采购需求 

一、项目背景

2022 年中关村论坛展览展示将深入贯彻落实习近平总书记向中关村论坛视频致贺精神，坚持面向世界科技前沿、面向经济主战场、面向国家重大需求、面向人民生命健康。展示基础研究和原始创新新突破、高精尖产业新动能、新技术应用新生态、开放合作新格局，彰显全球科技创新与交流合作丰硕成果。

二、项目基本情况

（一）项目主题： 开放合作 共享未来

（二）项目时间：2023 年 5 月下旬

（三）项目地点：北京海淀公园西侧

三、服务内容

第一包:公共活动和综合服务

（一）项目预算金额/包投标限价

302.623413 万元。

（二）采购内容

1、设计制作招展手册 

主要工作包含 2023 中关村论坛展览（科博会）招商手册的设计制作工作，工艺要求为：成品尺寸 100x210mm，展开尺寸 200x210mm，封面共 4p，使用高白超感纸 300g 双面彩色，封面工艺包含击凸、烫印、镂空雕刻等，使用米白映画纸 157g 双面彩色， 骑马钉装订，数量 5000 册。验收完成后发放至相关主协办单位。 

2、展馆外围墙宣传画制作与安装

2.1.路旗设计制作挂装维护，主要工作包含设计路旗和配件，工艺要求为：1.金属底板配重；2.定制加厚道旗双面；3.金属骨架、不锈钢饰面底座；5.饰面氟碳漆；规格：高4m。数量不少于300套。

2.2.围墙宣传画制作挂装，主要工作包含室外围墙宣传画的平面排版、高清宝丽布喷绘制作及挂装工作，宣传画尺寸2.4米高，总面积不少于2500平米。

2.3.展馆外宣传画制作挂装，主要工作包含展馆室外宣传画的平面排版、高清宝丽布喷绘制作及挂装工作，宣传画尺寸2.4米高，总面积不少于5885平米。

3、宣传服务

3.1.整体宣传策划工作，策划执行2023中关村论坛展览（科博会）宣传推广方案。

3.2.官方新媒体宣传。（1）官方网站新闻中心频道的上传和内容维护；（2）官方微信公众号“北京贸促”“北京文化科技博览”的运营；（3）官方微博策划与运营；（4）官方抖音的策划与运营。内容要覆盖科博会所有活动的宣传、体现新媒体语言特点，形式要有创新性和时代特点。

3.3.媒体宣传服务。（1）通过微信公众号、抖音、等新媒体平台开展宣传推广；通过y央媒和市媒等传统媒体平台开展宣传推广；邀请媒体参与宣传报道，让国内外受众了解参与科博会，多种途径拓宽传播渠道。（2）运用图文和短视频的形式，发挥各类媒体传播优势。

3.4.素材策划与制作。（1）在展会预热期、爆发期、长尾期策划不同新闻点，并多角度撰写原创文章。收集前期宣传资料、展商信息及现场素材，结合国家发展战略和产业现状，策划撰写科博会相关重点稿件。（2）拍摄展馆宣传视频并进行后期制作，拍摄素材不少于600分钟，内容要符合新媒体传播特点和要求，并在抖音、公众账号等相关平台进行宣传推广。

4、推介活动及统计

4.1.举办“科技合作项目主题推介会”，举办时间：2023年5月25日至26日，设备租赁包括：LED屏幕、会议音响、舞美灯光、同传200人、摄影4机位、摄像4个及导播设备等配套设备，相关设备须满足会议环节效果。会场布置包括：设置签到台、舞台（不少于18m*4m）、摄影地台（不少于14m*2m）、路引系统（不少于8组）、相关会务用品等。安全保障：按照大型活动安全管理条例，落实人员安检、施工安全、消防安全、应急疏散等各项安全事项。人员服务：安排相关设备管理、会场服务、同传口译、摄影摄像等配套服务人员。

4.2.举办“2023“专精特新”企业与资本市场对接交流会”，举办时间：2023年5月26日，设备租赁包括：租赁屏幕、投影仪、会议音响等配套设备。会场布置：设置签到台、地台、主席台背板、路引系统等。安全保障：按照大型活动安全管理条例，落实人员安检、施工安全、消防安全、应急疏散等各项安全事项。人员服务：安排相关设备管理、会场服务、速记、摄影、摄像等配套服务人员。

4.3.举办“2023不良资产市场分析与业务创新交流会”，举办时间：2023年5月26

日，设备租赁：租赁屏幕、投影仪、会议音响等配套设备。会场布置：设置签到台、地台、主席台背板、路引系统等。安全保障：按照大型活动安全管理条例，落实人员安检、施工安全、消防安全、应急疏散等各项安全事项。人员服务：安排相关设备管理、会场服务、速记、摄影、摄像等配套服务人员。

4.4.“ChatGPT与人工智能前沿技术交流会”，举办时间2023年5月27日，设备租赁：租赁屏幕、投影仪、会议音响等配套设备。会场布置：设置签到台、地台、主席台背板、路引系统等。安全保障：按照大型活动安全管理条例，落实人员安检、施工安全、消防安全、应急疏散等各项安全事项。人员服务：安排相关设备管理、会场服务、速记、摄影、摄像等配套服务人员。

