采购内容及要求

一、采购总说明

1.1、本技术规范要求提出的是最低限度的基本技术要求，并未对所有技术细节作出规定，供应商应提供符合本技术要求和国家标准、行业标准的优质产品。

1.2、供应商产品与本技术要求不一致时，供应商应在磋商响应文件中予以说明，并由磋商采购小组鉴定供应商产品能否达到要求。如供应商没有在磋商响应文件中提出异议，则视为供应商提供的产品完全按照本采购文件要求。

2、技术要求及标准的执行

供应商提供的产品应标明所执行的质量标准，若同一标准已颁发新标准，则按最新标准执行。若同一产品同时有几个标准（国际标准、国家标准、行业标准、企业标准等），则按最高层次的标准执行。

3、 供应商须按国家有关规定及标准完成本次采购产品的供货、运输、装卸、就位、安装、调试、技术培训、检验、通过有关部门验收、维保期服务、产品终身维修等各项工作，并保证磋商产品使用的安全性能与检测结果的可靠性。如成交，成交供应商及制造商对成交产品使用的安全性能与可靠性负全部责任。成交供应商须随产品提供使用说明书与维保卡。供应商提供相关数据与说明，磋商响应文件须对下列要求作出实质性回应。

二、 采购内容要求：

2023年浙江省青少年武术散打锦标赛内容要求:

1、项目概况

1.1.赛事名称：2023年浙江省青少年武术散打锦标赛

1.2.比赛时间：2023年7月15日-2023年7月18日（暂定）

1.3.比赛地点：文成县体育中心体育馆

1.4.组织架构

主办单位：浙江省体育局

承办单位：温州市体育局、温州市文成县人民政府

协办单位：温州市文成县文化和广电旅游体育局

  执行单位：文成县体育事业发展中心

运营单位：（成交供应商）

1.5.赛事项目设置：对接协会确认

1.6.承办赛事相关标准要求：

具备策划及执行体育赛事、活动的营业经营范围，无不良征信,有承办经验者优先。

1.7.服务要求：

确保完成冠军赛的后勤保障、安全保卫、宣传及赛事任务，有良好的 咨询沟通能力，具有执行赛事本身所需的专业性。

1.8.运动员餐宿自理

2、项目具体服务内容

成交供应商负责承担2023年浙江省青少年武术散打锦标赛项目预赛策划、竞赛组织和器材保障、媒体宣传推广、场地布置、志愿者招募管理、后勤接待保障、场地安保、赛事保安劳务、各类证件和资料印制、人身意外险投保、税金、裁判员运动员志愿者服装、裁判员劳务和食宿、志愿者用餐和交通培训等，及其实施过程中所产生的所有工作开支、及合同包含的所有风险、责任等各项全部费用；其中用于场地安保、交通设备设施布置和保安人员配备由赛事组委会安保交通部、医疗保障部安排，所需费用由成交供应商承担；为确保赛事顺利有序进行，具体要求制定以下八个方案：

2.1.赛事总体思路策划方案。包括但不限于赛事主题口号、通过赛事举办所要达到的目标及其实施路径、赛事形象设计等，要求能充分展现青少年武术散打锦标赛事特点、温州特色、易于传播。

2.2.竞赛和器材保障方案。赛事的竞赛工作由赛事技术代表、技术官员、裁判员负责。赛事技术代表、技术官员、裁判员的具体人员名单由采购人负责安排，供应商负责提供竞赛需求各类保障，具体包括但不限于：

2.2.1 承担赛事技术代表、技术官员、裁判员、工作人员比赛期间（总人数约40人）的差旅费、劳务费、在文期间的食宿接待，差旅费和劳务费按同类赛事相关标准执行，餐费标准每人每天不低于120元。承担赛前裁判员培训、技术会议、察看场地等工作的会场、食宿和差旅费。

