磋商及采购项目内容要求

一、磋商要求

1、磋商说明

1.1供应商必须对磋商文件采购需求中所有内容作为一个整体进行投标，不能拆分或少报。否则，视为无效投标。

1.2磋商报价为总报价。包括产品费、检验费、手续费、包装费、运输费、保险费、安装调试费、税金及其他不可预见费等全部费用。若投标磋商不能完全包括上述内容，该投标将被认为非实质性响应。

1.3所投产品或其任何一部分不得侵犯专利权、著作权、商标权和工业设计权等知识产权。

1.4交货时间、地点：按采购人指定的时间、地点交货并交付使用。

2、报价说明

本次磋商文件中规定的采购预算额度为磋商最高限价，投标单位的投标报价不得超出此额度。否则，投标无效。

3、商务内容：

1、交货地点：青海省图书馆指定地点

2、交货时间：（1）现购图书 采购人采选一批图书后，中标人须在10个工作日内完成所有图书的著录、加工及RFID转换后，负责送货到达采购人采编组，到货率达到99%以上。

（2）订单采购 采购人所订图书订单发出后，1个月内到货率需达到85%以上。3个月内不到货，采购人有权取消订单。订单采购图书到货后，经青海省图书馆人员采购验收后，在10个工作日内完成加工，送货到青海省图书馆指定地点。

3、质保期：1年

4、付款方式：详见“第三部分 青海省政府采购项目合同书范本”中“四、付款方式”的规定。

二、 项目概况及技术参数

图书参数

序号	项目	要求	备注
1	报价	以折扣率报价，不以金额报价
2	图书种类	第一大类：文学、社科类60% 第二大类：自然科学20% 第三大类：少儿图书20% 注：在总金额不变的情况下采购方可以对三大类的购置比例进行适当的调整。
3	复本量	2-3册	个别图书为1册
4	出版年限	2023年3月以后出版的图书	出版社要求：提供全国百佳出版社出版的图书占总比80%，其中必须有指定的30家出版社
5	选书方式	订单采购、现场采购

 

一、质量要求：    

  投标人必须承诺按正规渠道提供当年正式出版的正版图书，内容需符合社会主义核心价值观，并且由全国一级品牌出版社出版的图书达80%以上，保证采购人不因版权、税务、思想内容等原因产生法律纠纷，如发生法律纠纷，青海省图书馆将依法追责。

二、供书与服务要求：

2．1本项目为一次招标，实行分段采购，现货及纲目相结合的方式进行采购

  每次采购不低于（码洋）20万元，总次5次，若在本地有卖场随时去卖场采购，不限次数。卖场在外地的按合同约定采购。采购最迟于2023年11月15日前完成。

2．2采购图书种类要求

中标方所经营图书品种丰富，与各大图书出版单位有直接供货关系，具备陈列图书品种不低于4万种的现货样本采选场所，以保证采购方能进行现场采选，并能满足采购方对图书品种采选的要求及青海省图书馆读者的选书需求。

2.3采购服务要求本次金额中包含有10万元“彩云计划”项目的实施资金。投标人须具备可以和青海省图书馆借书数据交互平台实现计算机联网的设施、人员，以方便青海省图书馆读者进行图书采借活动，本活动需延续至次年四月。

彩云计划：读者在图书销售书店选好书后在柜台进行身份验证，经系统确认读者证有效后（读者没有未归还的逾期图书以及可借阅数量在押金范围内），书店工作人员扫描图书ISBN号，系统自动与图书馆书目数据比对，若此书符合本馆图书采购规则，系统自动生成购（借）书订单，完成读者下单环节。青海省图书馆可提供配套软件，并负责人员的培训。

2．4图书加工要求

（1）图书编目要求

中标商在满足供应等商务要求的基础上，须提供图书加工服务。供应商必须对配送的每批图书在青海省图书馆系统内完成编目、验收、审校等流程，中标商完成的MARC编目数据须符合国家图书馆联合编目中心标准。MARC编目数据要求内容准确，数据无缺漏，无多余条目，不影响图书的验收。数据由中标商指定编目人员通过国家图书馆联合编目中心联机编目系统Z39.50客户端免费下载（采购方业务系统自带Z39.50端口）。中标商编目人员必须持有国图颁发的编目员上岗证。