4.5.数据论证与分析工作。与2023年科博会方案的策划与实施同步启动，确定与本届科博会主题、活动内容。相对应的调研目标与调查方法的策划设计，从多个维度对科博会的做出客观评估。科博会各项活动开始至结束期间，根据规模和活动特点，组织开展现场问卷调查、调研访谈、信息采集，开展项目成交和评估数据收集工作，并做好相关工作人员培训工作，问卷数量不少于6000份，展商覆盖率不低于90%。根据调查获得的统计数据，分别对科博会展览、论坛、推介等各版块及进行分析，提出优化建议，并出具评估报告。

5、现场安保

在公安机关指导下，制定安保实施方案，对展区秩序进行维护，对进出人员进行验证、扫码、核录、防疫、分流、疏导、秩序维护，数量1620人天。保安人员及安检人员需品行端正、具备敏锐警觉、忠于职守，符合国家有关法律及地方法规的规定，持有法定证件及证明上岗；保安人员应身体健康，具有有效期内的健康证或体检证明，五官端正，男性身高在1.75m以上。

6、证件及智能验证系统

在公安机关指导下，设计制作约13000张人员证件、950张车辆证件、防伪标识5500个、证件手册10本，部分证件标识需现场制作，投标人提供人员设备。所有证件（带芯片）标识需符合大型活动安全管理条例监管要求，经安保部门验收合格并批准后，派发至相关主协办单位。人员证件定制挂绳长90cm*宽2cn，涤纶平纹织带，双钩彩色热转印技术，定制论坛logo挂绳，13000条。展期合理配置人脸刷卡机（带有7英寸触摸显示屏，屏幕比例16：9，采用宽动态200万双目摄像头，支持人脸、刷芯片卡；可外接身份证等功能模块，本地支持100000人脸库、100000张卡，15万条事件记录）、落地一体机（供电方式：AC100-240V，屏幕：不低于55''高清IPS屏，分辨率：不低于1920*1080，可视区：不低于1209mm diagonal，显示模式：常黑IPS，对比度：不低于1400:1，亮度：不低于450cd/m2，屏幕比例16:9显示入场人员照片及信息）。以及支持上述设备正常运转的辅助系统、设备包含但不限于人脸刷卡机辅材、专线链路、落地一体机管理电脑、服务器、核心交换机等。

(三)、服务能力：

1、具有参与类似相关大型活动经验。

2、具有活动开展所需工作团队和资源。

(四)、进度计划：

1.设计制作招展手册：5月下旬完成招展手册设计印制，科博会现场进行发放。

2.展馆外围墙宣传画制作与安装：5月23日之前制作验收，5月25日至30日安装并维护，5月30日完成拆除。

3.宣传服务：5月下旬与主办方沟通完成需求收集并制定项目宣传计划，5月底完成宣传资料搜集并对接官媒运营工作，5月中旬完成媒体邀约和选题策划，5月底集中宣传推广跟踪报道情况，6月中旬提交总结分析报告。

4.推介活动及统计：5月底之前提交活动方案，并根据组委会意见进行修改并完成活动的前期筹备工作；5月25日进入相关落实和实施阶段，活动顺利举办并取得实效。数据论证与分析工作5月底前提交统计调查方案，并根据组委会意见进行修改，5月25日前完成调查统计工作的前期准备，人员培训。5月25日至30日，完成问卷发放、现场采访和项目信息采集工作。6月15日前完成调查问卷录入，各种信息的整理、归纳与分析。6月底前，验收完成科博会评估报告。

5.现场安保：5月下旬与主办方沟通完成安保实施方案，5月25日至30日组织安保力量进行现场安保，6月中旬提交总结报告。

6.证件及智能验证系统：5月下旬与主办方沟通完成实施方案，5月25日至30日组织进行现场实施，6月中旬提交总结报告。

（五）验收标准

由采购人依据采购需求的要求进行验收，需现场验收内容，供应商必须到场参与现场验收。

（六）付款方式

合同签订后1个月内支付合同总价的70%，其余部分待全部工作完成并验收合格后，根据实际工作情况确定付款金额。

第二包:公共设施搭建和服务

（一）项目预算金额/包投标限价

576.561万元。

（二）采购内容

设施搭建，主要包含：

（1）基层板1.18mm厚多层板与地台基础错缝铺设,表面刷防火涂料，面积6000平米；展馆通道地面饰面铺设3mm厚同质透心耐磨地胶、LG蝶晶石系列，面积6000平米；地面专用保护膜6000平米。5KG干粉灭火器，数量600具。

（2）公共设施设计制作搭建，主要包含：主门头设计制作搭建，长度约23.5米，高度5米，共2组；展区门头设计制作搭建，主要工作包含设计制作及搭建馆外木质展区门头，长度约14.5米，高度5米，共12组。

