铁架支撑配有 LED 灯带,高*宽*厚 (1600*1200*30mm) |
12 |
个 |
10 |
赛事宣传版制作搭建 |
高*宽*厚(3000*18000*300mm),钢索拉拽,钢结构桁架+高清宝丽布画面设计 及喷绘 |
54 |
平方米 |
11 |
赛事规则须知背板制作搭建 |
高*宽*厚(4000*8000*300mm),钢索拉拽,钢结构桁架+高清宝丽布画面设计及喷绘 |
32 |
平方米 |
12 |
起终点门制作搭建 |
搭建起点出发门,5000X8400mm 钢结构 桁架+高清宝丽布画面设计及喷绘 |
1 |
个 |
13 |
LED 发光灯珠 |
户外 LED 发光小彩灯,每 100 米 1000 个 灯珠,太阳能充电 |
3150 |
米 |
14 |
LED 发光软球 |
直径 60CM,LED 发光 |
1020 |
个 |
15 |
工作证 |
工作证+挂绳 |
420 |
个 |
16 |
号码簿 |
120mm×100mm 耐撕扯可讲解材质 |
2000 |
个 |
17 |
工作人员服装 |
定制速干马甲 |
420 |
件 |
18 |
文化衫 |
速干 T 恤,全涤面料,有较高的强度与弹性恢复能力。坚牢耐用,挺括抗皱,免熨 烫,定制印有活动名称和 logo,并可多次清洗重复穿 |
2000 |
件 |
19 |
横幅 |
长*宽(8000mm*400mm)锦纶牛津布 |
40 |
条 |
20 |
各区域引导牌 |
长*宽(900mm*600mm)PVC 写真板 |
120 |
块 |
21 |
文具 |
奖品处,记录处,赛事中心,包含签字笔、 夹板、口哨、A4 纸、铅笔、橡皮、手提袋等 |
20 |
套 |
22 |
发令喇叭 |
发令汽笛 |
12 |
个 |
23 |
铁马租赁 |
1000mm 铁质围挡 |
300 |
个 |
24 |
铁马喷绘画面 |
透风网眼布喷绘 |
300 |
面 |
25 |
警戒线、胶带 |
警示标志 |
20 |
盘 |
26 |
警戒桩 |
5000mm 长 警戒桩加厚 |
300 |
个 |
27 |
音响设备 |
线阵高音号角扬声器*8;超重低音*2;舞台话筒*6;话筒支架*4;24 通道幻象调音 台 1 台 |
2 |
套 |
28 |
四角帐篷 |
带围挡,3000X3000mm 防雨防晒密闭 |
60 |
个 |
29 |
桌子租赁 |
长*宽(1200mm*600mm)会议桌+桌布 |
100 |
张 |
30 |
椅子租赁 |
折叠椅 |
180 |
张 |
31 |
移动厕所租赁 |
长*宽*高(1000mm*1000mm*3000mm) 金属雕花板;内墙集成板;地面防滑、防水、防渗漏大理石;厕具不锈钢 304 材质; 水管采用 PPR 管材;照明光源采用节能灯具,并含有保洁服务,包含洗手池挂机钩, 清水池及储粪池 |
20 |
个 |
32 |
完赛奖牌制作 |
定制尼龙奖牌带,奖牌采用锌镍合金制作,色彩采用反腐蚀技术制作,定制图样, 最大直径 85mm,厚度 5mm |
2000 |
块 |
33 |
荣誉锦旗制作 |
热转印丝绸,95%发泡浆加 5%金黄浆涂 料刺绣,丝网印刷制作 |
30 |
面 |
二、技术服务类(摄影摄像服务、专业系统服务、专业技术服务、参加活动报名费) |
||||
编号 |
项目名称 |
规格说明 |
总数 |
单位 |
1 |
视频拍摄及后期剪辑 |
双机位拍摄,剪辑成片分为 15 秒;3 分钟及 5 分钟 3 个版本,片头加 LOGO 特效 |
2 |
场 |
2 |
赛事图片直播 |
赛事现场图片直播(租用直播平台 1 天, 并提供双机位现场拍摄,拍摄器材佳能 5DmarkII) |
2 |
场 |
3 |
急救车 |
救护车现场预备(包含司机一人,医生一人,护士一人及专业救援设备)AED |
2 |
辆 |
三、人员保障类(工作人员补助、餐补部分、住宿、租车、保险、体检) |
编号 |
项目名称 |
规格说明 |
总数 |
单位 |
1 |
比赛裁判人员 |
各岗位裁判人员(每人每天劳务费用、午 餐餐补、晚餐餐补) |
210 |
人/次 |
2 |
工作人员 |
签到处、起终点、赛事中心(每人每天劳务费用、午餐餐补、晚餐餐补) |
210 |
人/次 |
3 |
安保人员 |
安保人员(每人每天劳务费用、午餐餐补、 晚餐餐补) |
180 |
人/次 |
4 |
主持人 |
主持人邀请有经验,形象气质好,并且有一定知名度,并包含前期彩排费用和餐补 |
2 |
人/次 |
5 |
装卸货人工 |
搬运物资,搭建起点、午餐餐补等物资 |
35 |
人/次 |
6 |
补给品 |
巧克力每袋 240g,共 30 袋,能量胶每袋 40g,共 300 袋 |
1 |
场 |
7 |
饮用水 |
550ml 矿泉水,并与厂家联系定制,印有活动名称和 logo 共计 10000 瓶 |
4000 |
瓶 |
8 |
保险 |
整场活动保险(含人员及活动各种风险) 人员约 3000 人 |
, 1 |
场 |
9 |
物资运费 |
赛事所需物资运输,运距约 80 公里 |
20 |
车次 |