采购需求
一、项目概况:
1.项目名称:华南师范大学汕尾校区信息化运行技术支持服务
2.采购预算:210万元
3.采购内容:
服务内容 |
范围 |
数量 |
最高限价 (人民币 万元) |
服务期 |
汕尾校区信息化运行技术支持服务 |
华南师范大学汕尾校区 |
1项 |
210 |
2023年8月23日-2026年8月22日。 |
4.项目属性:服务类
5.需要落实的政府采购政策:《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)、《关于进一步加大政府采购支持中小企业力度的通知》【财库(2022)19 号】、《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)、《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)、《转发财政部关于促进政府采购公平竞争优化营商环境的通知》(粤财采购〔2019〕2号)等。
6.项目概述
随着师生数量增多、汕尾校区交付面积逐步扩大、以及校区办学深化管理,为保障校区信息化技术日常运行和满足师生信息化服务需求,需要增加信息化运行技术支持服务人员。鉴于省内众多高校启用信息化运行技术支持外包服务,日常繁琐的网络维护、用户服务和专业性强的运行技术支持服务等外包给专业的第三方,并已实行多年。
国家出于产业转型和事业单位改革等需要,一直在提倡服务外包,国发〔2014〕67号文《国务院关于促进服务外包产业加快发展的意见》,广东省也发了《广东省人民政府办公厅印发政府向社会组织购买服务暂行办法的通知》(粤府办【2014】48),校区采用外包运维服务模式,采购信息化运行技术支持人员外包服务,在校区信息化办的指导下开展工作,满足日渐增多的维护需求。
汕尾校区已启用信息化运维服务一年,2023年8月到期。本项目拟继续采购运维服务。
7.投标人须对本项目的采购标的进行整体投标,任何只对本项目采购标的其中一部分内容、数量进行的投标都被视为无效投标。
8.本采购需求中标注“★”号条款为实质性条款,必须逐条进行响应,有任何一条负偏离的,将导致投标无效。标注“▲”号条款为重要条款,若有部分“▲”条款未响应或不满足,将导致其响应性评审加重扣分,但不作为无效投标条款。
采购包1(华南师范大学汕尾校区信息化运行技术支持服务)1.主要商务要求
标的提供的时间 |
2023年8月23日-2026年8月22日 |
标的提供的地点 |
华南师范大学汕尾校区(采购人指定地点) |
付款方式 |
1期:支付比例100%,(1)在所有合同货物和服务(配件、随机工具、技术文件等)交货、安装、调试完毕并阶段性验收合格后,中标人开具第一期当年共12个月服务费用的等额完税正式发票给采购人,采购人收到发票后按广东省财政厅规定的支付手续在15日内办理支付合同第一期12个月的款项给中标人。(2)第一期服务期满后,阶段性验收合格后,中标人开具第二期当年共12个月服务费用的等额完税正式发票给采购人,采购人收到发票后按广东省财政厅规定的支付手续在15日内办理支付合同第二期12个月款项给中标人。 (3)第二期服务期满后,阶段性验收合格后中标人开具第三期当年共12个月服务费用的等额完税正式发票给采购人,采购人收到发票后按广东省财政厅规定的支付手续在15日内办理支付合同第三期12个月款项给中标人。 (4)合同执行期间,如有某季度考核低于70分,采购人有权提出整改。如连续两个季度不满70分,采购人有权终止合同。根据合同总金额,按月/天平均计算服务费至服务截至日期。 (5)如有任意两次季度考核不合格(60 分及以下),验收不予通过,可不予支付合同剩余款项。 |
验收要求 |
1期:1期:每个季度考核验收和年终整体验收。 1.验收标准: 验收按国家有关标准规范、招标文件、中标人的投标文件进行。验收时,采购人应做出详尽的现场记录,或由采购人和中标人双方签署备忘录。此现场记录或备忘录可用作补充、缺失的有效证据。由此产生的有关费用由中标人承担。本项目的验收应遵循下列标准: (1)实现合同和中标人根据招标文件所编写的投标文件中列举的全部功能。 (2)提交合同和中标人根据招标文件所编写的投标文件中列举的及用户要求的相关文档。 2.验收合格后由中标人和采购人共同签字确认。 3.中标人所提供的产品不得侵犯任何第三方的著作权、专利、商标或版权。否则,造成的后果由中标人全部承担。 |
