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华南师范大学汕尾校区信息化运行技术支持服务项目
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文档编号:202307240000692236 文档页数:62页 所需下载券:10
华南师范大学汕尾校区信息化运行技术支持服务项目

 采购需求

一、项目概况: 

1.项目名称:华南师范大学汕尾校区信息化运行技术支持服务

2.采购预算:210万元

3.采购内容:

服务内容

范围

数量

最高限价

(人民币 万元)

服务期

汕尾校区信息化运行技术支持服务

华南师范大学汕尾校区

1项

210

2023年8月23日-2026年8月22日。

4.项目属性:服务类

5.需要落实的政府采购政策:《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)、《关于进一步加大政府采购支持中小企业力度的通知》【财库(2022)19 号】、《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)、《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)、《转发财政部关于促进政府采购公平竞争优化营商环境的通知》(粤财采购〔2019〕2号)等。

6.项目概述

随着师生数量增多、汕尾校区交付面积逐步扩大、以及校区办学深化管理,为保障校区信息化技术日常运行和满足师生信息化服务需求,需要增加信息化运行技术支持服务人员。鉴于省内众多高校启用信息化运行技术支持外包服务,日常繁琐的网络维护、用户服务和专业性强的运行技术支持服务等外包给专业的第三方,并已实行多年。

国家出于产业转型和事业单位改革等需要,一直在提倡服务外包,国发〔2014〕67号文《国务院关于促进服务外包产业加快发展的意见》,广东省也发了《广东省人民政府办公厅印发政府向社会组织购买服务暂行办法的通知》(粤府办【2014】48),校区采用外包运维服务模式,采购信息化运行技术支持人员外包服务,在校区信息化办的指导下开展工作,满足日渐增多的维护需求。

汕尾校区已启用信息化运维服务一年,2023年8月到期。本项目拟继续采购运维服务。

7.投标人须对本项目的采购标的进行整体投标,任何只对本项目采购标的其中一部分内容、数量进行的投标都被视为无效投标。

8.本采购需求中标注“★”号条款为实质性条款,必须逐条进行响应,有任何一条负偏离的,将导致投标无效。标注“▲”号条款为重要条款,若有部分“▲”条款未响应或不满足,将导致其响应性评审加重扣分,但不作为无效投标条款。 

 

 

采购包1(华南师范大学汕尾校区信息化运行技术支持服务)1.主要商务要求

标的提供的时间

 2023年8月23日-2026年8月22日

标的提供的地点

 华南师范大学汕尾校区(采购人指定地点)

付款方式

 1期:支付比例100%,(1)在所有合同货物和服务(配件、随机工具、技术文件等)交货、安装、调试完毕并阶段性验收合格后,中标人开具第一期当年共12个月服务费用的等额完税正式发票给采购人,采购人收到发票后按广东省财政厅规定的支付手续在15日内办理支付合同第一期12个月的款项给中标人。(2)第一期服务期满后,阶段性验收合格后,中标人开具第二期当年共12个月服务费用的等额完税正式发票给采购人,采购人收到发票后按广东省财政厅规定的支付手续在15日内办理支付合同第二期12个月款项给中标人。 (3)第二期服务期满后,阶段性验收合格后中标人开具第三期当年共12个月服务费用的等额完税正式发票给采购人,采购人收到发票后按广东省财政厅规定的支付手续在15日内办理支付合同第三期12个月款项给中标人。 (4)合同执行期间,如有某季度考核低于70分,采购人有权提出整改。如连续两个季度不满70分,采购人有权终止合同。根据合同总金额,按月/天平均计算服务费至服务截至日期。 (5)如有任意两次季度考核不合格(60 分及以下),验收不予通过,可不予支付合同剩余款项。