2.2.2 承担赛事竞赛组、后勤组、媒体组、安保组的住宿、补贴等相关费用。

2.2.3 提供青少年武术散打锦标赛事前八名获奖运动员的冠军、奖牌、证书、鲜花。

2.2.4 标准比赛台1个、活动练习台1个、电子打分器1套和仲裁录像回放系统，热身场地与赛场同步的2台电视和音响以及相关比赛其他器材费用。准备比赛相关用品，台标2个，桌子椅子若干，桌签（赛风督察、裁判长、技术代表、执行裁判长、裁判席、侧面裁判、编排、体育展示）、抛掷物、收物箱、水桶（痰盂）等、医务席等。提供裁判员号码牌（1-60号）。

2.2.5 在运动员住地和比赛场馆提供4台电子磅秤。

2.2.6 提供编排所需的电脑，打印机和复印机，复印纸等用品。

2.2.7 设计制作提供各类证件、印刷资料，包括但不限于志愿者证、车辆通行证安保人员证、媒体记者证、工作人员证、秩序册、赛事工作手册、参赛指南。

2.3.志愿者招募分配管理方案。本次赛事需要志愿者总人数约20名，每人每天餐标不低于120元，交通费补贴不低于50元。

2.4.媒体宣传推广方案。须扩大宣传，整合宣传资源，运用多种手段，调动各种积极性，加强工作力度，构建形式多样、全方位、多角度的宣传格局，为赛事顺利举办营造良好舆论环境，同时做好市场推广，提高赛事的知名度与影响力。

2.5.后勤保障方案。后勤保障需求包括但不限于：

2.5.1 承担嘉宾接待工作及其费用。

2.5.2 提供运动员接送大巴车6辆，大会用商务车2辆。

2.5.3 提供饮用矿泉水500箱。

2.5.4 酒店要求，要求比赛场地距离酒店20分钟之内车程，裁判员、运动员入住酒店，裁判员和运动员入住酒店需要分开，按采购人考察指定入住酒店。

营运商需按照上述需求（可高不可低于上述需求）制订后勤保障方案，确保饮用水、饮料和食品质量安全，明确各类食品分装、发放流程、各类车辆分配和运输线路安排等，并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及相应的工作人员配备。

2.6.场地布置方案。要按照青少年武术散打锦标赛的标准要求进行场地布置，具体包括但不限于背景墙、条幅、音响、聚光灯、指示牌。

2.7.应急预案。供应商需针对竞赛和器材保障、志愿者招募管理、媒体宣传推广、后勤保障和场地布置等工作可能遇到的突发性情况制订应急预案。

2.8.比赛期间落实健康监测、个体防护、活动场所管理、清洁消毒管理、就餐管理、交通安全管理、通勤管理、就餐引导等措施。

2.9.比赛管理系统要符合青少年武术散打锦标赛要求，并通过采购人审定才可以使用。

3、知识产权要求

3.1.本次采购的成交供应商提供的有关设计方案的署名权归供应商所有，著作权、版权、专利权和使用权归采购人所有（署名权除外）。

3.2.成交供应商须保证响应文件及资料均未侵犯他人的知识产权，否则必须承担全部责任。

三、商务条款

1、投标报价范围包括：供应商根据采购文件的要求，将完成本项目的人工（含食宿，交通，保险）、器械设备、税金、利润、兴奋剂检测费、验收费、采购代理费等费用包括在内，直至比赛完成的全部费用包含在总价之中。供应商的报价一览表应按采购文件要求的格式编制，凡未按采购文件要求编制的投标文件将可能被拒绝。

2、付款方式：

2.1.合同签订后3个工作日内成交供应商应提供合同总金额1%的履约保证金至采购人指定账户，签订合同后赛前一周，支付总合同款的70%；

2.2.赛后提交赛事结案报告及赛事媒体简报，并经采购人确认其保质保量完成合同约定业务后支付余下30%的合同款（如中标人在履约期间未能保质保量完成合同约定业务，除承担相关责任外，采购人可相应扣减合同履约保证金（如履约保证金不足时，将从其剩余合同款中扣除）作为处罚。）。

2.3.本项目采取统一包干制（总价包干）。