编目数据要以《中国文献编目规则》(ISBN7-5013-2758-0、国家图书馆编著、北京图书馆出版社出版、2005.03）和《中国机读目录格式》（ISBN7-5013-2198-1、国家图书馆编著、北京图书馆出版社出版、2004）作为著录依据，使用《中国图书馆分类法》第五版（ISBN7-5013-1603-1）作为图书分类依据；使用《中国分类主题词表》第二版（ISBN7-5013-2759-9、国家图书馆〈中国图书馆分类法〉编辑委员会编、北京图书馆出版社出版、2005.9）作为文献主题标引的依据。数据必须达到国图联编中心书目数据标准。MARC编目数据著录字段要求为：010，100，101，102，105，200，205，210，215，225，330，305，306，461，510，517，606，690，701，702、905等字段。

（2）图书加工要求

每册图书粘贴条形码两张，复本图书条码号必须连续，粘贴位置以采购方要求为准。

（3）对所编的每册图书加贴RFID标签1张，加贴位置以采购方要求为准。同时要通过RFID数据转换器进行数据写入，确保每一批次的图书册数、所收藏的位置与数据转换之后系统统计的数据相一致。

（4）每册图书需加盖两个馆藏章，位置以采购方要求为准。

（5）每册图书需在书脊上粘贴书标一张，并覆膜。

（6）加工所需的条码、书标、RFID芯片等由中标商自行解决，所有加工材料参数符合青海省图书馆要求（参数由青海省图书馆提供）。

中标人须按照采购人加工流程要求，完成分编、著录过程。并接受采购人的考核、检查，其准确率应保证在95%以上。对不符合加工要求的图书，采购人有权退回重新加工，每批图书的错误率高于10%以上者，需扣除质量保证金的3%作为违约金，15%以上扣除5%做为违约金。

2．6图书运送及验收

加工完成后的图书需分批次运送，每周不低于一批，以方便青海省图书馆读者每周有新书上架。运送图书以20包为一批，每包30册，每批共600册图书（同一种书及多卷书应打包在一个包内）。中标人须提供免费送书上门服务，随书提供与图书种数、册数、价格相符的该批图书总清单（含电子版）和分包清单。清单标号标注清楚，并与包号一一对应；配货清单须有总种数、总册数、总码洋及总实洋的准确统计数据。

（1）现购图书

采购人在卖场采选一批图书后，投标人须在10个工作日内将完成著录加工后的图书送货到达采购人采编中心，到货率须达到99%。

（2）订单采购

采购人通过订单采购时，备选书目由采购方提供，图书种类及复本数见上表。中标方必须严格按照采购订单提供图书。图书品种、版本、复本数按要求配送，不得随意添加、删减或更换，对于与订单不符的图书，无论是否加工采购人有权退货。采购人所订图书订单发出后，1个月内到货率需达到85%以上。3个月内未到货的，采购人有权取消订单。订单图书到货后经采购人验收后方能进行著录、加工，并在10个工作日内送货到达采购采编中心。

投标人应对配送的图书采用符合防湿和防破装卸要求的包装，以保证图书安全运输到达采购人指定的地点。图书在到达采购人所在地前发生的不可预见的风险由投标人承担。所有图书的品种和复本数量均由采购人决定，投标人不得自行搭配和追加非采购人确认订购的品种和复本。图书品种、复本数量与订单不符时，无论是否已作前期加工，投标人必须无条件负责退换。图书出现装订、印刷质量或损坏等问题，投标人必须无条件退换。

三、质量要求、验收标准：

1．投标人提供的图书必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准，同时必须满足所列全部规格、具体配置、技术条件及功能要求和投标人承诺的其它指标；

2．供方提供的所有货物必须为合格产品，质量符合国际或国家通用标准，如出现质量问题或系假冒伪劣产品，供应商负责包退、包换，发生的费用由供应商负责。

3.采购人采选图书后，所采图书的外观、包装、运输应按国家规定或部颁标准执行，如因投标人包装不当以及其它原因造成损坏或丢失，应由投标人负责修复或补缺。

4.验收期限：交货后5个工作日内。

中标单位严格按照参数要求执行

RFID图书标签

图书标签是一种带有天线、存储器与控制系统的无源低电集成电路产品，可在其中的存储芯片中多次写入及读取图书、媒体资料的基本信息，用于图书资料的标签辨识。图书标签可以粘贴在一般图书上，用于图书资料的辨识。