履约保证金 |
收取比例:5%,说明:说明:中标人在收到第一期所述款项的同时向采购人提交合同总额5%作为履约保证金。服务期满后,合同标的无质量问题且中标人妥善履行了服务期义务,中标人凭履约保证金收据向采购人申请退还履约保证金,采购人在收到中标人申请单据之日起15日内采购人将履约保证金无息退还给中标人。 履约保证金可以以履约保函(保险)形式提供,目前"广东政府采购智慧云平台金融服务中心(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/)已实现电子履约保函(保险)在线办理功能,有意愿供应商可自行办理提供。 |
其他 |
一、报价要求:,本项目为交钥匙项目,项目包含招标范围内的所有费用、培训辅导、售后服务、税费、雇员费用、合同实施过程中应预见和不可预见费用等等一切有关费用,如涉及软件许可使用或技术指导、人员培训的,还应包括软件许可费以及一切技术服务费、人员培训费,用户不再为项目实施和服务支付任何额外费用。 |
2.技术标准与要求
序号 |
品目名称 |
标的名称 |
单位 |
数量 |
分项预算单价(元) |
分项预算总价(元) |
所属行业 |
技术要求 |
1 |
其他运行维护服务 |
华南师范大学汕尾校区信息化运行技术支持服务 |
项 |
1.00 |
2,100,000.00 |
2,100,000.00 |
软件和信息技术服务业 |
详见附表一 |
附表一:华南师范大学汕尾校区信息化运行技术支持服务
参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
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1 |
一、服务应达成的整体目标、预期效果: 1.提高服务质量,改善用户体验 通过IT服务外包, 按照ITIL和ITSS的理念和规范,对事件、任务、人员和资源进行标准的流程管理。改善服务流程和服务质量,提升用户体验。让师生感受到学校优质的信息服务,提升对学校的认同度和归属感,这是最大的收益。 2.加强系统和设备巡检,规避(降低)风险 通过对系统和设备系统性的维护,尤其是数据中心的动力环境的维护,可以早发现和排除隐患,降低意外事件发生的概率,规避重大意外风险。 3.释放职能部门有限的人力,专注于核心业务 把信息中心等职能部门原先从事这些繁杂工作的人员释放出来,让他们专注于需求的挖掘整理和规划,并成为服务的监管者和数据的治理者。 4.利用专业化分工,得到更高的性价比 IT业务外包的真正意义,是对于企事业单位非核心事务的进一步压缩。利用专业化分工,以更低的价格,得到更为专业和灵活的IT应用服务和IT系统的维护服务。 二、服务人员及相应资质要求
管理人员、维护工程师及二线服务团队要求:本项目维护设备涉及锐捷、华为设备以及各类信息化设备及网络的维护,要求拟投入本项目的人员中需具备各类品牌设备的技能认证证书、信息安全保障相关认证证书、综合布线类相关认证证书、网络管理及信息技术服务标准评估类证书、IT服务项目管理类证书、ITIL Expert认证等,以保障项目顺利实施。 三、服务工作对象及范围:华南师范大学汕尾校区师生信息化技术支持。 四、服务内容和标准明细: 1.运维体系建立和平台建设 包括建立运维服务制度和流程、规范运维服务组织和队伍的职责分工、规范运维服务工作流程,搭建运维技术服务平台、梳理服务目录几个部分。让服务流程标准化、数据化。 运维管理平台主要功能如下:
2.网络运维服务 提供5*8小时的汕尾校区驻场服务,按照服务标准和服务流程提供的现场故障处理、设备巡检等;同时提供远程会议保障服务,提高服务的响应率,改善用户体验。 提供网络双绞线链路、光纤链路、管井、机柜和设备间的维护服务。包括日常故障处理、应急故障处理、定期巡检、定期环境清洁等。 维护对象:校园网光缆、光缆管井、双绞线系统、弱电设备间、配线间、交接箱、设备机柜等。实验楼,行政办公楼网络服务。 针对网络链路和接口、接入层网络设备、无线设备(AP、交换机)、用户端故障(不含终端设备)等校园网问题的事件进行及时处理。 维护范围:全体校园网用户关于校园网网络范围内的事件和请求。 对网络设备每季度一次巡检,提供网络健康性巡检服务,消除故障隐患,确保网络正常运行,巡检内容包括:设备状态检查、主干线路检查、全网性能检查、网络日志检查、设备软件版本检查。 3.一卡通管理服务 负责汕尾校区一卡通系统运行维护、北区食堂一卡通服务,一卡通网络与数据管理及卡务管理等日常事务。 一卡通技术支撑中心,服务对象为校园卡软件和硬件,日常工作主要有: (1)一卡通后台系统、商务网关、圈存机、POS机的巡检维护; (2)一卡通系统各节点网络、线路的巡检维护; (3)一卡通卡务中心、食堂及其他商户POS机和商务网关的正常运行,负责商家接入校园卡系统; 3.1前端设备 (1)读卡器:对读卡器刷卡灵敏度进行测试; (2)单元保护器:单元保护器对读卡器以及电锁之间的电源电压是否正常; (3)联网控制器:联网功能正常调节,测试与服务器通讯是否正常; 3.2传输系统 信号传输线路:线路连接状态,信号传输衰减,绝缘电阻大小,有无线路干扰,有无氧化; 3.3监控中心 (1)中心主机:联网通讯测试,保障主机正常 (2)通讯器:工作状态是否正常 4.统一监控告警服务(项目第二年增加) 建立校园网统一监控平台,实现对信息化系统现场(包括数据中心的存储、服务器、网络设备及应用系统)各种环境指标、设备指标、业务指标和安全指标的采集和统一呈现,具备网络故障告警功能。 统一监控平台功能如下:
5.系统管理服务(项目第三年增加) 负责汕尾校区水电控等系统管理服务。服务主要包括:硬件设备的日常监控,系统运行状态和性能监控,主动巡检,故障处理,技术支持、应急响应等内容。 6.用户服务 负责汕尾校区校园网用户管理,提供网络咨询及技术支持,协助开展网络维护工作 (1)负责现场业务登记、分类、初步调查、委派、系统监控等工作; (2)承担校园网用户的帐户管理、业务申请、流程审批等工作; (3)承担和受理校园卡的相关业务,如发卡、补开等工作; (4)承担和受理信息化校园的相关工作,如协助修改账号密码等工作; (5)并对受理的各种事件和问题进行规范标准化流程管理; (6)承担信息化办安排的其他临时性工作。 7.其他服务 协助校区教学科研办处理教室多媒体故障(麦克风、投影仪、教师用电脑、智慧教室设备等),接到通知后,技术人员如手头没有紧急工作,应立即至现场处理;如无法第一时间安排检修工作需和任课老师说明情况。一般情况下,应在12小时内解决问题。对于需要急修的器材,要及时更换配件、设备。不能立即解决问题或维修好设备,需要厂家前来维修的情况,要及时向教学科研办老师汇报。如无法短时间处理需通知课管老师调配课室。 协助校区教学科研办进行各类考试的教学楼铃声设置,提前做好语音测试及考场广播巡检。 协助课室管理员管理与维护好计算机教室、智慧教室、多媒体教室、语音教室、报告厅等电教场所,定期进行安全检查,排查安全隐患并及时上报教学科研办。 每学期开学前一周,协助校区教学科研办作教学楼各类教学设备(如投影仪、麦克风、教室中控、铃声等)的巡检和调试,如果问题及时反馈给教学科研办老师。每学期结束前一周,封控好计算机教室、智慧教室、控制室等内部重要设备,向教学科研办汇报本学期管理和使用情况,总结经验并提出改进意见。 五、服务设备、耗材要求 关于本项目涉及的运行维护、升级更新、备品备件、耗材等,由学校与供应商协商一致后由成交供应商提供,全部费用已包含在本项目投标总报价中。 六、服务考核验收标准 校方按季度对服务质量进行各项汇总评分,给出考核等级。
考核等级:优秀(90-100 分)、良好(80-89 分)、合格(70-79 分)、基本合格(60-69 分)、不合格(59 分以下)。 如有一个季度考核得分基本合格或不合格的,校方勒令整改。如连续两个季度的考核得分基本合格或不合格的,校方有权中止合同的执行。 由项目经理将服务质量评价发给客户,并由客户负责对季度服务进行打分。 服务质量考核表的内容如下:
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说明 |
打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 |