验收要求

 1期:1期:每个季度考核验收和年终整体验收。 1.验收标准: 验收按国家有关标准规范、招标文件、中标人的投标文件进行。验收时,采购人应做出详尽的现场记录,或由采购人和中标人双方签署备忘录。此现场记录或备忘录可用作补充、缺失的有效证据。由此产生的有关费用由中标人承担。本项目的验收应遵循下列标准: (1)实现合同和中标人根据招标文件所编写的投标文件中列举的全部功能。 (2)提交合同和中标人根据招标文件所编写的投标文件中列举的及用户要求的相关文档。 2.验收合格后由中标人和采购人共同签字确认。 3.中标人所提供的产品不得侵犯任何第三方的著作权、专利、商标或版权。否则,造成的后果由中标人全部承担。

履约保证金

 

收取比例:5%,说明:说明:中标人在收到第一期所述款项的同时向采购人提交合同总额5%作为履约保证金。服务期满后,合同标的无质量问题且中标人妥善履行了服务期义务,中标人凭履约保证金收据向采购人申请退还履约保证金,采购人在收到中标人申请单据之日起15日内采购人将履约保证金无息退还给中标人。

履约保证金可以以履约保函(保险)形式提供,目前"广东政府采购智慧云平台金融服务中心(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/)已实现电子履约保函(保险)在线办理功能,有意愿供应商可自行办理提供。

其他

 一、报价要求:,本项目为交钥匙项目,项目包含招标范围内的所有费用、培训辅导、售后服务、税费、雇员费用、合同实施过程中应预见和不可预见费用等等一切有关费用,如涉及软件许可使用或技术指导、人员培训的,还应包括软件许可费以及一切技术服务费、人员培训费,用户不再为项目实施和服务支付任何额外费用。

2.技术标准与要求 

序号

品目名称

标的名称

单位

数量

分项预算单价(元)

分项预算总价(元)

所属行业

技术要求

1

其他运行维护服务

华南师范大学汕尾校区信息化运行技术支持服务

1.00

2,100,000.00

2,100,000.00

软件和信息技术服务业

详见附表一

 

附表一:华南师范大学汕尾校区信息化运行技术支持服务

参数性质

序号

具体技术(参数)要求

 

1

一、服务应达成的整体目标、预期效果:

1.提高服务质量,改善用户体验

 通过IT服务外包, 按照ITIL和ITSS的理念和规范,对事件、任务、人员和资源进行标准的流程管理。改善服务流程和服务质量,提升用户体验。让师生感受到学校优质的信息服务,提升对学校的认同度和归属感,这是最大的收益。

2.加强系统和设备巡检,规避(降低)风险

通过对系统和设备系统性的维护,尤其是数据中心的动力环境的维护,可以早发现和排除隐患,降低意外事件发生的概率,规避重大意外风险。

3.释放职能部门有限的人力,专注于核心业务

把信息中心等职能部门原先从事这些繁杂工作的人员释放出来,让他们专注于需求的挖掘整理和规划,并成为服务的监管者和数据的治理者。

4.利用专业化分工,得到更高的性价比

IT业务外包的真正意义,是对于企事业单位非核心事务的进一步压缩。利用专业化分工,以更低的价格,得到更为专业和灵活的IT应用服务和IT系统的维护服务。

二、服务人员及相应资质要求

序号

岗位名称

岗位职责

需求人员最低要求

资质要求

1

网络运维

负责汕尾校区基础网络日常运维工作,负责汕尾校区有线无线网汇聚层以下网络设备到用户端的网络故障维护和技术服务工作;

2人

计算机科学与技术、信息与通信工程专业人员或教育技术等信息化相关专业大专或以上学历;三年以上专业工作经验

2

一卡通管理

负责汕尾校区一卡通系统的建设实施、运行维护、网络与数据管理及卡务管理等日常事务。

1人

计算机科学与技术、信息与通信工程专业人员或教育技术等信息化相关专业大专或以上学历;两年以上专业工作经验

3

用户服务办公人员

负责汕尾校区校园网用户管理,提供网络咨询及技术支持,协助开展网络维护工作

1人

教育技术等信息化相关专业大专或以上学历;两年以上专业工作经验

管理人员、维护工程师及二线服务团队要求:本项目维护设备涉及锐捷、华为设备以及各类信息化设备及网络的维护,要求拟投入本项目的人员中需具备各类品牌设备的技能认证证书、信息安全保障相关认证证书、综合布线类相关认证证书、网络管理及信息技术服务标准评估类证书、IT服务项目管理类证书、ITIL Expert认证等,以保障项目顺利实施。

