标的提供的时间

 自合同签订生效之日起至2023年12月31日

标的提供的地点

 采购人指定地点(西安、青岛、哈尔滨)

付款方式

 1期：支付比例70%,甲方在收到乙方提供的等额有效发票后5个工作日内向乙方支付合同总价的70%作为预付款

2期：支付比例30%,项目完成后，成交供应商出具项目总结验收报告，经采购人验收审核通过后采购人收到成交供应商提供的等额有效发票后10日内向成交供应商支付合同总价的30%

验收要求

 1期：根据本项目采购需求的要求及成交供应商响应文件相关承诺，由采购人和成交供应商共同组织验收。包括但不限于：服务响应情况、服务质量、文化和旅游宣传推广成效及热度等方面，采购人有权根据验收结果单方决定对成交供应商的服务费进行扣罚并作为最终对项目验收及向成交供应商支付费用的依据，成交供应商对此不持异议。

履约保证金

 不收取

其他

 其他，验收要求（补充），完成全部合同约定的服务内容且采购人收到验收申请后7日内进行验收。

序号

品目名称

标的名称

单位

数量

分项预算单价（元）

分项预算总价（元）

所属行业

技术要求

1

其他公共信息与宣传服务

广东省文化和旅游厅2023年文化旅游推介活动承办项目

项

1.00

2,600,000.00

2,600,000.00

其他未列明行业

详见附表一

参数性质

序号

具体技术(参数)要求

1

一、服务内容概况、服务地点及时间要求

供应商需在西安、青岛、哈尔滨各举办一场“活力广东 时尚湾区”2023广东文化和旅游推介会。供应商负责策划、组织、实施及配套宣传等工作，具体内容和要求如下:

活动主题：“活力广东 时尚湾区”2023广东文化和旅游推介会

活动时间：2023年7下旬、9月、12月

活动地点：西安市、青岛市、哈尔滨市。

2

二、项目具体服务内容

本次文旅推介会执行服务包括但不限于推介大会的活动策划；会场租赁及施工和搭建；设备、物料的租赁、采购和安装；舞台背景板设计、舞台声光电效果、稿件及PPT的设计制作、节目表演、活动执行、场控、拍摄、主持人、会议相关物料制作、礼仪及工作人员的现场保障及全流程保障、宣传推广等文旅推介大会相关的内容。

1．嘉宾邀请

邀请当地旅行社、旅游协会、文旅企业的相关部门负责人及主流媒体参会，人数约150 人左右。

2．场地租赁

租赁当地地标性建筑或大型文旅场所不少于800平方米的户外场地。（因季节天气等特殊原因可选择相应标准的室内场地。）

3．设计方案

活动及宣传用背景板、主视觉、串场PPT、LED 屏幕、视频、氛围布置、X 展架、大会相关延展及周边物料的设计与制作等。

4．推介会现场设备租赁及搭建、安装、调试

现场提供LED屏幕搭建、拍摄设备、音响设备、灯光架等。负责舞台布置（需考虑非遗节目表演所需的舞美效果）、现场桌椅摆放、签到台、媒体区、不少于6个文旅互动展示区及氛围布置等。

5．主持人服务

提供专业主持人1名，需经验丰富、形象气质良好、应变能力强。

6．节目表演

提供不少于3个节目的表演（歌舞等广东特色文化表演），具体内容、曲目需由采购人审定。

7．大会期间拍摄服务

负责大会期间拍摄视频、照片，并图文直播，大会结束后提交音、视频及图片资料的电子文档。

8．实施团队要求

①项目核心实施团队人员要求

为使项目按质、按量、按时及有序实施，本项目必须有一个完善、固定、高素质的项目核心实施团队（不少于10人），核心实施团队成员应具备中文、新闻、广告、设计、网络、计算机、通信等相关专业学历或职称，具有良好的敬业精神、综合素质和专业素质，应具有丰富的文化旅游推广编写、活动策划执行等方面的经验。