（3）安全指示标识制作及铺设，主要工作包含安全指示标识制作及铺设工作，总体面积以1平米为计量单位，数量400个。

（4）立式指示牌设计制作搭建，主要工作包含公共区域木质立式指示牌的设计制作及搭建工作，每组长度1.5米，宽度0.8米，高度2.7米，共80组。

（5）多媒体大屏灯光音响，主要工作包含公共区域多媒体大屏灯光音响的设备租赁工作，包含500平米P2规格LED大屏、2套播放控制系统、8个32A配电箱、16套线阵列音箱、8套低频音箱、8套全频音箱、1套返送音箱、8套功放、1套数字调音台、2套数字信号接口箱、1套舒尔天线集成放大系统、3套舒尔无线接收机、2套舒尔无线手持、3套舒尔腰包发射器、3套DPA头戴式麦克风、1套有线内通主机、30套三合一电脑灯、20套图案切割电脑灯、24套LED摇头染色灯、90套LED染色灯、1套MA2灯光控制台、1套MA灯光控制系统信号集成系统。

（6）电料，主要工作包含公共区域内使用的电料采购与租赁工作，包含220V/15A双层配电箱10台、380V/15A双层配电箱14台、380V/30A双层配电箱9台、380V/60A双层配电箱8台、380V/100A双层配电箱11台、电力电缆130米、电缆749米、筒灯184套、格栅灯16套、灯带800米、插座20个。

（7）公共区域家具租赁，主要工作包含公共区域的家具租赁工作，一桌四椅，共20套。

（8）贵宾室设计搭建及设备租赁，主要工作包含贵宾室的设计搭建及设备租赁工作，包含：400平米钢制龙骨地台的安装、400平米地面基层板的铺设、447平米P40墙面装饰板的搭建、241米金属装饰线的布置、4组定制实木复合门的安装、13.5平米防火软膜灯箱的制作、400平米5mm厚拉绒阻燃地毯布置、57延米桁架的安装、104平米防火软膜天花的安装、110平米钢制龙骨吊顶天棚的安装、4套大理石台面茶水组台、59组会议单人沙发、55组实木茶几、室内鲜花绿植的布置、室内立式空调的租赁、室内新风净化系统租赁。

（9）会议室设计搭建及设备租赁，主要工作包含贵宾室的设计搭建及设备租赁工作，包含：277平米钢制龙骨墙面装饰板的安装、4组定制实木复合门的安装、48平米P2规格LED大屏、48平米LED大屏的结构封包、44米大屏结构不锈钢收边、1套播放控制系统、2套全频音箱、24平米定制木质展板、344平米钢制龙骨吊顶天棚的安装、4张长度2.1米，宽度0.6米会议桌、8张长度1.6米，宽度0.6米耳朵椅、157张一体桌凳、176把办公椅、12套长度2米，宽度1.1米培训桌椅。

（10）展期和搭建期租赁移动式单体卫生间100个，负责卫生间内保洁、粪便清掏、清运、消纳。搭建期、展期为展馆内提供保洁服务。

(11)互联网保障.熟练使用贸促会网站群为主会场进行互联网宣传。

①使用贸促会现有网站系统，了解底层技术，熟练使用网页开发工具，图像制作工具，精通网页语言。网站在电脑端和主流移动设备端，可以自适应访问效果。设计制作不少于3种风格的网站和宣传专题，根据甲方需求及时调整显示效果。项目产生的数据，必须进入贸促会数据库系统。

②为中关村论坛展览板块信息系统提供可靠网络安全服务。根据组委会要求，完成网安自查、设备加固、应急演练等安全准备工作。在开展期重点时段内，通常为30天，按组委会和市局网安要求采购电子政务云机房的网络安全服务，提供系统和网站的容灾备份，专人7*24值守。提供网安等保测评报告。提供完整的过程文档和总结报告。

③熟练虚拟展馆系统帮助参展商互联网宣传。虚拟展台系统（以下简称系统）是指由信息中心提供信息基础设施（包括主机系统、网络系统、数据库管理系统、安全系统、中间件）、由乙方负责开发的用于采集、加工、存储、展示科博会参展企业展会现场实景信息的业务应用系统。VR全景产品满足，上下方向720度和左右方向720度的全景观

看；采集所有参展企业的展品图片、展品说明图片、联系方式图片、参展企业介绍图片等，但所采集的每个参展企业的展品不超过10个。项目产生的数据，必须进入贸促会数据库系统。

(三)服务能力：

1.具有类似大型活动经验。

2.具有活动开展所需工作团队和资源。

(四)进度计划：

5月下旬之前完成相关设计方案制定工作，5月24日之前完成各分部物料制作与采购，设施设备、人员保障、运输车辆等进场准备工作，5月24日前完成现场布展搭建等各项工作，5月30日完成拆除。互联网保障第1项工作内容需要在5月底完成前期部

署工作，5月25日至30日，配合科博会线上工作一并展开,第2项工作内容需要在5月底完成所有工作,第3项工作内容需要在5月底完成。

（五）验收标准

由采购人依据采购需求的要求进行验收，需现场验收内容，供应商必须到场参与现场验收。

（六）付款方式：

合同签订后1个月内支付合同总价的70%，其余部分待全部工作完成并验收合格后，根据实际工作情况确定付款金额。