三、服务工作对象及范围:华南师范大学汕尾校区师生信息化技术支持。

四、服务内容和标准明细:

1.运维体系建立和平台建设

  包括建立运维服务制度和流程、规范运维服务组织和队伍的职责分工、规范运维服务工作流程,搭建运维技术服务平台、梳理服务目录几个部分。让服务流程标准化、数据化。

运维管理平台主要功能如下:

序号

功能要求和技术指标

1

工作台

1.能直观、汇总呈现整个运维团队各个流程节点的工作数据,并提供常用的数据分析统计和图表展现;

2.▲工作组总览:对各工作组的工单分类展示,包括团队逾期、待受理、待接单、用户催单、待解决、待回访、待关闭、挂起中(投标时须提供相关功能截图)

3.▲提供常用数据分析图,包括:事件工单SLA达成统计、事件工单分类统计、事件用户满意度统计、团队和成员工作量等(投标时须提供相关功能截图)

4.自定义工作台模板:可通过编辑工作台展示元素,自定义我的工作台模板。

2

事件管理

1.▲支持标准化、流程化的事件管理;包括事件的自助审核、受理、响应、指派、转派二线、解决、挂起(解挂)、回访、审核关闭等流程操作;(投标时须提供相关功能截图)

2.支持工单模板、服务目录模板等多种模板方式,大大简化录入工作;

3.支持请求人的多种检索方式,包括统一账号、姓名、电话、住址等;

4.支持历史工单和来电历史调阅;

5.支持事件与资源资产配置的关联;

6.支持事件工单升级到问题、发起变更和提交知识库操作;

7.▲事件工单能自动计算工单的响应时长、解决时长。并根据SLA设置,自动调整工单优先级,能在工单上清晰标注响应限时、解决限时和逾期情况。(投标时须提供相关功能截图)

8.支持投诉管理流程;

9.支持回访问卷管理,可自定义设计问答式10分制问卷和五星评价问卷;

10.支持自动派单功能,能通过工作时间和工作组条件实现工单的自动指派和操作;

11.支持组权限设置,能通过组权限赋予工程师对各工作组工单的查看、接单、关闭工单、回访工单等权限。

12.支持在工单中记录易耗品消耗的情况,并可直观统计全年度易耗品消耗的数据。

3

信息化设备资产资源

13.▲能对运维相关的资源进行管理,包括组织机构、支持组、工程师、学院/部门、用户、地理位置、光缆、管井、设备间、机房、多媒体课室、机柜、配线架、IP地址、域名、文档等(投标时须提供相关功能截图)

14.能管理运维相关的资产,包括网络设备、服务器和存储、音视频设备、动环配套设备、终端设备、软件应用、工具耗材等。

15.支持自定义标签打印,根据资源资产的CI配置数据,自定义标签打印的数据和二维码标签。

16.▲提供资源资产数据总览,包括资产概况、资源概况、资产位置分布、实况分析图表等(投标时须提供相关功能截图)。

17.支持资产关联工单和维保活动,能通过资产调阅其所涉及相关的事件工单、问题工单、变更工单和维保记录。

18.支持资源资产按业务特性进行分组管理。

4

问题管理

1.支持标准化、流程化问题管理;包括问题申报、问题评估和指派、问题临时解决、问题彻底解决、审核关闭。

2.支持问题工单的升级,升级为常规变更和流程变更。

3.支持对尚未完全解决的问题,提交到已知错误库,并能与问题工单关联。

4.支持问题工单对事件、问题和变更的关联。

5.支持问题工单对资产资源的关联。

6.支持把问题提交到知识库操作。

5

变更发布管理

1.支持包括常规变更和流程变更等流程方式;

2.常规变更包括变更申请、指派、实施和审核关闭;

