招标需求

一、商务要求

二、技术需求

（一）、项目清单

（二）、项目服务需求

1、项目基本情况

由中国机械工程学会、宁波市人民政府主办，中国材料研究学会、乌克兰国家科学院支持，宁波市贸促会、宁波市科技局、宁波新材料科技城联合承办的2020中国(宁波)国际新材料科技与产业博览会将于2020年12月18日至20日在宁波举行。本届新材料博览会以“集聚新材料技术，助力高质量发展”为主题，集中展示一批具有基础性、战略性、前沿性的新材料、重要工艺、关键装备和标准体系，重点邀请市内外多个领域的专家学者、技术代表参展参会，合作洽谈。通过举办产品技术展览、产业论坛、对接洽谈等系列活动，推动制造业智能转型升级，助力先进制造业集群发展。

执行承办单位，全面承担新材料博览会各项活动策划、宣传推介和组织实施工作。

2、执行承办单位的职责

执行承办单位作为新材料博览会项目的具体策划组织实施者，主要承担以下职责：

2.1、负责策划制订新材料博览会活动总体方案，展会方案、产业论坛等各项活动具体实施方案，并组织实施；

2.2、负责新材料博览会活动推介、广告和新闻宣传工作；以及展会网页内容维护与信息更新；

2.3、负责新材料博览会国内外招展、招商工作；

2.4、负责各项活动嘉宾、客商的邀请和接待工作；

2.5、负责落实新材料博览会活动场地，布置搭建和氛围营造；

2.6、负责展会客商服务、现场管理等相关会务工作；

2.7、负责活动安保、卫生、交通、环境、保险等保障工作；

2.8、负责与国家、省等行业协会（机构），以及各区县（市）相关组织单位的沟通和协调；

2.9、负责新材料博览会活动预算安排、经费结算；做好新材料展各项财务工作；

2.10、负责承担市贸促会交办的与新材料博览会相关的其他工作。

3、执行承办单位要求和主要任务

3.1、总体要求

执行承办单位要有较强工作责任性和服务意识，秉承“依托产业、服务产业、提升产业”的办展宗旨，自觉维护新材料博览会品牌和形象。要熟知新材料博览会发展趋势，热心服务于宁波新材料产业。拥有较强经营团队和组织策划能力，能专业化开展新材料博览会宣传推介、招展、招商工作，有优质展会服务水准。

3.2主要任务

新材料博览会活动分为品牌展览、产业论坛、对接洽谈等板块。主要任务如下：

3.2.1.展览展示

新材料博览会展期为3天，展出面积6000平方米，组织落实总展位250个左右。新材料博览会的参展商品包括强金属新材料、先进高分子材料、电子信息材料、磁性材料，重点提升海洋新能源、新能源材料、生物医用材料、石墨烯材料等。参展企业可以是生产企业、科研机构、产业园区及服务中介机构等。组织境内外专业客商1000名以上，其中行业观众团组5个以上。展位的布设要求设计新颖、简洁环保，并按照专业化展会的要求进行布局。

3.2.2.产业论坛

根据当前我市246产业集群建设需要，围绕新材料产业科研成果、技术装备和项目服务，结合我市产业特点，组织国内外行业中有影响力的主题论坛，论坛演讲嘉宾要求是行业权威专家及有影响力企业家，邀请市内外企业代表参会和交流。

3.2.3.对接洽谈

针对参展企业不同需求，组织举办技术交流与合作、产品和技术推介等洽谈活动，汇聚海内外专业客商，展会期间安排2场以上。活动设计要求科学、务实，有较强契合度。

3.2.4.宣传推广

主要包括广告宣传计划的制订和投放；网站的维护、更新；媒体宣传的衔接；各种招展招商资料、简报快报的设计、编辑、印刷、寄发等工作。广告投放渠道和新闻宣传要求面向国内外和专业媒体，形式多样，确保广告宣传的有效性和影响力不断提高。

3.2.5.线上展览

按照线下展览的组织情况，负责运用网络渠道完成线上展览及相关活动的策划和组织实施，并做好线上专业客商的邀请组织工作。

4、展会摊位费收入，场馆外广告招商收入，会刊广告招商收入，门票广告招商收入等归承办单位所有。