②会务服务及工作人员要求

包括现场提供不少于20名专业活动策划人员及组织配合人员，负责项目的总体策划、组织协调、全程跟进服务和活动现场的具体工作。负责现场会务工作，如会议资料及资料袋的印制和派发、活动用矿泉水等，并配足够人数的现场工作人员等。

9．宣传推广

组织线上线下宣传推广活动；提供宣传广告用品的设计与制作。供应商除在传统媒体资源(报纸/杂志/广播/电视)进行推介活动宣传外，还需向采购人全面开放各类型合作资源，包括新媒体平台资源的（如网络媒体或移动端媒体等）宣传渠道等，大力宣传采购人的本次文化旅游推介活动。

①供应商除在传统媒体资源(报纸/杂志/广播/电视)进行主题宣传外，还需向采购人全面开放其新媒体资源，推动如网络媒体、手机新媒体等新媒体资源（如短视频平台抖音、快手等）、微信公众号等多渠道合作，对接采购人宣传推广项目。

②采购人应积极配合供应商的宣传需求，提供合作内容中的基础素材，配合线下活动的组织执行，并承诺所提供素材真实、合法，不侵犯其他第三人的著作权、肖像权、名誉权等权利。

10.采购人根据活动现场情况，要求成交人根据活动特点提供的其他服务工作。

3

三、项目计划安排表

4

四、其他服务要求

（一）服务计划要求：成交供应商应制定详尽的工作计划，全面落实执行并完成项目任务及相关工作内容。及时向采购人报告有关服务内容的规定进度、完成情况和当前时间段的工作状况，以及下一个时间段计划的工作内容，并应针对项目的实际进展情况提出建议。（二）成交供应商应为本项目提供分工组织明确的服务架构并制定各岗位人员的工作职责及工作制度，全面落实执行并完成项目任务及相关工作内容。及时向采购人报告有关各项工作的进度、完成情况及效果，并应针对文化和旅游宣传推广提出优化建议。（三）知识产权及服务成果要求：1.成交供应商提供采购人使用或交付采购人的所有软件，包括系统软件、应用软件、工具软件等必须具有在中国境内的合法使用权或版权的正版软件，涉及到任何第三方提出侵权或知识产权的起诉及支付版税等一切费用和责任，由成交供应商承担。因此而造成采购人承担赔偿等责任的，采购人有权向成交供应商追偿。2.成交供应商需对所有成果、产品的知识产权负有瑕疵担保责任，因使用未被授权使用的技术、影音素材、系统软件、通用软件等知识产权问题引起的纠纷所产生的所有责任及费用由成交供应商自行承担。成交供应商提供采购人使用或交付采购人的网页、图片、视频、文字等全部创作及制作宣传推广的内容不得侵犯采购人及第三方知识产权，涉及到任何第三方提出侵权或知识产权的起诉及支付版税等一切费用和责任，由成交供应商承担。因此而造成采购人承担赔偿等责任的，采购人有权向成交供应商追偿。3.履行本合同服务工作而产生的所有技术创新、发明专利、研究成果、网页、图片、视频、文字等全部创作，以及制作发布的内容的知识产权归采购人所有。 （四）成交供应商及其服务人员对本项目服务过程中所涉及的所有采购人不允许公开发布的信息、文稿等保密信息负有保密责任。 （五）成交供应商不得将本项目服务进行转包或分包。

5

五、报价要求

供应商报价已必须包含但不限于雇员费用，策划费用，媒体投放费用，各类工具设备材料费用，版权专利，全额含税发票所有不可预见的隐含费用及一切技术和服务费，以及供应商认为完成本项目及合同实施过程中应预见和不可预见的其他一切含税费用。采购人不承担其他任何费用。

说明

打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。
打“▲”号条款为重要技术参数，若有部分“▲”条款未响应或不满足，将导致其响应性评审加重扣分，但不作为无效投标条款。