3.流程变更包括变更申请、评估、审批、指派、实施、审核关闭;

4.支持变更工单对事件、问题和变更的关联。

5.支持变更工单对资产资源的关联。

6.支持把变更提交到知识库操作。

6

维保管理

1.检查项模板管理:支持对维保过程中的检查项,进行自定义模板管理。

2.维保任务管理:能分别对巡检任务、保养任务、清点任务进行维保任务管理。支持维保任务生成二维码,能在移动端实现扫码维保

3.维保任务支持对资源资产关联,实现维保活动后的数据归属到各资产中跟踪;

4.▲维保任务可设置执行周期和执行次数,并能在移动端跟踪执行剩余次数(投标时须提供相关功能截图);

5.提供维保工单管理,并能生成和下载维保工单报告PDF版;

6.支持异常跟踪管理,对维保过程中出现的异常项进行跟踪管理。

7

专项任务管理

1.支持卡片式专项任务管理,通过泳道图的方式跟踪任务各节点的处理进度。

2.支持专项任务拖动管理,通过拖动的方式对专项任务进行节点的变更。

3.支持专项任务操作历史记录查阅,实现任务操作的可追溯。

4.支持工作项排序管理,按照优先级、创建时间、完成日期对任务进行灵活排序。

5.支持专项任务标签化管理,通过标签方式对专项任务进行标识。

6.支持专项任务相关人员的自定义配置,可为专项任务灵活设置任务负责人和参与人。

8

服务管理

1.支持服务目录管理;

2.服务模板管理:实现服务目录的工单模板管理;

3.支持技术分类管理;

4.SLA管理:支持对响应时长、解决时长、回访时长、受理限时等设置

9

知识库管理

1.支持知识库的生命周期流程化管理,包括知识的创建、审核、发布和下线,并支持知识的驳回、过期自动下线、知识收藏和知识评价等;

2.可对知识库进行目录树分组管理,便于管理、调阅和检索;可对目录树进行访问权限管理、知识文章自动审核管理、有效期管理等;

3.个人知识库:用户对本人知识库的维护管理,包括草稿、待审核、我的贡献、我的收藏、对我的评论、过期知识、下线知识等;

4.▲发布知识:支持知识发布到移动端应用,方便用户在微信公众号、企业微信等渠道调阅知识(投标时须提供相关功能截图)。

10

报表中心

1.提供本地报表模板。包括服务入口分析、事件各类趋势分析、首次解决率分析、远程和到现场解决率分析、用户满意度调查分析、一次审核通过率分析、工作量分析、资源资产报表、维保报表、问题报表、呼叫报表等统计报表分析;

2.自定义我的报表:自由组合报表组件,对关注的指标进行组合成报表报告;自定义报表,支持报告PDF版的预览、生成和下载;

3.周期报表:按照服务报告的方式定义周期性服务报告(如月报、周报等),并定期生成服务报告PDF发到指定邮箱。

11

工程师移动端

1.提供移动端应用支持,工程师可通过移动端手机进行工单处理、开展维保活动和知识库调阅等操作;

2.工单处理:移动端支持工单处理操作,包括新建工单、自助审核、接单、指派、处理、挂起等操作;

3.工单分类展示:我的工单、工作组工单,以及各个状态的工单进行分类展示;

4.检索:支持工单检索、告警检索、资源资产检索;

5.扫码查设备:支持扫描现场资产二维码,调阅资产的各项信息;

6.▲实时告警:移动端能实时显示监控系统的告警,包括灾难、严重、一般等各类级别的告警(投标时须提供相关功能截图);

7.▲扫码维保:移动端支持扫二维码巡检;巡检单上支持对各资产分别进行巡检记录;并能上传现场拍照图片和实时GPS位置信息;能在巡检过程中生成异常项跟踪记录(投标时须提供相关功能截图);

8.支持知识库的调阅。

12

用户移动端

1.用户报修:系统能对接企业微信或微信公众号,用户能通过这些渠道自助报修;

2.跟踪评价:用户可对已报修的工单进行跟踪进展和给出满意度评价;

