招标文件
磋商项目技术、服务、商务及其他要求
（注：带“★”的参数需求为实质性要求，供应商必须响应并满足的参数需求，采购人、采购代理机构应当根据项目实际需求合理设定，并明确具体要求。带“▲”号条款为允许负偏离的参数需求，若未响应或者不满足，将在综合评审中予以扣分处理。）
3.1、采购项目概况
本项目共一个包，为2023年四川甘孜山地文化旅游节活动组织服务采购项目。
3.2、服务内容及服务要求
3.2.1服务内容
采购包1：
采购包预算金额（元）:3,575,070.40
采购包最高限价（元）:3,575,070.40
供应商报价不允许超过标的金额
（招单价的）供应商报价不允许超过标的单价
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序号 |
标的名称 |
数量 |
标的金额（元） |
计量单位 |
所属行业 |
是否核心产品 |
是否允许进口产品 |
是否属于节能产品 |
是否属于环境标志产品 |
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1 |
2023年四川甘孜山地文化旅游节活动组织服务采购项目 |
1.00 |
3,575,070.40 |
项 |
其他未列明行业 |
否 |
否 |
否 |
否 |
3.2.2服务要求
采购包1：
标的名称：2023年四川甘孜山地文化旅游节活动组织服务采购项目
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参数性质 |
序号 |
技术参数与性能指标 |
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1 |
一、项目概述 本项目共一个包，为2023年四川甘孜山地文化旅游节活动组织服务采购项目。 二、服务内容及要求 （一）围绕2023年四川甘孜山地文化旅游节活动开展“相约圣洁甘孜·畅游自驾天堂——雪山环绕下的罗布林”开幕式、甘孜县博物馆馆群开馆仪式（甘孜县博物馆、格萨甲波博物馆、走马文化博物馆、农耕文化博物馆、红军长征甘孜会师展览馆、十八军进藏及两路精神主题展览馆）、罗布林民族团结大舞台布置相关事宜并进行相关活动组织。 （二）服务范围：提供2023年四川甘孜山地文化旅游节各活动的执行策划、设计等方案；提供2023年四川甘孜山地文化旅游节各活动执行筹备、实施；档案资料收集归档等工作。供应商需负责本项目的舞美设计、现场舞台监督、舞台搭建和拆除；舞台舞美设计及搭建契合活动主题与场地特征，舞台造型结合地域特色，场地风貌。并确保活动顺利进行，舞美设计须经采购人审核同意方可实施。 （三）“相约圣洁甘孜·畅游自驾天堂——雪山环绕下的罗布林”开幕式服务内容： 1.音乐制作与修改、LED背景画面设计工作；音乐制作类型、LED背景画面设计风格须经采购人审核同意方可实施。 2.开幕式现场布置：包括配置音响系统、舞台背景制作（含舞台主背景1个、侧背景2个、月亮异形背景2个）、舞台搭建（含LED主屏1个、侧屏2个）、主席台背面喷绘设计制作、氛围营造、会场布置、后勤保障、舞台拆除以及配合采购人现场执行等；相关设备由供应商提供，活动结束后供应商负责拆除离场。 3.开幕式舞台搭建及配套设备要求： （1）开幕式活动舞台主背景制作不小于319㎡，单个侧背景制作不小于256㎡，单个月亮异形背景制作不小于108㎡。（各背景使用期限共10天，相关设备由供应商提供，活动结束后供应商负责拆除离场） （2）开幕式活动配备的主屏不小于126㎡，单个侧屏不小于14㎡。（各屏幕使用期限共10天，相关设备由供应商提供，活动结束后供应商负责拆除离场） （3）需搭载线阵音响系统，包含音频系统、话筒、耳麦、监听等全套设备。（音响系统使用期限共10天，相关设备由供应商提供，活动结束后供应商负责拆除离场） （4）开幕式活动嘉宾席前斜面舞台搭建不小于300㎡。（斜面舞台使用期限共10天，相关设备由供应商提供，活动结束后供应商负责拆除离场） （5）开幕式活动定制内容采购清单（活动结束后，采购清单中未消耗的采购物资及使用完毕的物资成交供应商应运送至采购人指定地点）：
（四）甘孜县博物馆馆群开馆仪式服务内容： 完成桁架、喷绘服务工作（桁架、喷绘成果使用期限共10天，相关设备由供应商提供，活动结束后供应商负责拆除离场），提供手持礼炮50个、剪彩花束25束、后勤保障以及配合采购人现场执行等。（活动结束后，未消耗的手持礼炮、剪彩花束成交供应商应运送至采购人指定地点。） （五）罗布林民族团结大舞台布置相关事项服务内容： 完成桁架、喷绘服务工作（桁架、喷绘成果使用期限共6天，相关设备由供应商提供，活动结束后供应商负责拆除离场），搭载灯光系统、音响系统（灯光系统、音响系统使用期限共10天，相关设备由供应商提供，活动结束后供应商负责拆除离场），后勤保障以及配合采购人现场执行等。 三、其他要求 （一）供应商负责节目服装、道具设计、氛围营造相关物资设计、喷绘设计、工作证、观众席塑料凳、礼花等物料设计，设计须经采购人审核同意方可制作。 （二）供应商需负责本次活动所涉及的舞台搭建、运输工作人员的吃、住、行费用以及本项目实施过程中的涉及的道具物资制作费、运输费等费用。 |