类别	技术指标
功能要求	1. 标签为无源标签，无需电池设备。 2. 标签中有存储器，存储在其中的资料可重复读、写。 3. 标签存储器中的信息可以非接触式的读取和写入，加快资源流通的处理手续。 4. 标签必须使用防冲突的运算法则，具有一定的抗冲突性，能保证多个标签同时可靠识别。 5. 标签具有较高的安全性，可防止存储在其中的信息被随意改写。 6. 标签要求防水、防人体感应、强穿透力。 7. 须符合相关行业标准，如ISO15693标准，ISO 18000-3标准等，具有良好的互换性与兼容性。 8. 用户可自定义数据格式和内容，具有良好的数据扩展性。 9. 具有不可改写的唯一序列号（UID）供识别。 10. 标签采用AFI或EAS位作为防盗的安全标志方法，且AFI标志位必须可以用户自由修改,标签内部的防盗位状态可用于判断流通资料是否允许被带出馆外。 11. 标签必须在管理系统处于离线状态下，被RFID安全门正确识别。 12. 标签固有频率误差率小于或等于±300KHz范围。 13. 标签自带单面粘性，保证在标签质保期内不开胶脱落，同时应保证采用中性粘胶粘贴，不损伤图书纸张。 14. 相关的RFID阅读产品设备，可在非常短的时间内读取存储在标签中的资料（实际工作环境，若以标签容量1024bits为标准计算，每种工序中标签的读取速度都能达到0.1s之内）。（控制在范围内，需获得甲方认可） 15. 标签上需印制由青海省图书馆提供的LOGO图案（不可使用含有金属成分的颜色材料）。
技术要求	1. 工作频率：13.56 MHz。（严格按照要求，需获得甲方认可） 2. 芯片：相当于NXP ICODE SLIX。 3. 内存容量：≥1K bits 4. 有效识读距离：自助借还设备须≥250mm, 防盗门须≥500mm。 5. 图书标签天线：铝质蚀刻天线，PET基底，天线宽度＝30μm。 6. 图书标签长度：53MM±0.5MM。 7. 图书标签宽度：50MM±0.5MM。 8. 用纸：面纸80g铜版纸，格拉辛底纸。 9. 热熔胶：热熔胶。 10. 覆合要求： INLAY 居中覆合，芯片朝向面纸。 11. 读写测试：100％成品。 12. 环境温度范围：-30℃—75℃。 13. 有效使用寿命：≥10 年；内存可读写100,000次以上。 14. 防冲突机制：≥30个标签/秒。 15. 电子标签具有抗磁条干扰功能，在和书籍中原有金属磁条隔页粘贴时仍能保证良好读取效率。（严格按照要求，需获得甲方认可） 16. 图书电子标签须通过老化测试，确保产品质量的可靠性。（严格按照要求，需获得甲方认可） 17. 为避免对人体辐射伤害，特别是对孕妇、心脏起搏器佩戴者以及身体条件缺陷的读者造成伤害。标签需通过国家GB9254-2008（无线电骚扰限值）相关标准试验检测。（严格按照要求，需获得甲方认可）
质量要求	1. 为响应环境标准要求，所投RFID图书标签环保无污染，具备环保、节能减排证书。 2. 所投RFID图书标签符合EMC2014/30/EU指令及RED 2014/53/EU。严格按照要求，需获得甲方认可） 3. 电子标签通过环境试验检测，在高低温环境中使用无变形干裂、外表无污点瑕疵、无划痕，读写性能稳定、读卡速度连续正常（测试环境低温不高于-25℃、高温不低于70℃），标签符合《GB/T2423.1-2008》、《GB/T2423.2-2008》相关标准技术条件值中规范要求。（严格按照要求，需获得甲方认可） 4. 标签通过环境试验，在高低温环境中使用无变形干裂、外表无污点瑕疵、无划痕，读写性能稳定、读卡速度连续正常，符合《GB/T2423.22-2012》标准。（严格按照要求，需获得甲方认可） 5. 电子标签具有静电放电抗扰度功能且通过《GB/T17626.2-2006静电放电抗扰度试验》相关标准试验检测。标签在受静电放电抗扰度干扰时，不影响其读写性能或性能在暂时丧失或降低后，能自行恢复。（严格按照要求，需获得甲方认可） 6. 电子标签具有静电放电抗扰度功能且通过《GB/T17626.2-2018静电放电抗扰度试验》相关标准试验检测。标签在受静电放电抗扰度干扰时，不影响其读写性能或性能在暂时丧失或降低后，能自行恢复。（严格按照要求，需获得甲方认可） 7. 标签满足的铅、镉、汞、六价铬、多溴联苯、多溴二苯醚、共6项物质符合2011/65/EU检测要求。

书标

尺寸：3.5cm ×2.5cm

要求：光面  背胶  

覆膜

尺寸：7cm ×3.5cm

条形码

尺寸：4cm ×2cm

要求：每个号2张   光面  背胶

以上材料具体参数可到青海省图书馆看样品。