3.游客报修:用户在系统中没有账号的情况下,能支持游客报修;

4.知识库:能把系统知识库发布到前端,让用户能调阅FAQ;

13

可视化

1.服务可视化:支持对运维服务数据的可视化呈现,包括服务告警、SLA达标率、服务评价、电话接通率趋势、客服服务指标、事件服务指标、电话趋势、事件趋势、服务入口、服务目录Top5 等;

2.监控可视化:支持监控数据的可视化呈现,包括主机状态、实时告警、各类Top5指标、告警趋势等;

3.可视化方式:支持大屏投屏版和移动端版,两种方式的可视化排版展示。

2.网络运维服务

提供5*8小时的汕尾校区驻场服务,按照服务标准和服务流程提供的现场故障处理、设备巡检等;同时提供远程会议保障服务,提高服务的响应率,改善用户体验。

提供网络双绞线链路、光纤链路、管井、机柜和设备间的维护服务。包括日常故障处理、应急故障处理、定期巡检、定期环境清洁等。

维护对象:校园网光缆、光缆管井、双绞线系统、弱电设备间、配线间、交接箱、设备机柜等。实验楼,行政办公楼网络服务。

针对网络链路和接口、接入层网络设备、无线设备(AP、交换机)、用户端故障(不含终端设备)等校园网问题的事件进行及时处理。

维护范围:全体校园网用户关于校园网网络范围内的事件和请求。

对网络设备每季度一次巡检,提供网络健康性巡检服务,消除故障隐患,确保网络正常运行,巡检内容包括:设备状态检查、主干线路检查、全网性能检查、网络日志检查、设备软件版本检查。

3.一卡通管理服务

负责汕尾校区一卡通系统运行维护、北区食堂一卡通服务,一卡通网络与数据管理及卡务管理等日常事务。

一卡通技术支撑中心,服务对象为校园卡软件和硬件,日常工作主要有:

(1)一卡通后台系统、商务网关、圈存机、POS机的巡检维护;

(2)一卡通系统各节点网络、线路的巡检维护;

(3)一卡通卡务中心、食堂及其他商户POS机和商务网关的正常运行,负责商家接入校园卡系统;

3.1前端设备

(1)读卡器:对读卡器刷卡灵敏度进行测试;

(2)单元保护器:单元保护器对读卡器以及电锁之间的电源电压是否正常;

(3)联网控制器:联网功能正常调节,测试与服务器通讯是否正常;

3.2传输系统

信号传输线路:线路连接状态,信号传输衰减,绝缘电阻大小,有无线路干扰,有无氧化;

3.3监控中心

(1)中心主机:联网通讯测试,保障主机正常

(2)通讯器:工作状态是否正常

4.统一监控告警服务(项目第二年增加)

建立校园网统一监控平台,实现对信息化系统现场(包括数据中心的存储、服务器、网络设备及应用系统)各种环境指标、设备指标、业务指标和安全指标的采集和统一呈现,具备网络故障告警功能。

统一监控平台功能如下:

序号

项目

技术指标

1

IT服务和基础设施管理

能对各类IT服务资源进行管理,包括网络、服务器、存储、安全设备、虚拟化、虚拟机、应用服务、数据库等;

能对各类基础设施资源进行管理,包括机房、机柜、管井、光缆、动环设施、多媒体、视频监控等;

支持资产按机房、分组、分类、品牌进行分组管理和检索;

▲支持对单台设备进行多个业务IP与管理IP的分配;(需提供该功能截图);

支持设备相关人员的自定义配置,可为设备灵活追加各类责任人,如资产管理人、安全负责人、使用人、缴费联系人等。

▲支持资产设备全生命周期管理,包括更换设备、停机、送入库存、送修、借出、报废、配件变更、移机、分配IP、回收IP、撤走、故障登记、过户;(需提供该功能截图)

支持虚拟机的全生命周期管理,包括状态变更、分配IP、回收IP、过户等;