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★ |
2 |
★（三）在本项目实施过程中，供应商应做好相应的安全保卫工作，避免发生安全事故，否则由此引发的安全事故均由供应商自行承担全部责任（包括彩烟、礼花、礼炮操作人员安全事故责任、与第三方的劳务纠纷、项目实施过程中的劳务纠纷及人员伤害等） |
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3 |
（四）为保障项目质量，供应商需为本项目配备相关人员。 （五）为保障项目质量，供应商需针对本项目提供相应的项目实施方案、设计方案、应急措施等内容。 |
3.2.3人员配置要求
采购包1：
供应商需针对本项目配备相关人员
3.2.4设施设备要求
采购包1：
供应商需针对本项目提供相关设施设备
3.2.5其他要求
采购包1：
无
3.3、商务要求
3.3.1服务期限
采购包1：
自合同签订之日起20日
3.3.2服务地点
采购包1：
甘孜县（采购人指定的地点）
3.3.3考核（验收）标准和方法
采购包1：
（1）验收主体：采购人（甘孜县文化广播电视和旅游局）；（2）验收时间：供应商提出验收申请之日起10日内组织验收；（3）验收程序、方式和标准：①验收程序：一次性验收；②验收方式：成交人提出验收申请后，由采购人自行组织验收，验收时采购人、供应商双方皆应派员参加。③验收标准：符合国家、行业标准、四川省地方标准规定的验收标准。严格按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016〕205号）及《政府采购需求管理办法》（财库〔2021〕22号）的要求组织验收。验收应以采购合同、采购文件及其补充文件、国家或行业相关标准为验收的主要依据。
3.3.4支付方式
采购包1：
分期付款
3.3.5支付约定
采购包1：付款条件说明：合同签订后，达到付款条件起9日，支付合同总金额的30.00%。
采购包1：付款条件说明：活动相关物资及设备准备齐全后，达到付款条件起9日，支付合同总金额的50.00%。
采购包1：付款条件说明：活动圆满结束，且服务成果通过采购人验收，并完成本项目涉及的所有布展的拆除工作后（按照实际验收据实产生内容支付，每次付款前，成交供应商须向采购人提供等金额的正规税务发票），达到付款条件起9日，支付合同总金额的20.00%。
3.3.6违约责任及解决争议的方法
采购包1：
（1）违约责任①采购人及供应商双方必须遵守采购合同并执行合同中的各项规定，保证采购合同的正常履行。任何一方违约给对方造成的直接损失均负有赔偿责任，对方均有权视情况要求对方继续履行合同或提出解除合同。②如因供应商在履行过程中的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给采购人造成损失或侵害，包括但不限于采购人本身的财产损失、由此而导致的采购人对任何第三方的法律责任等，供应商对此均应承担全部的赔偿责任。③如供应商提交的成果达不到相关质量要求或未按采购人时间进度安排完成成果，采购人有权扣除合同支付金额和提出解除合同。（2）争议解决办法①采购人及供应商双方就采购合同所产生的任何争议都应该进行友好协商，协商解决不成的，任何一方均可向项目所在地仲裁委员会申请仲裁。②仲裁费应由败诉方承担。③在仲裁期间，除正在进行仲裁的部分外，合同其他部分继续执行。
3.4其他要求
（1）服务期限：自合同签订生效之日起20日内，其中搭建舞台完成至舞台拆除活动结束期间共10日，活动具体举办时间以采购人通知为准。（实质性要求）（2）质量要求：符合国家及行业相关标准，符合验收标准。（实质性要求）（3）报价要求：本项目所报价格包含人工费、各类保险费、加班费、交通费、设备运输车辆费、搬运设备费、舞台搭建拆除费、税费、材料及完成本项目所需的所有费用，采购人不再另行支付其他费用。（实质性要求）（4）其他相关事宜（实质性要求）①在本采购文件中没有提及的与本项目履约切实相关的事宜，在采购人与成交供应商订立合同时按明细约定或后续补充约定（约定的内容须符合国家相关法律法规的规定）。②本项目自成交方签订合同之日起至提交全部成果验收合格之日止，成交方将负责该项目实施过程中的人身安全、财产安全、环境安全，因本项目实施过程中造成的相应直接或间接损失，由供应商自行承担。（5）若评审得分、最后报价、技术指标得分和承诺提供的经认证优先采购节能、环境标志产品数量均相同的，中标候选供应商并列的情况下，优先推荐中标单位为少数民族地区的为第一中标候选供应商（提供相应佐证材料）。
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