支持资产设备与合同的关联。

支持资产的全局检索,全局变更记录的检索功能

支持资产信息批量处理操作,包括:首次导入、覆盖导入、批量修改、批量设置维保合同、批量设置分组。

支持全局资产检索功能,并可对检索结果进行导出。

支持全局变更记录,对资产全生命周期的变更轨迹记录进行全局检索。并可对检索结果进行导出。

2

在线监测

▲能对以下主机指标进行实时监测(需提供以下功能截图):

指标:运行状态(含持续时长)、告警数、持续运行时间、CPU使用率、内存使用率、Ping响应时间、Ping状态、Ping丢包率、磁盘空间、电源状态。

趋势图:性能趋势图、端口流量趋势图等。

3

机房机柜管理

对机房、机房区域、机柜的信息进行管理,包括:

能对机房与机房内区域进行灵活的层次划分,并按照树状列表呈现;

能把设备关联到机柜,并对机柜图进行可视化呈现;

支持卡片式陈列机房机柜,能展示每个机柜的空间占用率(已用空间、未用空间、设备数),并对机柜总数、空机柜、已用空间进行统计;

支持同时在Web端和移动端进行机柜图查看和编辑。

4

IP地址管理

▲通过列表方式,管理IP地址段,呈现IP地址段的分配占比数据(需提供该功能截图);

支持IP地址的批量生成;

可对IP地址进行分配、回收、预留;

根据不同状态的IP地址进行检索和管理,IP地址状态包括:闲置、已分配、预留、人工分配;

IP地址与设备进行关联,可通过IP检索到设备;

支持IP地址变更历史记录的查阅。

5

备件库管理

对备件库和备件库内区域和货架进行管理,进行灵活的层次划分,并按照树状列表呈现;

支持资产类备件与非资产类备件(耗材、工具等)的统一管理;

支持备件的入库、领用、撤走、借出、使用等操作;

支持备件标签化管理;

支持备件变更历史跟踪。

6

拓扑管理

提供按业务分组的拓扑展示,并在树状列表装总览各业务拓扑的实时运行状态;

资源拓扑关系的自定义绘制功能,实现资产图形的拖拽、对齐、标识、连线连接,拓扑连接关系包括连接、调用、归属等;

拓扑画布的常用编辑功能,包括动作撤销、放大/缩小、画布拖动、全屏、插入矩形、插入圆形、插入字体;

7

告警中心

▲支持从实时监测系统对接设备告警信息,并能按照时间轴展示告警趋势图;展示告警Top5的设备柱形图;(需提供该功能截图)

支持告警收敛功能,通过自定义设置告警压缩规则,实现告警的压缩,并在告警列表和趋势图中展示压缩效果数据;支持告警的状态管理,包括:待处理、已确认、未恢复、人工关闭、自动恢复;

支持告警关联知识库。

8

移动端功能

支持通过微信小程序按照资产状态陈列和统计资产数据列表;

支持通过微信小程序扫二维码或条形码,调阅所对应资产的信息,包括:

资产信息(资产状态、品牌型号、序列号SN、位置、IP地址等)

实时监控信息(丢包率、持续运行时长、CPU使用率、内存使用率、ping响应等)

告警信息(触发时间、告警级别、内容、持续时间等)

支持通过微信小程序连续扫描条形码进行资产入库

支持通过微信小程序发起资产变更,包括:

配件变更、移机、分配IP、更换设备、停机、送入库存、送修设备、借出设备、报废设备、设备撤走、故障登记、过户;

9

监控节点数量

★承诺提供:监控节点5000个以上

10

其他

系统可用性要求:7×24小时持续可用;

支持本地化部署。

5.系统管理服务(项目第三年增加)

负责汕尾校区水电控等系统管理服务。服务主要包括:硬件设备的日常监控,系统运行状态和性能监控,主动巡检,故障处理,技术支持、应急响应等内容。

6.用户服务

负责汕尾校区校园网用户管理,提供网络咨询及技术支持,协助开展网络维护工作

(1)负责现场业务登记、分类、初步调查、委派、系统监控等工作;

(2)承担校园网用户的帐户管理、业务申请、流程审批等工作;

(3)承担和受理校园卡的相关业务,如发卡、补开等工作;

(4)承担和受理信息化校园的相关工作,如协助修改账号密码等工作;

(5)并对受理的各种事件和问题进行规范标准化流程管理;

(6)承担信息化办安排的其他临时性工作。

7.其他服务

协助校区教学科研办处理教室多媒体故障(麦克风、投影仪、教师用电脑、智慧教室设备等),接到通知后,技术人员如手头没有紧急工作,应立即至现场处理;如无法第一时间安排检修工作需和任课老师说明情况。一般情况下,应在12小时内解决问题。对于需要急修的器材,要及时更换配件、设备。不能立即解决问题或维修好设备,需要厂家前来维修的情况,要及时向教学科研办老师汇报。如无法短时间处理需通知课管老师调配课室。

协助校区教学科研办进行各类考试的教学楼铃声设置,提前做好语音测试及考场广播巡检。

协助课室管理员管理与维护好计算机教室、智慧教室、多媒体教室、语音教室、报告厅等电教场所,定期进行安全检查,排查安全隐患并及时上报教学科研办。

每学期开学前一周,协助校区教学科研办作教学楼各类教学设备(如投影仪、麦克风、教室中控、铃声等)的巡检和调试,如果问题及时反馈给教学科研办老师。每学期结束前一周,封控好计算机教室、智慧教室、控制室等内部重要设备,向教学科研办汇报本学期管理和使用情况,总结经验并提出改进意见。

五、服务设备、耗材要求

关于本项目涉及的运行维护、升级更新、备品备件、耗材等,由学校与供应商协商一致后由成交供应商提供,全部费用已包含在本项目投标总报价中。

六、服务考核验收标准

校方按季度对服务质量进行各项汇总评分,给出考核等级。

用户满意度

10%

事件处理评价

10%

服务目录完成情况

20%

重大事件评价

10%

文档资料提交情况

10%

用户的整体评价

20%

投诉情况

20%

考核等级:优秀(90-100 分)、良好(80-89 分)、合格(70-79 分)、基本合格(60-69 分)、不合格(59 分以下)。

如有一个季度考核得分基本合格或不合格的,校方勒令整改。如连续两个季度的考核得分基本合格或不合格的,校方有权中止合同的执行。

由项目经理将服务质量评价发给客户,并由客户负责对季度服务进行打分。

服务质量考核表的内容如下:

202X年×季度校园网运维服务质量考核表

序号

评价项

评分内容

评分权重

最终评分

备注

1

用户满意度

回访内容:响应是否及时,问题是否得到解决,问题处理效率是否高效,服务是否满意,服务总体评分;得到一个不满意的评分扣1分,上限为10分。

10分

 

 

2

事件处理评价

一个逾期响应扣1分,一个逾期解决扣1分,上限为10分.

10分

 

 

3

服务目录完成情况

按服务目录的内容检查完成结果,未完成其中一项内容扣2分,上限为20分。

20分

 

 

4

重大事件评价

因乙方原因引起大面积故障比如全校范围或者片区楼栋网络故障、安全事件等非常严重事件一项扣5分,一般严重事件一项扣2分,上限为10分。

10分

 

 

5

文档资料提交情况

文档、资料是否按用户要求及时提交,以及资料的准确性,有效性评价。每月每项资料未能按合同规定的时间提交,每项扣1分,上限为10分。

10分

 

对纸质或者电子文件做统计

6

用户的整体评价

用户根据服务目录和SLA,对服务响应时间、解决时间进行审核,每违反其中一项,每次扣5分,上限为20分。

20分

 

 

7

投诉情况

有效用户投诉1次扣4分,上限为20分;

20分

 

有效投诉是经双方确认。

 

合计

100分

 

 

考核部门:

负责人:

单位盖章:

  

说明

打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。
打“▲”号条款为重要技术参数,若有部分“▲”条款未响应或不满足,将导致其响应性评审加重扣分,但不作为无效投标条款。

 

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